企业行为规范开发.doc
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1、企业行为规范开发在CIS中,企业理念是灵魂,视觉识别是理念静态的表现,行为识别是理念动态的表现。企业这个法人如同自然人,一言一行,一举一动,无不贯穿着企业的理念。有了好的想法,行动是最重要的了。如若没有行动,所有的理念成为空虚的口号,VI成为粉饰太平的衣冠。美国的CI偏重于VI。因为美国是成熟的资本主义,崇尚理性,在20世纪20年代诞生了泰罗的科学管理,企业行为达到了高度的标准化,统一化,因此,VI在美国企业中是最重要的环节。日本偏重于MI,因为日本是个忠诚度自觉性极高的,凝聚力,向心力极强的国家,该做的他们都会自觉去做,他们的行为比标准还标准,比规范还规范。而中国的企业不一样。中国人的价值观
2、和员工的素质都没有达到现代企业的衡量标准,因此,行为的规范在企业CIS推广的初期显得更重要些。行为规范分为内部行为规范和外部行为规范,内部行为规范包括各种规章制度,劳动纪律,生产标准,员工守则等等,在公司进行ISO认证时已经规范,只需进一步整理;外部行为规范包括营销,公关,宣传,广告等行为的规范,目前公司在这一部分比较薄弱。一、员工社会行为规范(一)员工的仪容仪表。在企业行为中,员工的一言一行,一举一动,都代表了企业的形象。川池的企业形象定位:以服务社会,提高大众生活品质为己任,创造新时代的新品牌。在这一形象定位下,员工的仪容仪表必须注重:1生活化。以寻求与社会大众的共同点,使人容易亲近。2品
3、位化。在生活化的基础上突出川池人审美的品位。(二)员工语言。中国是礼仪之邦,日常用语的规范是CIS行为识别系统中的重要环节,因此,推广标准语言是各部门主管的重要工作,推广初期,甚至必须与奖金挂钩。(三)员工的对外行为。1员工的行为符合法律准则。2员工的行为符合道德标准。3主动献爱心,助人为乐。二、川池窗口行为规范川池集团股份有限公司承担对外接待的部门统称为“窗口”,如集团办公室,直销部,销售部,电话总机,招待所,餐厅等涉外部门。这些部门的具体行为:1热情。热情体现出川池人对每一位顾客,朋友的尊重,体现了川池人真诚的本性。2注意每一个细节。细节最能体现职业素质和职业修养,也是川池人关心顾客,关心
4、朋友的集中体现。3体现时代精神。客人,朋友的来临,尽量采用形式简单,物化因素小的接待方式,不提倡铺张浪费。各具体部门依据实际情况制订出切实可行的行为规范准则,并成为工作考核中的一部分。三、公关活动行为规范公关活动是宣传企业,树立企业形象的大好时机,充分抓好公关活动,以规范的行为来传播企业各类信息。1新闻宣传。主要是媒体报道,新闻发布会,记者招待会等,新闻宣传是隐性的广告宣传,比真正的广告宣传更具威力。川池该如何作好新闻工作?我们认为该注意以下几点:新闻性。有发布新闻和制造新闻两种。真实性。具有真实的内容,避免制造噱头。企划性。新闻的发布经过严密的组织,可以延伸到市场活动中,并产生销售效应。2文
5、体活动的参与。文娱与体育活动的参与对企业形象的提升,知名度与美誉度的提高有直接的作用。但由于现在文体活动的商业化,许多的活动含金量不高,因此,对于文体活动,我们必须注意:社会影响力的大小;目标消费者的参与程度;费用;可操作程度;预期效应评估;等等。文体公关活动必须与市场活动紧密地联结在一起,否则,参与活动没有任何意义。3赞助公益活动。依企业实力,有选择地进行。4赈灾济困。可以发动员工参与,激发员工的美德。四、营销活动行为规范营销活动内容很多,有广义和狭义之分。狭义的营销活动指产品发布会,定货会,推广会,展览会,经销商会议,消费者恳谈会,市场调研会,品牌评估会等等。广义的营销活动包括了营销管理,
6、促销管理,广告管理的方方面面,这里从狭义的营销活动行为进行规范。1针对经销商的营销活动行为规范。让利于商。将欲取之,必先于之;欲求利大,必于大利。格力空调的老板直言成功的秘密:“我们起步晚,但我们给经销商的利润是其他空调厂家的2倍,所以我们成功了。”割一块肉是心疼,但必须坚持让利于商-别人无利可图,别人睬都不睬,还谈什么行为规范?以诚待商。在糖酒会上,很多厂家利用机会来联络经销商的感情;有的厂家不惜巨资,笼络经销商,以期达到定货的效果,这种不真诚的手段在现在已经不适用了。川池应该在根本问题上下工夫,品质,促销,广告,终端等等一系列完善的规划和管理。无商不奸没错,谁能用小恩小惠迷糊经销商?从长远
