邀请函格式及.docx

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1、邀请函格式及邀请信是一种常用信件，你知道邀请信该怎么写吗?下面就让我带大家看看邀请函格式及范文。望大家接受。篇一：如何写英文邀请信邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参与宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参与会议、学术活动等等。一、一般邀请信第一种邀请信邀请的对象一般是挚友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随意一些。只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信，那么就肯定要在信中表达特别希望对方能够参与或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以特别短，下面以一封邀请看电影的短信为例：Dear Jane,We hav

2、e four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you join us? We'll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don't disappoint us!Warmest regards.Alice二、正式邀请信其次种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是

3、属于比较有威望的人士。因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热忱有礼。这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参与的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点；然后要对被邀请者的威望和学术水同等表示推崇和赞许，表明假如被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响；接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方爱好的事宜；当然不能忘了表达希望对方能够参与的诚意；最终还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参与学术会议的信函：Dear Professor Wang,On behalf of the Ohio State University and

4、 the IEEE Computer Society, I would be very pleased to invite you to attend and chair a session of the forthcoming 2023 International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to October 28, 2023. You are an internationally acclaimed scholar and educato

5、r. Your participation will be among the highlights of the Conference.We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 10th anniversary of the Conference and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several foreign countries,

6、including two from China.If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.Sincerely yours,Peter White三、邀请信的回复无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容：首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容；然后开心地表示接受邀

7、请，并简要说明自己的准备；最终表示期盼赴会和与对方见面的心情。下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应：Dear Alice,Thank you very much for your invitation. It will be great pleasure for me to join you on Friday for the wonderful film. I will arrive at the cinema before eight. I look forward to meeting you on Friday.Thank you for thinking of me.Yo

8、urs,Jae谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀请表示感谢；然后详细说明自己无法接受邀请的缘由，并对无法出席表示缺憾；最终表达自己的祝福，即祝福自己未能参与的会议或者活动能够顺当进行。下面是一封谢绝邀请的信，与上面的其次封邀请信相对应：Dear Professor White,Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and chair a session of the forthcoming 2023 International Conference on Paralle

9、l Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to 28, 2023.Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from a disease since this summer. I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the n

10、ear future.I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science. I wish the conference a complete success.Faithfully yours,篇四：邀请函格式大全一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参与某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡细心支配、细心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞

11、会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采纳礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参与对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他须要说明的事项。内容依据实际状况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：礼貌性强。邀请事务运用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美确定和固定的礼貌用语的运用上，强调双方和谐友好

12、的交往。感情真诚。礼仪活动邀请函是为社交服务的特地文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，相宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达特地真诚的感情。语言简洁明白。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要留意语言的简洁明白，看懂就行，文字不要太多太深邃。适用面广。礼仪活动邀请函运用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围特别广泛。四、礼仪活动邀请函的结构与写法在应用写作中礼仪活动邀请函是特别重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要留意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格

13、式如下：敬重的_您好!_单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参与，感谢。请看例文一：敬重的教授：我们学会确定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。顺祝健康!省文学探讨会联系人：年月日这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：新春晚会邀请函_小姐先生仰首是春、俯首成秋，公司又迎来了她的第个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成果中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的X公司，我们珍惜您的选择，我们情愿与您一起共享对新年的期盼。故在此邀请您参与公司举办的新年酒会，与

14、您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。地点：时间：年月日备注：期间抽奖，请随赐名片在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可依据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体挚友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函敬重的先生女士：过往的一年，我们专心搭建平台。您是我们关注和支持的财宝主角。新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的欢乐相聚。为了感谢

15、您一年来对XXXXXX公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼X殿举办年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!让我们同叙友情。共话将来， 迎接来年更多的财宝，更多的欢乐!XXXXXX公司xx年月日这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财宝主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完备结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采纳表格的形式，将须要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参加某项专题活动)；

16、被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参与研讨会的邀请函”。有时还可包括特性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”

17、、“小姐”称呼。通常还要加上“敬重的”之类定语。正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简洁问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程支配、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、真诚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为具体出席说明的，通常要另纸说明，避开邀请函写得过长。敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参与”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示

18、庄重。其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不行用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。五、写礼仪活动邀请函要留意的事项1“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席X活动的函”。2被邀请者的姓名应写全，不应写外号或别名。在两个姓名之间应当写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、详细内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不行少的部分，不能丢漏信息。4邀请事项务必周详，使邀请对象可以有打算而来，也会使活动举办的个人或单位削减一些意想不到的麻烦。5邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹支配。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活运用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，精确文静。