计划管理部工作开展指引.ppt
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1、计划管理部工作开展指引2021/9/301目的1.指导计划管理部工作开展和运营体系的搭建。2.让相关部门明确计划管理部的部门职能及人员的岗位职责、工作流程和工作关系,便于日常工作的配合和横向沟通与交流。3.有效强化计划管理部在公司运营架构中的计划统筹、效率提升和成本控制的职能。2021/9/302要点1.物料控制管理概述2.物料计划管理管理3.材料计划与存量管制4.物料控制的手段、细节和条件5.生产计划控制概述6.生产计划与进度控制7.生产计划与生产控制绩效管理2021/9/303计划管理部组织架构计划管理部部长物控专员计划专员物料控制人员生产计划人员2021/9/304计划管理部部长职责建立
2、制定完善的生产与物控体系制定较为合理的市场订单预测做好产能分析、确保生产计划的合理性综合协调交货计划对呆、滞、废料和不良物料的预防及处理确保物料的适时、适质、适量、进料以满足生产计划的需求负责采购计划、生产计划、制造通知单、外协计划的审核负责计划管理部内部工作及各部门间协调物料盘点的监控部门内员工的培训2021/9/305物控专员的职责物料需求分析及物料计划的制定物料的请购库存量的控制物料进度的控制进料异常与生产部、供应等部门协调与决策物料盘点之核查确保进料满足生产计划的需求2021/9/306计划专员的职责生产计划的制定生产计划各项进度检查与控制生产计划及生产进度的适当调整物料进度的督促统计
3、数据的分析交货计划的协调产能负荷分析部门间的沟通与协调确保客户的交货期2021/9/307物控职能适时:在适当的时间很及时的供应物料,使生产线不会短料适质:供应商送来的物料品质是符合要求的适量:数量能控制适当,这是防止呆滞料主要方法。适价:以最合理的价格,取得需要的物料适地:距离最短,能最快的供应物料2021/9/308物料控制管理概述物料管理-5R法则 物料管理是指计划、协调并配合各有关部门,以经济合理之方法供应各单位所需物料之管理办法。所谓经济合理之方法是指适当之时间、在适当的地点、以适当之价格及适当的品质供应适当数量之物料。2021/9/309物料管理范围和意义物料管理的范围物料计划及物
4、料控制采 购仓储2021/9/3010物料管理的意义规范标准化适时供应生产物料适当管制采购价格来料品质好有效收发适当存量物料管理绩效利用空间2021/9/3011物料管理三大因素结构物料管理物料计划仓储管理物料管理品质因子物料分类物料编码(易于管理及电脑)基准建立存量管理(安全库存量)物料要求采购量采购净料交货期单位编码标准数量包装(易盘点)类别科号品名规格单位标准用量损耗率成本估价采购差异分析数量点收品质验收货品上架料账登录备料作业实体收发领/发补/退料存货盘点废料处理损耗控制领料间接材料发料直接材料补料损耗补足退料剩余退回库存周期率差异率盘点正确率呆料率2021/9/3012物料管理执行流
5、程业务计划管理物料管理供应仓储质量管理生产部依照客户要货计划单发出工厂要货计划单要货计划单生产计划产品登记分析物料管理寻找厂商报价、送样品议价/订价生产排期发料成品包装入库制订物料供应商计划(时间/数量)新产品物料规格确定验收标准物料编制管理发出物料用量清单核准材料样品进料检查物料制造生产仓储管理储存防护储位标识收发管理存量管制呆物料管理生产制造成品成质检理及运输产品识别、检验和测试、品质状况、不合格管制、包装移接2021/9/3013物料管理与生产体系的九方面关系连接图产能计划内个制区分日程计划插卡箱进度管理生产实际统计作业标准作业指导标准改订标准工时设定实际工时的反握差异分析工时低减人材料
6、计划管理管理需求量计算采购交货期管理入库验收仓储管理品质标准设定检验标准设定检验与测试不良低减外包指导标准成本设定实际成本把握差异分析产能计划内个制区分日程计划插卡箱进度管理生产实绩统计预防保管定期检验自主保管设定稼动标准把握稼动实际差异分析品质管理成本管理劳务管理(工数管理)物料管理设备管理生产管理2021/9/3014物料控制精髓物料控制的精髓是“三不”,即:不断料、呆料、不会让生产线停工等待所需的物料。不呆料、滞料:需要使用、可以使用的物料购进来,不要让不需要使用、不可以使用的物料进入货仓或呆在货仓不动。不囤料、积料物料购入要适时,贮存数量要适量,以减少资金的积压。2021/9/3015
