2023人事行政文员工作总结.docx

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1、2023人事行政文员工作总结2023人事行政文员工作总结（精选5篇） 2023人事行政文员工作总结 篇1 回顾20年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，须要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结。一、踏实的工作看法一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作，以

2、保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎，须要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的干脆领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作：接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇

3、到相关问题来询问或者要求帮助的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。3、文件管理工作：依据工作须要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、聘请工作：查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差安排表，预订国内、国际机票和酒店，

4、确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保刚好支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，刚好反应到对外业务人员和相关领导。9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、20年度所学学问行政部门经理may的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本限制、基本

5、的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读实力。8、总经理陈小姐的指导：inter的广泛运用，专心做好每一件事。9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去

6、做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。四、20年度须要努力的方向及感想行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的须要，在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢#的栽培和赐予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己专心做好每一件事。 2023人事行政文员工作总结 篇2 今年2月，我通过人才聘请，在x公司得到了自己的第一份工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出高校校门、专业

7、并不非常对口，且没有任何工作阅历高校生来讲，一切都是生疏而簇新的。工作中，我始终虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的状况向各位领导作年终总结。一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司，适逢结构重组，x结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策支配，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据，刚好为员工

8、饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道，刚好更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并刚好将最新的信息复印并分发给x公司各位领导及办事员备查运用。3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参与工作，对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里常见的人事增减变动，我知道只有做到勤问、勤学、勤

9、动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏干脆关系到每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我，是对我工作实力的信任和考验。为了不辜负这份信任，我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也经常阅读政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地主动协作和热心帮助分不开的。4、聘请新员工依据业务部的实际须要，

10、人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经验，我认为自己有义务敬重每一位求职者，以公司的利益和须要为动身点，以公开、公允、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来

11、乍到”的我来讲，在工作之初的确造成了不少困难。好在x公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助，才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟，办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程，并能主动协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务须要办理出国签证，从刚接手这项工作起先的一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”，这里凝合了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下，我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、打算照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取

12、签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是，完成这项工作须要良好的英语基础和自我更新学问的实力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了许多相关的学问，相识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能胜任看似简洁的行政事务工作。3、其他行政工作行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简洁的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、帮助领导为希望工程捐款、选购办公用品及对其领

13、用状况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考 2023人事行政文员工作总结 篇3 时间飞逝，转瞬间20年就快过去了，在工作这一年中，感受颇多，收获颇多。从几乎没有工作阅历的新手，到现在基本能独立地完成一项工作。在此，首先特殊感谢领导和同事们赐予我的大力支持、关切和帮助，使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序，努力做好本职工作。回顾一年，现将个人的工作总结如下：在工作纪律方面，遵守公司规定，根据公司制度做好自己的工作职责。在思想方面，坚持一切从我做起，实事求是努力仔细，以工作力求细致为原则，主动主动做好本职工作。在自身方面，我仔细积累工作阅历，注意专

14、业理论学问的完善，坚持着自己在人力资源方面本科学历的学习，以期能使自己的工作实力不断提高。更好的胜任自己的工作，为公司的发展添砖加瓦。 在工作方面，我兢兢业业、克勤克己，一切以工作为重，听从领导支配，听从公司的支配，做好个人工作的职责，仔细完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习，注意与同事们的团结协作，与同事们相处融洽;工作仔细主动，按时按质完成本职工作任务。在工作中取得了肯定成果，但也存在不足，回顾过去才能展望将来：一、工作总结我的工作可以分为两部分介绍，一部分是我刚进公司至七月底在人事部做人事文员的工作，另一部分是我在七月底至目前在综合办做行政文员的工作。(一)人事文员的工作1.公司社

15、保账号的建立。刚进公司的我适逢公司为员工建立社保账号，作为一个一心想做人事工作的我，这是我学习的很好机会，在工作过程中我学会了公司建立社保账号的流程，须要打算什么材料以及如何办理，在怎样的时间段去办理。2.公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案。通过给员工签订劳动合同，让我学会了给员工签订劳动合同不仅须要公司这边盖上公章和法人的印鉴章，另外最重要的是要到劳动局进行劳动合同备案，劳动合同和劳动合同备案表上盖上劳动局备案章这一步是很重要的，它干脆会影响到员工社保的办理。3.社保的办理及社保费用的申报。每月给须要办理社保的员工，办理社保增加。给已经办理过社保的员工进行社保的正常申报。4.月度考评

16、工作。每月上旬组织领导和员工通过员工自评、互评及领导考评进行每月的月度考评，并对考评结果进行核算，考评数据进行存档与管理。5.组织人员的聘请、面试和复试。依据公司的发展须要，在工作期间，组织过几次行政文员和出纳的聘请工作，通过网络聘请和实地聘请现场进行聘请，联系应聘人员过来面试及复试工作。6.网络聘请信息的不断刷新。7.人员的入职登记。新入职员工毕业证书、技能证书及入职登记表的填写及存档。9.考勤管理。负责对请假数据的备份与存档以及对加班数据的管理，次月初进行考勤统计和加班统计。9.员工工作牌的制作与发放。(二)行政文员的工作。1.综合办文件的管理。综合办文件按文件内容，进行分类存放，另外部门

