员工礼仪手册精编.docx
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1、员工礼仪手册精编 员工礼仪手册精编 篇1 访客接待访客来临以前,公司应做好充分的接待打算。接待活动须要仔细筹备和细心策划,详细可参详以下几点:一、确定接待规格:贵宾会由哪些人迎接、陪伴和接待。二、制定接待方案:除了接待规格以外,是否还有活动的支配。三、了解来访状况:包括来宾的目的要求、会见和参观的意愿、参观路途和交通工具、抵达和离去的时间、来宾的生活饮食习惯及禁忌等等。四、做好接待打算:包括迎送贵宾、会议场所布置、打算参观的项目、解说人员的支配、食宿和交通工具等。在公务接待当中,接待的规格要求也极其重要,假如没有事前了解往往会有很严峻的缺失。错误的接待规格会使对方受宠若惊,否则就是非常的不自由
2、。一般接待规格按来访人员的身分可分为以下三种:高规格接待:主要陪伴人员比来宾的职位要高的接待。例如上级长官派工作人员来了解状况和传达看法的时候,就须要高规格接待。低规格接待:就是指主要陪伴的人员比客人的职位还要低的接待。比如,高层的长官或者部门的主管要去基层单位视察,就会成为低规格的接待。对等接待:就是主要陪伴人员与客人的职位同等地位的接待。来者是客,以客为尊。无论是否彼此是否有商业联系,都应当以礼待之。从客人来到公司的前台起先,直到完全离开为止,都要遵守礼仪规范,让来访者宾至如归。电话礼貌电话礼貌也是办公室不行缺少的礼貌之一,很多洽公的客户往往因为一个电话搞得心情不好或是沟通不良。所以,电话
3、礼貌必需作为全体员工的基础训练项目,全力推动,贯彻执行,使客户在第一次接听电话起先就对您的公司感觉特别满足。这种培训要靠长期熬炼,不是一朝一夕可以促成的。微笑的脸才会产生微笑的声音,声音是可以训练和管理的。绝大多数人都没有对自己的声音进行训练,完全凭借本能的自然音调来说话,这是极大的错误。透过电话的声音,是必需营造的。我们可以面对镜子细致视察自己说话的样子,并录下听自己说话的声音,找出自己说话时严峻的缺点,加以改正。由于电话里面只闻其声,不见其人。所以,要用简洁的 KISS 理论来说话( Keep it simple and short)。运用简洁扼要的字句,避开运用过于专业的名词或者是行话,
4、这样会使对方很难快速理解。即使是无法避开的时候,也请运用比较通俗的名词,并加以浅显的说明,这样可以节约彼此珍贵的时间,避开误会。打算记录工具:假如大家没有打算好记录工具,那么当对方须要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让来宾在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前,要打算好记录工具,例如笔和纸、手机、电脑等。办公日常礼仪留意事项办公时间不大声笑谈,沟通问题应起身走近,声音以不影响其他人员为宜;在公司或客户那里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨;随时保持良好仪态,给人精神饱满、朝气蓬勃的印象;走路时,应抬头挺胸,目视前方,脚步放松轻快,不得在上班时间奔跑、追逐、游戏;当他人输入密码时自
5、觉将视线移开;不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息;在征得许可前不随意运用、取走他人的物品;对客户提出的询问和要求要耐性的解答,解答不了的问题,应刚好请示汇报;工作时间不得把私人心情带入工作中,保证工作效率。 仔细听从上级主管人员的工作指示和教育;每位员工应谨记在任何时间、地点,自己都代表着公司,随时留意维护公司的形象和声誉。 员工礼仪手册精编 篇2 共同行为1、每位公司员工都有义务、有责任遵守此行为规范。上班时间:由人力资源部和生产部依据生产经营须要制定的上班时间执行。2、上班时,仪表以及衣着服饰应保持庄重、整齐、大方、得体。3、依据员工供应的个人资料统一制作工卡。员工在上班时间应佩戴
6、工卡。4、上班时间应坚守工作岗位,需短暂离开时应与同事交代;离开公司外出,应向主管说明。5、请留意保持清洁、良好的工作环境,提高工作效率。不在工作区域进食或在非吸烟区吸烟,不高声喧哗。6、运用电话应留意礼貌,语言要简明扼要。礼貌待人1、礼貌待人是对企业职工的基本要求。2、敬重自己,敬重他人,团结互助,忠诚诚恳,热忱友好,说话亲切亲善,举止稳重大方,处事礼貌谨慎。3、在任何地方,遇到领导、同事、熟人都要主动打招呼,要恳切;走路靠右边,遇见来客,要主动让路;遇见来客询问,要真诚接待,热忱引导。4、找领导、同事汇报、联系工作,应事前预约,轻声敲门,热忱打招呼。5、交谈中要敬重、耐性,眼睛看着对方,插
