唐山万力行政部职责分工.doc

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1、唐山万力行政部职责分工一、部门职责工作板块工作内容工作要求基础事务1. 负责公司各类会议、活动、接待的策划、安排、执行及现场服务；提前一周做方案，提前一天全部落实2. 负责公司重点工作计划的编排，及各部门工作计划总结的管理；每周五编制周工作，每月28日编制月工作3. 沟通各相关机构，负责各类机要文电的流转、办理、跟踪及落实；制定文电台账，每日跟进、反馈；4. 做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟通交流工作，保障咨询畅通；每周沟通，编制纪要；5. 负责档案管理及保密工作；每周整理，更新；6. 负责各类日常考勤；每日上下班前完成；7. 负责董事长、总经理出席的各类会议活动的对接、安排及现场服

2、务；每周六前完成下周的日程安排；8. 负责车辆的调度、及车辆安全的管理；提前一天完成安排；企业管理9. 负责公司各项管理制度的建立，并有效推进落实执行，开展相关考核并通报；每周例会通报执行情况汇总；10. 负责各项重点工作任务的督查督办，及董事长督查令总经理督查令的落实到位；每周例会通报执行情况汇总；11. 负责公司劳动人事工作；持续开展；12. 负责万力商学院、万力公益的运行工作；每月各不低于两次；13. 负责公司重大庆典活动的策划、筹备及组织实施；提前一周完成方案；14. 负责综合文字、内网新闻、对外公文的撰写工作；任务下达后一天内；15. 负责公司简报、通讯、内刊等工作媒体的策划及运行；

3、每月不低于一期；16. 负责党工团妇各条线的日常工作；每周有新进展；发展提升17. 负责企业信息化建设，OA平台搭建及推行工作；无纸化办公率超80%；18. 负责企业重大品牌的策划及对上争取工作；每年不少于两个品牌19. 负责企业文化体系的搭建，及文化建设战略的深入开展，落实到位；每月一个文化主题，至少两次活动；20. 负责政策研究工作，及时提供决策参考；每周一期决策参考21. 沟通集团总部，制定并执行公司标准化、品牌化发展战略；每月出标准化执行情况通报；二、岗位职责1、行政部之行政主管工作板块工作内容工作要求部门管理1. 总领本部门日常工作，统筹部门各板块工作的有序开展、稳步推进；每日召开晨

4、会，总结工作、布置任务；2. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划；每年十一月前提交；3. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才；每月考评；4. 编制部门的部门文化、规章制度、工作流程，合理进行人员分工，协调部门成员高效合作；每半年调整一次分工，每日协调工作；5. 员工综合能力的系统培训，实际工作的纠正指导；每周培训一次；行政文电6. 草拟、审核公司重大的对外行文、函件及报告；任务下达后一天；7. 政府机关来文、其他单位来文及函件的协调处理；收件后一天内回复；8. 公司办公文书规范化和印章使用规范化；每个文稿均需审理；9. 公司层面对外宣传材料的审核、修改；每个文稿均需审理；10. 负责

5、公司红头文件、相关制度和办公文稿的发文及监督落实；发文后每周统计落实情况并通报；11. 公司内刊、决策参考、简报的总编；每周决策参考、每月简报、内刊；沟通外联12. 统领公司各类外联资源，负责公司对上、对外公共关系和重大事件的协调；每周提前对接、安排；13. 协调并加强公司与总部之间、公司与各地公司之间、公司内部各部门之间的工作关系；每周汇总问题并沟通处理；14. 协调公司、市场与各行业协会、民间组织、商会组织之间的关系，为公司和市场的发展整合各类辅助资源；每周提前策划安排对接活动，落实执行；15. 负责部门与上级领导、横向部门、外部单位的各项工作沟通和协调工作；每周梳理问题并协调处理；16.

