财政局档案管理制度9篇(办公室档案管理制度).docx

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1、财政局档案管理制度9篇(办公室档案管理制度)下面是我共享的财政局档案管理制度9篇(办公室档案管理制度)，以供借鉴。财政局档案管理制度11、财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购运用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已运用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。2、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄

2、、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应当入库保管的，但依据工作须要短暂保管在不同会计人员手中，但对于非常重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员根据正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的平安。3、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，根据不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。4、建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部须要查阅档案的，需由档案管理人员陪伴查阅;须要复印财务资料的，必需由财务负责人批准，由档案管理人员负

3、责复印;财务部门以外的人员原则上不能干脆查阅财务档案资料，如有特别须要，确需查阅、复印财务资料的，必需经财务负责人批准，并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记5、财务资料只能保留在公司范围内，不能带出公司。除了财务部门内部工作须要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法须要调阅或借阅公司财务资料的，根据国家法律规定，必需出具正式的“帮助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，并由财务负责人批准后，根据以上手续办理借阅、调阅。6、财务档案的保管根据档案法及会计基础工作规范的规定执行。假如超过规定的保管时间须要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办

4、会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。7、财务档案管理人员及其他财务人员不得擅自公布财务资料;不得擅自销毁、涂改、伪造财务档案;不得擅自供应、抄写、复制财务档案;不得损毁、分散、丢失财务档案;如发生以上状况，应对当事人进行肃穆处理，对公司造成损失的，应担当经济赔偿责任;情章严峻，违反国家法律的，依法移送检查机关追究法律责任。8、行政部门应为财务档案的管理供应必需的条件。9、财务负责人应定期或不定期检查财务档案管理状况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案管理状况进行检查;内部审计财务档案管理状况作为审计重点，确保财务档案的科学管理。

5、财政局档案管理制度2教学档案是教学实践和教学探讨过程中形成的重要文献材料。加强教学档案管理，收集整理并逐年积累教学资料和教学档案，为学院工作刚好精确供应所须要的资料、数据，是教学工作的重要组成部分。为加强教学档案，特制定本制度。一、管理体制（一）教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系为二级管理，教研室与试验室为三级管理。（二）各部门要有一名领导分管档案工作，教务处配备一名专职档案人员担当档案管理工作。各系档案管理由教务干事兼管，教研室与试验室档案管理由主任或副主任兼管。专兼职档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并由教务处统一向学院档案室移交档案。二、档案工作范围（一）档

6、案工作包括有关教学的各类档案及相关资料的接收、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管。（二）各部门负责的归档范围如下：教务处归档范围1、上级教化主管部门下达的指令性、指导性文件，安排、规定及各种规章制度、方法等。2、老师业务档案；学生档案。3、综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、方法、条例、老师与试验技术人员基本状况及工作量和教学工作的各种统计表等。4、教学、教材等方面的材料：专业教学安排、课程教学大纲、课程授课安排、各类课程表，老师任课支配等，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案，总结。各系各专业教材(含自编教材)运用书目，教材征订申请表、教材帐、卡、清单，教材建设材料

7、，课程的试题库、试卷库等。5、学籍管理方面的材料：有关学生名册、成果、学籍及有关变更材料等。6、教学过程监控材料：教学运行文件、教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。7、教化探讨方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、安排、总结、调查表、教学论文等材料。教化科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。8、实践教学方面的材料：试验教学大纲、安排、课表，试验指导书；实习(包括基础训练、相识实习、生产实习、专业训练、毕业实习)安排、大纲、实习指导书、实习讲义，校外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、安排；试

8、验室及实习基地建设规划、论证、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。9、教学设备管理及维护方面的材料：设备购置安排、批复、合同、论证材料、设备帐目、清单、卡片，报废安排、帐目，大型精密仪器及大中小型计算机档案，设备维护安排、帐目，有关设备管理等方面的总结和统计报表等。10、教学、教学设备经费方面的材料：经费预算、决算、安排执行过程中产生的各种统计报表、总结表。系归档范围1、上级与本系、部有关的各种文件、安排、规定、方法等。2、本系(部)产生的各种文件、安排、规定、方法、总结与统计报表、人员考核等。3、各类教学文件专业教学安排、课程教学大纲、学期授课安排、试验指导书、课程设计大纲

