2023年客服年终工作总结汇报.docx
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1、2023年客服年终工作总结汇报2023年客服年终工作总结汇报(精选19篇) 2023年客服年终工作总结汇报 篇1 首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热忱和信念,随着导医新形象的树立和询问业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着阅历、带着对现状不满,为了以后有更好的收获,现将工作_个月的主要工作进行总结,敬请指责指正。详细总结如下:一、主要完成的工作1、客服导医的管理工作客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来协作医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素养,通过培训
2、和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素养的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。在实际工作中,为体现热忱的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受暖和、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特别的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌
3、服务中体现我院的热忱、周到和人性化的服务。在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的仔细工作,毫无怨言的奉献自己的工作热忱。在处理患者投诉方面,我本着主动热忱、周到耐性的工作看法和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,仔细接待每一件投诉并快速转到院长室,答复每一个询问,限度地照看了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,仔细了解客人状况,收集客人建议,程度地缓解顾客心情,为其他业务科室供应便利的同时也优化
4、了服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际状况,我从严格规范、狠抓落实入手,加大了管理的力度。在明确目标和任务的基础上领先垂范、以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的主动性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。2、询问热线工作询问热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳步发展阶段。3月来,从电话询问到预约就门诊量也不同程度的
5、增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗协作下,实现了预约病人就诊率98%的成果,从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作:(一)、制定部门询问师的岗位制度。(二)、与询问人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率。(三)、在网上及电话与众家医院热线进行暗访沟通和学习。(四)、依据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作。(五)、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。二、工作中的几点不足(一)、由于自己对本地风土人情学问欠了解,专业学问相对欠缺,虽然工作中当心瑾慎,
6、但仍有惊慌的感觉,有时难免出现差错。(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作敏捷性不够,有时不能依据个人特点和个体差别支配工作。今后将进一步加强调查探讨,做到依据不同的人支配不同的岗位,发挥每个人的优点与特长。(三)、由于客服工作具有不行预见性和对抗性,在处理过程中须要有较强的沟通劝服实力和临机确定的实力,在工作中有时会感觉这方面的不足,须要在今后的工作中进一步完善、提高自身素养。(四)、电话热线方面的不足主要体现为:相关学问和阅历较少,工作预见实力不强;对市场信息了解不够;专业学问不足,没有做好员工的培训工作。三、工作建议(一)、院领导应增加到一线巡察和检查的次数,充分发挥质检
7、组的质检效力。(二)、医生休息时应告知导医以便精确分诊。(三)、医院应尽量服务不同群体的需求,满意低收入消费者,尤其是询问预约病人。(四)、加强对全体医护人员业务技能、服务管理和医疗法规等学问的培训。(五)、开展新的医疗技术服务宣扬时,应对全体人员进行宣教,以免影响工作效率。(六)、让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参加院服务质量管理,创建顾客价值。 2023年客服年终工作总结汇报 篇2 时间转瞬即逝,不知不觉来到公司已经_年,忙劳碌碌中时间已近年末。回顾过去工作中的点点滴滴,才发觉自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而
8、这种服务关系到公司的产品后续的维护和改进,也是增加与客户之间沟通的一个重要平台。售后服务的优劣,干脆关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了许多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了肯定的积累,对于许多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,的当月处理的交接数据达到了9800多个,平常也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完成本职工作,为公司创建更多的效益,特将今年的阅历作工作总结如下:1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客