7、物料管理死穴物料拆包后处理;仓储负责人现场感不足;库管人员与成本概念;废料、品处理;追加料处理;紧急用料处理;备用料处理;生产后散料进仓处理;2021/9/3016物料计划管理管理物料规格四方面的制订与管制圆面、尺寸、公差材质、物性、化性其他规格核准、分发、变更等管制2021/9/3017材料清单(BOM)建立时机BOM为物料系统内最原始的物料依据建立方法修改时机2021/9/3018物料分类/编号互斥的原则:各分类必须相斥,凡能归类者仅能归入该类,绝无归入他类可能,故互斥之目的在于互斥之目的在于不致于发生发生重复。一致的原则:所有分类之基准,必须符合逻辑之基本原则周延的原则:各分类必须包括分
8、类之一切物料,物不能归入某一类者,定可归入另一类,故周延的目的为不致遗漏。2021/9/3019物料分类/编号编号之目的在于将物料名称化繁为简,便于物料之处理较复杂之物料编号,在大分类后还需要加以细分在原则上有物料都应有编号,当有新物料产生时,即给予新的编号,以确保物料编号之完整性简单性分类性完整性2021/9/3020物料分类/编号一个编号只能代表一种物料,换言之一种物料也只能拥有一个编号单 性物料编号要统一并具有连贯性一贯性要考虑到以后新产品之开发,以及产品规格变化而发生之物料增加或变动等事情之可能性伸缩性物料编号系统应有一定之组织与排列,以便随时抽查某项物料之库存量组织性2021/9/3
9、021物料分类/编号在设计物料编号时,必要时应考虑须能配合制成机械。以免将来重编所采用的文字、符号或数字,必须有足够之数量,可以代表所有个别物料,以应付将来物料增加时之需要物料编号应选择易记性之文字、符号或数字,并应有暗示性及联想性,以便记忆对机械之适应性充足性易记性2021/9/3022合理之物料编号方法:大分类中分类小分类序号物料分类/编号(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)那一类型材质产品类别不同规格01-13A,B01-1301-132021/9/3023注:其它特性、颜色、长度属小分类,钢丝属中分类,金属属大分类。例:ABC公司过塑钢丝编号为2260G14。物料分类/编号物料编
10、号范例:钢丝金属长度其它特性:如钢丝的直径过塑2021/9/3024物料ABC分析法和运用分类A类:品种小,资金占用比例大。品种10-15%,资金约占75-80B类:介于A、C之间的物资。品种20-30,资金15-20C类:品种繁多,资金占用比例小的物资。品种60-65,资金占5-102021/9/3025A类物资品种少,占用资金多,是管理的重点,必须计算每种物资的订货量,尽快缩短供应间隔期。选择最优的订购批量,力求库存压缩到最低水平C类物资品种繁多,占用资金小,可以适应集中大量订货,以简化订购工作,节省订购费用;统计、检查定额控物也却可以采取A类为粗略的方式。力求简便宜行。以提高管理效率。B
11、类物资的重要程度及管理要求介于A、C两类之间。2021/9/3026特点:有利于物资和资金的重点管理简化管理工作,提高管理效率促进生产有重点地进行节约资金占用2021/9/3027A类B类C类总金额百分比与货物品种百分比101002021/9/3028物料ABC进行六步骤A.确定目标多分析对象的项目在200项以下时可以全部项目作分析当分析对象的项目太多时,应采用抽样法抽出200项加以分析B.搜集资料、名称、表式、要点、资料来源有等C.核对资料2021/9/3029D.按多、少、大小顺序排列。E.制作分析卡:单价(a)物质编号每年预计需用量(b)全年使用额=abF.制作分析图表。2021/9/3