7、看,脚踏实地地练内功,真诚地面对顾客,我们别无选择。服务于商。我们有两种顾客,一是经销商,二是消费者。两种顾客都要满足其需要,但两种需要是不同的。经销商需要的是市场,利润以及可持续发展的品牌;消费者需要的是优质的产品,独特的精神享受和优惠的价格。在这里,我们的服务成为日常工作的重要内容。2针对消费者营销活动的行为规范。包括促销活动,市场调研活动以及各种类型的终端活动。首先要诚恳。现代营销的核心是沟通,沟通在针对消费者的营销活动中占了巨大的比重。消费者动了心,才会积极响应产品,才会掏钱购买,这一点前线的市场主管必须有一个明确的认识。简洁。活动以易于操作为重,避免繁琐带来的各种不利影响。企划组织。
8、任何的活动都必须在一定的组织工作下开展,特别是准备工作以及事后反馈工作。3针对学术活动的行为规范。学术活动主要有质量鉴定会,产品评优会,品牌资产研讨会,销售研讨会等等,这些活动的参与者大多为学者,专家,层次高,影响大,因此,川池参加这类活动要格外谨慎其行。尊重。注意格调。造势。五、广告活动的规范把川池的企业信息,产品信息通过收费媒体传播给大众的一切行为统称为广告活动。广告活动有广义和狭义的区分,狭义的广告活动指广告的设计,制作,发布,反馈等等一系列活动;广义的指的是有计划,有组织,分阶段,按主题进行的一系列广告运动。在这里,我们强调广义的广告活动。1广告的专业性不可替代。广告具有很强的专业性,
9、涉及了设计,制作,反馈以及媒体的选择等具体的学科,因此,今后的广告活动应有专业的广告组织进行询价,媒体选择与媒体调研,以避免不科学决策带来的广告费用浪费。2广告中固定元素的权威性。如广告语,企业标志,标准色,标准字体等等,必须严格依照VI手册的规定进行应用,不能因个人的喜好随意更改。3广告活动的艺术性。广告要想达到沟通的目的,必须具备艺术性。艺术是广告达到目的的一种技法。4广告活动的生活性。广告离不开生活,离开了生活,也就离开了消费者。5广告活动的连贯性。川池的风格是典雅,豪放,那么,所有的广告活动必须连成整体,并一直保持。以上为CIS行为识别系统的基本原则,相关制度及考核规定由相关部门在原有
10、制度的基础上进行修订。第一章 企业行为规范企业行为是一项有组织、有计划、有目标的集体行为,代表的是公司的名义和利益的关系,对企业的生产经营和管理结果起着决定性的作用。成龙企业行为规范包括:企业文化建设、企业内部环境营企业CIS的执行、企业制度的执行四个方面。一、企业文化建设企业文化是企业在生产经营实践中,逐步形成的,为全体员工所认同并遵守的、带有本组织特点的使命、愿景、宗旨、精神、价值观和经营理念,以及这些理念在生产经营实践、管理制度、员工行为方式与企业对外形象体现的总和。成龙人要把成龙企业文化建设成企企业的灵魂,成为企业发展的不竭动力。成龙企业文化主要集中体现在:人本文化、学习文化、创新文化
11、三个方面。(一)、人本文化 人是生产力的第一要素,是企业的主体和活力之源;人才是企业发展的关键因素,是企业的第一资本;“以人为本”的管理文化应是成龙文化的具体体现;“人为先、策为后”,“平等公正”,“合作互助”,在成龙企业内部倡导建立良好的“人本环境”,营造成龙“以人为本”的企业文化氛围,始终坚持“以人为本”的管理原则和出发点;借此吸纳人才,树立形象,提高企业的竞争力。(二)、学习文化 学习使人进步,学习能给企业带来利益和机会。学习是终身的,终身的学习必定会终身的受益。我们倡导把成龙企业建设成具有良好行为的“学习型组织”,努力营造广大员工“在学习中工作,在工作中得到学习”、“学习无处不在”的文
