陕西省中小学教职工信息管理系统使用说明书.doc

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1、目 录1系统概述22数据流程23使用要求53.1对用户的要求53.2硬件要求和软件运行环境54 安装与初始化55 操作说明125.1数据录入技巧125.2 系统维护135.2.1数据库备份135.2.2 数据库恢复145.2.2 代码库维护155.2.3 权限管理175.2.4 修改密码185.2.5 系统日志195.3 数据管理195.3.1 学校信息管理195.3.2 学校部门设置205.3.3 教职工信息的管理225.4 统计查询385.4.1浏览385.4.2 查询385.4.3 打印385.5报表385.6上报数据395.7 更新数据405.7.1 更新系统代码库405.7.2恢复本

2、校数据405.8 退出系统415.9卸载415.10 登录435.11 如何给教职工排序455.12 注册时找不到学校怎么办455.13 多台机器如何同时输入教职工数据465.14 如何上报数据461系统概述建立中小学教职工信息管理系统旨在准确掌握全省中小学教职工队伍基本情况，及时了解教职工队伍的变化，综合统计全省中小学教职工相关信息，分析教职工队伍建设存在的问题，推进教职工管理信息化。系统名称：“陕西省中小学教职工信息管理系统”，该系统包含2个子系统：教育主管部门子系统和学校子系统。学校子系统专门管理学校教职工信息，包括历年教师的流动情况，培训情况，奖惩情况，考核情况等信息。学校可以对这些信

3、息进行统计查询，通过系统提供的报表功能，可以很方便地进行统计打印。本系统由陕西省教育厅，陕西省省财政厅委托西安工业大学开发。本册介绍的是学校子系统。系统采用Mysql为后台数据库，单机版。2数据流程系统由省级、市级、县级、学校四级用户构成（如下图）。系统信息的采集、管理和使用分级负责，逐级上报。市县所属教研所等单位作为学校进行管理,可有选择的上报数据。信息代码库统一由省教育厅确定下发。业务流程为各主管部门按新增新学校设定其代码，并逐级下发，各下属学校和教研所等单位接收后注册本单位，然后录入本单位信息和各教职工信息，经过审核合格后上报其主管部门，最终上报给省教育厅。省教育厅市教育局直属学校直属其

4、他事业单位直属学校县区教育局直属其他事业单位学校1） 省教育厅：制定统一的信息代码库，确定市、区（县）教育主管部门和各学校的机构代码，下发；（10）接收下级部门上报的教职工数据；2） 市教育局：接收信息代码库，注册主管部门。可制定所属区域的学校基础信息形成学校机构代码库，将信息代码库和新制定的机构代码下发区（县）教育局和学校；（8）接收下级部门上报的学校代码库；（8）接收学校上报的教职工数据；（9）上报学校代码库，教职工数据到上级部门；3） 区（县）教育局：接收信息代码库、机构代码库，进行代码库更新，注册主管部门，可制定所属区域的学校基础信息形成机构代码库，将信息代码库和机构代码库下发学校；（

5、6）接收学校上报的教职工数据；（7）上报学校代码库和教职工数据到上级部门；4） 学校：接收并更新信息代码库、机构代码库，填报学校部门信息、教师信息，查看相关报表；（5） 学校：上报教职工数据到上级部门；具体流程见下图。3使用要求3.1对用户的要求对用户的基本技术要求：熟悉计算机操作，熟悉Office办公软件（Word，Excel）。对用户的基本业务要求：熟悉教育系统人事工作。3.2硬件要求和软件运行环境（1） 硬件要求l PIII 1G或更高档微机或笔记本电脑l 运行时内存要求：256M以上l 所需硬盘空间：1G以上。（2） 软件环境l Windows 2000/XP /2003l Offic

6、e2000/2003（Word,Excel,Access）4 安装与初始化请严格按照以下步骤安装系统：l 第一步：插入光盘，打开学校版安装包，点击setup.exe文件。图4.1l 第二步：如下界面，按“下一步”按钮。图4.2l 第三步：如下界面，按“下一步”按钮，请不要修改路径。图4.3l 第四步：如下界面，按“下一步”按钮。图4. 4l 第五步：系统会跳出图4. 5界面，等待出现图4. 6图，不要修改路径，点击“解压”，直到出现图4. 7的进度条结束。图4.5图4.6图4. 7第六步：安装结束，如下图,按“关闭”。图4.8l 第七步：成功安装本系统程序了，从操作系统“开始”菜单栏选择“程序