6、 领衔公司的对上品牌及资金争取工作；每月跟进申报进度；会议活动17. 统筹公司重大会议、活动的安排、调度；每周做计划安排；18. 公司重要接待的总策划，及现场服务的总调度；每周做计划安排；19. 公司领导重大出访活动的对接、筹划及服务；每周做计划安排；领导服务20. 负责董事长、总经理参加的重大会议、重要活动的策划、对接、安排及现场服务协调；每周做计划安排；21. 做好董事长、总经理各项重要指示的及时、准确下达，并跟踪反馈；随时传达，每周督查；22. 全面了解公司各条线工作状况，为公司领导的各项决策提供信息和建议；每周统计、汇报；2、行政部之董事长助理工作板块工作内容工作要求基础工作1. 全面

7、负责董事长各项工作的开展，做好全方位服务工作；每天登记，每周办结；2. 董事长日程的沟通、编排，具体行程的安排；周六前完成下周行程安排3. 董事长来访客人的全程接待、安排及服务调度；提前一天汇报并确定方案4. 董事长相关机要文电的报送、收集、流转，及所有文件、文案的整理、归档每日完成整理5. 对接集团、政府及其他机构，做好需董事长出席的各类会议活动的对接、安排、协调，确保顺利；周六前完成下周各项安排6. 负责董事长的简历、荣誉、证书的管理工作，及各类荣誉的策划、协调及申报工作；每个季度对外沟通梳理一次7. 董事长临时交办的其它工作；随时办理企业管理8. 董事长的个人主页、微博、空间等公众媒体平

8、台的高质量运行；每日完成更新9. 董事长所需各类常规文案的撰写；随时办理，1天内完成10. 董事长发布的各项政策、各类红头文件的草拟；随时办理，3天内完成11. 董事长各类指令的有效传达、归档、反馈；每日记录、整理、更新、追踪12. 董事长各类指令的督察督办，各项工作任务的催收、落实，每日跟进，每周公开通报社会外联13. 相关行业、相关工作领域的政策形势研究，编辑万力决策参考；每周编辑一期14. 董事长在各类行业协会、民间组织任职的筹划、办理、安排，及日常事务的代理；每月25日前完成安排15. 董事长各类社会活动的策划、外联，各种社会工作的安排、代理；每月25日前完成安排3、行政部之行政管理工

9、作板块工作内容工作要求基础事务1. 负责公司各类会议、活动、接待的策划、安排、执行及现场服务；提前一周做方案，提前一天全部落实；2. 负责公司重大接待、重要来访的工作安排和组织协调工作；提前一周做方案，提前一天全部落实；3. 做好与集团总部、相关部门、各分公司之间的沟通交流工作，保障咨询畅通；每周沟通，编制纪要，并分配落实；4. 负责与相关政府部门的日常沟通联络工作，对接需公司领导出席的重要政府会议、活动的安排；提前对接，做下周计划安排；5. 负责董事长、总经理出席的各类会议活动的对接、安排及现场服务；提前做下周计划安排；6. 负责各类日常考勤及归档、通报工作；每日上下班前考勤；7. 负责对网

10、络基础设施和内部局域网的规划、管理和调整；及公司计算机软硬件及网络设备的配置和维护每季度统计，根据需要调整；8. 负责办公用品的采购、保管、领用的管理工作；每月清点台账、盘点物资；9. 负责车辆的调度、及车辆安全的管理；提前一天做计划安排；企业管理10. 负责公司各项管理制度的建立，并有效推进落实执行，开展相关考核并通报；每周例会通报执行情况汇总；11. 负责公司重大庆典活动的策划、筹备及组织实施；提前一周完成方案；12. 负责企业信息化建设，OA平台搭建及推行；无纸化办公率超80%；13. 负责万力公益活动的策划、外联及组织开展；每月不低于两次；14. 负责党工团妇各条线的日常工作；每周有新