12、化氛围;养成组织永远学习、个人终身学习的好氛围;学习应成为员工和组织的自觉行动和良好习惯;在学习中积累创新元素,在学习中获得发展机会,在学习中成长进步。故而,在企业文化中,应把“学习”纳入组织的长期、重大任务和基本行为准则,使企业不再是一个雇佣组织,而是一个不停学习、不断进步、追求卓越的组织。(三)、创新文化 创新是企业持续发展永恒的源动力。创新文化应涵盖企业的产品、管理、市场经营、服务等各个方面,应成为企业的主导文化。对成龙集团来说,主要体现在观念创新、科技创新、经营创新、管理创新等方面。二、企业内部环境营造 企业构造和拥有一个良好的“责任、高效、卓越、和谐”并富有时代感的内部环境,是保证员
13、工身心健康,促进员工积极向上,树立良好企业形象,推动企业健康发展的重要环节。在成龙集团内部,应从人际行为、语言规范到个人仪表,从精神和物质齐入手,融会贯通成龙集团 “团队、敬业、创新、奉献” 的企业精神,做到“以高尚的情操包容人,以诚恳的心态对待人,以勤勉的智慧感化人,以积极的理想激励人”,在成龙集团内部形成一个上下和谐、有序工作、健康美丽、积极向上的氛围环境,让全体员工对企业有一种归属感、荣耀感。成龙企业的内部环境包含:硬件环境和软件环境(或人文环境)。(一)、硬件环境 硬件环境是企业的物质条件,是员工所处的工作环境和生活环境,是企业的一个门面、一个窗口形象;一个良好、整洁、规范、有序、统一
14、的硬件环境可以增强员工的热情和积极性,可以提升企业的形象,展示成龙人的良好职业素养。尤其是对于从事建筑行业的成龙集团而言,根据企业推行的职业健康安全体系的要求,营造一个没有噪音的工作环境和控制在规定噪音标准以下的施工现场环境,是企业内部管理的要求,也是企业外部的要求;同时并能更大的提高工作效率,确保员工的身心健康。成龙集团硬件环境规范主要包括:办公环境规范、施工现场环境规范、生活环境管理规范三个方面。1、办公环境规范: 、办公环境、办公用品、办公家具用具中的企业标识(LOGO)及企业名称应统一使用VI设计的标准图形和字体、标准配色;统一应用企业理念MI规范宣传用语;、创建和保持办公场所内、外的
15、洁净优美。做到绿化环保、地净窗明、和谐统一;、保持办公场所安静、有序,办公用具、用品、设备摆放整齐划一,完好无缺,运行正常;各类电器设备无积尘,电话筒无异味;各种物品用后要物归原处,不得随意摆放;破损的物品不得随意丢弃在办公室内,应及时报告检修;、办公室无人或最后下班时,应养成随手关门、关电器、切断电源习惯,锁好公司、各自的贵重物品;下班前,各自应将桌面整理清洁有序,摆放整齐,不得随意散落人员离开,避免资料丢失和失密;、严禁在公开的办公环境中随意袒露放置重要的公司文件、档案、财务、统计报表、帐册、经济合同、招投标书、投资规划方案书等,废弃的保密资料应作粉碎处理;、注意防火、防窃、用电安全,确保
16、办公环境的安全可靠;、在上班时间应保持良好的工作状态和职业素养,办公中进行商务接待时,应做到主动热情、张弛有度、有礼有节、细致认真,不高谈阔论,不大声喧哗,不影响他人工作,展示成龙人良好精神风貌;2、施工现场环境规范: 、施工现场环境中的企业标识、企业名称、标牌、警示牌应统一使用VI设计的标准图形和字体、标准配色和国家规定的标准图例;统一应用企业理念MI规范宣传用语;、严格执行公司建立的职业健康安全和环境管理体系的标准,落实职业健康安全和环境管理的各项措施,努力打造绿色环保、健康安全、文明标化的施工工程;、对所有施工人员进行岗前安全、环保等知识教育培训,持证上岗,做到“安全第一、预防为主”。、
17、做到施工现场、办公区和生活区合理规范布局,倡导绿色工地、环保工地,保持工地整洁,工作、生活有序,做到“工完料尽场地清”;、施工场地要硬化,施工材料要分类堆放整齐,施工道路、排水要畅通,建筑和生活垃圾要及时按规定处理,工地的污染源(废电池、废油漆、废化学试剂等)要按定点安全堆放,并移交有关部门或按规定安全处理;工地的污水排放要达标;、严格控制施工噪声,夜间施工做好施工许可并按规定时间施工;对当地居民做好解释工作,搞好居民关系,共创文明社区;、搞好员工生活环境的建设,食堂伙食要丰富、卫生,宿舍要整洁安全,厕所、浴室要派专人管理保洁。3、生活环境规范:、公司要为集体生活的员工配备必要的生活、娱乐、体
