2023档案管理个人年终工作总结.docx
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1、2023档案管理个人年终工作总结 2023档案管理个人年终工作总结 篇1 一、机关档案工作依据市档案局推动档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的细心指导下,我镇机关综合档案室20x年文书档案仍旧以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案便利快捷,而且规范平安,便利查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷书目和有关资料汇编。为领导供应决策依据、为部门供应凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有
2、档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档20x年度26卷/295件;文书档案676卷/20_件,其中本年度整理归档20x年度292件;科技档案86件;特地档案会计档案180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理20x年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档20x年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。二、基层档案工作我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。根据镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐性和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设
3、,不断探究创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采纳“请进来”的方法,加强村、居委会档案业务培训,特地邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素养,不断增加档案意识。3、重点指导、培育了+村、+村、+居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结阅历、取长补短。工作的实践使我体会到,作为一名档
4、案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里酷爱档案工作,同时还要有肯定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,仔细学习和驾驭一些相关的专业学问,驾驭档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。三、存在不足1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,肯定程度上影响了档案工作的开展。2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满意社会须要,但受到经济制约,我镇的.档案工作只能依据传统的方式进行
5、归档。3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。四、整改措施1、进一步加大档案法的宣扬教化工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘支配,仔细落实。3、加大对档案治理的投入。主动向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。4、进一步开发和利用好档案。主动主动为现实工作供应参考、借鉴、凭证。同时主动对档案信息资源加以开发,使之为领导决策供应依据。5、加强自
6、身档案学问修养,提高业务水平。主动参与市档案局组织的培训,仔细学习有关档案方面的学问,勇于创新,注意工作实效。6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广阔群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,一心一意为人民服务。五、20x年度档案工作安排通过20x年度工作回顾,档案管理工作的确存在着许多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。重点:深化开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层
7、档案工作管理。进一步深化计算机协助档案管理,实现档案管理工作的现代化。热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务学问等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素养。亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育+村为“+市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造居委会成为“+省二级档案”示范点。并总结阅历加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。档案工作是整体工作不行缺少的重要部门,因而与镇展望将来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创建更多的服务方式,开拓
8、收集范围,不断提高档案利用率,主动主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献才智和力气。 2023档案管理个人年终工作总结 篇2 我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,仔细贯彻市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知(都目督发20xx17号)文件精神,依据国家档案法切实抓好详细的档案管理工作。在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下:一、领导重视,宣扬到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案
9、工作专项目标任务的通知工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参与的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩方法等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档
10、案管理基本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进阅历,学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案管理人员的工作实力。二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,确定了我局档案管理工作责任重大。为此,根据局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实
11、施管理:1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并刚好向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和运用价值;3、档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样,以便于清查、运用档案;4、档案入库后,切实加强
12、对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,刚好检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发觉隐患和问题刚好整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务,产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。三、加强档案硬