7、/陕西省中小学教职工信息管理系统_学校版/学校版”，启动主程序。第一次运行主程序，系统要求注册学校，如下图是启动MySQL服务会自动消失。图4.8.1图4.8.2上图中按“是（Y）”按钮，程序弹出注册单位对话框如下图，左面树视图选择教育主管部门，右面选择所属学校，按“注册”钮，注册学校。图4.8.3注意：如果用户没有找到所属学校，按下面步骤执行：（1） 按图4.8.3的“取消”，退出主程序。（2） 到上级教育主管部门索要学校代码库。一般是“*组织机构编码库_时间.dcr”文档。（3） 把得到的“*组织机构编码库_时间.dcr”文档保存到用户自己定义的目录下。（4） 重新运行主程序，然后在图4.

8、8.3所示的对话框上按“更新学校编码库”按钮，以第（3）步的“*组织机构编码库_时间.dcr”为源文档更新学校代码库。（5） 更新学校代码库成功后就可以注册学校了。接着主程序弹出“系统登录”对话框如下图，图4.8.4系统默认的管理员权限的用户名和密码如下：用户名：admin密 码：admin管理员用户名“Admin”不可修改，用户应及时修改密码，防止非法用户盗用。5 操作说明5.1数据录入技巧1. 在本系统的所有编辑对话框中，凡是蓝色的字段都是代码型字段。所有代码字段都双击该字段编辑框，从弹出的代码中选取（双击或者点击“确定”）所需代码。图5.1.12. 在本系统中可以采用多台计算机录入教师信

9、息，但所有教师必须有一个“校内教师序号”，最终通过“恢复本校数据”功能完成数据合并。 5.2 系统维护本菜单栏下的功能是维护系统正常运行所必须的功能。5.2.1数据库备份选择菜单栏“系统维护/数据库备份”，进入数据库备份功能界面如下图：图5.2.1.1用户需要选择备份路径（注意：备份路径不支持中文路径，推荐使用默认路径），按“备份”按钮，系统开始备份数据库，主界面右下角有进度条显示，系统提示用户备份成功。注意：该备份功能只备份数据，并不备份数据库结构。数据库结构是在系统安装的过程中创建的。5.2.2 数据库恢复选择菜单栏“系统维护/数据库恢复”，进入数据库恢复界面如下图：图5.2.1.2用户需

10、要选择恢复数据库的路径，按“恢复”按钮系统判断用户选择的目录下是否包含有数据库备份文件，只有包含了数据库备份文件才开始备份数据库，主界面右下角有进度条显示，系统提示用户恢复成功。5.2.2 代码库维护n 选择菜单栏“系统维护/代码库维护”，进入代码库维护功能界面如图5.2.2。n 代码库维护主要维护代码库的完整性，使本校的代码库和上级主管部门的代码库保持一致。n 其中在工具栏上有3个功能按钮，“更新”（代码库文件由主管部门通知下发），“退出”（退出代码库维护界面）。图5.2.2n 更新代码库，使得本系统的代码库和教育主管部门的代码库保持一致。在代码库维护功能界面上单击工具栏上“更新”按钮，系统

11、弹出“更新系统代码库”对话框如图左，选择“更新”按钮弹出“打开”对话框如图右，选择系统代码库文件，按“打开”按钮程序更新系统代码库。图5.2.2.1关于系统代码库文件的获得，学校可以向省教育主管部门索取。除已开放的代码外，其余代码只有省教育厅才有权修改并发布。本功能是一个重要的功能，系统中所有用到的代码都是利用该功能维护的。学校子系统没有对代码库进行维护的功能，只能通过本功能使本系统的代码库和主管系统的代码库保持一致。5.2.3 权限管理选择菜单栏“系统维护/权限管理”，进入权限管理界面，如下图（权限管理界面）。图5.2.3本系统权限设置规则如下：1. “操作员级”：即用户“Admin”，能操