18、育设施和场所,提供热水供应和洗浴条件,保障和丰富员工的业余生活;、员工宿舍楼要配备专人管理、维修、保洁,要窗明地净;、宿舍楼的员工要注意个人卫生、保洁,保持室内整洁,卫生,无异味,爱护宿舍家具用具;遵守员工宿舍规章制度;、员工食堂要不断改善伙食,提高伙食质量,搞好饮食卫生,杜绝饮食中毒事件的发生;员工就餐要遵守食堂规定,有序用餐,杜绝浪费,并自觉维护环境卫生。(二)、软件环境(人文环境) “人文”思想是社会或一个团队的思想文化、人格道德内容的概括,是人与人之间理解、尊重、宽容、互助的内涵,是一个群体思想文化的集中反映。在企业中,人文环境主要体现在决策思想、管理理念、团队精神、道德建设等方面;是
19、“以人为本”、“平等公正”、“合作互助”、“共同进步”的具体体现。 企业的人文环境可以看成是企业的人才环境,以物质为基础的硬件环境对人才来说固然影响很大,但在企业中,对于人才而言,人文环境远比生活和工作环境更重要,道理很简单:企业的发展、富裕的工作和生活环境是需要“人才”去创新、创业才得来的,没有良好的“人文环境”,创新创业就无从谈起。因此,良好的人文环境对人才的吸引更大、更具更本性。成龙集团应营造一个良好的人文环境,这样不仅能促进企业经营发展,更能吸引人才,造就一个高绩效的成龙团队,树立企业形象,提高企业参与市场竞争的能力。成龙集团的人文环境包括:理念文化环境、领导文化环境、员工文化环境三部
20、分。1、理念文化环境 主要体现在成龙企业的核心价值观等方面的思想体系上。它既要体现在企业的战略目标实现上,又要体现在企业的“人文”思想上;它能够对成龙员工产生信念的支持和统一,是企业和员工的行为准则和纲领;建立成龙集团目标明确、信念统一的理念文化,能够在企业员工中产生强大的凝聚力,向心力和前进力。因此,要把统一的企业理念文化灌输到每一名员工,并付诸到实际的工作当中,使成龙理念文化成为企业和员工经营管理和工作的行动指南。2、领导文化环境 企业领导是企业内部的核心人物,企业文化的一半是企业领导文化;企业领导的行为和形象直接影响到企业的士气,氛围和风气,也关系到企业形象的好坏。 因此,成龙集团的领导
21、应当努力塑造严以律己、宽容待人,沟通协调,团结进取,求实拼搏,开拓创新的形象,并将其提高到成龙企业形象的战略高度来认识。成龙企业应努力营造如下领导文化氛围:、树立和维护领导核心和领导威信;、倡导支持员工成功就是支持企业成功的理念;、建立领导认错文化;、领导要敢于首当责任;领导所负的责任有多大,能力就有多大;、建立领导沟通机制;、领导要一手抓工作、一手抓生活,关心员工疾苦;、领导的团队意识,不能单兵作战,团队共同成功才算成功;、领导要顾全大局,要有全局观。3、员工文化环境 员工是企业的主人、是企业的主体。成龙企业要把每一名员工都看成是企业的“人才”, 每一名员工都是现有中最好最棒的,做到“人尽其
22、用”,让每一名员工都感受到企业的重视和激励。成龙企业努力创造如下人才环境:、人才资源是企业最为重要的战略资源,是比资金、产品更重要的资产;、把人才开发战略作为企业发展战略的首要举措;、企业是员工工作园地,更是员工的学习园地,帮助和激励员工不断进步;、既重视人才引进,又不忽视现有人才培养、使用,不断为人才创造更加适宜的工作平台、生活环境,全面释放每个员工的能量和智慧; 、把企业营造成员工的“第二个家”,让员工有归宿感、安全感,自豪感;、营造企业与员工平等共赢理念。三、企业CIS的执行成龙集团建立的企业形象识别系统(CIS)包括:理念识别系统(MI)、行为识别系统(BI)、视觉识别系统(VI)三部
23、分组成,是成龙企业文化的重要组成,是成龙精神的集中体现,是成龙形象的统一展示;成龙集团的全体员工应认真、严格、自觉地执行和遵守CIS体系中的统一规范和要求,努力打造百年成龙。特制定如下“CIS执行规范”:(一) 、成龙集团的企业形象识别系统(CIS)的管理职能部门为集团公司办公室,负责对CIS的实施、推广、应用 、和完善管理:(二) 、在以成龙集团为主体名义进行的所有商务活动、施工工地、工作场所、媒体宣传中等,都必须按CIS识别系统,规范使用成龙企业标志、企业名称、企业宣传用语,展示统一成龙企业形象;(三) 、在CIS的应用工作中,任何单位和个人不得对CIS规定形式和内容进行更改、增减;结合应
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