西部会展高峰论坛.docx

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1、会议日程议程安排模块二：（一） 论坛基本框架1.论坛名称：西部会展高峰论坛2.论坛主题：新常态，新西部，新会展3.举办时间：2015年10月15-18日4.举办地点：重庆国际博览中心5.论坛机构组成：（1）主办单位：重庆市会展行业协会，重庆市商业联合会。（2）支持单位:重庆人民政府（3）承办单位：重庆国博会展有限公司（4）媒体支持电视媒体:重庆卫视 网络媒体：大渝网，中新社重庆网，人民网，大公网重庆频道。平面媒体：重庆日报，重庆晨报，重庆晚报。6.会议规模：特邀嘉宾20人政府代表10人企业代表60人协会代表30人高校学生代表50人（二）论坛组织委员1.论坛组织委员会：论坛组织委员会论坛执行委员

2、会策划部宣传部秘书部会务部招商部后勤部安保部2.论坛组织委员：(三)论坛筹备工作1.筹备会时间：9月1日-10月15日2.筹备会地点：重庆国际博览中心会议室三楼3.会议组织部门：论坛执行委员会秘书部4.会议参与者：论坛执行委员会各部门成员5.筹备会主题内容：关于西部会展高峰论坛的工作安排6.各部门工作安排：部门相关工作策划部及时关注各方面与论坛有关的动态信息，做好市场调研 撰写策划书与完善策划书 督导其他部门工作秘书部通知文件，会议须知、日程安排、服务指南、分组名和住宿名单等的准备；讲话稿、报告、开幕词闭幕词等的起草和印发；工作证、参会证等的设计；会中材料、学术论文和各种讨论稿等的准备；简报和

3、新闻稿及时撰写和发布宣传部会前负责宣传海报、宣传单、宣传手册的设计负责会中新闻、会后宣传报道联系和组织电台、报社等相关媒体记者的采访会务组配合其他部门做好相关工作承接一些临时或部门间有冲突的工作等安保部会议代表住地车辆疏导，协助会务组，进行证件的检验和审查承担会场安保、处理好会中的紧急突发事件后勤部负责财务管理会议期间的茶歇、文件发放与会人员的食宿、交通、医疗等招商部负责会议营销，商务洽谈、招商报名（四）会议接待1.接待对象：普通与会人员 论坛特邀嘉宾。2.接待方针：热情诚恳 细致周到 照章办事 讲究礼仪3.接待规格：对于普通与会人员，组委会将指定大巴车在机场、火车站、汽车站、码头等待，并悬醒

4、目标志引导与会者。对于特邀嘉宾、领导（陪同人员）及重要人士，及时掌握行程信息，在指定时间和地点引导，并用专车送至重庆南方君临酒店注册报到。4.接待内容：重庆江北国际机场，菜园坝火车站，沙坪坝火车站，西站，南站，汽车接待站。5.注意事项：对与会者和特邀嘉宾相关信息要准确把握，及时追踪，接待标志物设置醒目且合乎接待要求，接待人员要注意礼仪规范。模块三会议日程日期时间内容备注10月15日8:00-11：00注册报到11:00-12:00开幕式15：00-17:00座谈会19:00-21:00欢迎晚宴10月16日9:00-11:00专题会议15:00-17:00企业招聘19：00-21:00重庆夜景欣赏10月17日9:00-11：00专题会议15:00-17:00交流会19:00-21:00专题会议10月18日8:00-10:00总结会11:00-18：00与会者返程