9、服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的心情带到工作中,遇到无理的顾客要包涵,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当挚友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客沟通,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客沟通的时候我们肯定要保持良好的看法,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。2、学会换位思索当顾客来联系售后时,可能是因为收到商品不合适,商品出现质量问题等因素须要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思索如
10、何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭受到类似顾客这样的状况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。售后工作也是熬炼我们心理素养的一个良好平台,我们每天会遭受各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,仔细回答顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们则须要更多的耐性去服务,我们应当耐性倾听顾客的看法,让顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满意她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交机会。3、熟识公司产品和产品相关学问公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是特别快的,作为公司客服,熟识自己的产品是最基本的要求,当有顾客问到产品的一
11、些状况,我们也能刚好回复顾客。对于产品的了解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要了解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比较热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的了解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优劣势,进而更好的为顾客解决问题。4、有效的完成本职工作旺旺是我们与顾客沟通的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要留意回复速度,只有刚好回复才能让顾客第一时间感受到我们的热忱,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的基础上,我们也要留意沟通技巧,热忱的看法往往是确定胜利的一半。通过电话联系处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在电话
12、联系时我们也要留意最基本的电话礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联系,拨打电话时要留意时间不宜太早或太晚,也不相宜在午休时间去电顾客;其次我们要留意电话沟通技巧,通话之前我们要了解去电的目的,在通话途中要吐词清楚,留意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要留意限制通话时长,避开占用太多的工作时间;打电话时的肯定要看法友善,语调温柔,讲究礼貌,从而有利于双方的沟通。通话结束时应礼貌的回复顾客再挂断电话。对于顾客的一些问题我们要持一个专业的看法去对待,在保持专业水准的基础上我们也要让顾客看到我们恳切的看法,假如凭自己的专业产品学问还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,
13、努力快速解决顾客的问题,并将售后成本降到最低。假如处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是体现我们售后价值的所在。在过去的一年中我收获了许多,但是我知道自己还有不足之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。假如客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配学问,在分析一下顾客的购买心理,然后找出有效的推销手段,这样成交的机会就大的多。公司的培训也让我看到了自身的不足,在这以后,我也是在努力改进,平常工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去了解活动规则,做到心中有数。公司也组织过各种各样的培训,在年中
14、闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了许多,对他们的工作也有了大致的了解。售前虽然只须要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是须要许多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发觉自己其实还有许多须要去学习和改进的,在以后的工作中我也期盼有更多的培训机会,拓展自己的综合实力。 2023年客服年终工作总结汇报 篇3 岁末年初,新的一年已经起先了,我们的客服工作也告一段落。回首过去的一年,我们客服在工作中虽然没出现大的过失,但在许多
