4-项目计划之范围计划(工作分解结构-进度计划).ppt
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1、RoadMap合同管理合同管理 生存期生存期需求管理需求管理 任务分解任务分解项目进度项目进度项目估算项目估算质量计划质量计划 配置计划配置计划风险计划风险计划团队管理团队管理项目度量项目度量集成项目集成项目跟踪控制跟踪控制 项目结束项目结束2021/9/301编制进度计划的三步曲编制进度计划的三步曲q任务分解(WBS)-范围基准q成本估算q资源、进度安排成本基准,进度基准2021/9/302软件项目管理软件项目管理任务分解任务分解2021/9/303本节要点本节要点q一、任务分解定义q二、任务分解的类型q三、任务分解的过程q四、任务分解指南q五、案例分析2021/9/304任务分解定义什么是
2、任务(工作)分解结构(WBS,Work Breakdown Structure)?一种面向一种面向可交付成果可交付成果的项目元素分组,这个分组组织并的项目元素分组,这个分组组织并定义了定义了全部的全部的项目工作范围。项目工作范围。不在工作分解结构内的工作不属项目范围之列。不在工作分解结构内的工作不属项目范围之列。每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义。每下降一级都表示一个更加详细的项目工作的定义。本定义来自本定义来自PMBOK PMBOK 思考:思考:思考:思考:WBSWBS的来源是什么?的来源是什么?的来源是什么?的来源是什么?2021/9/305工作分解结构WBSWBSWBSWBS的
3、内涵:的内涵:的内涵:的内涵:WBS WBS 是面向可交付成果的是面向可交付成果的是面向可交付成果的是面向可交付成果的。-是是是是对对对对项项项项目目目目元元元元素素素素的的的的分分分分组组组组,它它它它组组组组织织织织并并并并定定定定义义义义了了了了整整整整个个个个项项项项目目目目范范范范围围围围;未未未未列列列列入入入入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。任任任任务务务务分分分分解解解解结结结结构构构构的的的的最最最最低低低低层层层层,是是是是任任任任务务务务完完完完
4、成成成成的的的的可可可可交交交交付付付付成成成成果果果果,也也也也叫叫叫叫做做做做的的的的工作包工作包工作包工作包。q工作包应当由唯一一个部门或承包商负责q这一交付成果可以分配给另外一位项目经理进行计划和执行,或者通过子项目的方式完成。q工作包可进一步分解为子项目的WBS或各个活动 2021/9/306工作分解结构l lWBSWBSWBSWBS的主要用途的主要用途的主要用途的主要用途a.防止遗漏项目的可交付成果。防止遗漏项目的可交付成果。b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。建立可视化的项目可交付成
5、果,以便估算工作量和分配工作。d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。为绩效测量和项目控制定义一个基准。g.辅助沟通清晰的工作责任。辅助沟通清晰的工作责任。h.为其他项目计划的制定建立框架。为其他项目计划的制定建立框架。i.帮助分析项目的最初风险。帮助分析项目的最初风险。通常情况下通常情况下通常情况下通常情况下WBS WBS 总是处于软件项目计划过程的中心,是制定总是处于软件项目计划过程的中心,是制定总是处于软件项目计划过程的中心,是
6、制定总是处于软件项目计划过程的中心,是制定进度计划、了解资源需求、统计成本预算、控制可能风险和决定采进度计划、了解资源需求、统计成本预算、控制可能风险和决定采进度计划、了解资源需求、统计成本预算、控制可能风险和决定采进度计划、了解资源需求、统计成本预算、控制可能风险和决定采购计划等工作的重要基购计划等工作的重要基购计划等工作的重要基购计划等工作的重要基线。2021/9/307WBS示例示例家庭项目美化院落修理屋顶购买食品列清单列清单开车到商店开车到商店将货物装进购物车将货物装进购物车付款付款活动工作包2021/9/308WBS示例按阶段进行组织2021/9/309WBS示例图:一个企业内部网项
