德信诚新晋员工培训课件.ppt

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1、欢迎参加欢迎参加 企业新晋员工职业化训练教程企业新晋员工职业化训练教程 课程目标课程目标v克服各种各样的焦虑、疑惑的心理，完克服各种各样的焦虑、疑惑的心理，完成从新晋成从新晋员工到职业人士的角色转换；员工到职业人士的角色转换；v掌握科学的工作方式及解决问题的基本掌握科学的工作方式及解决问题的基本方法；方法；v掌握人际关系、沟通掌握人际关系、沟通.v第一讲第一讲 积极的心态积极的心态v第二讲第二讲如何完成您的工作如何完成您的工作v第三讲第三讲有效沟通的技巧有效沟通的技巧课程内容简介课程内容简介Open开放的心态，积极参与、勇于发问开放的心态，积极参与、勇于发问 Close封闭的环境，不要受外界干

2、扰，请封闭的环境，不要受外界干扰，请把手机调至静音状态把手机调至静音状态 课程要求课程要求谁敢喝马桶里的水？谁敢喝马桶里的水？分组讨论分组讨论积极的心态能给人生带来什么好处？积极的心态能给人生带来什么好处？消极的心态会给人生带来什么坏处？消极的心态会给人生带来什么坏处？积极心态的好处积极心态的好处激发热情。增强创造力。获得更多资源。“口口”字游戏字游戏口口加两笔重新组成一个字加两笔重新组成一个字你能想出多少？你能想出多少？“口口”字游戏答案字游戏答案田，甲，由，目，召，只，叭，田，甲，由，目，召，只，叭，叻，号，叶，叽，可，旧，另，叻，号，叶，叽，可，旧，另，古，右，叮，史，兄，句，叱，古，右

3、，叮，史，兄，句，叱，台，叹，叨，叼，司，叩，叵，台，叹，叨，叼，司，叩，叵，石，电，囚，巴，占，申石，电，囚，巴，占，申消极心态的坏处消极心态的坏处 丧失机会。丧失机会。使希望破灭。使希望破灭。限制潜能发挥限制潜能发挥。消耗掉很大的精力。消耗掉很大的精力。失道寡助。失道寡助。不能充分享受人生。不能充分享受人生。作为企业新晋员工应该作为企业新晋员工应该具备的四种心态具备的四种心态我有必定成功公式；我有必定成功公式；做事先做人；做事先做人；过去不等于未来过去不等于未来;是的我准备好了；是的我准备好了；第一种心态：第一种心态：我有必定成功公式我有必定成功公式 大部分新晋员工走上工作岗位时的一种心态

4、：担心或疑虑担心或疑虑。如：我不知道我会做什么？我不知道能否胜任公司的工作？我的英文不好，万一要用英文和客户商谈，怎么办？美国现代成功学代表人物安东尼.罗宾在总结经验时写道：“知道目标，找出好的方法，起身去做，观察每个步骤知道目标，找出好的方法，起身去做，观察每个步骤的结果，不断修正调整，以达到目标为止。的结果，不断修正调整，以达到目标为止。”请大家常常保持这样的心态：请大家常常保持这样的心态：我有必定成功公式我有必定成功公式 安东尼安东尼.罗宾说：罗宾说：第二种心态：做事先做人第二种心态：做事先做人 勇于承担责任勇于承担责任具有团队精神具有团队精神善于学习善于学习有向心力有向心力了了解解组组

5、织织与与他他人人的的需需要要新晋员工在步入社会时还会有这样的一种心态：我我只要把自己的工作做好就只要把自己的工作做好就行了，不用理会其他人。行了，不用理会其他人。但是，根据对国际100家大公司的调查：他们在用人时考虑的不仅仅是做事的能力，他们考量的标准绝大部分集中在以下几点：第三种心态：过去不等于未来第三种心态：过去不等于未来 企业新晋员工还会有另一种极端极端的心态我是大学生，是天之娇子，没有什么是我干不了的，企业得满足我的要求。其实，过去的你很成功，是天之娇子，也并不代表你在未来就一定成功；同样，过去的你如果失败了，并不表示你将来不会成功。第四种心态：是的，我已经准备好了第四种心态：是的，我

