公司管理制度(定).doc
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1、婺源旅游股份有限公司组织机构总裁董事会 财务总监副总裁财务部采购部财务部行政办公室产品策划部市场部工程建设部经营管理部行 政 人 事 部一、总则1、坚持以“严谨、高效、服从”的工作原则,正确贯彻执行公司各项决议,注重协调各部门、分公司以及相关政府职能部门关系。2、坚持以“德才兼备、以德为先”的用人观念为指导,在“公平竞争、任人唯贤、职尽其能、人尽其才”的用人原则下,采取“合理流动、动态管理、区别对待”的人力资源管理措施,营造重视人才、吸引人才、激励人才、合理使用人才的氛围,形成动态和弹性的人力资源管理体系。3、运用科学有效的方法,对人力资源进行预测、投资和控制,使公司在持续发展中获得竞争力,为
2、公司战略发展提供人力资源方面的保证与服务。二、组织结构 行政人事部主任副主任文 员档案管理员人事与薪酬福利主管绩效考核与培训主管法律顾问 三、岗位说明书(一)工作职责、行政事务(1)、负责公司机关文件、资料的起草;(2)、负责相关会议记录、纪要;(3)、负责公司档案管理、印章管理;(4)、负责总裁交办的各项工作督查督办;(5)、负责协调相关部门关系;(6)、负责公司的法律事务;(7)、负责总裁交办的各项工作,以及公司来客接待工作。、人力资源管理1、制度建设与管理(1)、制订公司中长期人才战略规划;(2)、制订公司行政管理制度、人事管理制度、人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落
3、实。(3)、核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;(4)、定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;(5)、指导、协助员工做好职业生涯规划。2、机构管理(1)、配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;(2)、公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;(3)、制订公司机构、部门和人员岗位职责;(4)、公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;(5)、监督、检查与指导分支机构人事部工作。3、人事管理(1)、员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;(2)、公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;(3)、公司干部和员工的人事档案、劳动合
4、同管理;(4)、协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;(5)、提供各类人力资源数据统计及分析;(6)、管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。4、薪酬福利管理(1)、制订并监控公司系统薪酬成本的预算;(2)、核定公司员工的工资(3)、制订公司员工福利政策并管理和实施。5、培训发展管理(1)、公司年度培训计划的制订与实施;(2)、监督、指导各部门和分公司的教育培训工作;(3)、管理公司员工培训、学历教育和继续教育;(4)、制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;(5)、开发培训的人力资源和培训课程。6、 其他工作(1)、制订公司员工手册;(2)、定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;(3
5、)、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;(4)、联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;(5)、公司人事管理信息系统建设与维护;(二)、岗位说明书行政人事部主任岗位说明书岗位名称总裁办公室主任职位等级二级(正)直接上级总裁薪酬类型月薪绩效奖分管部门总裁办公室核准人总裁会议职位概要:做好总裁办管理工作,正确贯彻执行股份公司各项决议,抓好领导交办各项工作督查督办,协调相关部门关系。工作内容: 1、做好总裁办管理工作;2、负责相关会议记录、纪要;3、负责公司企业文化的推广工作,并做好公司工作简报的编辑工作;4、负责公司的相关法律事务;5、负责总裁办文件的起草及审核工作;6、
6、做好相关来客接待工作。7、领导临时交办的工作。责任范围:1、有定期、不定期向总裁、分管副总裁汇报自己工作的责任;2、有直接部署工作任务给下属并提供必要帮助的责任;3、有给优秀员工进修和深造的推荐责任;4、有不断提高员工素质和管理水平的责任;5、有遇突发事件做到及时汇报的责任。 内部协调关系股份公司各职能部门分公司相关部门外部协调关系政府相关部门行业主管部门其它相关职能部门权力范围:1、总裁办事务决定权;2、总裁办人事任免建议权。任职资格:教育水平本科及以上学历,中文、文秘、企业管理等相关专业;专业技能通晓现代总裁办工作原理、管理知识、应用知识;熟悉企业各部门运作,具有较强的工作沟通、协调能力;