7、话要在谈话间断时进行。讲话要恳切,表述清楚,表达明确,语言精炼,使对方明明白白。不吞吞吐吐、词不达意。6、工作或生活当中与人看法存在分歧时,尽量克制自己的心情,敬重对方,摆事实讲道理。不武断,不争吵,不恶语伤人。考勤与请假7、遵守公司的考勤制度,不迟到、不早退。如不能正常上班,需办理请假手续。8、请假需填写请假单(请病假需附医院证明),由部门主管签署看法,获得批准并支配好工作后,方可离开工作岗位。请假单应交人力资源部备案。9、如因急事、急病或短暂无法通知单位的,应在事后刚好补办请假手续。建议与沟通10、公司重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。11、公司激励员工
8、相互间主动公开的沟通沟通,反对任何不负责任的私下传言和背后争论。12、假如员工认为问题不能得到解决,可依次向所在部门干脆上司直至公司领导投诉。公司设立董事长信箱,以接受员工的合理化建议和书面投诉。本着对当事人负责的精神,原则上不受理匿名信件。13、作为公司的一员,员工有义务和责任主动向公司提出有关业务、生产、管理工作的看法和建议。14、请常常留意公告栏上的信息。未经批准,禁止擅自张贴或更改公告栏上的通告。嘉奖和处分15、公司主动提倡酷爱公司的行为,并将对以下行为予以嘉奖:(1)为公司创建显著经济效益的;(2)为公司挽回重大经济损失的;(3)为公司取得重大社会荣誉的;(4)为公司改进管理取得显著
9、成效的;(5)建议得到公司重视并有干脆或间接效益的。16、嘉奖分为年度特殊奖和不定期奖,嘉奖方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。年度特殊奖包括:(1)董事长特殊奖;(2)管理成就奖;(3)科技创新奖;(4)敬业精神奖;(5)合理化建议奖。17、有下列过失行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、相识看法等的不同,赐予不同的处分或经济惩罚。A、严峻过失:(1)盗窃公司财物,滥用或蓄意破坏公司财产;(2)违反公司规定屡教不改;(3)玩忽职守造成事故使公司蒙受较大的经济损失;(4)涂改帐单,伪造帐目欺瞒公司;(5)利用工作职权,收受他人金钱或实物,造成恶劣影响或损害公司利益;(6)严峻作奸犯科受刑事
10、处分;(7)蓄意煽动员工闹事或怠工;(8)盗窃同事财物;(9)在公司内从事破坏活动、窥探公司业务隐私或泄漏任何不利于公司的机密消息。B、重大过失:(1)未经公司许可,在外从事兼职工作;(2)工作轻率或疏忽,导致严峻损害员工身心健康和工作主动性;(3)有意填报不正确的个人资料;(4)在工作时间内睡觉或从事私人工作;(5)不听从上司的吩咐或拒绝接受工作调派;(6)涂改请假单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺瞒公司。C、一般过失:(1)无故迟到、缺勤、旷工、早退;(2)在工作时间内或当班时醉酒或行为不检,例如游戏,相互追逐或喧哗吵闹;(3)在非吸烟区内吸烟,随地吐痰;(4)对上司或同事作出不礼貌
11、之举动;(5)不向人力资源部报告有关个人资料的变动。18、对三种过失,除追究经济损失外,将根据情节轻重做如下处理:严峻过失:开除或交公安机关处理重大过失:初犯通报指责、书面检讨再犯开除或辞退一般过失:初犯口头警告再犯通报指责、书面检讨三犯开除或辞退19、部门负责人在处理员工过失时,要本着实事求是、治病救人的原则,与当事员工一起分析过失的缘由,并提出今后改正的方法。20、部门负责人在处分犯有过失的员工时,要作深化细致的调查探讨,提出一份精简、精确的事实报告,由其上一级部门主管签署处理看法。该报告的正本由人力资源部备案,副本由当事者本人保存。21、对违纪现象的检查和处理,由人力资源部按公司制定的规
12、章制度予以实施;如有异议,由审计督查委员会复议确定。22、每一位员工,除必需遵守此行为规范外,还必需遵守企业制定的其它各项规章制度。 员工礼仪手册精编 篇3 第一、“员工形象准则”一、形象意识员工必需具备剧烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。二、员工仪容、仪表、着装要求员工衣着应当符合金融机构形象及部门形象。原则上,员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,周一至周日工作时间一律统一穿着公司制服。以下条款供参考:(一)员工衣着要求得体、协调、整齐、悦目;(二)上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合季节;(三)西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西,禁止两手下垂插入下口袋中;(四)男士长袖衬