7、目的图:一个企业内部网项目的WBS按产品进行组织2021/9/3010本节要点本节要点q一、任务分解定义q二、任务分解的类型q三、任务分解的过程q四、任务分解指南q五、案例分析2021/9/3011WBSWBS类型类型q清单q图表2021/9/3012项目初期的工作场景:照片中他们在干什么?项目初期的工作场景:照片中他们在干什么?项目初期的工作场景:照片中他们在干什么?项目初期的工作场景:照片中他们在干什么?13132021/9/30131概念21.1评价现有系统31.2确定要求41.2.1确定用户要求51.2.2确定内容要求61.3确定特定功能71.4定义风险和风险管理方法2站点设计3站点开
8、发4投入使用5维护图表类型图表类型图表类型图表类型清单类型清单类型清单类型清单类型层级层级0层级层级1层级层级3层级层级22021/9/3014本节要点本节要点q一、任务分解定义q二、任务分解的类型q三、任务分解的过程q四、任务分解指南q五、案例分析2021/9/3015任务分解任务分解(WBS)(WBS)步骤步骤建立一个WBS分为4个步骤:(PMBOK)确定项目目标,着重于项目产生的产品、服务以及提确定项目目标,着重于项目产生的产品、服务以及提供给客户的结果供给客户的结果(确定分解标准)确定分解标准)。准确确认项目所产生的产品、服务或提供给客户的结准确确认项目所产生的产品、服务或提供给客户的
9、结果(果(可交付成果或最终产品可交付成果或最终产品)。)。识别项目中的其他工作领域以确保覆盖识别项目中的其他工作领域以确保覆盖100%的工作,的工作,识别若干可交付成果的领域、描述中间输出或可交付识别若干可交付成果的领域、描述中间输出或可交付成果。成果。进一步细分步骤进一步细分步骤和和的每一项,使其形成顺序的逻的每一项,使其形成顺序的逻辑子分组,直到工作要素的复杂性和成本花费成为可辑子分组,直到工作要素的复杂性和成本花费成为可计划和可控制的管理单元(工作包)。计划和可控制的管理单元(工作包)。验证分解的正确性(建立编号)2021/9/3016任务结构分解任务结构分解(WBS)(WBS)步骤步骤
10、1.确认并分解项目的组成要素2.确定分解标准3.确定分解是否详细4.确定项目交付成果5.验证分解的正确性(建立编号)2021/9/3017WBSWBS编号系统编号系统功能1:11软件产品:1功能2-子功能2:122功能2:12功能3:13功能2-子功能1:121功能2-子功能3:1232021/9/30182021/9/30192021/9/3020WBS与与OBS(组织分解结构)(组织分解结构)2021/9/3021分解标准应统一分解标准应统一学生管理q按照生命期分解q规划q需求q设计q编码q测试q提交q按照产品组成分解q1.1招生管理q1.2分班管理q1.3学生档案管理q1.4学生成绩管理
11、 2021/9/3022q不能同时使用两种标准进行分解1.招生管理2.分班管理3.学生档案管理4.学生成绩管理 5.规划6.需求7.设计8.编码9.测试10.提交2021/9/3023检验分解结果的标准检验分解结果的标准1.最底层的要素是否是实现目标的充分必要条件2.最底层要素是否有重复的3.每个要素是否清晰完整定义4.最底层要素是否有定义清晰的责任人,是否可以进行成本估算和进度安排2021/9/3024本节要点本节要点q一、任务分解定义q二、任务分解的类型q三、任务分解的过程q四、任务分解的注意事项q五、案例分析2021/9/3025WBSWBS的指南的指南(1)(1)qWBS分解的规模和数
12、量因项目而异q收集与项目相关的所有信息q参看一下类似的项目的WBS,与相关人员讨论q可以参照模板q最低层是可控的和可管理的,但是避免不必要的过细,最好不要超过7层q软件项目推荐分解到40小时的工作包q每个Work package必须有一个提交物注:80/8规则2021/9/3026WBSWBS的指南(的指南(2 2)q定义任务完成的标准q每个WBS必须有利于责任分配q可以准备WBS字典q最后与相关人员进行评审2021/9/3027WBS模板举例模板举例2021/9/3028WBSWBS字典内容字典内容WBS字典格式示例WBSWBS表示号表示号BSN-LBLBSN-LBL名称名称BSNBSN时间
13、日志管理系统时间日志管理系统主题目标主题目标网管的安全管理系统网管的安全管理系统描述描述存储事件数据:记录相应事件存储事件数据:记录相应事件设置事件过滤:对某些事件可设置过滤设置事件过滤:对某些事件可设置过滤浏览事件日志:对所有事件提供浏览功能浏览事件日志:对所有事件提供浏览功能规划规划BSNBSN事件日志事件日志生成历史数据:可生成历史时间报告生成历史数据:可生成历史时间报告管理管理BSNBSN时间日志:可以调整时间日志:可以调整BSNBSN事件的配置参数事件的配置参数完成的任务完成的任务1 1、2 2、3 3已完成已完成责任者责任者XXXXXX完成的标识完成的标识通过质量保证部的验收报告通