7、良好的文案策划、文字表达能力;熟练操作各类办公软件;经 验五年以上总裁办工作经验,其中两年以上同职工作经验;职业素质善于学习,责任心强,有独立工作和承受工作压力的能力;具有良好的团队合作精神。培训经历行受过政管理、法律事务相关培训工作条件:在办公室办公,工作环境舒适,基本无职业病危险工作时间特征定时工作制行政人事部副主任岗位说明书岗位名称总裁办公室副主任职位等级二级(副)直接上级总裁办公室主任薪酬类型月薪绩效奖分管部门行政人事部核准人总裁会议职位概要:协助总裁办主任做好相关管理工作,正确贯彻执行股份公司各项决议,推进公司企业文化建设。工作内容: 1、协助总裁办主任工作;2、负责车辆管理、车辆调
8、度工作;3、负责公司总部物业管理工作和保安管理工作;4、负责公司总部食堂管理工作;5、负责公司总部宿舍管理工作;6、负责公司办公用品、景区酒店菜品采购及工程采购询价工作;6、公司领导临时交办的工作。责任范围: 1、有定期、不定期向总裁办办主任、分管副总裁汇报自己工作的责任;2、有直接部署工作任务给下属并提供必要帮助的责任;3、有给优秀员工进修和深造的推荐责任;4、有不断提高员工素质和管理水平的责任;5、有遇突发事件做到及时汇报的责任。内部协调关系股份公司各职能部门分公司相关部门外部协调关系政府相关部门行业主管部门其它相关职能部门与业务对口部门。权力范围:1、有合理安排工作用车的权利;2、有对工
9、作简报内容和形式的建议权;3、对下属的任免、晋升有建议权。任职资格:教育水平本科及以上学历,中文、文秘等相关专业专业技能1、通晓现代总裁办工作原理、管理知识、应用知识;2、通晓后勤管理及采购管理工作;经 验五年以上总裁办工作经验,其中两年以上同职工作经验职业素质1、善于学习,责任心强,有独立工作和承受工作压力的能力;2、具有良好的团队合作精神;3、具有较强的工作沟通、协调能力;4、熟练操作各类办公软件。培训经历受过采购管理、物流管理相关业务知识培训工作条件:在办公室办公,工作环境舒适,基本无职业病危险工作时间特征定时工作制档案管理员岗位说明书岗位名称档案管理员职位等级三级(副)直接上级行政人事
10、部主任薪酬类型月薪+绩效奖分管部门核准人行政人事部职位概要:协助行政人事部主任做好公司文件的登记、编号、立卷、归档、统计等工作,以及其他相关事务性工作。工作内容:1、做好公司行政文件的分类、登记、编号、传阅及催办等工作,并将已经办理完结的文件材料及时归档;2、对公司各部、办的应归档档案资料进行审定,同时给予分类和划分;3、积极、按时做好档案的整理、保管工作;4、每年接收档案后,及时进行入库登记、上架,做好保管和统计工作;5、严格按照有关规定履行保密职责,确保档案安全,按照公司规定,对已无保存价值的卷宗及时、按照程序进行销毁。6、公司内部其他事务性工作;7、完成领导临时交办的其他相关工作。责任范
11、围: 1、有定期、不定期向行政人事部主任汇报自己工作的责任;2、有不断提高自身素质和管理水平的责任;3、认真完成本职工作的责任。内部协调关系股份公司职能部门分公司相关部门外部协调关系权力范围:1、有查询、翻阅公司档案的权利;2、有向上级反映工作情况及申诉的权利。任职资格:教育水平大专及以上学历,中文、档案管理等相关专业;专业技能有良好的档案管理知识、应用知识;熟练操作办公软件。经 验两年以上档案管理经验职业素质正直、诚恳、善于学习,责任心强;具有良好的团队合作精神。培训经历受过档案管理方面的培训工作条件:在办公室办公,工作环境舒适,基本无职业病危险工作时间特征定时工作制总裁办公室文员岗位说明书
12、岗位名称文员职位等级直接上级行政人事部主任薪酬类型月薪+绩效奖分管部门核准人行政人事部职位概要:协助行政人事部主任工作,做好文件打印、收发工作,以及日常来客接待工作。工作内容: 1、收、发文件,分发文件,文件的归档、编号;2、印章(包括股份公司、合同专用章、总裁办章、营销中心章等)的保管和使用;3、公司合同的保管和使用;4、用餐、住宿等接待单的保管和使用;5、外来客人的接待和服务;6、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送);7、公司内部其它事务性工作;8、完成领导临时交办的其它相关工作。责任范围: 1、有定期向行政人事部主任汇报自己工作的责任;2、有认真完成本职工作的责任。权力范围: 1
13、、有向上级反映工作情况及申诉的权利。内部协调关系股份公司各职能部门分公司相关部门外部协调关系任职资格:教育水平大专及以上学历,中文或文秘专业专业技能有良好的文字处理能力和口头表达能力,能较熟练运用办公软件。经验两年以上办公室工作经验职业素质正直、坦诚;高度的工作热情;良好的团队精神;较好的沟通能力。培训经历受过办公室工作、旅游管理等方面的培训工作条件:在办公室办公,工作环境舒适,基本无职业病危险工作时间特征定时工作制绩效考核与培训主管岗位说明书岗位名称绩效考核与培训主管职位等级三级(正)直接上级行政人事部副主任薪酬类型月薪+绩效奖分管部门核准人分管行政人事部总裁职位概要:在人力资源战略规划的指
14、导下,建立有效、公平的绩效考核体系,为薪酬福利调整及制定培训方案提供依据。工作内容: 1、协助副主任制定并执行公司绩效考核制度;2、指导分公司实施绩效考核和培训工作;3、做好员工职业生涯规划工作;4、完成副主任交办的临时工作。责任范围: 1、有定期向副主任汇报自己工作的责任。2、有按时、高效完成副主任交办的任何工作的责任。3、有不定期与相关部门就员工工作态度、工作能力、工作绩效及员工职业生涯发展等相关问题进行沟通协调的责任;4、有向直接上级提出自己的意见和建议的责任。内部协调关系公司各分公司各职能部门外部协调关系权力范围:1、对公司薪酬管理、绩效考核制度和流程有执行权;2、对一般员工的培训有执
