基于平衡计分卡的绩效管理方法研讨.ppt
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1、高科技行业高科技行业基于平衡计分卡的绩效管理方法研讨基于平衡计分卡的绩效管理方法研讨 精品资料网精品资料网研讨内容研讨内容某某管理咨询推崇的绩效管理体系某某管理咨询推崇的绩效管理体系绩效管理体系建立的指导原则绩效管理体系建立的指导原则绩效管理体系的具体设计绩效管理体系的具体设计 精品资料网精品资料网战略性管理体系战略性管理体系是建立在对未来共同愿景之上,帮助公司统一管理思想和策略执行方向的管理手段 精品资料网精品资料网管理流程缺乏一致性管理流程缺乏一致性企业战略规划流程企业战略规划流程部门战略规划部门战略规划 流程流程薪酬规划流程薪酬规划流程绩效评估流程绩效评估流程计划和预算计划和预算 流程流
2、程培训和员工发培训和员工发展流程展流程指标和度量流程指标和度量流程管理报告管理报告绩效管理的传统问题在于大多数的绩效管理环境非常复杂和散乱绩效管理的传统问题在于大多数的绩效管理环境非常复杂和散乱 精品资料网精品资料网通过战略性的绩效管理方法通过战略性的绩效管理方法(平衡计分卡平衡计分卡)将企业战略转化成相应的行动手段和将企业战略转化成相应的行动手段和评估指标,这种系统是驱动业务和组织活动评估指标,这种系统是驱动业务和组织活动致力于致力于提高企业绩效的关键点提高企业绩效的关键点Performance CommitmentPerformance CommitmentSMSM 是某某管理咨询特有的绩
3、效管理方法是某某管理咨询特有的绩效管理方法战略分析战略分析战略执行反馈战略执行反馈计划和预算计划和预算业务绩效报告业务绩效报告业务提高方案业务提高方案平衡计分卡平衡计分卡绩效评估绩效评估个人目标设定个人目标设定激励体系激励体系员工发展员工发展战略性驱动战略性驱动组织的驱动组织的驱动业务的驱动业务的驱动 精品资料网精品资料网该绩效管理方法从三个主要方面为客户增进价值该绩效管理方法从三个主要方面为客户增进价值y共同目标语言共同目标语言y优先事项沟通优先事项沟通y产产品品/客户成本客户成本/利润利润 y决策支持决策支持y绩效指标绩效指标y预算责任人预算责任人y目标目标/奖励一致性奖励一致性y员工满意
4、度员工满意度y战略性焦点战略性焦点/反馈反馈y基准评估基准评估/最佳实践最佳实践y平衡计分卡平衡计分卡y目标模型目标模型y提高业务水平的项目提高业务水平的项目方向方向激励激励信息信息 精品资料网精品资料网什么是平衡计分卡什么是平衡计分卡?n平衡计分卡是一种在整合企业的战略目标和平衡绩效度量的基础上,抓住关键成功因素、监控计划执行进度和揭示将来绩效指标目标的管理系统平衡绩效指标平衡绩效指标战略运作计划战略运作计划n使绩效衡量尺度和战略目标一致使绩效衡量尺度和战略目标一致n向公司的各个层面沟通企业目标向公司的各个层面沟通企业目标n将战略变成行动方案和相应目标值将战略变成行动方案和相应目标值n将公司
5、目标转化成运营单位的目标将公司目标转化成运营单位的目标n激励计划的基础激励计划的基础n揭示将来绩效指标的未来目标揭示将来绩效指标的未来目标n诊断性分析工具诊断性分析工具客户客户内部运营内部运营学习和成长学习和成长财务财务 精品资料网精品资料网财务面财务面客户面客户面内部运营面内部运营面学习和成长面学习和成长面适合企业内外部用户使用的财务指标客户评估企业使用的指标对客户满意度影响最大的内部运营管理绩效指标在市场和企业内部持续创新和提高的能力什么是平衡计分卡的四个方面什么是平衡计分卡的四个方面? 精品资料网精品资料网为什么公司需要平衡计分卡为什么公司需要平衡计分卡?向员工沟通公司业务战略以及相应的
