2023年前台文员年终工作总结.docx
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1、2023年前台文员年终工作总结2023年前台文员年终工作总结(通用18篇) 2023年前台文员年终工作总结 篇1 20_已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近一年,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、干脆,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关切帮助下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方须要改进,现将20_年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,2
2、0_年x月入职至xx月以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的好用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的时常之需,近一年来,共计接待用户x人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率达到%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也刚好交给了相关人员。3、临时事务处理饮用水桶水发觉不够时会刚好叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会刚好申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知
3、加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会刚好打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,须要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题干脆联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会刚好想方法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差须要订车票或机票时我会刚好联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票张左右。对于来出差须要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会
4、我与员工确认时间,生日当天告知在上发生日祝愿,20_年累计订生日蛋糕xx个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过
5、一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊志向,这也是一方面以后须要改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件项目部人员装订项目文档;帮助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。四、工作中的不足1、选购办公用品时没有能够很好地安排,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点须要自己以后多专心,多操劳。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要细致检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为
6、你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。五、20_年工作安排1、提高自身的主动性及沟通实力,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能刚好精确地回答客户的问题,精确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特殊要感谢张利对我的帮助,她热心耐性教
7、我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,新的一年即将来临,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力! 2023年前台文员年终工作总结 篇2 新的一年已经到来,回顾过去一年的工作,可以用辛苦欢乐敬业六个字来概括,一年来,在领导的关怀和同事们的帮助支持下,能够比较圆满的完成本年度的工作任务,在思想觉悟等方面都有了肯定的提高。一、业务学问和工作实力方面在目前的工作岗位上,能够不断地去学习、积累工作阅历,经过自己的努力,具备了肯定的工作实力,平常注意对电脑学问及会计电算化学问的深化学习,能够娴熟的驾驭会计操作流程,做到条
8、理清楚,账帐相符。二、工作看法和勤奋敬业方面酷爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作任务。在工作中主动主动,能够主动的参与单位组织的各项业务技能培训,仔细遵守各项规章制度保证出勤,有效利用各项工作时间。三、工作数量质量效益及贡献能够刚好完成指定的工作任务,达到预期的效果,同时在工作中学习了很多新的业务学问,丰富了自己,也熬炼了自己。进过一年不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为社里作出了应有的贡献。总结一年的工作,虽然有了肯定进步和成果,但在一些反面也存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多,个别工作还做得还不是很完善,这有待于以后的工作中加以改进。在新的一年里,我将努力提高工作
9、质量和效率,进一步提高自身的素养,找寻差距,克服不足,在今后的工作中取得更大的进步。即将过去的20_年是充溢劳碌而又欢乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望将来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关切帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。 2023年前台文员年终工作总结 篇3 即将过去的20xx年是充溢劳碌而又欢乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望将来!过去的x月份起先,在公司的指引下,在部门领导的关切帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。一、 提高服务质量,规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我
10、们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,所以我们肯定要仔细做好本职工作。 努力提高服务质量。仔细接听每一个电话,对反应的问题仔细解答做好记录同时依据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注意保持良好的服务看法,热忱的接待。在合适的环境下奇妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类严格接
11、照公司制度,做到每件物品进出都有登记。刚好查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品刚好上报相关部门进行选购或修理。 依据统计20xx年x月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。三、应以大局为重,不计较个人得失不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务安排,我们都听从支配,主动去协作,不找理由推脱。作为一员,我们将奉献自己的一份力气为公司效命。平常主动参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要仔细才能做好。所以我们都会专心的去做每一件事。
