2023资料员岗位职责3篇.docx

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1、2023资料员岗位职责3篇1.负责师生的报刊阅览和图书借阅、教学资料订购与供应。2.对新选购和调进的图书，要刚好分类注册登记；对已有的图书、资料和报刊要定期清点、整理、表糊、修补，印发图书书目，卡片的资料索引，进行新书介绍，固定图书位置；对精版宝贵书籍和资料，应集中在资料室，不得外借，对应下架书籍应刚好清理、存库和处理。3.负责图书借阅、管理，严格执行图书借阅制度；负责阅览室的管理，按学校要求进行开放。对超期借阅不还的应督促还书，丢失损坏的经学校同意有权按书价二倍至五十倍赔款。4.汇总、编订学校图书资料购置安排，做好图书资料的购置和预订。资料员岗位职责(机械机器设备)2023资料员岗位职责（2

2、） | 返回书目1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度刚好整理；编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料；刚好做好隐藏工程记录。2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。4.技术、业务资料的购买。依据机电设备安装施工项目的须要，有安排地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务实力。内业资料员岗位职责2023资料员岗位职责（3）

3、 | 返回书目内业资料员负责工程项目的资料档案管理、安排、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责，仅供各位参考。一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1.负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠，按资料书目的依次，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2. 收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。来往文件资料收发应刚好登记台帐，视文件资料的内容和性质精确刚好递交项目经理批阅，并刚好送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二. 参与分部分项工程的验收

5、工作1. 负责怪案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满意资料存档的须要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、刚好，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有归档文件材料交接表，交接

6、双方必需依据移交书目清点核对，履行签手续。移交书目一式二份，双方各持一份。4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得建设工程竣工档案预验收看法，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交

7、资料室。三. 负责安排、统计（番禺统计）的管理工作负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平常统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制书目。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3. 负责向销售策划供应工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况，为销售策划供应的确、牢靠的工程信息。四. 负责工程项目的内业管理工作帮助项

8、目经理做好对外协调、接待工作：帮助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，刚好精确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、阅历积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行刚好的收集和整理，确保工程项目的顺当进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理

9、和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活支配和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品选购、发放、保管工作。五. 完成项目经理（番禺项目经理）交办的其他任务。工程资料员岗位职责及要求资料员岗位职责（4） | 返回书目工程资料员应驾驭相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟识资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。一、岗位职责1、负责工程项目的全部图纸的接收

10、、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。2、竣工图采纳散装方式折叠，按资料书目的依次，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。3、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依

11、据，肯定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不可思议，可能会要求反工、重做，假如没有这些依据所产生的费用却只有施工单位担当）4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原则。（此项也是每个资料员必需要做的工作也是很重要的，对全部资料必需刚好找各方签盖章，避开过后大家怕担当责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）5、来往文件资料收发应刚好登记台帐，视文件资料的内容和性质精确刚好递交项目经理批阅，并刚好送有关部门办理。（全部文件交到你手上你必需作好记录，包括时间、也许内容、哪个单位发的文

12、件等，你发给其他单位的文件也是如此。肯定要做好记录，以免过后大家推脱责任）6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料肯定要刚好地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签盖章后才能施工）7、施工中各种

13、试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。8、施工资料的编制、管理，做到完整、刚好，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）9、根据建设工程文件归档整理规范对全部资料进行归档、立卷。10、资料员兼计量员，许多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中全部工程量刚好进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，详细包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计

14、算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必需有施工单位项目经理及计量员签、监理单位监理工程师签和建设单位现场代表签，且各单位须盖章确认）二、资料员兼计量员工作内容1、施工组织设计（方案）的报审（必需经建设方、监理方、施工方三方签盖章，以下简称三方）2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签盖章）3、刚好从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土

15、方量一般用方格网计算和剖面法计算，但许多时候是要求用方格网的，依据面积不同可用5 5m、1010m等不同网格计算，如地形特别也可用22之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会遇到零点，这种状况下要把填方和挖方分开计算）5、工程签证单，签证单编号肯定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签盖章、作为结算依据，必需要刚好、精确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以肯定要刚好，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必需经建设方、设计方、监理方及施工方四方签盖章、作为结算依据，必需刚好要

16、各方都认可签盖章后方能实施）7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等（土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规则）。8、材料报告，全部进场的材料都肯定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。（需经施工方及监理方双方签盖章）9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签盖章。10、填写工程质量竣工验收看法书，经过各方签盖章。11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年

17、、绿化养护为一年）12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签盖章后各方拿一份）三、留意事项1、要有职业道德。2、留意个人的言行举止和礼貌。3、学会察言观色。4、要有足够的耐性、细心和责任心。5、保持虚心。6、不断拓展自己的学问面。（要做一个优秀的资料员，要不断拓展自己的学问面，不断要求自己学习，不能说我会做啦！假如你会根据相关的模式或表格来填写而说我会做了，其实这样做谁都会做，不就按着写或抄吗？那就太浅啦！学问许多时候是综合的，也是相通的。比如假如你只会填写资料而领导要你算工程量的时候你不会看图纸不会算？那你就缺少了这方面的学问。再一个假如要出份联系单但要附上简图，假如你不会用cad，那你就没有方法自己独立去完成这份联系单，还有算土方量，假如你不会用cad和excel，是没有方法算出土方量的。这样都不算是一个真正的资料员）