6、策略驱动因素,并指明为了达成战略目标,员工需要集中其知识和技能努力的方向帮助管理层监控战略计划的完成程度,并随着内外部环境的变化调整该战略计划通过对满意度、产品绩效和新产品开发的评估,促使业务单位将注意力集中在客户和市场上指出一个公司为了满足客户需要、达到目标财务绩效所必须完善的关键内部流程辨明企业为了提升其人员、系统和内部流程、实现企业价值和长期发展必须建立的基础设施不能衡量的目标将会难以管理 精品资料网精品资料网平衡计分卡对其他企业职能领域有什么作用平衡计分卡对其他企业职能领域有什么作用?公司的战略目标公司的战略目标企业企业公司其它职能领域公司其它职能领域业务单位业务单位评估目标是否和客户
7、需要一致在公司内部定义岗位和个人职责辨别关键流程指出客户服务水平需求定义绩效目标反馈目标达成情况使该单位的目标和公司目标一致使该目标反映于运营计划和公司其他职能领域一起决定服务需要建立绩效目标提供反馈 精品资料网精品资料网明确企业明确企业目标目标界定愿景界定愿景要素要素形成策略形成策略找出关键找出关键成功因素成功因素确定关键确定关键绩效指标绩效指标若形成的平衡计分卡和我们若形成的平衡计分卡和我们的战略基调有冲突则调整的战略基调有冲突则调整 战略基调战略基调设计平衡计分卡的流程如何设计平衡计分卡的流程如何? 精品资料网精品资料网通常是从四个方面来确定绩效:在设计平衡计分卡时有哪些考虑点在设计平衡
8、计分卡时有哪些考虑点?这个组织应朝哪个方向走?这个组织应朝哪个方向走?愿景愿景关键成功因素关键成功因素关键绩效驱动力关键绩效驱动力战略战略财务面财务面客户面客户面内部营运面内部营运面 学习和成长面学习和成长面我们怎样才可以到达那里我们怎样才可以到达那里?我们用什么样的指标来评估我们用什么样的指标来评估?我们需要在那些方面做得成功我们需要在那些方面做得成功? 精品资料网精品资料网如何界定适用于不同层面的平衡计分卡指标体系如何界定适用于不同层面的平衡计分卡指标体系?InterfaceInterface战略的不战略的不同层面同层面运作面运作面(客户客户)企业面企业面(股东股东)指标的不指标的不同种类
9、同种类财务导向财务导向(汇总汇总)非财务非财务(细节细节)董事会董事会业务部门业务部门/功能部门功能部门业务单位业务单位企业企业团队和个人团队和个人 精品资料网精品资料网研讨内容研讨内容某某管理咨询推崇的绩效管理体系某某管理咨询推崇的绩效管理体系绩效管理体系建立的指导原则绩效管理体系建立的指导原则绩效管理体系的具体设计绩效管理体系的具体设计 精品资料网精品资料网n提升绩效管理的策略重要性,强化绩效管理与策略规划的关系,同时整合绩效管理的重要流程与机制,使绩效目标能上下协调一致,拥有足够的资源实现绩效目标n建立全面平衡的绩效指标,除评估财务绩效的财务性指标外,对于企业在创造财务绩效过程中的“过程
10、性”指标,如内部营运,客户满意,组织学习等各指标也必须做明确的定义与规范来确保企业平衡地发展,而能持续地创造股东最大的附加价值n掌握达到策略目标的各关键绩效指标各关键绩效指标,并了解各关键指标与策略目标间的因果关系因果关系,使企业能借关键指标而达到最终的策略目标企业绩效管理体系设计原则企业绩效管理体系设计原则绩效管理体系的设计需紧紧围绕企业的策略目标,确保各部门的绩效评绩效管理体系的设计需紧紧围绕企业的策略目标,确保各部门的绩效评估标准与公司总的目标协调一致,使企业每一分力量都用在最终目标的估标准与公司总的目标协调一致,使企业每一分力量都用在最终目标的实现上实现上 精品资料网精品资料网整合性的