6、已经准备好了 企业新人常常还会有这样的心态在心理上认为自己是在心理上认为自己是一个新人一个新人，一切都毫无经验，公司应该给予更多的照顾与公司应该给予更多的照顾与宽容宽容。“是的，我已经准备好了是的，我已经准备好了”意味着：意味着：“我虚心地接受公司主管的指示，全力以赴我虚心地接受公司主管的指示，全力以赴”“我已准备好要全心全力地学习完成工作的技巧我已准备好要全心全力地学习完成工作的技巧”“我已准备好将挫折和失败当作价值无穷的经验我已准备好将挫折和失败当作价值无穷的经验”“我已准备好接受各项挑战，以增长我的能力我已准备好接受各项挑战，以增长我的能力”“我已准备好要全心全力地服务我的客户我已准备好

7、要全心全力地服务我的客户”“我已准备好以积极进取的态度迎接每一天我已准备好以积极进取的态度迎接每一天”“我已准备好在某一个领域要成为专家我已准备好在某一个领域要成为专家”“不以新人、弱者的姿态自居不以新人、弱者的姿态自居”第二讲第二讲 如何完成您的工作如何完成您的工作 一、一、接受命令的三个步骤接受命令的三个步骤n步骤1 主管呼叫您的名字时 n步骤2 记下主管交办事项的重点n步骤3 理解命令的内容和含义步骤1 主管呼叫您的名字时 n注意点1 用有朝气的声音立刻回答。n注意点2 不要闷声不响地走向主管。n注意点3 不要用“做什么”“什么事”等同辈的用语回答。n注意点4 带着您的记事本，以便随时记

8、下主管的指示。步骤2 记下主管交办事项的重点n1 具有核对的功能，当主管指示完后，您可参考您的记录重复指示的重点，以核对您听到的和主管有无差距。n2 日后工作进行中，可根据备忘录检查您的工作状况是否正确。n3 可避免日后如“有没有交待”“有没有听到”之类的纠纷。步骤3 理解命令的内容和含义n注意点1 不清楚的地方，询问清楚为止。这一步叫确认确认。n注意点2 尽量以具体化方式，向主管确认命令的内容。这一步叫检验理解检验理解。n注意点3 要让主管把话说完后，再提出意见或疑问。科学的记录方法6W3H nWHAT指要做的是什么及描述达成命令事项后的状态 nWHEN指全部工作完成的时间及各步骤完成的时间

9、 nWHERE泛指各项活动发生的场所 nWHO指与命令有关联的对象 nWHY指理由、目的、根据 nWHICH根据前面5个W，做出各种备选方案 nHOW指方法、手段，也就是如何做 nHOW MANY指需要多大、多少，以计量的方式让事情更具体化 nHOW MUCH指预算、费用 解决问题的九个步骤解决问题的九个步骤 期望目标期望目标 实际情况实际情况 差距差距 所谓所谓“问题问题”是是指指“期望目标期望目标”与与“实际情况实际情况”间的差距间的差距 解决问题的九个步骤解决问题的九个步骤界定问题界定问题分析问题并搜集有关资料分析问题并搜集有关资料列举可作选择的解决办法列举可作选择的解决办法比较各备选办

10、法的优劣比较各备选办法的优劣选出最佳解决问题的办法选出最佳解决问题的办法计划如何实行计划如何实行付诸行动付诸行动评估整个解决问题的过程评估整个解决问题的过程下一步下一步企业新人工作的基本守则企业新人工作的基本守则 守则1 永远永远比上司期待的工作成果做得更好更好。守则2 懂得提升工作效果效果和效率效率的方法。守则3 一定在指定的期限完成工作。守则4 工作时间，集中精神，专心工作。守则5 任何工作都要用心去做。守则6 要有防止错误的警惕心。守则7 做好整理整顿。守则8 秉持工作的改善意识。守则9 养成节省费用的习惯。第三讲第三讲 有效沟通的技巧有效沟通的技巧沟 通 的 定 义两 个 或 者 两