15、行权;3、对一般员工的职业生涯规划有建议权。任职资格:教育水平本科及以上学历,人力资源管理或企业管理相关专业专业技能具备人力资源管理知识、企业管理知识等相关知识,能熟练运用办公软件经 验2年人力资源工作经验职业素质为人正直、坦诚、有工作热情;有良好的口头和书面表达能力;有良好的团队精神;有一定的沟通协调能力。培训经历工作条件:在办公室办公,工作环境舒适,基本无职业病危险工作时间特征定时工作制人事与薪酬福利主管岗位说明书岗位名称人事与薪酬福利主管职位等级三级(正)直接上级行政人事部副主任薪酬类型月薪+绩效奖分管部门核准人分管行政人事部总裁职位概要:协助副主任做好公司的招聘、入职转正、调动等人事工
16、作,以及员工考勤、档案管理、文件收发等事务性工作。工作内容: 1、负责办理员工入职、任免、迁调、奖惩和离职等人事手续;2、负责员工薪酬福利制度的拟定的管理与监督工作;3、负责总部员工考勤工作;4、档案整理归档,文件收发;5、完成副主任交办的临时工作。责任范围: 1、有定期向副主任汇报自己工作的责任。2、有按时、高效完成副主任交办的任何工作的责任。3、有向直接上级提出自己的意见和建议的责任。内部协调关系公司各分公司各职能部门外部协调关系劳动人事部门权力范围:1、对提高员工薪酬福利有建议权;2、对改进人事管理工作方法有建议权;3、对人力资源部其他员工的工作作风有监督权。任职资格:教育水平本科及以上
17、学历,人力资源管理或企业管理相关专业专业技能具备人力资源管理知识、企业管理知识等相关知识,能熟练运用办公软件。经 验2年人力资源工作经验职业素质为人正直、坦诚;吃苦耐劳,有工作热情;热爱旅游事业和人力资源工作;良好的团队精神;有一定的沟通协调能力。培训经历工作条件:在办公室办公,工作环境舒适,基本无职业病危险工作时间特征定时工作制四、相关制度档案管理制度一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度;公司成立档案室,有档案管理员专门负责档案管理,档案室隶属行政办公室。二、立卷归档 1、归档范围:公司的董事会、监事会资料、文件、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知、工程资
18、料、图纸、广告宣传等具有参考价值的文件资料、图像资料、电子文档。凡是本公司从事各项工作活动,所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料(和电子材料),均属立卷归档范围。任何部门和个人都不得扣压和销毁归档的文件材料。 2、归档时间。各部门的档案资料应及时移交至档案室,文书档案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。在档案资料归档期,各部门负责人应积极配合与支持,将应归档的资料整理后移交档案管理员。 3、各部门应按照档案分类类目、归档范围、保管期限表,对本部门形成的应归档的文件进行整理立卷,所有以公司名义对外签订的合同、协议,各部门整理后需统一移交至档案室
19、保管。 4、立卷归档的要求。归档的文件材料保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理立卷,案卷标题简明扼要,目录页号编制准确,便于保管和利用。凡公司形成的各类文件材料,归档应为原件,且要求做到完整、准确、系统,并由有关部门负责人审查核定。 5、各部门向档案室移交的文档要有清单,归档时,必须履行交接手续,填写交接双方及监交负责人应分别在清单上签字,以备查考。 三、档案保管制度 1、公司的档案管理由专人负责管理。2、档案室属机要重地,外人不得随便进入。3、保持室内卫生整洁,档案分类排放、排列整齐。 4、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作,档案室内严禁吸烟,以防火灾。5、未经批
20、准,任何人不准将档案带出库房,更不准私自摘抄、外传。 四、档案的借阅1、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别;董事会、监事会资料属绝密资料;会议记录、重要合同协议、工程资料等属机密资料;公司文件、一般合同协议、工作方案属秘密资料。2、因工作需要,公司工作人员可以查阅非秘密级档案。绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由办公室主任或分管副总裁批准。借阅档案须填写档案借阅登记表,未履行登记手续,档案室可拒绝借阅。3、档案室档案原则上在阅档室内使用,如因特殊情况需要借出时,须经办公室主任同意后方可借出,借
21、出时间一般不得超过一周。到期仍需继续利用者,须办理续借手续。4、外单位查阅本机关档案,必须持有单位介绍信,并经办公室主任批准后方可借阅,每张介绍信只能查阅一次档案,阅档后介绍信留档案室备查。 5、查阅档案时,严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容。6、复印、拷贝档案资料需填写档案复印登记表,并经相关权限人员审批;非秘密级的由办公室主任审批;属秘密级以上资料需经副总裁批准,属机密级以上资料需经总裁审批。7、归还档案时,档案管理员要认真检查清点档案的完好状况,及时记载档案的利用情况。五、档案的销毁1、公司任何个人或部门非经权属人员授意不得销毁公司档案资料。2、档案到了销毁期时,由档案
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