11、绩效管理体系整合性的绩效管理体系策略面策略面n企业必须能透过绩效管理的过程和结果,不断地进行组织学习,以期透过了解绩效指标与策略目标间因果关系,达到改进策略规划和提高绩效管理的 效率流程面流程面n建立自策略目标由上而下绩效目标设定的流程(cascading goal setting)n绩效目标的考核和跟踪机制与流程设计紧密联系,使绩效成果透明化,增加企业对绩效的掌握度和後续的改善行动能力n整合资源分配流程,如预算计划、人力规划,使绩效目标有足够的财务、人力资源来完成目标n完备奖励机制,并将绩效成果与奖励挂钩来激励员工绩效n强化组织间沟通,增加企业上下对绩效目标与成果的了解,以期增强向心力并创造
12、更好的绩效组织文化面组织文化面n确认与绩效管理有关的重要技能n清晰定义绩效管理的重要单位及其角色n创造企业以绩效为导向的新文化与行为信息技术面信息技术面n信息技术必须能有效地储存,分析,分发绩效数据,使绩效结果更即时化与透明化成功的绩效管理体系必须要能整合绩效管理的策略面、流程面、组织文成功的绩效管理体系必须要能整合绩效管理的策略面、流程面、组织文化面和信息技术面化面和信息技术面 精品资料网精品资料网结果性指标结果性指标过程性指标过程性指标财务面财务面客户面客户面内部营运面内部营运面学习与成长面学习与成长面平衡计分卡平衡计分卡(BalanceScorecard)n财务性绩效指标可显示出策略和执
13、行是否改善了公司利润。典型的财务目标和盈利、成长及股东价值有关。财务性指标是一般企业常用於绩效评估的传统指标n但是,不是所有的长期策略都能很快产生短期的财务盈利n企业应利用其对外部世界的独特认识和对成功关键因素的理解来帮助自己对客户满意度、内部运营效率、创新和进步作出分析。这些最终在财务指标得到反映n企业应以目标顾客和目标市场为方向,客户面的考核是检视满足核心顾客的关键方面n平衡计分卡要求企业将使命和策略诠释为具体的与客户相关的目标和要点n客户最关心的不外于五个方面:时间,质量,性能,服务和成本。要使平衡计分卡有效地发挥作用,公司必须为这五个方面树立清晰的目标,然后将这些目标细化为具体的指标n
14、发展平衡计分卡的顺序,通常是在先制定财务和客户方面的目标与指标后,才制定企业内部流程面的目标与指标,这个顺序使企业能够抓住重点,专心衡量那些与股东和客户目标息息相关的流程n以客户需求为基础而建立目标固然重要,但如何满足客户的需求则对公司的内部营运提出要求。在这方面应以对客户满意度产生最大影响的业务流程为中心n应该努力去确认公司的主要能力以及为了保持市场领先地位所需的关键技术,进而细化成各项指标n关于学习与成长的目标为其他三个方面的宏大目标提供了基础架构,是驱使前述计分卡三个方面获得卓越成果的动力n平衡计分卡强调投资未来的重要性。为增强长期竞争力,企业不可只投资于传统的领域(如新设备和新产品研发
15、),而同时必须投资于基础架构。学习和成长的三个主要范畴:1)员工的能力;2)信息系统的能力;3)激励、授权与配合度。一个公司创新、进步和学习的能力与公司的价值息息相关。只有不断推出新产品,为客户创造价值及不断提高业务运作效率,公司才能成功进入新的市场,提高股东收益传统的绩传统的绩效指标效指标新增的绩新增的绩效指标效指标除了要能有效地评估企业的财务成果外,绩效体系还必须能够评估实现除了要能有效地评估企业的财务成果外,绩效体系还必须能够评估实现这些财务目标时所需的客户、内部营运和学习的能力这些财务目标时所需的客户、内部营运和学习的能力 精品资料网精品资料网指标间应有明确的因果关联指标间应有明确的因
16、果关联平衡计分卡的发展过程中特别强调描述策略背后的因果关系,借客户面、平衡计分卡的发展过程中特别强调描述策略背后的因果关系,借客户面、内部营运面、学习与成长面评估指标的完成而达到最终的财务目标内部营运面、学习与成长面评估指标的完成而达到最终的财务目标学习与成长面n员工生产力n员工满意度n信息环境的建立结结果果导导向向内部营运面n供应商管理改善n生产流程改善客戶面n客户满意度n品牌市场价值财务面n净资产回报率n销售净利率n总资产周转率后向指标先行指标(+)(+)(+)过过程程导导向向(+)正面影响(+)(+)(+)示例示例 精品资料网精品资料网由上而下的绩效目标建立由上而下的绩效目标建立从策略发