12、作系统中的所有功能。权限级别为“0”。2. “查询级”： 只有查询功能和修改登录口令的功能。权限级别为“1”。5.2.3.1 增加在图5.2.3权限管理界面工具栏上单击“增加”按钮，弹出权限维护对话框，如图5.2.3.1图5.2.3.1在图5.2.3.1中输入登录账号（建议用户名采用字符和数字），输入姓名，选择权限级别（操作员级和查询级），按“新增”，系统增加了一个用户。如上图，系统就增加了一个登录账号为“LiHong”，所在权限组为“操作员级”，初始密码为“0000”。5.2.3.2 删除在图5.2.3权限管理界面工具栏上选择待删除用户所在的行，单击“删除”按钮，系统提示“是否真的删除？”，

13、选择“是”，则删除了该用户的信息。5.2.3.3 修改用户在图5.2.3权限管理界面工具栏上单击“修改”按钮，弹出权限维护对话框，如下图：5.2.3.3管理员可以修改该用户所在权限组。5.2.4 修改密码修改当前用户的密码。选择菜单栏“系统维护/修改密码”，进入修改密码功能界面，如图5.2.4图5.2.4用户输入原密码（用户登录时的密码）用于检测用户，新密码和确认密码必须相同。单击“确定”系统提示“密码修改成功！”。5.2.5 系统日志系统日志主要记录本系统的所有数据库操作，供用户查询。选择菜单栏“系统维护/系统日志”，进入系统日志功能界面如图5.2.5：图5.2.55.3 数据管理主要功能有

14、学校信息管理、学校部门设置、教职工信息管理。5.3.1 学校信息管理学校信息包括基本信息，班级和学生数，编制情况，办学条件一，办学条件二，办学条件三。注意：这时管理的是当前登录的学校。选择菜单栏“数据管理/学校信息管理”，进入学校信息编辑功能界面，如下图：图5.3.1上图有6个子页面，每个页面都有一个标题，按内容分为：基本信息，班级和学生，编制情况，办学条件一，办学条件二，办学条件三。单击“”，用户编辑完数据后单击“修改”，系统提示“修改成功！”。其中，编制情况中班数、学生数、编制数和教职工数由系统由系统自动生成，用户不能修改，用户输入所有教职工后，按“修改”钮，就能看到相应数据。5.3.2

15、学校部门设置编制学校的部门（科室）代码。在录入教职工信息前必须先完成部门（科室）代码的编制。部门（科室）代码不能少于3条，否则会影响教职工数据的完整和浏览数据的速度。选择菜单栏“数据管理/学校部门设置”，进入部门信息功能界面如图5.3.2。图5.3.25.3.2.1 新增在部门信息功能界面上单击“新增”，弹出学校部门编辑对话框，如下图：图5.3.2.1输入部门代码和部门名称，单击“新增”，系统提示“操作成功”。其中部门代码最多为5位数字，用户自定。5.3.2.2 删除在部门信息功能界面上选定待删除部门，单击“删除”，系统提示“是否真的删除？”，按“是”，系统成功删除选定的部门信息。5.3.2.

16、3 修改在部门信息功能界面上选定待编辑的部门，单击“修改”，系统弹出如5.3.2.1的“学校部门编辑”对话框，用户只能修改部门名称，单击“修改”即可。5.3.3 教职工信息的管理教职工信息的管理包括增加、删除、修改、浏览、查询、批量修改、批量增加、继续查询、离校、取消查询、打印功能。选择菜单栏“数据管理/教职工信息”，进入教职工管理功能界面，如下图：工具栏教职工信息显示栏图5.3.3在图5.3.3“工具”栏的对话框中，可以选择“教职工状态”，分别为：“在职教职工”、“离校教职工”、“离退休教职工”。“在职教职工”：现在职。“离校教职工”：已经离开学校，但不是“离休”或“退休”。“离退休教职工”

17、：已经“离休”或“退休”。 选择相应的选项，即显示所选的内容。 5.3.3.1 增加单击图5.3.3教职工管理界面的“新增”按钮，程序进入“增加”状态，弹出教职工信息编辑界面如下，输入数据后按“新增”，系统提示“新增成功”。图5.3.3.1成功新增后，系统会出现除基本情况以外的其他项，其包括工作情况、职务职称、工资福利（在职）、工资福利（离退休）、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历7项内容。红色字段为必填字段，蓝色字段为代码型字段，黄色字段为时间型字段，多记录子项目使用鼠标右键弹出菜单管理。单击“修改”按钮，保存修改的内容。5.3.6.2 删除删除图5.3.3上选中的教职工记录，注意：删除的

