采购部总监述职报告模板【三篇】.docx

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1、采购部总监述职报告模板【三篇】【篇一】时间飞逝X年的工作已*告一段落。回顾这一年的工作，在公司领导及各部门同事的协作帮助下，严格要求自己，紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作，改进工作方法，提高部门员工工作效率，较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作状况总结如下：一、完成的工作：1、完善选购制度，严格审核选购安排，降低选购成本。本年度对部门选购人员进行了选购流程及制度的相关培训，重点加强选购人员对选购业务工作流程的管理，提高选购业务质量和工作效益，降低选购成本;针对各部门提出的选购安排进行严格把关，无相关领导批示的选购安排一律不予选购。部门人员依据库存量和生产安排支配制定的生产选购安排

2、严格审核，避开出现重复选购及选购量过大增加库存压力及降低库存周转率等状况。2、培育部门人员加强完善选购合同执行力度。日常工作中刚好解决员工在选购合同执行中出现的各种问题，紧缺物料屡催不来的究其真正缘由，亲自去供方实地考察沟通解决。3、加强库房5S管理，确保库房物料帐卡物一样。本年度对库房管理人员进行了仓库管理工作流程和库房平安管理制度的培训，重点加强库房人员工作业务流程及库房平安意识，物料严格根据库房管理制度做到先进先出，码放整齐有序，标识做到明显易见，提高库房人员工作效率，提高库存周转率降低库存成本。4、主动开发新的可替代的供应商并维护现有供应商，建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃出现的

3、缺货问题，主动找寻供方，我部门人员屡次协作技术部和质检部去厂商实地考察，几近周折最终*确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象，针对此种状况数次去供方生产基地查看并指导相应生产，顺当完成生产任务所需;X年X月份供应部进一步加强了对供应商系统管理，重新更新了合格供方名录，对新供应商进行了供方调查分析和评价，确保每一个合格的供应商资料完整齐全。依据厂内经营理念，和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系，以助于提高公司成本核心竞争力。5、主动协作各部门相关工作业务，团结同事，实现主动有效沟通，更好的完成工作任务。工作中团结同事，正确处理好与领导同事之间的关系，充分发挥岗位

4、职能，仔细完成各项工作任务。严格根据技术质检部质量标准要求，刚好与相关供应商协调沟通，为我厂供应质量合格的物料。二、工作中存在的不足及弥补措施选购订单执行力度欠佳，部分供方未能严格根据选购合同去执行，某些物料在交期方面存在不足，间或出现影响生产部门正常运作的状况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的惩罚力度，不断完善选购合同的执行状况，努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚起先合作，短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预料志向效果，将来一年中需加强各部门员工的工作责任感，真正实现志向沟通效果。【篇二】我加入到已经快了。在这个中，我感受到xx企业的良好氛围,快

5、速成长的高效率。在X总的领导下，选购部门的工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的阅历，受益匪浅。胜利的选购管理也像玉石一样，难免会有一些微小的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们xx企业的选购工作的建议,不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议：一、降低选购成本管理一般来说，一个产品的60%的成本花在选购物料上。降低选购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的选购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创建企业利润，另一边不断削减选购成本，从选购中获得更多的净利润。从选购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占据全球市场的重要缘由吧。我提到三点关于降低选购成本的看法，

6、可能对我们目前降低选购成本会有一些借鉴作用。第一点：价格审查管理在价格审查方面，首先是要书面规定选购相关的人员的职责和权限：选购员对所选购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案;新的物料开发的价格由选购员安选购流程操作;供应科长对物料选购的单价、选购订单和选购合同进行审核，选购总监进行复核和批准。制定的订单审批权限，如供应科长可批准X元以下，X至X元由选购总监批准，X元至X元由总经理批准，X元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高选购工作效率。恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程：询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参加报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参加报价

7、，定做的物料和*供应的物料要供应至少5次以上的选购价格记录表，审批时必需把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。比价：对每一家供应商的报价，选购员必需对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订单选购由选购员干脆谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪伴选购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，选购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。其次点：选购降价管理：所谓“重奖之下必有勇夫”，选购降价管理工作也是这样的，要对选购的降价业绩进行考核。选购员对自己所选购的物

8、料进行价格谈判与降价。嘉奖方法：按已降下的价格与过去选购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额嘉奖%。如X月的2个订单选购物料的单价为10.2元/pcs，通过谈判或找到新供应商降价为10元/pcs，X月份下单选购了10000pcs，假如嘉奖是降价的5%，那么X月份的奖金额=(10.2-10)5%10000=100元。(注：从降从日期起算到一月里所选购的数量为准。以当月选购数量为核算资金后不持续。后续选购用量供应科长可依据实际状况和选购员的综合业绩再定。惩处考核：选购员如在一个月内没有一次降价，惩罚100元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应