15、问题的处理上还不到位,以及工作中的一些小细微环节没能做到很完备。我们小组定期由王师傅组织召开小组会议,总结问题,刚好改正。下面将上一年度客服工作中遇到的问题及须要改进的地方总结如下,希望也能给其他同事带来肯定帮助:1、语言沟通技巧方面。(1)与用户对话时,应细致推敲,讲话要严谨,要讲究艺术。多用请,使语气更缓和;向用户致歉时尽量用对不起,不用愧疚,这样显得更真诚;遇到用户打来电话向我们问候说您好时,尽量不要再说回应您好,可以用请问您须要什么帮助来代替;如需请用户讲话时,可以用您请讲而不要用您说;不要跟用户说简称,讲话要完整规范,不要出现漏保、招商、农业、工商等词,或出现一些病句及倒装句。语速要
16、相宜,遇有老人或听力不太好的用户,应适当提高音量并放慢语速。(2)在用户电卡出现问题须要修卡时,应先向用户致歉,介绍网点时,可以特意声明您稍等,我帮您找一个最近的网点,并向用户说明清造成此现象的缘由,提示用户以后插卡输电尽量时间长一些,以避开发生此类状况,运用户感到我们对待工作是负责任的,从而能体谅并协作我们的工作,削减不必要的争端;接到用户因故障停电来电话询问时,要先向用户致歉,并表明保证您用电是我们的责任,出现故障我们确定会立刻处理,尽快复原供电,削减停电给您带来的不便;因各家银行24小时购电网点运用的不全是一卡通,其名称各不相同,答复用户时不应一概而论,可以说银行交易卡。(3)接听电话时
17、要仔细,留意听用户讲的每一句话,全面分析用户反映的问题,找出关键,分清造成事务发生的责任部门,尽快运用户的问题得到解决;该讲清的肯定要向用户讲清晰,不要以吩咐的口吻要求用户去做什么,也不要随意承诺或答复用户一些不确定性问题和要求,讲话不能过于罗嗦,避开运用户产生厌烦心情,要换位思索,设身处地的为用户着想;与用户对话时,要占据主动位置,不要光凭阅历,讲话过于随意,并要留意答复用户时要留有余地,给自己留后路。2、业务及问题处理方面。(1)新建小区,询问有关临时转正式用电问题。可以这样说明:因小区整体工程未完,开发商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一栋出售一栋,期间不具备转成正式供电
18、条件,所以短暂用施工用电向居民供电。工程竣工,并不是指整栋楼的完工,而是指该小区工程的整体竣工,包括:煤气、上下水、电、小区的附属设施等,在其竣工报告上盖有相关单位的竣工看法及公章,只有盖齐了,才是真正的竣工,才能到电力公司办理相关手续。(2)关于卡表退费问题。可以这样说明:如属整体拆迁或电卡与楼道灯电卡弄混的状况一般都可以办理退费,其它状况原则上不予办理,但用户如有特别缘由可干脆与相应属地网点联系询问。(3)关于石景山校表问题。如遇到石景山区用户想校验电表的话,可以说明:因校表部门是周一至周五行政时间上班,如用户上午报修一般当天就能支配处理,可以向用户说明清晰,以免造成用户误会。其它城区此类
19、工作一般不能当天支配,如用户报修几天后未处理要求催办时,可以请用户干脆与各公司卡表校验部门联系约时。(4)当用户反映电表表内开关合不上时,肯定要给用户核实电量,不管新表旧表,因电表零度会自动掉闸,不输入电量的话开关也是合不上的,但这种状况属于正常现象,请用户购电即可。如经核实不属上述状况就须请用户断开室内全部电器及漏电开关试试。因为家用电器及线路很有可能导致线路短路,从而使表内开关掉闸或合不上,只有将有问题的线路断开后合表内开关,才能精确推断表内开关是否出现故障。但要记住尽量不要让用户试插插座,因线路短路可能会造成打火,会有肯定危急。(5)关于询问安排检修停电范围的问题:可以这样说明:因为电力
20、公司的线路是错综困难的,详细是否包括用户所在区域无法马上帮您确定。我们向社会公告相关信息只是给旁边居民作为参考,做个提示,详细可以向房产单位确定一下,因为您既然住在这个小区,作为物业或产权单位就有责任和义务保证您的煤、电、水、气等公用设施的运用。(6)如接到用户来电话反映我公司人员在抢修现场由于某缘由与用户发生争吵并有打伤用户行为时,可以这样说明:既然已经出现打伤人的状况,且您在现场有人证、物证,这种事务就不在我们服务范围以内了,建议您可以实行法律手段,找公安机关或拨打110等来现场查清事实,如确属我公司人员责任并造成轻伤及以上后果的话,我们工作人员就要负刑事责任了,且我公司也会对其干脆责任单
21、位和个人进行考核。(7)如接到单位电工来电话反映处理内部故障,请我公司协作停电的,尽量让电工自行处理。因电工都应持有电工本,并由劳动局专业考试合格后才能取本,凡持证者都应具有低压带电作业技能,如确属电工实力之外的工作,再酬情支配。(8)关于投诉问题,如接到用户投诉电话,应先恳切地向用户表示谢意欢迎您对我们的工作提出珍贵看法和建议,这样有利于我们工作的完善和提高。对用户投诉内容应细致倾听,找出用户想解决的问题关键,尽量与用户沟通,帮用户解决问题。但也不能对用户一味的盲目遵从。如我公司服务或人员的确存在问题理所应当要记录,但如根本没有过失,就算用户投诉也不能受理。例:用户补卡需带房产证明,但有些用
22、户不理解想投诉,可以向其说明:带房产证明也是为了避开将来产生不必要的纠份,是为用户着想,此类投诉就没必要受理。对于欠费停电用户要求投诉的,尽量向其说明清晰相关法规政策,并应将欠费交清避开停电,如用户对我公司其他工作不满足的话,可在解决用电问题后再来电话反映,从而削减投诉单的生成。(9)现发觉东城区一些居民表前都装设刀闸,此闸是为了便利处理用户内部故障的,产权一般属于电力公司和房产单位共有,两方均有权处理。(10)用户室内漏电爱护器旁有两个按扭,一个是复位按扭:当线路短路或漏电,开关掉闸时,按一下此按扭开关即可合上;另一个是试验按扭。假如电表出线有电,按一下此按扭,开关就会掉闸,如无动作证明电表
23、出线可能没电。一般状况下,用户应每个月做一次掉闸试验以确定漏电爱护器是否正常。3、工作单处理及其它方面。(1)因现在发派工作单已经起先考核,值班员在记录地址时要具体精确,内容应简明扼要,像一些望查看、电工已查、请先联系、剧烈要求等话没必要填写,确有重要事情再注明。一般的报修单尽量以统一的格式填写,可以节约我们填写时的思索时间,也便于值长管理。不要出现错别字及病句,尽量在填写完成后再挂断电话。(2)值班员应保持较高的工作主动性,多利用业余时间学习专业学问,平常虚心求教,组员间相互协作,团结协作。对于平常出现的问题或重要信息,应刚好记录总结,从而提高业务水平。在工作中要限制自己的心情,保证每天的工
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