17、展而来的平衡评分卡能为企业提供一套从公司到部门、再到个从策略发展而来的平衡评分卡能为企业提供一套从公司到部门、再到个人的、清晰定义的绩效目标人的、清晰定义的绩效目标,确保各组织之间的目标协调一致确保各组织之间的目标协调一致总经理总经理分管副总子分管副总子公司负责人公司负责人部门经理部门经理企业目标企业目标关键成功因素关键成功因素/指标指标关键成功因素关键成功因素/指标指标关键成功因素关键成功因素/指标指标关键成功因素关键成功因素/指标指标关键成功因素关键成功因素/指标指标关键成功因素关键成功因素/指标指标财务性指标财务性指标非财务性指标非财务性指标小组小组股东报酬最大值股东报酬最大值(如:企业
18、盈利、股市表现等)提升对股东的附加值提升对股东的附加值(如:生产单位与销售公司的财务指标、市场占有率)后向指标完成率后向指标完成率(如:运行、营销、成本等指标)先行指标完成率先行指标完成率(如,依计划完成培训计划,如期完成财务报表等)关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标关键关键成功成功因素因素/指标指标示例示例 精品资料网精品资料网n并非所有的绩效表现都应该受到同等程度的奖励n要发现绩效表现之间
19、的因果关系,选择那些对策略目标起重要作用的考核指标n对每一项考核因素而言,绩效指标不应过多n在选择绩效指标时,要平衡下面这些关系:n“顾眼前“和”看长远“,看”结果的”和“看过程的”n“小范围的绩效”和“全局的绩效”n绩效考核指标应该简明,与策略相关,以及能够度量:n专注於目标的:与企业目标与策略紧紧相连n具竞争性的:能与过去的绩效表现连结,同时具同业竞争力n可度量的:绩效指标可以量化的方式计算n整合的:每一个指标都明确的定义与评估目的n可沟通的:能够很容易地对内部/外部沟通或解释指标意义与内容n有影响力的:无论是个人或是组织都受到关键绩效指标的引导,努力一致地为目标效力n可定期收集结果:可依
20、规范的周期收集并统计进度绩效指标的制定原则绩效指标的制定原则最重要的是要根据下述原则确定哪些绩效指标对企业实现整个企业的策最重要的是要根据下述原则确定哪些绩效指标对企业实现整个企业的策略目标起着至关重要的作用略目标起着至关重要的作用 精品资料网精品资料网研讨内容研讨内容某某管理咨询推崇的绩效管理体系某某管理咨询推崇的绩效管理体系绩效管理体系建立的指导原则绩效管理体系建立的指导原则绩效管理体系的具体设计绩效管理体系的具体设计 精品资料网精品资料网行之有效的绩效管理体系需要制定明确的管理流程,包括绩效体系行之有效的绩效管理体系需要制定明确的管理流程,包括绩效体系设计和绩效管理流程设计和绩效管理流程
21、流程输出流程设计出发点流程负责人流程输入公司总体经营目标各个部门的部门目标财务能提供的财务数据上年度的绩效指标及结果组织绩效管理组织绩效管理人员绩效管理人员绩效管理组织绩效考核方法及指标组织绩效考核目标设定组织绩效考核结果人力资源部组织的绩效考核一定要从业务目标出发,层层下分组织绩效的考核的结果要与部门人员的绩效考核及人员培训相挂钩绩效考核管理体系计划与预算人力资源部人员的绩效考核能够为员工提供申诉的机会,以减少不公平评估的机会人员绩效考核的结果除了与员工的绩效奖金挂钩之外,还需与员工晋升,培训等相挂钩员工绩效考核方法及指标员工绩效考核目标设定员工组织绩效考核结果公司战略目标制定/调整公司关键
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