机械与材料工程学院.doc

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1、机械与材料工程学院关于2009届毕业设计（论文）检查的通知各教研室：按照学校“关于2008-2009学年第一学期期中教学检查的通知（九院教字200896号）”的文件精神，我院将对2009届本科毕业设计进行检查，检查内容主要包括：1、最后核对毕业设计（论文）题目，由指导教师填写，该题目是最终确定的题目，资料要上报学校教务处，确定后再不能修改。表格见附件1；2、本科毕业设计（论文）开题、指导、答辩工作记录表中的“九江学院毕业论文（设计）课题申请表”、“九江学院毕业论文（设计）任务书”、“九江学院毕业论文（设计）课题申请表” “九江学院毕业论文（设计）开题论证记录表”、“九江学院毕业论文（设计指导工

2、作表” “九江学院毕业论文（设计）过程记录卡”等是否按照规范要求进行填写，关于填写要求见附件2；2、文献综述、选题报告、外文文献翻译资料是否按照要求完成，见附件3；3、目前毕业设计（论文）的进展情况和下一步的打算和计划，见附件4。4、专科毕业设计的要求同本科毕业设计。以上资料由教研室根据要求制定Word表格，并组织教师填写，于11月30日之前将填写的表格电子版交李养良或李根梅老师。李养良：xian_lyl 李根梅：ligenmei2005教务科将在12月3日下午对各教研室的资料进行抽查。机械与材料工程学院2008.11.15附件1200届本科毕业设计（论文）题目核对表学院（系）： 班级： 班

3、填表时间： 年 月 日序号最后确定的题目指 导 教 师学生选题报告文献综述外文翻译备注附件2 关于毕业论文（设计）开题、指导、答辩工作记录表的填写表1：课题申请表：院系写全称：机械与材料工程学院，时间写2008年9月3日至9月15日中任一天。设计地点写机械或材料实验楼。设计时间写2008年9月-2009年6月。表2：任务书：开题日期10月15日。主要参考文献至少4篇。指导教师最后落款日期2008年10月15日。表3：开题论证记录表：论证时间为9月23日，地点为材料实验楼各教研室，论证记录由教研室主任组织教师填写，记录人由教研室委派。表4：指导工作表 根据实际指导情况填写，日期注意与前面表格中的

4、日期相符合。表5：过程记录卡： 由学生填写，选题日期同任务书中的开题日期。各过程的日期应与前面材料中计划的日程大体一致。附件3关于本科毕业设计文献综述等材料格式的规定为了提高我院本科毕业论文资料的规范性，现将文献综述、选题报告和外文翻译材料的格式要求如下：一、文献综述1. 用A4纸打印，默认边距（上下2.54，左右3.17），靠左边竖式装订。2. 题目格式为“毕业论文（设计）文献综述” 宋体，三号，加粗。3. 题目下空一行写姓名，班级，课题名称，指导老师，字体为宋体五号。下空一行写正文。4. 正文宋体，小四，行距1.5倍，字数约3000-5000字。5. 正文后应注明参考文献，格式同毕业论文后

5、的参考文献格式，文献篇数不少于15篇。二、选题报告1. 院系写全称“机械与材料工程学院”，指导教师若有两人，则姓名都要写。2. 由于根据九江学院本科毕业论文工作规程规定，选题报告要装订在论文里，所以选题报告中的论文（设计）题目一定要与定稿题目一致。3. 选题报告的正反面格式不能更改，并且要双面打印。4. 选题报告中字体为四号宋体，行距最大1.5倍，如果内容较多，可根据排版情况适当减小字体或行距。三、外文文献翻译1.外文翻译的内容应与毕业论文（设计）的内容相关。2.题目格式为“毕业论文（设计）外文翻译” 宋体，三号，加粗。3. 题目下空一行写姓名，班级，课题名称，指导老师，字体为宋体五号。下空一行写正文。4.外文翻译篇幅为相应的中文汉字2000字左右，中文字体为宋体，小四，行距1.5倍，英文字体为Times New Roman，小四号，行距1.5倍。5. A4纸打印，默认边距（上下2.54，左右3.17），靠左边竖式装订，先中文后英文。附件42009届毕业设计进展登记表序号题目名称(或简称)指 导 教 师学生是否与学生保持联系课题进展实验数据（图稿）完成情况下阶段计划