11、个 以 上 的 人，互 相 通 过 任 何 途 径 达 致 信 息 传 递 的 过 程。沟 通 的 过 程传传 送送 者者产产 生生 意意 念念化化 成成 表表 达达 方方 式式传传 送送信信 息息接接 收收 者者接接 收收领领 悟悟接接 受受行行 动动 反反 馈馈沟 通 的 六大要素n信 息 传 送 者n信 息n表 达 方 式n信 息 接 收 者n反 馈n跟 进有 效 沟 通 的 要 诀n推 敲 意 念、知 己n认 清 对 象、知 彼n争 取 天 时 地 利n为 对 方 处 境 设 想n细 心 聆 听 回 应n取 得 对 方 承 诺n跟 进 成 效语 言 使 用 原 则n不 要 使 用 术

12、语n避 免 使 用“但 是”n积 极 语 言n从 对 方 的 立 场 出 发n避 免 将 个 人 意 见 权 威 化身 体 语 言 比 语 言 更 可 信营 造 良 好 的 沟 通 气 氛n点 头 与 微 笑n身 体 前 倾n和 对 方 目 光 接 触n不 要 胸 前 叉 手积 极 聆 听 者他 们 不 但 听 对 方 讲 些 什 么，而 且 更 能 体 察 对 方 想 说 些 什 么，他 们 从 不 打 断 对 方 的 发 言，在 聆 听 时 控 制 自 己 的 主 观 意 见 和 想 法，并 且 能 够 切 身 处 地 地 从 对 方 的 角度出发，为对方着想。积 极 聆 听 者 具 备

13、的 能 力n感 觉n专 注n回 应有 效 聆 听 原 则n不 要 轻 易 下 结 论n善 于 发 掘 言 外 之 意n即 使 不 同 意，也 不 要 立 即 打 断 对 方n边 聆 听 边 作 记 录n支 持n发 问 n总 结n反 映n重 复有 效 聆 听 技 巧给 予 反 馈 的 成 因n表 示 已 经 收 到 信 息n确 认 信 息n给 予 激 励 和 赞 许n给 予 修 正 性 意 见给 予 有 效 的 反 馈n对 定 义 取 得 一 致 的 理 解n反 馈 要 具 体n反 馈 的 时 机沟通禁忌n不良的口头禅n用过多的专业术语n只顾表达自己的看法n用威胁的语言n易受干扰的环境n忽略了确

14、认不了的信息n只听自己想听的n被第一印象及身份、地位左右n过度自我为中心n不信任对方沟通定律 以别人喜欢的方式去对待他们以别人喜欢的方式去对待他们 沟通的黄金定律沟通的白金定律你想怎样被对待，你就怎样对待别人你想怎样被对待，你就怎样对待别人企业内的沟通准则及方式n企业内常用的沟通方式：n口头、文书、视听n沟通三要点：n从整体、大方向开始沟通n一面沟通一面要确认对方是否理解n完整无遗漏亲爱的先生/女士：我已间接获悉您在寻找一家公司为贵公司所有部门安装电脑。不管我公司在贵公司业务方面经验有限，曾为您服务过的人说我们能胜任此项工作。我是一个非常热请的人，对于与您洽谈的时间，除非另行通知，我在周一、周

15、二和周五不能拜访您。这是因为应注明联系人语义含糊有错别字提供了无关信息超过一页一封失败的信一封成功的信亲爱的玛丽女士:继我们上周的电话交谈之后,我很高兴再邮给您一本我公司的最新宣传手册.您曾表示过贵公司对安装新型软件感兴趣,我相信我们的服务定会令您满意.期待您的回音,并希望在不久的将来能同您会面.此致敬礼 签名清楚的收信人表明积极 的态度暗示下一步的行动信只写一页 Thats all,thank you!n再次欢迎您加入南通正大！再次欢迎您加入南通正大！我们盼望与您一起共事，并尽我们所能，使您的工作称心如意。您在公司工作中您在公司工作中有事需要协助有事需要协助您的主管或人力资源部n n我们希望本次介绍能够帮助您熟悉正大，融入正大，此我们希望本次介绍能够帮助您熟悉正大，融入正大，此后最重要的是您个人的努力和勤奋，如果您闪闪发亮，后最重要的是您个人的努力和勤奋，如果您闪闪发亮，我们亦可分享一分光明！我们亦可分享一分光明！咨咨 询询