18、记录只能是无用的数据。教职工离开学校属于正常的流动，应该在相关信息项作出记录，不能直接删除！否则会导致数据记录的非正常删除，无法统计教职工的流动情况。选择菜单“数据管理/教职工信息”，进入教职工信息管理界面如图5.3.3选中需要删除的某一条教职工记录，单击“删除”按钮，系统提示“是否真的删除？数据删除后，不可恢复？”，按“是(Y)”，系统提示“删除成功！”。5.3.6.3 修改修改图5.3.3上选中的教职工信息。 单击教职工管理界面的“修改”按钮，程序进入“修改”状态。系统弹出如5.3.6.1所示的教职工信息界面，修改数据，单击“修改”，系统提示“修改成功”，即保存修改的内容。5.3.3.4

19、浏览在图5.3.3上点击“浏览”，则出现图5.3.3.1中的右下角出现“上一条”，“下一条”按钮，来完成相应功能。5.3.3.5 查询查询功能主要是设定查询条件，筛选符合条件的教职工信息供用户查询。查询功能的另一个用途是为批量处理，批量增加等功能提供符合条件的数据。单击图5.3.3教职工管理界面的“查询”按钮，系统弹出查询条件设定对话框，如下图：分页栏编辑栏，输入数据。查询条件生成按钮查询条件生成栏。图5.3.3.5图5.3.3.5所示的查询界面中，按内容分为6类：基本情况，工作情况，职务职称，工资福利、受教育情况和奖惩考核。图5.3.3.5所示的查询界面的编辑栏用于设置查询条件，操作方法：l

20、 对代码型的双击编辑栏（即选中某个查询字段右边的白框），输入数据，如果要生成查询条件中有“并”也有“或”，则在“或”前的一个查询条件必须按“并且”按钮，得到“并且”关系条件，第二个查询条件用户可以按“并且”得到“并且”关系，也可以按“或”按钮得到“或”关系，如果需要重新设置条件，用户可以单击“清空”按钮，就可以重新设置查询条件。l 对于日期型字段查询条件操作过程如下：选择待查询的字段，例如“出生日期”，点击“最大值”栏的空白处，设定出生日期的最大值，点击“最小值”栏的空白处，设定日期的最小值。当然，所有的日期值都必须是4位年两位月和日，例如“”。l 对于数值型字段查询条件操作过程如下：选择待查

21、询的字段，例如“工龄”，双击“最大值”栏的空白处，设定工龄的最大值，双击“最小值”栏的空白处，设定出工龄的最小值。当然，所有的值都必须符合系统的输入格式要求。按图5.3.3.5中的“搜索”按钮，图5.3.3所示的教职工管理界面成功显示符合设定条件的教职工数据。5.3.3.6 批量修改批量修改功能主要是修改符合一定条件的教职工数据（不含子表的数据）。批量修改的前置条件是：首先筛选出符合批量修改条件的记录（通过5.3.3.5 查询功能实现）。筛选后单击图5.3.3工具栏上的“批量修改”按钮，弹出如图5.3.3.6对话框。图5.3.3.6批量修改共有14项，选中其中的一项。1) 基本情况单击图5.3

22、.3.6上的“基本情况”，弹出批量修改教职工基础信息界面如下：输入修改的内容，单击“确定”，系统提示“批量处理吗？”，按“是”，系统批量修改相应的数据，右下角有进度条显示。2) 文化程度单击图5.3.3.6上的“文化程度”栏，弹出批量修改教职工文化程度情况界面如下：输入修改的内容，单击“确定”，系统提示“批量修改吗？”，按“是”，系统批量修改相应的数据，提示“批量修改成功”。 3) 工作情况单击图5.3.3.6上的“工作情况”栏，弹出批量修改教职工工作情况界面如下：输入修改的内容，单击“确定”，系统提示“批量处理吗？”，按“是”，系统批量修改相应的数据，提示“批量修改成功”。4) 进校情况单击

23、图5.3.3.6上的“进校情况”栏，弹出批量修改教职工进校情况界面如下：输入修改的内容，单击“确定”，系统提示“批量处理吗？”，按“是”，系统批量修改相应的数据，提示“批量修改成功”。5) 岗位情况单击图5.3.3.6上的“岗位情况”栏，弹出批量修改教职工岗位情况界面如下：输入修改的内容，单击“确定”，系统提示“批量处理吗？”，按“是”，系统批量修改相应的数据，提示“批量修改成功”。6) 任教情况单击图5.3.3.6上的“任教情况”栏，弹出批量修改教职工任教情况界面如下：输入修改的内容，单击“确定”，系统提示“批量处理吗？”，按“是”，系统批量修改相应的数据，提示“批量修改成功”。7) 行政职