9、科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。特注：生产辅料由于常常是品种多、选购不确定性，价格审查难度大，实行定点选购，防止可能出现的“混水摸鱼”。另外，我们充分运用降价选购成本的非常常用手法：va分析法;ve工程;变更谈判方法;目标成本法;早期供应商参加;杠杆选购;联合选购;为便利选购而设计;价格与成本分析;物料标准化。第三点：选购网络化管理我们可以在xx公司网站上建立选购中心网页，要把选购的物料特殊是批量及大宗选购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参加竞争，这样选购更公开透亮，可以大大降低降选购成本!这一点现在国内许多集团公司都在实行，效果很好，二、供应商管理在供应商管理方面，我认为还可以

10、从以下二点进行发掘潜能，能够进一步从管理供应商中得到更平安稳定的物料来源，培育出更优秀的供应商。第一点：供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面，我们xx企业的确有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，基本上处于发展阶段。依据以往的阅历，在防止供应链中断的危机管理方面，我总结了以下7种方法：我们定期了解供应商的生产状况：了解我们供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应当时常地询问供应商所运用技术状况以确定它它所运用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用;询问其财会系统以便驾驭其经营状况。通过这种方法来刚好驾驭他们的生产状况。我们实时监控供应

11、商运输环节：其实出现供应链中断的迹象或许能够从供应商的运输环节中发觉。这些迹象包括：不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所供应原料质量发生改变等。这些细微环节问题很简单被忽视，如长此积累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。我们在事故发生之前做好应急预案：我们能成立一个特地负责监督管理供应商的人员，配备一名接受过特地训练和了解供应商的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。我们驾驭供应链上各环节的操作权：若我们的某个环节的加工业务须要外包给其它合作伙伴时，我们要留意驾驭该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有实力或拒绝进行该项加工业务时，我们就能刚好与之中断合同，转而另寻合

12、作伙伴。我们与供应商签订一份有保障的订单或合同：在签定订单或其他相关合同时，应当向曾有处理供应链纠纷阅历的法务人员进行询问，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话，尽管合同内容全面、具体，但当纠纷发生时仍不能有效地爱护我们企业的正值权益。我们事先预备好诉讼文书：我们应当就供应链上全部环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。这样的话，当与供应商出现不行调和的冲突时就能刚好向法院提交诉讼书，从而刚好解决问题，确保供应链早日复原正常。我们推断是否须要建立平安库存储备：若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断供应链运转。在这种状况下，可以通过设立平安库存储备来避开供

13、应链中断，运用预先备好的原材料，维持生产接着进行。详细方法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所须要的原材料不能用别的来替代或不简单从市场上获得，在这种状况下，公司应当派专员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保我们的生产能够顺当进行，即使遇到供应链中断也不会遭遇损失。总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供应商突发事务方面有着丰富阅历的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。其次点：供应商开发管理在开发供应商管理这一方面，我们由于公司比较大，有肯定的品牌推动效益，所以还是比较胜利的。许多供应商在质量合格率和交货刚好率上，表示很不错。开发更多优秀的供应商，可以削减选购成本、降

14、低选购风险、提高物料刚好到货率，保证物料的质量。在开发供应商方面，我们必需制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供应商开发安排书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对选购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一选购人员的行为准则。在开发和选择供应商的过程中，我们可以学习日资和台资企业的十大原则：系统全面性原则：全面系统评价体系的建立和运用。简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透亮化、制度化和科学化。稳定可比性原则：评估体系应当稳定运做，标准统一，削减主观因素。敏捷可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的，保持肯定

15、的敏捷操作性。门当户对原则：供应商的规模和层次和选购商相当。半数比例原则：购买数量不超过供应商产能的50%，反对全额供货的供应商。供应源数量限制原则：同类物料的供应商数量约23家，主次供应商之分。供应链战略原则：与重要供应商发展供应链战略合作关系。学习更新原则：评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都须要不断的更新。全面了解原则：供应商的生产状况、商业信誉和交货实力你了解的有多深，干脆确定与供应商共作的深度与广度。我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和档案，对供应商进行分a、b、c级管理。对内在以后公司条件成熟的状况下，建议引进erp系统管理。三、选购物料管理对于我们公司的

16、日常选购管理，我认为还可以从下四点挖取管理的潜力：第一点：选购安排管理目前在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。目前我们公司还缺少选购安排，选购部门没有自主权，只能见选购申请单作业。这样虽然可以实现按订单作业，削减库存量，但是我们选购部门的选购作业将会很盲目，很被动，把选购人员那种对价格灵敏的实力*起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中选购”，也不能实行“逢低买进”!其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期，发挥选购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创建净利润呀!我个人认为要按下面的步骤着手：国际外贸部和国内销售部要在月底