9、、课程设计任务书、课程设计指导书、试验实习大纲、实习指导书、毕业设计大纲、毕业设计任务书、毕业设计指导书；课程设计、毕业设计的原始资料。教学检查制度和执行记录、教学听课制度和执行记录、对毕业的跟踪调查记录、系领导听课记录。学风建设规划与实施记录、试验实训建设规划。设备管理制度、设备运用台帐、校外实训基地协议。人才市场需求调查和分析(调查原始表格、分析报告)、专业建设指导委员会成立的文件、聘书、成员职称复印件，及其会议记录。其它有关教学探讨和教学改革方面的资料。教研室归档范围1、上级与本教研室有关的各种文件、安排、规定、方法等。2、教研室产生的各类教学材料：教学安排、方案、大纲；教学改革方案；教

10、学与试验授课安排、试题库、试卷库；有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)安排、大纲、讲义、学生毕业设计(论文)；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种安排、阅历总结、考核、质量分析、教学状况的检查、状况调查及统计表等。试验室归档范围1、上级与本试验室有关的各种文件、安排、规定、方法等。2、试验室产生的各类教学材料：试验教学安排、课表、教学或试验大纲、教材或试验指导书、试验卡片、试验报告；设备运行记录、修理记录；试验室建设规划、试验日志；有关试验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。（三）归档时间：按学年度归档在次年6月底前归档，按度归档的档案在每年寒假以前归档。三、档案管理（一）档

11、案的分类、编号、装订、保管期限按国家教化部高等学校档案工作规范执行，分为永久、长期(以上至30年)、短期(15年以下)三种。（二）档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行，应办理借阅手续。（三）专兼职档案人员要仔细执行有关档案管理规定，仔细履行好自己的职责。（四）要尽快实现教学档案的计算机规范化管理。财政局档案管理制度3财政局档案制度为了加强对档案工作的管理，充分发挥文书、会计档案的作用，依据档案管理的有关法律和法规，特制定本制度，1、局办公室是局档案工作的管理部门，负责局机关文书档案的.整理、立卷、归档和移交。各科室(事业单位)的会计档案和有查考价值的文件、材料，由职能科室(事业单位)负责整理，

12、立卷和归档。各类档案应确定专人负责。2、档案管理人员应忠于职守，仔细履行档案人员职责，不准泄露档案中的国家机密和工作隐私。3、本局人员凡需借阅档案必需履行登记手续，借阅后刚好归还。外单位借阅档案须凭单位介绍信，经局领导同意后才能借阅，并办理出借和收回手续，查阅档案人员必需留意保密，对查阅的内容不得随意传播。4、档案资料要人人爱惜，不得撕毁、折叠、涂改和污损，以及在档案资料上随意作任何标记;外单位因须要摘抄、复印有关内容的，必需经局领导批准。借阅档案收回时，档案管理人员应细致核查档案资料，维护档案资料的完整和平安。5、档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘，重要的会计档案应备双份，存放在两个不同地

13、点。6、采纳磁性介质保存的档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使档案丢失。7、各科室、各事业单位运用的本系统会计软件的全套文档资料以及软件程序，视同档案保管，保管期限为该软件停止运用或有重大更改之后的五年。8、局办公室负有对各科室和局属事业单位档案工作的指导工作，并督促检查档案管理工作。财政局档案管理制度4（一）凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。（二）凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。（三）一项工作已完成时（包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等），由各部门办公室的有关人员，将进

14、行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。（四）外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。（五）年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。（六）每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。财政局档案管理制度5原始资料，包括原始记录，死因登记册，各种报表和个案数据，填报的居民死亡医学证明（推断）书按档案管理要求长期保存。2、要定期下载死亡个案数据和储存网络上报原始数据库，并实行移动存储或光盘刻录等有效方式进行数据长期备份，确保报告信息数据平安