17、这边接收文件上报文件制定出了一个文件台账，对文件进行编号管理，在保存的文件盒里放置一个文件书目便利文件的查找，另外存个电子档的文件台账登记表，万一以后丢失可以找到。2.公司相关费用的报销及缴纳。公司每月花卉租赁费用的报销，每月3号后公司固定电话费用的缴纳、20号之前公司电费的缴纳及月底前水费的缴纳和每天坚持关注公司主要领导人话费信息，保持公司主要领导的手机时刻畅通。3.公司酒店协议的签订以及常出差地信息的搜集。为了公司领导出差或公司接待来客时可以降低成本，用实惠价格去酒店住宿，在工作期间和合肥、南京、广州、北京、芜湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店签订协议。并搜集了这些领导常去地方的餐饮、住

18、宿、租车及消遣活动场地的信息，便利领导出差运用。4.车辆的管理。桑塔纳车辆油卡的办理，公司油卡及徽通卡的充值申请，车辆年审和车辆修理备份件的存档管理，车辆派车单存档管理，车辆燃油数据的统计并存档，次月初将燃油统计数据交予财务审核，并统计上月的油耗和公里上报行政部和财务部。5.公司安保检查工作、车辆卫生检查与办公楼卫生的检查工作。每天上午检查全部在公司的车辆，发觉问题后反馈给所负责该车的司机进行卫生打扫;每天上午下午保洁打扫过公司卫生后，进行卫生检查工作，并把检查结果登登记来，如有不良状况和保洁进行反馈;晚上下班后检查公司办公楼的门窗关闭状况。6.公共设施设备的日常管理和维护工作。公司公共设备的

19、修理工作，在工作期间主要负责了董事长办公室数字电视的安装和空调的修理、玻璃门透亮膜的制作、董事长办公室卫生间水管的修理以及董事长办公室简易衣橱的购买等工作。二、工作中的不足经过这一年的工作，我学到了许多东西，同时也明白了许多的道理，我信任这些对我以后的工作都将大有裨益。尽管有了肯定的进步和成果，但在一些方面还存在着不足：一是缺乏工作阅历是最大的缺点，在工作中未能全面的考虑各方面的因素，不能很圆滑的处理各方面的关系;以及创建性的工作思路还不是许多，在处理一些问题上不能得心应手，个别工作做的还不够完善，这都有待于在今后的工作中加以改进。二是学习力度不够，必需加快各方面学问的学习、运用，适应公司将来

20、的发展。一个行政人事职员，最基本的要娴熟公文的起草，公文格式的了解，公司规章制度的熟识，各种表格的制作，以及劳动法、劳动法和社会保险法等法律学问的了解。各方面学问的了解菜可以更好的做好自己的工作。三是工作中不够细致，不够仔细，不能够高标准、高效率、高质量的完成领导赐予的任务，使之上台阶、上水平。三、下一步工作准备和建议一是要不断学习，充溢自己的学问，驾驭相关工作技能，能够应对将来发展须要。二是要端正工作看法，提高工作效率，定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。三是要坚持做到五勤，切实履行岗位职责。1.眼勤。每天阅读文件，翻看档案，查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟，毫无印象。要仔细看，做

21、到取彼之长，补已之短。2.手勤。在工作上主动主动，做好各项工作记录和资料的积累，对领导的指示都要记录下来，从中好好学习，不断进步。3.嘴勤。在处理日常事务工作中，要多动口向领导和其他同事请教，对不清晰的事情，要勤问、勤打听，对迟迟没办下来的事情要勤催办，尤其是做人事工作的时候要随时向同事动口了解各方面的工作状况及员工自身状况，实事求是，刚好全面地向领导和上级汇报。4.腿勤。做人事的，要常常走动于社保局、劳动局和地税局，不断从中学习，从中进步。5.脑勤。在工作中要擅长发觉问题，养成勤于思索、擅长思索的习惯，做到“沉静以深思”才能渐渐提高自己的工作水平。在新的一年里，我将以更加饱满的热忱和不断进取

22、的精神，去努力做好自己的工作，为公司的发展壮大尽自己的一份微薄之力! 2023人事行政文员工作总结 篇4 一、七月工作开展状况本月我部在仔细总结上半年工作和思索下半年工作安排的同时，全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位聘请”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺当完成，通过我部始终来坚持高标准严要求，强化主动性与执行力，目前部门内部职责清楚、沟通顺畅、团结一心，各项工作进展顺当，完成较好。现将七月份各项工作总结如下：(一)人事工作1、根据集团批准的x年海天编制规划，全面绽开各聘请岗位的聘请工作，重点跟进“行政主管、