12、感谢部门领导的训诲和公司赐予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也醒悟地看到了自己还存在很多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!四、来年工作安排20xx年已过,将来的日子依旧会很漫长,接下来的20xx年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似简单的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,将来的一段时间内,我会根据这个想法努力做下去。曾经的一位挚友对我说过一句话不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的或许就是属于自己的一个机会。是啊!我信任这句话,等待
13、,等待的背后是须要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。现将对于明年的工作安排如下:1、 加强本职工作,技能学习使自己本职工作实力得进一步提高于加强;2、 树立终身学习的观念,加强自身文化素养学习,不断提高自身素养;3、 工作中做到主动主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作协作,使各种人际关系更加融洽和谐;4、 在工程部工作中,努力熟识学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力气。 2023年前台文员年终工作总结 篇4 时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年多,我的收获和感受都许多,任职
14、以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现对今年工作进行以下总结。一、日常工作内容转接电话,精确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记;通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能刚好更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,刚好更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联系,便于刚好得到正确信息;考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;记录每天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁;做好总经理、董事长办公室的清洁;领取每天的
15、报纸及邮件,并将信件刚好转交给相关人员;公司文件的分发,刚好将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;会务工作,会议前通知人员准时到会,并打算茶水;会议时要刚好添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。二、存在的问题做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。三、对自己的建议作为前台员工,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备能刚好精确地回答来访者
16、的问题,精确地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应当留意方式方法,看法坚决、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;工作进度及工作过程中遇到的问题因不能刚好处理的应向上级反馈。加强礼仪学问的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印
17、象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,促使我进一步思索如何做好本职工作。所以在今后的日子里我肯定会更加努力的工作! 2023年前台文员年终工作总结 篇5 作为公司前台文员中的一员,自然是不能够以完成最基本的工作任务为目标,而是应当在做完的基础上尽量考虑如何去做才能将工作做得更好。我已经入职半年多的时间了,我觉得可以对自身这段时间的工作做一个总结,虽然工作的前期阶段我能够感受到自身比较明显的进步,但是最近一段时间仿佛遇到了一些瓶颈一般,须要想方法去进行突破。首先是来访客户这方面吧,终归接电话和建立客户
18、的预约行程也是我的工作内容之一。每天我在前台都能够接到大量的电话,有的是公司的合作伙伴须要转接电话的,有的则是销售一类的广告电话,这点须要特别留意,有些销售是比较狡猾的,不会明着说明自己的来意,这个时候须要自己去揣测,由于大多数销售比较狡猾,因此作为前台文员也须要细细甄别,不然的话就会奢侈领导的时间,像这般最为基础的忌讳不要去触犯。所幸我在工作的期间圆满地完成了工作任务,接待并记录有效客户信息长达157人,其中转接电话给领导19次,每次的记录我都有保留并加以整理。其次则是帮助人事部门进行工作,有的时候我会接受行政部门的管理,考勤数据我也会参加整理,虽然更多的时候我是始终呆在前台,但有时应聘者进
19、行面试的时候人手不够的话,我也会临时担当面试官的工作。当然更多的是做好本职工作,每天我都会早早到达公司,与物业管理公司那边做好交接,避开员工工作的时间来清理公司桌椅,另外我也会负责在各部门之间传达一下通知,每周五下班之前我还会给公司的盆栽浇好水。最终则是工作中的不足了,我感觉最近的工作状态过于平凡,虽然没有出现什么错误,但是同样也没有什么做的比较出彩的地方,在竞争日益激烈的职场之中,平凡就是的问题,假如不能尽快获得进步的话,很可能会在将来跟不上发展改变而被淘汰的,另外在工作中我要时刻保持好状态,因为有时候始终待在前台区域的确有些无聊,简单犯困。以上便是我的前台文员工作的总结,其实这些事情都是我
20、应当要做到的,仅仅只是这样一个程度并不能够令我感到满足,因此在以后的工作之中我不能够掉以轻心,或者说我应当要想方法突破自己的局限性,尽快获得提升。 2023年前台文员年终工作总结 篇6 人在工作的时候,时间总是过的特殊的快,转瞬之间今年就已经过去了大半。在最近这段时间里,我感觉自己的工作相比之前做的更好了,但是还是有着不少的地方须要改进和努力,这就得花费自己的一些时间和精力。在此,我就对自己这几个月来的前台工作作一个总结。作为一名公司前台,我的任务就是处理好公司里面的一些资料以及员工的信息。想要把前台这份工作做好,其实不难,但也算不上简单,因为大大小小的事情比较多,而且须要和客户、公司各部门做
21、好沟通,这就须要自己的沟通实力了。记得在我刚来公司时,我有太多的地方不懂,是老员工一点点把我教会的,现在我已经不再是当时的那个菜鸟了,我已经成长为了一名有着丰富阅历的老手。在最近这段时间里,我接触了不少新的工作内容,有和客户沟通,也有和一些新入职的员工交谈,这让我增长了不少与人打交道的阅历。特殊是在和客户沟通时,让我感觉到了一些压力,因为我对于公司其实还有许多地方不是很熟识,所以当别人问到了一些专业点的问题时,我就不知道咋回答了,这也让我明白了我还得接着的积累阅历和学问。我的主要工作内容接待来访人员和整理一些资料,所以我得保持着良好的精神面貌,这样才能让别人对公司的第一印象好一些,可以说,前台
22、就是公司的第一牌面,要是前台都不咋样,那公司也好不到哪里去,所以我的压力也是有点大呀,我可不能让领导对我悲观,于是我每天上班时,都整理好了自己的衣着和装扮,让人一看就感觉精神。除了和别人沟通外,我得负责不少资料的整理,终归前台的工作比较杂,许多的时候一个人要做几个人的事,所以我必需得保持着耐性和细心,不然就简单在工作中出现大的失误。现在的我,可以说是从犯错中一步步走过来的,我因为马虎大意被领导指责过不少次,在每一次犯错后,我刚好地吸取了教训,并告知自己下次肯定不能再犯了。就这样,我的失误越来越少了,工作也做的越来越顺当了。这都多亏了领导和同事对我的耐性指导和帮助,要是没有他们,我也没法成长的这
23、么快。信任在接下来的日子里,我能改正自己的缺点和不足,把前台工作做的更到位! 2023年前台文员年终工作总结 篇7 自加入*公司以来已经一年多的时间了。在那里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的帮忙下,较好的完成了自我的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我能够在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下:1、把事情细微环节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不一样的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付但是来,显得手
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