12、030绘制一张ABC分析表下面举一个简单例子,只有10项货品去单时如何作出ABC分析法。第一个步骤先列出货品名目其每年用度,然后把每年用度与单位或成本相乘,跟着按每年最高币值用度,把货品排列次第,编上号数。一如表所示。货号每年用度单位成本每年币值用度次第F-11F-20F-31L-45L-51L-1640,000195,0004,000100,0002,000240,0000.070.110.100.050.140.07$2,80021,4504005,00028016,80051931022021/9/3031下一个步骤是把这些货品依次等重新排列,并将累和每年用度加累和百分率计算出来。这个A
13、BC分析法之第二步骤见下表,倘决定把首20%货品编入A类,A组则将包括第一及第二项货品。随后的三项将属B类,并占总项目30%。其余50%则列为C类货品。货号每年币值用度过累和每年币值用度过累和百分率级别F-20L-16L-45F-11L-17F-31L-51$21,45016,8005,0002,8001,280400280$21,45038,25043,25050,85052,13053,68053,96039.8%71.0%80.2%94.4%96.7%99.6%100.0%AABBCCC分类货所占%每组%所占币值A=F-20,L=16B=L-45,F-11C=其他合计20%30%50%1
14、00%$38,25012,6003,100$53,96071.0%23.4%5.6%100.0%2021/9/3032材料计划与存量管制建立生产计划表(号码/品名/数量/生产日期)计算标准用量查库存量及调整查订购方式生产备料收料进料控制2021/9/3033安全存量安全存量也叫做缓冲存量,这个存量一般不为平时所用,安全存量只用于紧急备用的用途。安全存量紧急订货所需天数每天使用量安全存量VS最高存量VS最低存量2021/9/3034安全存量VS最高存量VS最低存量最高存量最高存量是指生产高峰固定时期内,某项物料(如通用标准物料)允许库存的最高存量。最高存量=一个生产周期的天数每天使用量+安全存量
15、2021/9/3035安全存量VS最高存量VS最低存量最低存量最低存量是指生产淡季固定时期内,能确保配合生产所需的物料库存数量的最低界限。最低存量=购备时间每天使用量+安全存量2021/9/3036物料成本10种物料成本降低途径和操作方法:1、产品的设计2、材料、零部件的标准化3、交期的长短4、物料价格5、库存量的大小6、ABC物料分析法的利用7、进料的品质8、搬运和包装的费用9、管理办法与流程的简洁化10、呆废料的预防与处理工作2021/9/3037存量管制存量管制三个核心生产变化引致存量变化何时补充存量补充多少存量2021/9/3038存量管制存量管制八功效1、不断产2、减少物料备购时间3
16、、简化运作4、方便紧急定单5、协调供应商6、降低采购成本(价格)7、控制容易8、减少采购和运输成本2021/9/3039存量管制七种情况下存量管制订购:2021/9/30401)直觉判断法2)A-B-C存货价值分类法3)固定比例法紧急采购的前置时间每天平均耗用量必须在需求稳定且连续的情况才有效存量管制安全存量三种设定方法:2021/9/3041正本清源存量管制安全存量四措施:需求的预测:营销制程的品质:制造/质检/计划管理供应商的产能:采购、计划管理、质检、仓储供应商的品质:采购、计划管理、质检供应商的交货时间:采购、仓储2021/9/3042存量管制安全存量四措施:主生产计划和缩短制造前置时
17、间:主生产计划的变动必须善加控制,稳定近期的主生产计划缩短制造的前置时间2021/9/3043存量管制安全存量四措施:存量管制系统统一输入2021/9/3044存量管制安全存量四措施:订购前置时间/订购点订购前置时间从下订购单给厂商到物料入库所需的时间,亦可以协调供应商建立正常的库存,以减少订购前时间。订购点2021/9/3045存量管制存量管制的五种方式定量订购管制系统(适用于B类物料)M:最高存量P:请购点R:安全存量T1:购备时间T2:一个生产周期的时间MRPPT1T2请购2021/9/3046存量管制存量管制的五种方式定期控制系统(适用于A类物料)定期订购管制之程序图请购检查订购周期不