14、过质量保证部的验收报告备注备注2021/9/3029本节要点本节要点q一、任务分解定义q二、任务分解的类型q三、任务分解的过程q四、任务分解指南q五、案例分析2021/9/3030软件开发项目WBS范例 1.1.产品需求阶段产品需求阶段 1.1 1.1 产品需求文档产品需求文档 研究研究编写编写分发分发个人评估个人评估评审会议评审会议更新更新/修改文档修改文档重新分发重新分发第二次评审第二次评审签署签署 1.2 1.2 结束产品需求阶段结束产品需求阶段 2.2.软件需求阶段软件需求阶段 2.1 2.1 软件需求文档软件需求文档 研研究究,编编写写,分分发发,个个人人评评估估,评评审审会会议议,
15、更更新新/修修改文档改文档,重新分发重新分发,第二次评审第二次评审,签署签署2.2 2.2 软件验收测试计划软件验收测试计划 研研究究,编编写写,分分发发,个个人人评评估估,评评审审会会议议,更更新新/修修改文档改文档,重新分发重新分发,第二次评审第二次评审,签署签署2.3 2.3 结束软件需求阶段结束软件需求阶段 2021/9/30313.3.体系结构设计阶段体系结构设计阶段 3.1 3.1 体系结构设计文档体系结构设计文档 研究研究编写编写分发分发个人评估个人评估评审会议评审会议更新更新/修改文档修改文档重新分发重新分发第二次评审第二次评审签署签署3.2 3.2 软件集成测试计划软件集成测
16、试计划 研究研究,编写编写,分发分发,个人评估个人评估,评评审会议审会议,更新更新/修改文档修改文档,重新分发重新分发,第二次评审第二次评审,签署签署3.3 3.3 结束体系结构设计阶段结束体系结构设计阶段 4.4.详细设计阶段详细设计阶段 4.1 4.1 详细设计文档详细设计文档 研究研究,编写编写,分发分发,个人评估个人评估,评评审会议审会议,更新更新/修改文档修改文档,重新分发重新分发,第二次评审第二次评审,签署签署4.2 4.2 软件单元测试计划软件单元测试计划 研究研究,编写编写,分发分发,个人评估个人评估,评评审会议审会议,更新更新/修改文档修改文档,重新分发重新分发,第二次评审第
17、二次评审,签署签署4.3 4.3 结束详细设计阶段结束详细设计阶段 2021/9/30325.5.编码阶段编码阶段 5.1 5.1 生成代码单元生成代码单元 编写代码单元编写代码单元编译代码单元编译代码单元链接代码单元链接代码单元走查代码单元走查代码单元为走查做准备为走查做准备进行走查进行走查更新修改代码更新修改代码签署走查结果签署走查结果代码单元文档代码单元文档 5.2 5.2 结束编码阶段结束编码阶段 6.6.单元测试阶段单元测试阶段 6.l 6.l 单元测试代码单元测试代码 准备测试计划和测试案例集准备测试计划和测试案例集测试代码测试代码修正代码修正代码重新测试代码重新测试代码准备单元测
18、试文档准备单元测试文档6.2 6.2 结束单元测试阶段结束单元测试阶段 2021/9/30337.7.集成测试阶段集成测试阶段 7.1 7.1 代码集成测试代码集成测试 系统集成测试计划没有覆盖到系统集成测试计划没有覆盖到的任何测试计划和测试案例集的任何测试计划和测试案例集都属于代码集成测试都属于代码集成测试 测试代码测试代码修正代码修正代码重新测试代码重新测试代码准备集成测试文档准备集成测试文档7.2 7.2 结束集成测试阶段结束集成测试阶段 8.8.系统测试阶段系统测试阶段 8.1 8.1 执行内部软件验收测试计划执行内部软件验收测试计划 8.2 8.2 结束系统测试阶段结束系统测试阶段
19、9.9.发布阶段发布阶段 9.1 9.1 安装安装 计划;活动;测试;记录结果计划;活动;测试;记录结果9.2 9.2 数据转换数据转换 计划;活动;测试;记录结果计划;活动;测试;记录结果9.3 9.3 评审评审 9.4 9.4 软件发布软件发布 9.5 9.5 结束发布阶段结束发布阶段 2021/9/303410.10.操作和维护阶段操作和维护阶段 10.1 10.1 评价评价 10.2 10.2 设计评审设计评审 10.3 10.3 支持和维支持和维护护 10.4 10.4 审计审计 11.11.项目生命周期中的项目生命周期中的其他可能用到的其他可能用到的WBSWBS元素元素 11.1