15、。3、根据有关规定对于死亡统计信息分析的资料统一管理，不得擅自公布。4、对于其他须要运用死亡信息的应由申请人按有关行政审批程序进行审批，申请应注明信息的用途、范围、时段和类别。财政局档案管理制度6引言高校学生党员档案是一个学生党员在校期间政治生活轨迹及参与社会活动的真实记录,是党组织考察和了解一名学生党员政治表现的第一手资料,也是一名学生党员政治生涯的重要组成部分。1随着民族地区高校规模的不断扩大,高校学生党员数量的日趋增加,学生党员在校期间所形成的各种相关材料不断增多，这给管理学生党员档案的工作人员带来了很大的压力。要加强对民族地区高校学生党员档案的管理，必需进一步改革学生党员档案管理制度。

16、1.当前民族地区高校学生党员档案管理方面最常见的问题长期以来，由于诸多缘由民族地区高校学生党员档案未能得到应有的重视，加上管理行为不规范，使学生党员档案材料收集和归档不全，质量不高，不能精确全面地反映高校学生党员的全貌，甚至出现档案等严峻问题。1.1民族地区高校学生党员档案管理人员素养不高，管理意识薄弱高校学生党员档案是高校档案的一个重要分支，但由于民族地区经济发展比较滞后，教化条件也相对落后，民族地区高校只能以高就业率来吸引新生的眼球，以便广泛招生。这使得部分高校往往只重视教学和财政等其他档案管理工作，对学生党员档案管理工作的重要性相识不足，没有将学生党员档案管理工作提到日常议程。1.2民族

17、地区高校缺乏学生党员档案管理制度，管理行为不规范民族地区高校学生党员档案管理不仅普遍存在归档文件材料不齐全问题，而且还存在对已归文件材料缺乏规范化整理问题。3究其缘由，主要是对学生党员档案管理缺乏重视，缺少学生党员档案管理制度，管理行为不规范。如民族地区部分高校没有设立特地的学生党员档案管理部门，也没有建立学生党员档案管理制度，档案管理经费不足，导致档案收集不齐、文字材料规格不一、书写不规范、遗失等一系列问题，管理体制明显不完善。1.3民族地区高校档案管理员缺乏档案爱护和归档意识民族地区部分高校档案管理人员缺乏档案爱护和归档意识，表现为档案保密制度缺失，档案归档意识不强。例如，在学生党员档案的

18、管理过程中常出现:“个别工作人员、教职工为了工作便利,常没有证明审批手续就要求借用、查阅学生档案,有的档案材料不能刚好收集归档”等问题,4假如不刚好归档，日后档案管理人员自己也难以追忆齐全和保全最原始的学生党员档案资料。2.常见民族地区高校学生党员档案管理制度改革措施2.1提高民族地区高校档案工作人员素养,加强档案队伍建设档案管理水平的凹凸,关键在于档案管理人员的素养和觉悟。5档案管理人员应定期培训，与时俱进,增加档案管理人员的专业学问量和提高管理档案的质量,同时不行忽视思想政治方面的教化,刚好了解档案领域的最新发展动态。如驾驭计算机的基本操作，加强电子档案的管理等。再者，可以对仔细履行工作职

19、责,遵纪遵守法律,主动主动地做好档案工作的优秀管理人员,进行表扬赞美,通过发挥他们的先锋模范带头作用，提高档案管理人员的工作主动性，稳定档案工作队伍。2.2民族地区高校应制定和完善学生党员档案管理制度。合理完善的学生党员档案管理制度，是实现档案管理工作规范化的保证。民族地区高校的各院系内部应制定严格管理制度并仔细落实，如高校学生党员档案管理制度、高校学生党员档案保管制度、高校学生党员档案移交制度、高校学生党员档案借阅制度等,用规章制度规范每位负责人的管理行为,实行规范化的管理,确保学生党员档案各项基础工作落到实处，同时防止档案资料的流失与泄密，保证档案管理工作的顺当高效进行。2.3民族地区高校

20、应建立切实有效的学生党员档案监管机制。民族地区高校各院系要加强对学生党员档案资源的监管，从源头抓起，形成切实有效的监管机制。针对民族地区高校学生党员少数民族的民族性质多样及人员多的特点,各院系要明确详细的责任人,档案每到一个地方都要求经手人签字记录,严防作弊,杜绝工作方法上连接不上的问题，保证档案的真实性和牢靠性。2.4民族地区高校学生党员档案管理应当加强档案爱护意识高校学生党员档案属于机密档案,民族地区高校档案管理人员应规范管理行为，严格遵守中华人民共和国档案法和保密规定,爱护档案的平安与隐私,不得泄露档案内容。如借阅者要严格制定查阅、借阅制度，不得私自复印、拍照、不得在材料上批注、划线、剪

