员 工 绩 效 考 核.doc
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1、员 工 绩 效 考 核管 理 制 度(修改版)编制部门:君正公司人力资源部编制时间:二零零四年三月四日员工绩效考核管理制度第一章总则第一条 目的 本公司制定人事考核制度,是以职能、职务等级制度为基础,通过对员工工作成绩、工作能力和工作积极性进行正确评价,积极利用调动、晋升调配、特殊报酬(如年中或年终奖等)以及教育培训等人事管理手段,提高每个员工的素质、能力和工作热情,从而促进公司发展。第二条 原则(1)公正、公平、公开原则考核内容和流程向考核对象公开,以过程的公正保证结果的公正。(2)客观原则强调以数字和事实为依据,对KPI业绩考核结果做出客观性评价。(3)业绩改善原则绩效考核是一个管理手段而
2、非最终目的,考核责任人将通过不断沟通帮助考核对象发现工作中存在的问题,找到改进的方向,从而使组织和员工达到更高的业绩水平。(4)比例控制原则参与考核的员工根据其绩效水平被评为不同的等级,公司对不同等级员工的人数进行比例控制,确保通过绩效考核可以对员工的工作业绩加以公正认可。第三条 适用范围本制度适用于本公司由职能、职务等级制度确定下来的员工第四条 考核管理体系1) 两级管理体系实行绩效考核两级管理体系:第一级是公司,负责确认员工绩效考核的总体思路和管理制度;第二级是各部门,在公司整体政策和框架的基础上,根据自身特点制定考核细则,并对考核结果进行应用。2) 公司管理职责(1) 公司管理层公司管理
3、层根据公司管理体制,确定员工绩效考核政策,审批员工绩效考核相关制度。(2) 人力资源部i 人力资源部是员工绩效考核管理政策的制定部门,负责整体考核框架和制度的制定。ii 根据员工绩效考核管理制度,制定员工绩效考核方案。iii 监督各部门考核工作的实施,确保总部各部门的员工绩效考核符合公司总体考核原则和政策,确保员工绩效考核制度的有效运行。iv 根据考核过程中存在的问题和公司考核政策的调整,优化员工考核管理体系和考核制度。3) 总部各部门/分公司管理职责(1) 总经理根据公司员工绩效考核管理制度,结合本部门或本分公司实际情况,制定符合自身特点的员工绩效考核办法。(2) 人事经理i 协助总经理制定
4、符合本公司自身特点的员工绩效考核办法。ii 负责员工绩效考核的操作,确保考核过程符合公司政策和制度。针对绩效考核中存在的问题,及时向总经理反馈,协助公司不断完善绩效考核体系。第五条 考核等级比例控制i. 为了确保考核结果的客观和公平,体现绩效导向原则,需对员工考核的等级进行比例控制,员工的考核等级遵循以下比例分布(见表一和表二):表一:季度考核等级分布比例考核等级ABCDE分布比例10%15%35%40%30%35%10%1%5%表二:年终考核等级分布比例考核等级ABCDE分布比例15%40%30%10%5%ii. 季度考核中,各考核等级人数由参加该季度考核的人数和相应考核等级的分布比例确定;
5、年终考核中,各考核等级人数由参加年终考核的人数和相应考核等级的分布比例确定。iii. 季度考核为E且经过业绩改善期仍不能达到公司要求而被淘汰的人数,可以计入年终考核等级为E的人数。员工考核结果的控制比例每年由公司人力资源部提出调整方案,报公司管理层审批。第六条 种类人事考核(以下称“考核”)按考核的目的进行分类实施,其分类如下表所示: 人事考核种类目 的内 容加 上 权 数确定晋升资格注重于能力,对晋升候选人进行全面综合考核,判定其晋升高一级职务的资格重点放在能力考核上,把能力考核结果作为成绩考核的权数核查提薪资格观察分析职务但当情况,推测其成果和能力提高,判定其提薪的资格。重点放在成绩考核上
6、,据此对其能力考核加权核查奖励资格根据一定期间内的工作成果,提出偶然因素,判定其获得一次性奖励资格。重点放在成绩考核上,据此态度考核加权能力开发调动调配根据能力方面的特长、性格、素质经历以及特殊技能,进行职务或岗位调动,促进其能力发展与发挥依据免谈、自我申辩业务报告以及适应性方面的实际观察把握。第四条 考核的结构人事考核有成绩考核、能力考核以及态度考核三方面构成第五条 考核者一、 考核者原则上是被考核者的主管领导,考核者又分为第一次考核者和第二次考核者,具体规定见下表:调整及审查程序职务职能等级被 考 核 者一般职务中层管理职务上层管理职务/专门职务1-3或1-2级4或3-4级5或5-6级考核
