系学生会成立大会策划书.doc

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1、财务管理系第七届学生会成立大会活动策划书财务管理系学生会组织部2014年10月10日财务管理系学生会成立大会策划书一、活动目的及意义： 为了能够继续正常地运转学生会的各项机制，激发新干部的兴趣和激情，加深学生干部对我系学生会的了解，促进部门成员的相互交流与认识，鼓励学生干部展现自己，动员广大学子参与活动以促进学生会的健全发展。为了保证我系学生会有新鲜“血液”的注入的同时，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展各项工作，实现我系学生会干部的新老交替，培养和壮大我系学生干部队伍，充分发挥学生干部的模范领头作用，服务同学、服务老师、服务学校，充分发挥自身的能力。二、活动主题：财务管理系第七届学生会成

2、立大会三、活动时间：2014年11月2日下午5点四、活动地点：1201教室五、到场嘉宾：商学院领导及老师和上一届学生会主席团成员六、与会人员：第七届财务管理系学生会全体成员七、活动形式：在学校教室召开成立大会八、前期准备：1、统计具体到场嘉宾及参会人员，商议会议时间、地点。 2、邀请到场嘉宾及参会人员。3、由文艺部撰写本次大会发言稿、主持稿。4、提前与主管教室的老师取得联系，借用好教室，并提前调好音响设备，使其能正常使用。 5、采编部采购会场所需用品（条幅、台卡、茶水、卡纸、签到表、气球、彩带）等。 6、各部门负责布置会场人员22号下午两点准时到场。7、宣传部提前做好台卡，并带领其他部门人员进

3、行现场的布置。8、提前做好各部坐区规划，会议当天粘贴完成各部位置。9、安排好各部签到以便及时就坐，统计各部到场人员。10、与记者团取得联系，做好宣传。九、前期宣传：1、展板宣传：制作宣传展板，庆祝新鲜血液的注入。2、横幅宣传：悬挂横幅，庆祝第九届学生会的成立。十、活动流程：1、全体起立，奏唱团歌。（3分钟）2、主持人宣布大会正式开始并介绍到场嘉宾。（3分钟）3、商学院团委书记曾智老师上台致辞。（3分钟）4、财务管理系指导老师徐嘉老师讲话。（5分钟）5、第六届财务管理系学生会工作终结。（视频展示+第六届财务 管理系学生会主席刘妍佩讲话）（7分钟）6、第七届财务管理系学生会主席张显楼上台讲话。（5

4、分钟）7、部门进行风采展示并介绍新成员。（28分钟）8、颁奖流程（由到场嘉宾为第六届财务管理系学生会优秀部长颁发证书）（5分钟）9、财务管理系辅导员刘丹丹老师进行总结发言。（3分钟）10、嘉宾上台合影留念。（3分钟）11、嘉宾离场后，各位同学有序离场。十一、注意事项：1、现场人员较多，由组织部负责维持会场秩序。2、采编部负责收集购物发票并妥善保管。3、会后宣传部负责整理并保存好台卡、展板、条幅等会议用品。4、体育部、外联部、学习部负责会后会场的清理工作。5、文艺部提前一星期通知到场嘉宾，大会开始当天再次通知到场嘉宾。6、由采编部负责信息采集和会议记录。十二、应急方案：1、大会开始前，对工作人员

5、讲解安全注意事项，进行应急预案的演练。 2、所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场。 3、大会开始前对所有供电线路、多媒体和音响设备进行彻底检查，避免出现故障。4、大会前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将伤者或病者送医。5、大会前，确定发言人是否能准时到达会场。如果证实无法出席，则做好替代发言，备好替代发言人。6、会议期间，要禁止外来人员进入会场，如果遇到滋事者可以请保安协助维持秩序，必要时拨打110报警。7、大会前，提前半个小时确定场地情况，确定是否可以使用，并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用，就启用备用场地，利用半个小时的时间做好场地布

6、置，并及时通知与会人员新的会议地点，对更换场地所带来的不便道歉。 8、会场禁止吸烟，安全用电。一旦发现火源，迅速启用消防灭火设备。应急处理工作人员任务分工： 总负责人：张显楼 现场负责人：李刚磊安全门及通道负责人：张拯豪十三经费预算：种类单价（元）数量总计矿泉水 2元/（瓶）10瓶20元气球0.5元/（个）40个20元彩带 5元/（条）4条20元卡纸 1元/（张）10张10元条幅 20元/（条）1条20元总计90元十四、预期效果及展望： 成立大会圆满完成，学生会各部门成员之间有了较为详细的了解，加强了系学生会的凝聚力。使各位部长和干事对接下来一年的工作充满激情和信心，一起努力把系学生会建设得更好。 策划人：李刚磊 2014年10月10号