18、请购已到未到2021/9/3047存量管制存量管制的五种方式S-s管制系统S-s管制之程序图不请购请购大于小s小于小s检查现存量检查订购周期不请购S=最高存量s=请购点未到已到2021/9/3048存量管制存量管制的五种方式复仓式管制之程序图请购检查发货库存量不请购已用完未用完2021/9/3049存量管制存量管制的五种方式批对批法此法所发出的数量与每一期净需求的数量相同,净需求一旦改变,订音的数量就随之改变。这是所有批量方法中最直接简单的方法,如果要货计划单成本不高,此法最适用。2021/9/3050物料请购跟进与进料控制物料分析表2021/9/3051物料短缺八大原因和七种预防对策紧急定单
19、供应商说明超出预算的损耗产品设计临时改变库存记录不正确资金流转问题人为疏忽特发事件2021/9/3052物料短缺八大原因和七种预防对策了解物料现在及将来的供应情况了解现在及将来的需求情况库存记录必须正确和及时根据物料情况安排生产,经常检讨调整定期审查每个物料的供求情况,采取适当行动与其他部门紧密联系,尽早察觉变动培训员工2021/9/3053物料短缺八大原因和七种预防对策有效成本的采购及生产批量原材料的价格变动不稳定的供应变幻莫测的需求产品更改库存记录不正确人为的错误2021/9/3054剖析物料供应不续五大方面五大真因生产计划制定不合理经常变更生产计划生产计划部门采购人员不太负责任采购渠道不
20、足价格太低,造成供应商服务差供应商延误交期采购部门物料计划不合理未设定合理的安全库存物料进度没有细控制物料控制部门帐物不一致盘点不准确财务工作效率低仓储部门未建立检验规范进货检验疏忽验收效率低下质检部门2021/9/3055物控如何降低成本1.降低库存。物控利用A、B、C管理方法对存量加以控制,即要满足安全库存也要满足生产需。2.合理请购。物控人员确保适时、适质、适量的供应物料,满足生产需要。3.合理规划仓储空间。物控根据有限的仓储空间,按A、B、C管理方式和物料的大小,有效的控制物料进仓时间,缓和仓储空间。4.制定合理的物料清单。高效、标准的物料清单,可间接起到降低成本的功效。5.高效的领料
21、、验收工作,也能起到降低成本的效果。2021/9/3056物料控制的步骤1.物料分析。计算分析出物料的理论用。2.查找库存。查找物料现有库存数量和以订购供应商未交的数量。3.填写物料请购单。将计划好的物料填写在请购单上,交供应中心采购。4.物料请购。供应中心按请购单进行订购,严格按需求时间要求供应商交货,将存在的问题及时于物控联系,协商解决。5.进料验收。仓储和质量管理部按程序进行验收,并将结果及时通知有关部门,以便重点跟进。6.备料准备生产。仓储和生产部按周生产计划和生产制令单开始生产,若在生产过程中发现重大材质问题及时通知物控,以便重点跟进。2021/9/3057物控控制的手段1.控制数量
22、,以满足生产的需求数。2.控制进度,以满足生产时期的要求。3.控制差数,以满足核销和结帐的要求。2021/9/3058物控工作细节1.控制物料的供给状态,保证充足性,减少断。2.控制物料的流动状态,保证准时性,满足纳期。3.控制物料的使用状态,保障秩序化,减少积压。2021/9/3059搞好物控的四个条件-物控信息要准确-物控计划要合理-采购措施要得力-相关人员有责任心2021/9/3060信息准确是搞好物控的前提1)准确信息要核实(工程单,生产计划,产品更改,呆料,返工产品)。2)到现场查看,向有关联人员核对,确认。3)资料或经验充足时判定它的可靠性和可行性。2021/9/3061确保物料控
23、制的合理1)正确区分物料需求的轻重缓急2)掌握关联方的做事风格,留有宽松的计划余地3)采取必要的预防措施4)总结计划经验,扬长避短5)计划要得到检讨和批准2021/9/3062物控经常用的措施1.对逾期滥竽充数的行为记录统计,通知采购征收供应商规定的费用。2.对延期交付的,采购接物控通知后,按管理规定对供应商进行罚款。3.滥竽充数的,不良率大0.5时,采购接物控通知调查属实后,按管理规定进行处罚。4.其它事项。开展一些工作事先作出规定并签名确认,违者按规定处。5.当供应商有贡献时,可以适当奖励或反还罚款。2021/9/30636.调整供货份量。通过信息反馈,供应中心调整供应商供货比例,对此施加
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