11、进展；15. 负责万力商学院的课程策划、讲师安排及学院管理工作；每月不低于两次；发展提升16. 负责企业重大品牌的策划及对上争取工作；每年不少于两个品牌17. 负责企业文化体系的搭建，及文化建设战略的深入开展，落实到位；每月一个文化主题，至少两次活动；18. 沟通集团总部，制定并执行公司标准化、品牌化发展战略；每月出标准化执行情况通报；4、行政部之文电专员工作板块工作内容工作要求基础事务1. 负责办公规范化工作，负责公司红头文件、部分相关制度和办公文稿的起草；任务下达后一天内成稿；2. 负责公司上报政府机关、集团总部、协会组织等机构的各类请示、信函、文件的编写、流转、追踪、落实；任务下达后一天

12、内成稿，每周跟踪流转情况；3. 集团总部、政府机关、其他单位等机构来文及函件的处理、反馈；收件后一天内回复；4. 负责上级单位、各相关机构所需企业相关材料的撰写、提交；任务下达后一天内成稿，经审核后提交；5. 负责公司各部门阶段性工作计划总结的收集、整理、归档，负责公司阶段性工作计划的编排；周工作、月工作、年工作计划总结；6. 负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；一天下达，每周汇总执行情况并通报；7. 负责公司各项重点工作任务的督查督办，及董事长督查令总经理督查令的下达、落实执行、定时反馈及结果通报；督察令一小时内下达，督查通报周期不超过一周，根据需要调整；8. 负责公司层面会议纪要的撰

13、写；负责各种专题会议纪要的审核、完善；并制文，下发；会议结束后一天完成；9. 负责总经理各类文稿的撰写；任务下达后一天完成；10. 领衔公司重大经营管理活动的宣传报道；活动结束后一天完成；11. 负责公司档案管理及保密工作；每周完成更新；12. 其它领导交办的文字工作；随时办理；提升工作13. 负责公司简报、通讯、内刊等工作媒体的策划及运行；每月一期；14. 负责政策研究工作，编辑公司决策参考；每周一期；15. 负责企业对上争取工作，即各类企业荣誉、企业品牌的研究及申报工作，负责企业标准材料的汇编及更新；每年不低于两个品牌；5、行政部之人事专员工作板块工作内容工作要求劳动管理1. 研究劳动法及

14、相关法律法规，结合公司实际需要，确保公司劳动关系管理工作合理、合法开展；每月出情况汇总；2. 人才的招录、引进、调整、淘汰，建立人才库，搭建公司人力资源平衡体系；每周持续开展；3. 员工入职、离职的手续办理，及相关社会保险的办理；入职一周内；离职一月内；4. 健全人力资源管理制度，构建人才流动机制；每年修正；5. 分析、诊断公司人力资源状况，预测人力资源需求；每季度出分析报告；6. 建立公司内部人才的分类及梯队体系，制定员工职业生涯发展计划，做好人才储备计划；每半年调整一次；7. 与各相关猎头公司、外部人事组织、人才中介公司建立并保持良好的合作关系；建立信息库及合作模式，按需求随时合作；培训开

15、发8. 分析、诊断公司员工的知识结构和实践能力和水平，制定公司储备人才的职业发展计划并组织实施；每半年盘点一次9. 根据员工现职岗位的要求，判断员工在知识结构和实践能力方面的差距，明确员工的个性化培训需求，分析汇总培训需求，以“万力学院”为平台，设计多样化的公司员工再教育和培训方案并组织实施；每月提前5天制定下月课程计划；10. 进行专业技术人员的职称评定、申报和管理工作；每半年度汇总申报一次；11. 负责设计部分储备人才的实际能力发展方案，包括工作轮换、一对一教练式培养、现场锻炼等；每半年出一次操作方案；绩效管理12. 制定公司各部门岗位绩效考核制度，完善公司员工综合考察体系；提出年度、半年度考核办法；13. 结合员工的综合考察体系，对各部门员工的转正、定级、培养、任用和晋升提出建议；每季度提出建议报告；14. 负责公司年终评优评先方案设计并组织实施；每年年底前一个月提交次年方案；薪酬福利15. 进行市场薪酬调查，掌握市场薪资水平和变化趋势，适时提交公司薪资调整建议书；每年年底前一个月提交次年方案；16. 结合公司员工综合考察体系制定福利制度，并落实执行；每年年底前提交次年方案；