24、务情况单击图5.3.3.6上的“行政职务情况”栏，弹出批量修改教职工行政职务情况界面如下：输入修改的内容，单击“确定”，系统提示“批量处理吗？”，按“是”，系统批量修改相应的数据，提示“批量修改成功”。8) 党内职务情况单击图5.3.3.6上的“党内职务情况”栏，弹出批量修改教职工党内职务情况界面如下：输入修改的内容，单击“确定”，系统提示“批量处理吗？”，按“是”，系统批量修改相应的数据，提示“批量修改成功”。9) 工资福利情况单击图5.3.3.6上的“工资福利情况”栏，弹出批量修改工资福利情况界面如下：输入修改的内容，单击“确定”，系统提示“批量处理吗？”，按“是”，系统批量修改相应的数据

25、，提示“批量修改成功”。10) 专业技术职务情况单击图5.3.3.6上的“专业技术职务情况”栏，弹出批量修改专业技术职务情况界面如下：输入修改的内容，单击“确定”，系统提示“批量处理吗？”，按“是”，系统批量修改相应的数据，提示“批量修改成功”。11) 工人技术等级情况单击图5.3.3.6上的“工人技术等级情况”栏，弹出批量修改工人技术等级情况界面如下：输入修改的内容，单击“确定”，系统提示“批量处理吗？”，按“是”，系统批量修改相应的数据，提示“批量修改成功”。5.3.3.7 批量增加批量增加功能主要是增加一批符合一定条件的教职工数据（子表数据）。首先筛选出符合批量增加条件的记录（通过5.3

26、.3.5 查询功能实现），然后单击图5.3.3工具栏上的“批量增加”按钮，弹出如图5.3.3.7对话框，图5.3.3.7由图5.3.3.7可知，可以批量增加的教职工多记录数据为：考核情况，境内业务培训情况，荣誉型奖励，专业型奖励，境外业务培训情况。下面分别介绍。1） 考核情况单击图5.3.3.7上的“考核情况”栏，弹出批量增加考核情况界面如下：输入内容后确定，系统提示“批量增加吗？”，选择“是”，系统批量增加相应的数据，右下角有进度条显示。2） 境内业务培训情况单击图5.3.3.7上的“境内业务培训情况”栏，弹出批量增加境内业务培训情况界面如下：输入内容后确定，系统提示“批量增加吗？”，选择“

27、是”，系统批量增加相应的数据，右下角有进度条显示。3） 荣誉型奖励单击图5.3.3.7上的“荣誉型奖励”栏，弹出批量增加荣誉型奖励情况界面如下：输入内容后确定，系统提示“批量增加吗？”，选择“是”，系统批量增加相应的数据，右下角有进度条显示。4） 其他荣誉型奖励单击图5.3.3.7上的“其他荣誉型奖励”栏，弹出批量增加其他荣誉型奖励情况界面如下：输入内容后确定，系统提示“批量增加吗？”，选择“是”，系统批量增加相应的数据，右下角有进度条显示。5） 专业型奖励单击图5.3.3.7上的“专业型奖励”栏，弹出批量增加专业型奖励情况界面如下：输入内容后确定，系统提示“批量增加吗？”，选择“是”，系统批

28、量增加相应的数据，右下角有进度条显示。6） 境外业务培训情况单击图5.3.3.7上的“境外业务培训情况”栏，弹出批量增加境外业务培训情况界面如下：输入内容后确定，系统提示“批量增加吗？”，选择“是”，系统批量增加相应的数据，右下角有进度条显示。5.3.3.8 离校/撤销离校说明：教职工出于各种原因离开学校、用户不能直接删除教职工信息，而是通过“离校”功能把教职工数据移动到离校库中。如实把变化情况上报到主管部门，主管部门就能掌握辖区内的教职工流动情况了。离校：在图5.3.3上，选中待离校的教职工记录，在工具栏上单击“离校”按钮，程序弹出调出离校处理对话框，如下图：图5.3.3.8在图5.3.3.