21、裁等。7同时加大宣扬力度，让学校领导、老师和学生加深对学生党员档案的了解，提高他们的档案管理和爱护意识。总结档案是历史的轨迹，是一笔无形的资产。民族地区高校学生党员档案的规范化管理,具有极其重要的意义。8搞好民族地区高校学生党员档案的管理，不仅可以提高工作的效率,同时提高了自身的核心竞争力，推动了档案管理现代化的进程。通过查阅相关的文献并归纳总结，我认为以上的措施对于解决目前高校档案管理存在的问题非常有效，特殊是民族地区的高校。财政局档案管理制度7档案管理制度包含哪些基本内容呢？下面我们一起来了解下：为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，依据中华人民共和国档案法及有关档案

22、管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。一、档案立卷归档制度为了使本局的立卷归档工作顺当进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中干脆形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，刚好主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字

23、验收，移交局办公室。5、局办公室档案管理员根据档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档根据同类纸质文件的规定定期完成。8、各科室依据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记;把经办过程中的状况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读书目和归档电子文件登记表。9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则

24、基本要求。入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发觉问题刚好补救。10、各科室一般应刚好将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容精确、利用平安、编目规范、帐目一样、手续清晰，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。11、档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用，做到外观完好、整齐无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一样，确保上机测试无病毒和百分之百的精确率。12、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案应进行同步更新复制或补救新版本，归版或有问题的载体仍需保存三年。二、档案库房管理制度1、档案库房是

25、存入各类档案的重地，库房钥匙由专人保管，非档案室人员不得入内。2、库房要坚实，有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，并实行必要的预防措施和设置必要设备，确保档案的平安。3、库房内要保持适应的温度和湿度。依据季节不同气候改变加强管理，做好每日的温、湿度记录。4、库房内常常保持整齐、整齐，每天下班前要仔细检查库房，关好门窗，留意电源，清理废纸等易燃物品。在库房内严禁吸烟，确保库房平安。5、库房内档案分类存放，排列要整齐有序，编制橱箱号码和存放案卷示意图，便于查找。不得在库房内存放个人物品或堆放杂物。6、要定期进行库藏档案的清理校对工作，做到帐、物相符。对破损、变质的档案要刚好

26、进行修补复制。库藏档案因移交、遗失等注销帐卡时，要查明缘由，保存依据。7、电子档案应配备专用的电子文件柜，每年定期备份，规范存放归档电子文件和数字档案。保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备;环境温度选定在1720，相对湿度选定在35%45%。8、档案管理员调动工作时，应在离职前办好档案库房的交接手续。财政局档案管理制度81、外购配件入库前，应由配件检验人员进行质量检验，并填写配件入库检验单，并经检验人员签名。2、入库配件主要检验出厂合格证、质量保证书、外观包装和数量，禁止“三无”配件入库。3、不符合质量要求的配件，应由原选购人员负责退货。4、配件检验人员应刚好向厂（公司）

27、领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。5、外协加工件装车前，必需由专职人员进行检验，对不符合技术标准的不得装车，并由相关人员责成加工单位返工。6、外购基础件、外协加工件的检验资料应归入车辆修理档案。财政局档案管理制度9为促进教化科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教化科研档案更好地为老师服务，为提高教化质量服务，特制定本制度。一、立卷归档各级教化科研课题，教科室教研教改资料均要立卷归档。课题结题两个月后将全部材料（立项文件，课题申报表，实施方案，中期检查状况，试验报告，结题证书，结题论文，以及调查材料等）立为一卷。二、装订成册按教化科研或上级所发文件装订成册，标题简明准确，书写整齐，编好明码。三、分类存放按明码依次分类存放，摆放整齐，存放在防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠的地方。四、保管期限国家级、省市级立项课题保管期限为永久，县（市）级立项课题和教研教改资料保管期限为长期，由学校档案室保管。日常的教化科研资料由教科处暂为保管。五、借阅利用因工作须要借阅教化科研档案，应履行借阅手续，用后刚好归还。查阅时不得损坏或在档案上涂改、乱画。若需复印，要请示领导同意。