17、(季底)将下个月(季)的销售安排中所运用的材料量汇总报表移交到选购中心;塞尔公司、英峰公司和bbq事业部要将下半月(或下个周、下个月)的运用或可能运用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到选购中心;选购中心依据汇总的资料进行分析规划，并依据实际的选购申请单选择选购时间和选购方式。其次点：选购周期管理关于选购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随意性，还没有一个成文的选购周期方面的文件规定，这一点有待加强。编制规范细致的选购周期表，优点多多：不仅可以规范日常选购作业，还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性选购;加强选购物料的准时率的管理，给供应商套上准时交货的紧箍咒;还可以

18、提高车间的生产的生产效率，削减扯皮现象;更可以为前方的销售人员供应坚毅的后援支持，满意客户刚好交货的要求，从而提高销售量，以此提高企业信誉和品牌影响力，创建更多的利润!我们还要把编制规范的选购周期表告之相关部门，让他们知道并尽可能的执行起来，这样会更简单实现确认的出货时间不会因选购物料不到位而延期。第三点：平安库存管理目前我们塞尔公司和英峰公司平安库存方面的已经起先做了，仓库人员及选购人员都有这面的基本意识。不过bbq事业部的人员对选购周期和平安库存方面的观念比较差，老是会出现这样的现象：急着向选购人员要东西，选购人员选购办不到，bbq的人：吵，选购到的东西又不用了，选购人员看到心情不舒适：吵

19、。我们下一步要做的是：进一步加强平安库存管理，摸索一个适合我们公司的平安库存量，这个特殊须要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力协作。做好规范精确的平安库存，给我们企业将带来的好处也是很明显的：提高生产效率，防止车间停工断料造成奢侈;对供应商突发不能交货具有很好的应急实力;保证客户刚好交货的要求;削减资金呆滞仓库，提高资金利用率，从而可以进行更多的投资，获得更多的利润!根据我们企业习惯动作模式，要实现以上建议须要比较长时间。组织机构和人员分开也须要作适当的调整。但是我信任经过大家的共同努力确定是会实现的。到那时，选购将会更多规范，更能降低选购成本，为我们xx企业创建更多的净利润!在今后的

20、工作中，还须要领导费心多多指导，我会牢记在心，用实际行动报答领导对我的培育与信任。我信任：选择了，就是选择了胜利!在推动企业走向更加胜利的同时也实现自己的人生价值。【篇三】敬重的领导、各位同事、大家好：一年来，在学院、后勤中心领导的关怀、指导下，在全体教职工的帮助、协作下，顺当完成了师生的饮食保障任务。作为后勤服务中心饮食部副经理兼采供部经理。现就三个方面对本年度我任职工作状况给大家作汇报，请大家赐予评议。一、思想学习方面：1、仔细学习学院的相关文件通知精神，主动参与后勤服务中心的各项活动，增加服务意识，努力做好后勤服务工作。作为一个部门主管，我时刻提示自己要不断的学习，加强自身修养，要有高度

21、的责任心和奉献精神，起好带头作用。饮食工作是学院的一项重要工作，关系到学院的稳定及师生的身体健康，所以我们常常组织食堂负责人进行内部沟通学习，从环境卫生、食品加工、服务质量、设备维护等方面进行自查自评，取长补短，相互促进，尽量让师生满足。2、仔细学习有关廉洁自律的相关文件精神，作为特殊简单被商业*侵蚀的部门，自己首先要充分相识商业*的严峻性和危害性，以身作则、遵守政策、法规。才能起到承上启下的重要作用。才能杜绝物资选购环节的*现象。在物资选购过程中严格执行回避制度，凡涉及与亲属有关的选购业务要当事人主动回避；我们对不同的选购物资，实行了公开招标、邀请招标、竞争谈判、询价等不同方式，按规范化程序

22、来选定供货商，避开选购中的个人行为；对中心其它部门的选购做到了，需求部门人员参加选购；对零星选购业务，坚持二人一起选购，在选购过程中相互监督；一年来在选购过程中没有出现收受回扣以及违反职业道德行为。二、工作方面：常规工作（一）、作为饮食部副经理，主动帮助饮食部经理完成了以下工作：1、帮助经理*完成学院8千多师生的饮食保障及寒暑二个假期的用餐接待工作，以及新生报到会场布置、军训期间教官的服务工作,未出现食品平安卫生方面的事故。2、支配专人做好日常平安监督检查，从环境卫生、个人卫生、服务质量以及食品原料、加工过程、摆放规范等全方位监管。发觉问题要求食堂刚好整改，一年来未发生生产平安事故。3、组织人