13、衫要塞在裤腰内,袖子最好不卷起,长裤有腰攀,应穿上腰带或背带,头型为短平头;(五)女士宜化淡妆,勿戴过多头饰,裙装应配过膝长袜,领口过低过短的衣服不宜穿着。三、社交、谈吐(一)在与他人交谈中,请讲一般话,交谈中擅长倾听,不随意打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;(二)与客户交谈恳切、热忱、不卑不亢,语言流利、精确,业务之外,留意话题健康、客观;采纳迎送礼节,主动端茶送水。(三)与同行交谈,留意措辞分明,虚心谨慎,维护公司形象,不相互倾轧,客观正派,不泄露商业机密。四、举止、行为(一)遵守考勤制度,准时上下班,不迟到、不早退;病事假需刚好
14、申请或通知部门主管,填报请假单;(二)上班时间不吸烟,保持良好的精神状态,精力充,精神饱满,乐观进;(三)对待上司要敬重,对待同事要热忱,处理工作要保持头脑冷静,提倡微笑服务;(四)开诚布公,坦诚相待,同等敬重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异;(五)热忱接待每一位来宾,不以貌取人,不不可一世,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶致歉;(六)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;(七)出入会议室或上司办公司室,主动敲门示意,进入房间顺手关门。其次、员工日常活动行为准则员工上班时间要始终以饱满的热忱,尽心尽责,真诚协作,高效、快捷地向顾客供应最佳服务。员工应
15、具备优良的道德品质,有错必改,不得饰非掩过、阳奉阴违、诬陷他人。一、电话(一)员工电话行为应符合规范,留意限制语气、语态、语调,语言亲切、简练、有礼、客气;(二)刚好接听,勿让铃声超过3声,迟接电话须表示歉意;(三)运用代表企业的规范用语问好,例如“您好,_信用社”、“您好,_办公室”等;(四)细致、耐性倾听对方讲话,决不要打断对方说明;(五)精确记录,转告电话内容,主动帮助解决顾客要求,刚好转告并敦促同事回复电话;(六)谈话结束,表示谢意,等对方先挂电话;(七)工作时间与业务无关电话应简短扼要,工作期间禁止接听电话,如有急事,由管理人员转告。二、工作证、胸牌(一)由单位发给工作证或者胸牌,员
16、工要随时携带工作证。员工在工作时,必需佩戴胸牌;(二)工作证、胸牌如有遗失、被窃,应马上向部门报告,经部门领导签字,可到办公室补领,如因许久磨损,应刚好以旧换新。第三、员工行为准则一、服饰着装、言谈举止(一)工作时间必需按公司规定着装,讲究仪表。头发不得染成黑色以外的发色。男士不得留长发、蓄胡须。(二)工作时间不得吃东西,交际谈吐不得带脏字,不得涉及或影射他人的隐私和弱点。严禁背后贬低和指责他人。二、劳动纪律(一)按时上班,参与晨会,实行上班打卡制度。(二)请假需先填请假单,二天以内分社主任批准,二天以上分管主任批准。(三)要严格遵守联社和部门制订的各项规章制度,按时按要求完成工作日志、客户档
17、案及客户调查表的填写。仔细负责地完成领导下达的各项任务。四、发扬团结精神,相互帮助、相互体谅,不得采纳不正值手段,相互竞争,互拆墙角 员工礼仪手册精编 篇4 一、员工仪表形象规范:1、仪表-第一印象的关键;每个员工必需具备剧烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。仪表,也就是人的外表形象,包括仪容、服饰、姿态和风度,是一个人教养、性格内涵的外在表现。2、每个人的仪容、仪表、着装要求应当符合公司形象及部门形象。员工穿着及修饰应稳重大方得体、整齐清爽、干净利落,星期一至星期五,工作时间要严格根据公司规定穿着公司工衣,夏季男装工衣必需扎进裤子内,夏季女装工衣外不得身着外套或遮挡工衣饰物,不行开着扣子
18、穿;3、上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合季节;4、女士宜化淡妆,勿戴过多头饰,裙装应配过膝长袜,领口过低过短的衣服不宜穿着。5、讲究个人卫生、保持衣着整齐是仪表美的最基本要求。一个人纵然有动人的形体、漂亮的肤肌、高档的服饰,假如以肮脏邋遢、汗臭扑鼻的形象出现时,必定黯然失色、大煞风景。因此,人们在日常生活中,只要有条件,就必需勤梳洗、讲卫生,尤其在社交场合务必穿戴整齐,精神振作。6、要正确相识自己,不盲目追逐潮流,留意得体和谐,做到装扮相宜,举止大方,看法亲切,秀外慧中,特性显明。7、你恒久没有其次次机会给人留下美妙的第一印象。二、职员工社交谈吐:1、工作中在与他人交谈中,必需要讲一般话,
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