20、11.1 培训培训 项目人员的互相熟悉;项目人项目人员的互相熟悉;项目人员的培训;用户培训员的培训;用户培训11.2 11.2 招聘招聘 11.3 11.3 测试环境开发测试环境开发 为软件开发人员提供的开销为软件开发人员提供的开销 11.4 11.4 开发支持开发支持 数据库管理;开发环境;系统构造数据库管理;开发环境;系统构造11.5 11.5 项目管理项目管理 11.6 11.6 配置管理配置管理 评估;正在进行中的配置管理评估;正在进行中的配置管理11.7 11.7 文档记录文档记录 11.8 11.8 质量管理和质质量管理和质量计划量计划 2021/9/3035小结小结qWBS的分解
21、类型qWBS的分解步骤qWBS分解注意事项2021/9/3036软件开发项目管理软件开发项目管理第第3 3章章软件项目进度(时间)计划软件项目进度(时间)计划2021/9/3037本章要点本章要点一、进度(时间)管理的重要性二、进度(时间)管理的过程活动定义活动定义活动排序活动排序活动历时估算活动历时估算 制定进度规划制定进度规划三、案例分析2021/9/3038一、进度管理的重要性一、进度管理的重要性q进度是对执行的活动和里程碑制定的工作计划日期表q项目时间管理包括使项目项目时间管理包括使项目按时完成按时完成必须实施的必须实施的各项过程各项过程.(-PMBOK)过程:过程:活动定义活动定义活
22、动排序活动排序活动资源估算活动资源估算活动历时估算活动历时估算进度规划进度规划进度控制进度控制目标目标:确保项目按时完成确保项目按时完成2021/9/3039本章要点本章要点一、进度(时间)管理的重要性二、进度(时间)管理的过程活动定义活动定义活动排序活动排序活动历时估算活动历时估算 制定进度规划制定进度规划三、案例分析2021/9/3040p活动定义涉及到确定为完成工作分解结构活动定义涉及到确定为完成工作分解结构(WBS)规定的可交付成果与子可交付成果所)规定的可交付成果与子可交付成果所必须进行的具体活动,并将其形成文字记载。必须进行的具体活动,并将其形成文字记载。此项过程暗含着所定义活动应
23、保证实现项目目此项过程暗含着所定义活动应保证实现项目目标的要求。标的要求。可交付成果可交付成果 活活 动动需求分析说明书需求分析说明书会晤用户会晤用户研究现有系统研究现有系统明确用户需求明确用户需求撰写需求分析说明书撰写需求分析说明书需求评审需求评审活动定义活动定义2021/9/3041活动定义活动定义输入输入工具和技术工具和技术输出输出.1 企业环境因素企业环境因素.2 组织过程资产组织过程资产.3 项目范围说明书项目范围说明书.4 工作分解结构工作分解结构.5 工作分解结构词典工作分解结构词典.6 项目管理计划项目管理计划 .1 分解分解 .2 模板模板 .3 滚动式规划滚动式规划 .4
24、专家判断专家判断 .5.5 规划组成部分规划组成部分 .1 活动清单活动清单 .2 活动属性活动属性 .3 里程碑清单里程碑清单 .4 请求的变更请求的变更将将项项目目组组成成部部分分细细分分为为更更小小、更更易易于于管管理理的的单单元元以以便便更更好好地地进进行行管管理理和和控制。控制。此此处处的的最最后后成成果果是是指指活活动动(行行动动步步骤),而不是指可交骤),而不是指可交 付成果(有形产品)。付成果(有形产品)。2021/9/3042本章要点本章要点一、进度(时间)管理的重要性二、进度(时间)管理的过程活动定义活动定义活动排序活动排序活动历时估算活动历时估算 制定进度规划制定进度规划
25、三、案例分析2021/9/3043输入输入工具和技术工具和技术输出输出 .1 项目范围说明书项目范围说明书 .2 活动清单活动清单 .3 活动属性活动属性 .4 里程碑清单里程碑清单 .5 核准的变更请求核准的变更请求.1 前导图法前导图法(PDM).2 箭线图法箭线图法(ADM).3 进度网络模板进度网络模板.4 确定依赖关系确定依赖关系.5 应用提前和滞后量应用提前和滞后量.1 项目进度网络图项目进度网络图.2 活动清单活动清单(更新更新).3 活动属性活动属性(更新更新).4 请求的变更请求的变更可能会发现必须对某些可能会发现必须对某些活动进行再分解或重新定活动进行再分解或重新定义。义。
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- 项目 计划 范围 工作 分解 结构 进度
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