23、员完成了原品苑、回苑食堂的搬迁及设备的清理、报废工作。4、在完成正常工作的同时，兼做临时餐券的、领用登记工作，一年来共售出临时餐券80多万元。5、主动参加饮食部夜市值班，维持夜市的正常经营秩序，禁止学生饮用白酒。6、协作玉溪市疾病预防限制中心对我院食堂员工进行伤寒病复检，检查中并未发觉患病者。7、组织员工参与学院后勤保卫处举办的消防平安培训，在接受消防部门及后勤保卫处平安检查的同时，定期对食堂消防设施进行检查，确保消防平安。8、为有效的杜绝蚊虫孳生及环境污染。组织人员将食堂后垃圾坑搬迁至食堂后山坡空地，改善了食堂周边环境收生。9、组织食堂员工主动参加后勤职工技能大赛，促使各食堂想方设法提高食堂

24、技能水平，搞活食堂内部竞争。10、主动组织员工参与中心开展的“体育文化周”活动，并在活动中取得了拔河第一、团体跳绳其次、接力第三的好成果。11、针对夏季传染病发病率较高，刚好实行各项措施:在宣扬栏上刊登有关宣扬资料进行宣扬。组成检查小组对环境卫生、餐具卫生、食品卫生、个人卫生及物品摆放规范等进行检查，支配专人不间断的喷洒药水，摆放粘贴工具，做好灭蝇工作。12、组织部门管理人员对锅炉房储油罐四周的杂草、易燃物进行清除，消退平安隐患。迎评期间所作的工作：1、为我院XX年能顺当通过评诂，由学院投入资金万余元，参加了第六、回族食堂布局的设计，改善了师生的就餐环境。2、参加了由中心投入资金万，新建的夜市

25、小吃店二个，将食堂主楼一楼夜市小吃店进行搬迁，大大改善了食堂主楼一楼就餐环境。3、为进一步丰富经营品种，满意师生就餐多样化的需求，也为了迎评工作顺当通过，分别于4月份、9月份筹建冷饮店二个，由饮食部经营各类冷热饮品，当年就收回投资成本。4、为使食堂布局更符合卫生部门要求，组织人员对原有食堂进行布局改造，新建专用餐具、用具清洗、消毒间6个，砌洗消池12个用于餐具清洗、冲漂、消毒。（二）、作为采供部经理，做了以下工作：1、按时按质按程序的完成了中心各部门的常规物资选购工作。2、主动协作学生社区管理服务部完成了寒暑两个假期的行李搬运工作。3、完成了对第六食堂、回族食堂设备添置的招标、询价选购工作，选

26、购金额x元。4、按程序完成了树惠园小区教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公开聘请工作。以及对我院学生食堂鲜猪肉定点供应商进行了招商，确定了XX年鲜猪肉定点供应商。5、完成了学生公寓c、d幢2，x元的电缆、电表箱、单项付费表、家具、棕垫、窗帘、太阳能的招标选购及结算工作。6、在物价上涨时期，与粮油定点供应商签订20吨香油的供货协议，在肯定时期内平抑了食堂食用油价格的平稳。7、起草了后勤服务中心大宗物资选购方法、固定资产管理方法，补充完善了食堂大宗物资选购流程、验收结算制度。8、协作学院做好治理商业*工作，代后勤服务中心起草了治理商业*实施状况总结材料。9、组织食管委成员到市场

27、进行食堂物资价格调查，并到部分供应商的生产场地进行实地查看。10、按月接受市工商局、畜牧局对食堂鲜猪肉选购、台帐的定期检查，检查中并未发觉任何问题。11、对食堂物资进行检查，把好食品选购关，一年来未出现食品平安事故。12、管好、用好部门车辆，*地完成了学院各部门的用车任务。一年来未发生交通平安事故。13、全年完成中心选购任务万余元，其中选购食堂物资x元；中心其他部门物资3107828.17元。14、多次接受市教化局、市卫生监督所、市工商局、盐业局等有关单位对选购的食品物资、食堂卫生、食品加工等环节的检查，得到了较好的评价。15、加强对选购人员的廉洁自律的意识教化，一年来未出现选购违规行为。三、

28、存在的差距及努力的方向：虽然在过去的一年里做了工作，但，这是大家共同努力的结果，在工作中离领导、教职工的希望还有差距，主要表现在：1、在员工的业务学习上抓得不够，对职工思想政治工作方面投入的精力不多。2、管理措施不够细致，对后勤工作中的一些新问题，思索不够，创新意识不强。努力方向：1、不断探究和改进工作方式方法。以更加投入的工作热忱做好本职工作。结合工作实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理和经营水平。提高驾驭工作的实力。2、努力把握饮食工作的新形势、新要求，充分发掘饮食工作潜力，使饮食工作更上一个新台阶。3、进一歨加强学习有关迎评促建的相关学问，组织部门员工进行有关迎评的相关学问培训。