13、件设施建设,确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范实力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查,争创档管先进我局结合本身工作须要组织对档案管理工作
14、实施全面检查。1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实状况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚;3、督促各科室整理资料,并刚好向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写书目,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。通过全局职工的共同努力,我局被评为20xx年度全市档案管理先进单位。今年,我局档案管理工作取得了较大成果,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后
15、的工作中加强提高。 2023档案管理个人年终工作总结 篇3 新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破主动参与各种形式的政治理论教化,擅长提练和总结。XX年5月至7月借调解放思想大探讨办公室期间,负责思想政治宣扬工作,参加各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够仔细学习领悟,再创新成果,撰写的总结在组工快讯第39期发表;主动参与以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教化活动,完成各阶
16、段总结和整改,政治素养得以提升;还于今年10月参与了入党主动分子入党前理论培训班,取得了优异的成果,并于今年年底被发展成为预备党员。二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理支配时间,坚决听从领导支配,同时主动发挥自己的主观能动性,勤于思索,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的状况下,我能独挡一面,做到年初有安排,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参与研讨学习会1次,其中调研文章试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路学习xx大报告的体会在市xx大精神理论研讨会上
17、获三等奖;主动协作全区远程教化网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;仔细负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟识党内统计数据库的操作和管理,在短时间内驾驭了肯定的党建学问,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层状况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的书目,并对零散档案进行登记和刚好归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌
18、,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题刚好解决或送修,保证了工作的顺当进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,敬重领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。三、参与各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。年初,参与了为期4天的档案员培训,课上我仔细做笔记,课后提问消化,不但顺当完成了培训任务,还帮助和辅导别
19、的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教化网络站点接连建成,我参与了历时3天的站点技术人员培训,因驾驭培训内容较好,还被委任为的一位老师助教,帮助老师并教育其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参与了XX市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有肯定了解的同时,也全新相识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参与了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业学问,在学习中融会贯穿,并在电脑共享被禁止的状况下,利用映射为学员们开通资源,较好地帮助老师完成了教学。四、存在问题及明年工作安排辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己
20、阅历不足及学问面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是接着加强理论学习,坚固树立“学习是第一位任务”的观念,仔细学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是接着加强业务学习,主动争取参与各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是亲密联系群众,多下基层,以便了解状况,发觉问题刚好汇报,更好地开展工作。 2023档案管理个人年终工作总结 篇4 一、全行档案工作基本状况:1、全行档案工作根本环境:长期以来,我行紧紧环绕上级行档案工作的支配支配,在市分行的高度珍视下,严厉依据国度有关档案工作的法律、标准和总行的档案工作规章轨制,坚决档案集结联
21、合办理原则,连续加大我行的档案工作力度,竭力进步等案工作办理程度,科学保管各种档案,做到档案办理与交易成长有效联合,以富有阐扬和利用档案资本的利用代价。本年,我们联合我行档案工作近况,特殊是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成惊慌感化的实际环境,建立了“一年一进步,三年一大步”,力图20_年我行档案工作目标办理考核到达一级标准”的工作目标。我们惊慌做了以下几方面工作:(一)加强带领,落实责任,强化档案工作构造构筑。一是明白部分,落实责任。由综合办理部分当真全行档案平常工作办理及年度目标考核工作,探讨办理档案工作中存在的题目,并刚好向行带领报告请教。二是配备干练高效,布局公道,数量富有的专职
22、档案人员,确保了档案工作的平常,连续绽开。三是梳理档案办理轨制,订定档案工作成长筹划。近几年档案办理的方法轨制跟着交易的成长都在连续点窜美满,为包管档案工作跟上交易成长的必要,我们刚好对相干的办理轨制、方法、操纵流程进行了梳理,确保档案办理与交易成长的有效联合。上半年,依据上级行的整体支配支配,并联合我行实际,我们订定了档案办理三年目标筹划,建立了“一年一进步,三年一大步,力图20_年我行档案工作目标办理考核到达一级标准”的工作目标。四是查抄监督平常化。我们按期对全行的档案工作及档案办理环境进行查抄监督,刚好发觉题目,刚好整改。五是竭力加强档案宣扬工作。我们经过议定各行处,部室构造员工明白,进
23、修,熟识档案办理的相干法则,进步了员工的档案法制意识,在全行上下构成精良的档案工作环境。(二)强化档案标准化办理,竭力进步等案办理质量。一是初步建立了综合档案办理系统。依据集结联合办理原则,我们对全辖交易档案履行了集结联合办理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务管帐、科技、特殊载体档案等都根本上兑现了集结办理;二是典范操纵流程,强化办理轨制。我们在各种档案的汇合、料理、保管、借阅利用、鉴定烧毁方面,都严厉听从档案办理轨制,确保档案汇合富有、档案交代手续齐备、档案料理典范、档案内容完好、档案办理期限别离精确,做到交代有手续、借阅有审批、送另有记录、鉴定烧毁有依据。三是珍视全卷宗
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