23、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的聘请工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了簇新血液;2、策划组织全员参与的专题培训、基层经理参与的新任主管培训、部门经理参与的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训，批准后组织实施;3、完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;4、编制x年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5、完成6月绩效考核评定工作，以及6月人力资源动态报告;6、完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2、迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬说明方面的工作;

24、3、完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作，并提交董事会会务组织工作报告;4、确定办公楼租赁方案，支付国际航运大厦保证金，全力跟进租赁合同的审核和谈判，并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向，租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面看法;5、新办公楼设计招标，最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者，修改办公楼设计方案;6、与浦东政府落实5号地文件审批进度，跟进盖办公楼地点的选址;7、完成新车购买和拍牌相关手续;8、人事行政手册相关制度进一步修订完善，并上信息平台报批;9、上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成状况;10、参与季度经营分析会，汇报人事行政部其次季度工作;11、完成其

25、次季度预算差异分析及第三季度预算分解，并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12、六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13、做好网络设备日常维护，保证平安、正常运用。(三)完成其他工作出差天津协作海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;(四)未完成工作及说明1、“三大手册定稿、排版、印刷工作”，由于三大手册始终未通过公司总办会审核，此项工作将予以顺延，待审定后排版印刷;2、“福利方案下发执行”，由于最近公司领导出差或外出公干频繁，此方案始终未上总办会探讨，待八月份公司领导探讨通过后下发执行。(五)改进措施：无二、八月主要工作安排：人事方面：1、人事聘请工作重点跟进“

26、平安监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”四个关键岗位及“行政主管”等岗位的人才筛选工作;2、组织落实“非人力资源经理的人力资源管理培训”，策划组织八月份的“压力管理培训”;3、福利方案的审定下发;4、月份绩效考核工作并完成7月人力资源动态报告。5、完成实习鉴定考核、续签考核;6、随员居住证的办理;7、办理新员工(王恒)入职相关手续。行政管理方面：1、持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2、刚好跟进国际航运(小业主)租赁合同签订事宜;3、主动跟进新办公楼装修设计方案，合同审定，弱点工程公司的比较和方案提出，互联网接入等事宜的落实工作;4、组织召开公司上半年工作

27、汇报会;5、上报集团公司任务分解表7月海天公司完成状况;6、7月份考勤、办公用品、低值易耗品等数据的统计上报;7、完成部门、个人7月份工作小结;8、礼品的跟进(红瓷盘); 2023人事行政文员工作总结 篇5 201X年就快结束，回首201X年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅。现就201X年度重要工作状况总结如下：一、虚心学习，努力工作，圆满完成任务(一)在201X年里，我自觉加强学习，虚心求教释惑，不断理清工作思路，总结工作方法，一方面，干中学、学中干，不断驾驭方法积累阅历。我注意以工作任务为牵引，依托工作岗位学习提高，通过视察、摸索和实践熬炼，较快地

28、完成任务。另一方面，问书本、问同事，不断丰富学问驾驭技巧。在各级领导和同事的帮助指导下，不断进步，渐渐摸清了工作中的基本状况，找到了切入点，把握住了工作重点和难点。(二)爱岗敬业、扎实工作、不怕困难、勇挑重担，热忱服务，在本职岗位上发挥出应有的作用。二、心系本职工作，仔细履岗位行职责，突出工作重点，落实管理目标责任制20_年上半年，公司已制定了完善的规程及考勤制度，行政部组织召开了工作支配布置会议年底实行工作目标完成状况考评，将考评结果列入各部门管理人员的年终绩效。在工作目标落实过程中宿舍管理完善工作制度，有力地促进了管理水平的整体提升。三、主要阅历和收获(一)只有摆正自己的位置，下功夫熟识基

29、本业务，才能更好适应工作岗位。(二)只有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态。(三)只有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。四、加强检查，刚好整改，在工作中正确相识自己在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题，也学习到了很多新学问、新阅历，使自己在思想相识和工作实力上有了新的提高和进一步的完善。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际动身，坚持高标准、严要求，力求做到业务素养和道德素养双提高。五、存在的不足总的来看，还存在不足的地方，还存在一些亟待我们解决的问题，例如：对新的东西学习不够，工作上往往凭阅历办事，凭以往的工作套路处理问题，表现出工作上的大胆创新不够。在今后的工作中要不断创新，刚好与员工进行沟通，向广阔员工宣扬公司管理的相关规定，提高员工们的平安意识，同时在平安管理方面要严格要求自己，为广阔公司员工做好模范带头作用。在明年的工作中，我会接着努力，多向领导汇报自己在工作中的思想和感受，刚好订正和弥补自身的不足和缺陷。我们的工作要团结才有力气，要合作才会胜利，才能把我们的工作推向前进!我信任：在上级的正确领导下，公司的明天更美妙!