2023行政专员年度总结.docx
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1、2023行政专员年度总结 2023行政专员年度总结 篇1 2023年即将结束,在这一年的工作中我有许多的感受,我是六月份来到胜天工作,担当行政专员,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要娴熟工作流程,尽快上手。一、在这一年,我本着“把工作做快,做细致”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注意文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。(2)做好了各类信件的收发工作,帮助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取报,把公函,便函刚好分发到部门及个人。已订购报纸:乌鲁木齐晚
2、报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志:园林与植保、中国园林、高尔夫、景观设计等;胜天集团报已分发共5期。(3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,帮助领导修改和审核合同,走合同流程。(4)帮助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2023年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品运用状况、纸张运用状况和办公耗材运用状况进行统计核算等工作。对棉外套、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行
3、了盘点。(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油状况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着9辆车,协调车辆,为各部室供应服务。(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2023年共上报集团一周讯情43次,月报9次。(9)做好会议记录和来客接待工作。2023年共做会议记录29次,主要是周例会22次。帮助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员协作做好设备设施的修理工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。(11)支配值班人员,要求值班人员仔细填写值班日志,做好值
4、班人员值班状况记录工作。(12)帮助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和督促投集团稿工作。(13)帮助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练竞赛工作。二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和须要改进的地方:1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。2、在车辆的运用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,简单出现误差。
5、改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业学问,努力提高打字速度,加强书写和阅读的实力。三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一安排和修理,做好记录工作。2、2023年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,始终都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。3、讲究分工合作,分工合理,各部门都相互关联,团队合作尤为重要。4、与同事的相处与沟通以及和公司其他部门的协调特别重要。由于一
6、个完整的任务须要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与沟通突显关键。5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动常常与领导沟通,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发觉问题刚好向领导反应,进行沟通,防止错误发生。四、下年工作安排仔细做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作安排和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的运用登记记录建立起来,帮助办公室主任完成各项工作。做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事!公司给了我们发
7、展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身实力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培育! 2023行政专员年度总结 篇2 时间如梭,不知不觉2023即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及2023年的两部分分别陈述如下:第一部分:工作总结工作内容:1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费限制、宿舍管理、办公物资选购及限制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知支配面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,
8、小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进行备案在完成本职工作的同时也发觉许多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管理专业学问方面的欠缺,车辆管理始终没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高
9、自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说2023年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切信任也会随着2023年的到来而逝去。特别感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,渐渐的提升自己的实力!其次部分:2023年工作安排:1、2、加强专业学习,丰富自己,拓宽学问面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,刚好了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关状况上报上级领导;3、4、加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更
10、敬业的工作看法,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争2023年能独立担起行政管理的全面工作!最终,请公司领导赐予我指导性看法! 2023行政专员年度总结 篇3 和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对全部的同事都有了肯定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,起先的那种不适感已经渐渐消退。面对新的工作,我知道一切都要从头起先,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思索完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于担当,想方法补救和解决它们才是最根本的,平常
11、也要时常总结阅历和教训,以便以后更好地工作。其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。自己内心要清晰,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,要敬重领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,大家的学问综合到一起是具有很大的力气,与全体人员共同进步,不断对自己的学问更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取,这也从一个侧面反映出了公司领导层对公司发展的决心和方向。那么,作为一名基层员工,更应当严格遵守,严
12、格根据公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的特长,削减自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们供应了一个发展的平台,如何去做则在外面平常的一言一行中体现出来。在这里上班,感受到了领导和同事对自己的关切帮助,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了许多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,或许是自己还不够细心和努力所导致的,在接
13、下来的工作中,我会严格根据公司的规章制度要求自己,尽自己最大努力做好本职工作。 2023行政专员年度总结 篇4 大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,假如一一细说既奢侈时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务学问和工作技能。一、工作信念截至20xx年xx月xx日,本人入司已满4年了,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区分,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至
14、突发事务都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解状况和获得信息。本人的性格特点偏静,这使得我能突动身扬我的耐性和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,须要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是一心一意为门店服务,行政专员的义务是为全部同事服务,供应无忧的后勤保障。二、工作实力任总部文员时期,本人就通过业余时间参与培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的标准。不但要利用所学到的理论学问来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的胜利来不断筛选、沉淀最终变
15、成自己最引以为傲的阅历。客观地说,本人不是秀的,但是肯定是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作看法,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务学问,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在须要时,可以快速而精确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加精确化、精细化,提高效率。三、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。假如沟通不刚好、不精确,会严峻影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平常注意同事间的友好关系,力所能及地帮助身边须要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家主动、有效地推动工作进度
16、。四、创建工作假如是一成不变的,就会没有朝气,久而久之更会影响工作心情,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细微环节的视察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充溢乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维实力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我始终在改进。五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不须要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,主动参加、协作同事的工作,供应必要的帮助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人始终遵循的不二法则。 2023行政专员年度总结 篇5 转瞬间XX年
17、过去了,回顾这一年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,也有许多的感悟。在实践中,对自我相识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结阅历、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成果:1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。2
18、、专业学问、工作实力和详细工作。我是七月份来到公司工作,担当公司行政专员,帮助行政副总裁做好党务工作并帮助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动圆满的完成了以下本职工作:(1)帮助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清晰的党员登记在册,并做好党员的转接工作。帮助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,
19、使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有16人。(2)详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应了很大便利。(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。共处理了50多项废旧物品。(4)帮助行政部经理处理好公司的各项突发性事务及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打印、复印工作并做好每周的会议纪要。(5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并帮助行政经理助理管理外租宿舍。(7)完成了公司的第六
20、次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会。为了公司工作的顺当进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。3、工作看法和勤奋敬业方面。仔细做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。4、工作质量成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的
21、新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。二、不足和领悟:1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。2、工作还不够细致,有时须要请教领导的地方,未能刚好与领导沟通,导致个别工作不令人满足。在今后的工作中要更加的细致,主动主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一样。3、20xx年的行政工作让我更加留意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我好像还未能适应。在新的一年里,我将仔细分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,仔细学习专业学问,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。 2023行政专员年度总结 篇6 时
22、间如梭,不知不觉201x即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及20xx年的两部分分别陈述如下:第一部分:工作总结工作内容:1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费限制、宿舍管理、办公物资选购及限制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知支配面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、选购办公用品及对其领用状况进行备案…&h
23、ellip;在完成本职工作的同时也发觉许多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管理专业学问方面的欠缺,车辆管理始终没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不
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