29、8上，正确输入离校方式，离校时间（程序默认当前机器时间），去向地区类别，去向地区，去向单位性质，按“确定”按钮，离校手续完成。注意：如果属于正常离校情况，不能删除教职工的数据，如果删除了数据，学校不能查询离校教职工的情况了，上级主管部门也不能统计出教职工的流动情况了。在上图中，如果“离校方式”选择“离休”或“退休”，则右面的“离退休情况”开放，用户必须完成离退休情况的数据输入才能办理离校手续。“撤销离校”：在图5.3.6上，选择“离校教职工”，系统显示已经办理了离校手续的所有教职工数据，并且开放工具栏上的“撤销离校”按钮，选中某一条教职工记录，在工具栏上单击“撤销离校”按钮，系统提示“是否撤销

30、：XX的离校记录？”，选“是”，系统提示“教职工：XX已撤销离校记录！”。5.3.3.9 打印打印功能说明：打印5.3.3教职工显示栏所示的教职工数据，可以是在职教职工，离校教职工和离退休教职工。单击图5.3.3上的“打印”，弹出自定义打印内容对话框如下图从右边删掉从左边选到右边图5.3.3.9左面选择打印选项，在需要打印的项目上打勾，点击中间的操作符表示输出到右边；当把右边的某个项目上打勾，再点击中间的操作符表示删除。最后单击“打印”，系统就按照打印方式输出到Excel。其中打印选项中“基础采集信息”是教职工的采集信息表，用户生成样表给教师填写，然后安排专人输入数据，并利用这个表来审核输入的

31、数据。5.4 统计查询统计查询功能就是对本校教职工进行浏览、查询、取消查询、打印功能。基本与5.3.3节部分功能一致。5.4.1浏览在界面上单击“浏览”或双击一条教职工记录，可以显示该教职工的详细信息。这是对应某一条教职工记录来讲的，主要显示该教职工的具体信息。有关操作见5.3.6.4节。5.4.2 查询设定查询条件，筛选出符合条件的教职工记录，这是对教职工记录而言的。功能同5.3.6.5节。5.4.3 打印打印教职工显示栏所示的教职工数据，可以是在职教职工，离校教职工和离退休教职工。功能同5.3.3.9节。5.5报表用户按固定报表模板打印成excel格式的报表，固定报表包括教职工名册（全部）

32、、教职工名册（管理）、教职工名册（专业技术）、教职工名册（工勤）、专任教师职称年龄、专任教师分课程分学历、政治面貌及其它、办学条件、事业单位管理人员基本情况、事业单位工作人员增加减少情况、事业单位用人方式情况、事业单位专业技术人员在管理岗位上工作情况、事业单位工勤技术人员基本情况、事业单位特殊专业技术人员情况、事业单位管理人员薪级工资人数情况、事业单位专业技术人员薪级工资人数情况、事业单位工人薪级工资人数情况。选择菜单栏“报表/教职工名册（全部）”，系统切换到教职工花名册功能界面，如下图：图5.5.15.6上报数据完成上报数据给上级教育主管部门，这里的数据包括学校数据和教职工数据。如图5.6.

33、1点击“导出”按钮，弹出“另存为”对话框，选择保存路径，如图5.6.2该数据名格式为“学校名-上报数据-时间”。点击“保存”，有进度显示，最终完成数据上报，并保存在指定路径下。5.6.15.6.2注意：上报数据功能处理的数据是系统中所有的教职工数据和学校数据。5.7 更新数据5.7.1 更新系统代码库功能同5.2.2节。5.7.2恢复本校数据恢复本校数据的功能包括教育主管部门下发的该校数据导入到本校数据库中，也可以是将本机导出的上报数据导入到本校数据库中。第二个功能是为了实现大批量录入数据时，可以安排多个人员，在多台机器上同时录入，然后通过导出功能把导出的数据汇总到一台机器上，汇总机器利用导入

34、功能把所有数据接收到正式库中。然后在汇总机器上完成学校数据。需要注意的是，多台机器同时录入时，学校部门的设置情况必须一致；必须保证每个教职工的序号不重复，为保险起见，每个教职工信息事先分好序号再分给电脑。系统切换到恢复本校丢失的数据功能界面，如下图。图5.7.1在图5.7.1数据导入功能界面上单击“恢复”，弹出打开信息对话框，选中待导入的文件，单击“打开”。5.8 退出系统选择菜单栏“退出系统”可以退出本程序。5.9卸载当要重新安装时，需要先卸载本软件，操作步骤如下图5.9.1，选择“卸载系统”，图5.9.2选择“是” 和等待时会出现图5.9.3后结束，完成卸载。在重新安装或者新安装前先确认本

