关于社区开展中秋活动方案范文(优选)_1.docx
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2、至尊”的服务理念,提升顾客满足度,品悦物业联合 在中秋节前一天组织举办主题为“中秋共赏”的节日活动。 一、活动时间与地点: 时间:9月7日(农历八月十四) 18:0020:30 , 地点: 篮球场。 期盼派票200张(户),实际派票180,到场人数600+ 二、参加单位: 主办单位: 协办单位: 三、活动组织事项概要 1、8月底前完成活动方案的制定、礼品到位清单。主要负责人小会敲定 2、8月28日-9月6日节目排练; 3、8月30日前设计完成通知公告及舞台背景喷画,9月2日前制出 4、9月2日短信群发第一次。 5、9月2日前完成通知的公示(贴完),完成园区灯笼的张挂; 6、9月5日前完成赞助单
3、位的广告张挂方案确定(仅限于活动现场) 7、9月6日短信群发其次次。 8、9月7日上午完成节日装饰物的布置,主要是球场旁边 9、9月7日主要负责人小会或电话沟通协调不足。支配工作人员小会。打印通讯录。 10、9月7日16时前完成舞台、灯光音响设备调试、椅子摆放 11、9月7日支配赞助单位规范定点定位活动宣扬(仅限于定点,见图示)物业供应桌。 (王主管负责提前摆放两个长条桌。配备凳子共6个,台面标识康桥、琴行两个单位) 12、18:00分全部工作人员到位。 18:00前全部硬件设施全部完成调试待用,参加人员全部到位打算; 13、节目起先时间可依据现场入场人数确定,安排在18:40-19:00之间
4、起先。 14、18:00可入场,发放:拍手小掌,荧光棒(300+500个) 15、2组人员派票,客服1,客服2。先集中打印房号及姓名栏,领取时干脆在房号处标识已领取,然后在抽奖券正副券上写明房号。 抽奖票领取及运用规则:(现场公示) (1)为公允起见及防止重复领取抽奖券,到现场的每户限领取壹张,入场时请家长登记领取。重复领取抽奖票无效。400张抽奖券,领完即止。 (2)派票时间:18:00-18:30止, (3)派票地点:活动现场入口处。 (4)抽奖时若抽到奖券对应券无人响应领取,则视为放弃此票作废,将重新抽奖。 (5)派票时工作人员将正副票写上房号,正券本人保管,副券投入抽奖箱。 六:人员支
5、配(明细) 主持人:手稿 客服1、2、17:30到位球场; 工程部18:00到位球场;吃饭时间自行支配(提前20-30分钟) 1、工程部:共3人,1人刚好帮助拨接活动用电,带工具包对讲机,2人帮助现场工作,现场支配(舞台道具的搬运)。现场张挂提前熟识各种环节摆放的位置。检查洗手间照明全亮,制作卫生间指引标识。 2、清洁部:活动当天18:30分支配到位2名人员,以及打算2-4个和值守现场到活动结束,并负责多处理洗手间卫生。负责人:陈小军 3、护卫部:王主管负责长条桌两张,塑料凳15个运到现场。饮水机壹台,桶装水2桶,水杯300个放在入口向前场边中间位置供业主用。物业自购纯净水三箱放在领奖处供工作
6、人员运用。另支配2名机动帮助,携带对讲机,打算6个雪糕筒及警示带备用。 4、客服部:客服1,客服2, 入场口派票登记,打算好房号书目+笔;顺便派发拍手小掌和荧光棒(数量300+500个),打算:房号书目、笔、小掌、荧光棒、派票规则板。派发完成后到奖品派发点帮助。 5、晚会奖品派发:客服1,客服2 ;打算:奖品分类标识、清单。奖品提前运到。(等级奖可放于礼包内),事先熟识奖品分类,如何发放。 6、打算工作人员引用水; (晚会前暂不设月饼品尝) 7、舞台、灯光、音响、话筒(话筒架至少3个)、电脑、追光灯、烟雾机、椅子、球场四周装饰康桥李园长 (随身耳麦) 8、节目排练场地、表演、人员、服装道具、音
7、乐、拍手小掌,荧光棒(300+500个) 乐楽艺术琴行舒老师 七、见附表 奖品设置明细 节目单谜语主持人手稿 社区开展中秋活动方案2 一 活动背景 中秋节是我国仅次于春节的其次大传统节日,这一天家家吃团聚饭,品月饼,赏明月,到处洋溢快乐喜庆气氛。今年中秋正好的十一黄金周,也是举办活动的黄金时机。 中秋之夜,明月当空,清辉洒满大地,业主集聚的情形,不仅体现出小区大家庭般的和谐氛围,进一步提升物业公司形象。 二 活动筹备 (一)活动主题 中秋佳节,团聚新居 (二)活动目的 1、 以_为主题 2、通过这次文娱活动,增进物业与业主之间的和谐沟通与合作,留下美妙的第一印象,保持了两者之间友好和谐的关系。
8、 3、提升小区物业的影响力和吸引力,树立良好形象。 (三)活动形式 以_X的形式 (四)活动对象 入住小区的业主 中秋节活动专用节目 (五)活动时间 _年_月_日晚(由贵公司自行确定) (六)活动地点 可选择小区里宽敞的场地 三 前期打算 (一)前期造势 1、交房时主动向业主提起此项活动,并热忱邀请业主的参与。 2、海报形式的宣扬 3、宣扬单形式(选用) (二)活动的前期打算 1、活动前10天,宣扬动员会,确定活动主题、活动方式、消遣节目、活动流程发到每名员工手中,这样让员工知道自己的任务,同时也可以明确告知业主有什么亮点及消遣项目,吸引业主的主动参加。 2、通过预热把台词及文艺节目进行实战演
9、练,并总结问题再娴熟、自然地运用。针对不同的工作设置专职主持人和会务人员负责。 3、活动现场的彩排及音响调试及布置 4、支配专任布置场地 5、活动前一天晚上,召开活动动员会,总结宣扬活动,明确活动现在的分工及出现意外状况的应急预案。 6、活动当中用到的礼品要在活动前3天到位,不要到活动起先那天,出现礼品不足或者不到位的问题。 7、找寻小区中有艺术特长的儿童,并进行邀请。 8、了解业主中是否有新婚夫妇,进行邀请,并可事先跟他们说好活动规则和支配。 (三) 企划打算 1、现场布置所需物品:横幅、气球等营造节日气氛 2、制作礼包,打算礼品 3、画出活动现场平面布置图,事先演练 四 活动设计 1、赏月
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