7、者第一次被考核者的主管领导且具有较高以及的职能资格者低层管理职务以上的主管具有中层管理职务的资格级别较高者具有上层管理以上职务的职能资格级别较高者第二次是第一次考核者的主管领导,而且其职能资格级别较高者具有中层管理以上职务、职能资格级别较高者具有上层管理以上职务、职能资格级别较高者人事主管(经理)调整者人力资源部主管(经理)二、 考核者与被考核者借出时间因工作调动、变迁而不足考核所规定的期限时,按下列规定处理:(1) 如果是奖励资格认定,不满1个月时,按前任考核人员的意见行事;(2) 如果是提薪或晋升资格认定,不满2个月时,按前任考核人员的意见行事。第六条 被考核者被考核者是指使用与职能、职务
8、等级制度的所有员工。但以下人员除外:一、 如果是奖励资格认定方面的考核,考核期限不满1个月者不再被考核者之列。二、 如果晋升、提薪方面的考核,考核期限不满2个月者,不在被考核之者列。第七条 考核体系员工绩效考核体系由季度考核和年终考核两部分构成。(1)季度考核i. 考核对象季度考核对象是公司所有转正后的正式员工。ii. 考核时间1. 季度考核的考核时间为下季度第一个月。2. 第四季度结束后进行年终考核,不对第四季度单独进行考核。iii. 考核方式季度考核采取季度工作目标评价/KPI指标完成情况评价等方式,由其主管根据其季度初设定的工作目标/KPI指标进行考核。iv. 考核过程和沟通1. 员工自
9、我评价员工依据季度工作目标/KPI指标,全面回顾个人工作,根据中国君正员工绩效评估指导(见附件1),客观、认真评价个人工作情况,在中国君正员工(季度)绩效考核表(见附件2)上为自己打分(0130分)并对自己的工作进行综合评价,然后将考核表交直属主管。2. 主管评价主管根据员工工作情况并参考员工自评,全面分析员工工作中的优势和待改进部分,给员工打出绩效评估分数(0130分)和考核等级,并给出综合评价意见。3. 员工与主管沟通面谈双方就员工综合考核分数和等级进行沟通,达成共识后双方签字认可。如果双方不能就考核结果达成一致,以总经理签字认可的考核等级为最终结果。4. 总经理确定员工考核等级总经理最终
10、确定本单位员工的季度绩效考核等级。5. 人力资源部汇总考核结果各单位员工考核等级经总经理签字确认后汇总至公司人力资源部。6. 业绩改善绩效考核等级为E的员工自动进入业绩改善期,业绩改善期为三个月,以帮助该等级员工改进工作以达到公司要求。员工在改善期满后仍不能达到公司要求进行淘汰。(中国君正员工业绩改善计划表见附表4)v. 考核结果应用季度考核结果主要应用于员工季度奖金分配。(2)年终考核vi. 考核对象1. 年终考核对象是该年12月31日以前入职且该年3月31日仍在职的正式员工。2. 该年3月31日仍未转正的试用期员工不参与年终考核。vii. 考核时间年终考核时间为下财年第一个月。viii.
11、考核方式年终考核采取年度工作目标评价/KPI指标完成情况评价等方式,由主管根据员工年初设定的工作目标/KPI指标并结合员工前3个季度的季度考核结果进行考核。ix. 考核过程和沟通:1. 员工自我评价员工依据年度工作目标逐项回顾个人工作,客观、认真评价个人工作业绩,在中国君正员工(年度)绩效考核表(见附件3)的第一部分填写各项工作的完成情况、给出自评分数(0130分),并对自己全年的工作业绩进行综合评价,填写完毕后将考核表交直属主管。2. 主管评价主管逐项评价员工工作目标完成情况,给出评估分数(0130分)和考核等级,并对员工全年工作业绩做出综合评价。3. 员工与主管沟通a) 双方就员工年终综合
12、评估分数和等级进行沟通并签字确认。b) 双方就员工的年度发展计划进行够沟通,主管帮助员工制定长期和短期的发展目标以及具体的实现方式。c) 如果双方不能就考核结果达成一致,以总经理签字认可的考核等级为最终结果。4. 总经理确定员工考核等级总经理最终确定本单位员工的年度绩效考核等级。5. 人力资源部汇总考核结果各单位员工考核等级经总经理/总监签字确认后汇总至公司人力资源部。6. 业绩改善绩效考核等级为E的员工自动进入业绩改善期,员工在改善期满后仍不能达到公司要求进行淘汰。x. 考核结果应用年终考核结果主要应用于员工年终奖金分配和未来的职位、薪酬调整。第七条 调整及审查程序 考核结果原则上不予调整,
13、只有被认为有必要保持整个公司平衡时,才设立改成苏,进行审查和调整。 在这种情况下,由人事主管对一般员工、中间管理层人员的考核工作作出最后裁决:由人力资源部经理对高层管理者的考核,作出最后裁决。注:奖励方面的考核工作,一般不予调整。第八条 考核方式 考核依据绝对评价准则,进行分析测评。 但是,在提薪考核方面需附加自我评价环节,以便自我认识,自我反省。第九条 面谈、对话及书面考核 考核者在考核期间,必须就人事制度(即迟到、早退、病、事假和各种规章制度等)、工作成果(即完成程序)、适应能力(即知识、技能和经验的掌握程度),以及工作的进取精神(即工作态度和工作积极性)等方面的内容交换意见,以便相互认可
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