35、机中所使用的MYSQL服务是否都已停止，方法为查看所有前缀为MySQL的服务项，把已启动状态项单击鼠标右键设置成“停止”，确保都停止。操作步骤如下图5.9.4 、图5.9.5 和图5.9.6。图5.9.1图5.9.2图5.9.3图5.9.4图5.9.5图5.9.65.10 登录双击桌面上“陕西省中小学教职工信息管理系统_学校版”图标，如果用户是第一次启动本系统，系统提示“系统还没有注册学校，需要注册学校吗？”，按“是”则弹出注册学校对话框让用户注册学校。如图5.10.1。在图5.10.1上还有一个“更新学校代码库”按钮，这是因为有的学校系统数据库中没有预先设置，用户找不到自己所属的学校，这就需

36、要更新学校代码库。学校版用户必须到上级教育主管部门索取学校代码库。教育主管部门有权管理辖区内的所有学校，包括增加、修改、删除学校的功能，并具有相应的导出机制，可导出的学校代码库给学校和上级教育主管部门，保持学校代码库的一致性。更新代码库后，用户就能找到所属的学校，找到学校后，按“注册”按钮，系统弹出图5.10.2确定操作对话框，点击“是”。图5.10.1图5.10.2如果本系统已经注册了学校，则系统直接弹出登录对话框，登录系统，如图5.10.3图5.10.3系统默认的用户名：admin 默认密码：admin用户注意修改密码，防止别人盗用。5.11 如何给教职工排序职工号编号方法如下：将职工号分

37、为2段，前段为学校的部门代码，后段为该部门下的教职工的编号。这样编号的好处是：职工排序先按部门号大小来排序，然后按部门下的编号来排序，如果新进一教师，就给他在部门中编个号就行了。下面是例子。部门代码 部门名称职工号1职工号2职工号n001 校长室00100n002 教研室00200n5.12 注册时找不到学校怎么办系统第一次运行时要求用户注册学校，如果找不到学校，请用户按下面步骤操作：1、到所属上级教育主管部门（教育局）索取教育局最新的学校代码库文件。2、取得文件后，把取得的文件（*教育局组织机构编码库_日期.dcr）拷贝到机器上，重新运行本系统，在如下图注册界面上点击“更新学校编码库”按钮，

38、在弹出的选择学校代码库文件对话框中选中从教育主管单位取得的文件，更新学校代码库。图5.12.13、更新成功后，在图5.12.1所示的界面上左侧重新选择学校所在的主管单位，右侧选中学校，按“注册”，注册学校，注册成功后就可以管理本系统的所有信息了。5.13 多台机器如何同时输入教职工数据完整地输入一个教职工数据需要25分钟左右，当一个学校的教职工达到上百人时，如果只用一台电脑来输入数据效率太低，可采用多台电脑同时输入数据，加快数据输入的速度。具体做法如下：1在多台电脑上安装本系统。2安排相应的数据输入人员。3第一次运行本系统，要求注册，注意！注册时，所有机器注册的学校必须是相同的！否则，输入的数

39、据就不能汇总！切记。4开始输入数据时，系统要求首先完成学校部门（科室）情况的设置，注意！每台机器的部门（科室）设置情况必须相同，否则会引起歧义，系统要求部门（科室）必须设置3个以上。5输入数据时由人事干部负责解释相关数据的含义，配合录入人员的数据录入。注意！这里讲的数据指教职工数据，学校数据是不需要多台电脑输入的。6数据录入完成后，通过系统的“上报数据”将数据导出到硬盘上。见5.6节。7把导出到硬盘上的数据拷贝到用于汇总的电脑里。注意！请在汇总电脑上专门创建一个用来保存汇总数据的文件夹，如“D:汇总数据”文件夹。8数据都接收完成后，还需要在汇总机器上输入学校数据，见5.3.1节。9所有数据都导入完成后就能上报数据了。5.14 如何上报数据请按照以下步骤上报数据：1. 输入部门（科室）数据，即设置好部门（科室）情况，至少3条数据。见5.3.5节。2. 输入教职工数据。见5.3.3节。3. 输入学校数据。见5.3.1节。4. 数据审核通过后导出数据，把导出的数据报到教育主管部门。见5.6节。