2023年有关行政助理个人总结范文.docx
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1、2023年有关行政助理个人总结范文2023年有关行政助理个人总结范文(通用16篇) 2023年有关行政助理个人总结范文 篇1 我是四月底来到*公司工作,担当行政助理,帮助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关切和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟识了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在详细的工作中形成了一套清楚的工作思路,能够顺当的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足
2、,现将7月份的工作做如下简要总结。一、企业文化1、在上级领导下重新修订了行政部各职务描述,并在工作中执行了八小时复命制度。2、帮助上级完成了3515销售部日常工作规范及考核方法(暂行)的初稿,还有待完善;制订了关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定和关于销售合同收款的规定。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。3、帮助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的关于实行任务交办制的规定及任务交办书。4、制订的关于公司月办公例会的规定和关于工龄工资的补充规定,都将在八月份正式实行。5、在上级领导下开展了一次销售部消遣活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。二、
3、日常办公管理工作1、帮助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会沟通。现已制订了关于公司月办公例会的规定,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,协作公司整体发展的须要。2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥当处理邮件。在公司网站后台操作方面,刚好更新员工照片,上传员工活动照片。3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA帐户;对离职人员刚好地删除其OA。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了关于OA办公系统发布邮件、公告的规定。4、参与公司销售部门每周一的例会、各部
4、门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、支配和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将详细的负责人(或部门)、帮助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出具体的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有干脆责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成状况,刚好向部门领导或总经理报告。5、帮助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。6、每周休息日实行了值班制度,依据休息日值班人员表进行轮番值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作状况。三、
5、文件档案管理1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的入职时间统计表、员工档案状况表、员工签定劳动合怜悯况表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。3、对公司文件进行发放、落实和张贴。四、聘请培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订聘请安排,制作出人才需求信息表,参与金华、义乌现场聘请会各1次,同时进行了网络人才聘请,保证了公司一般职位能基本聘请到岗,但对于销售类、管理层以上的职位聘请效果不明显。2、面试看法的汇合、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习
6、期进行追踪,由部门经理审核填写见习期员工考核表,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。3、帮助人事助理统计新入职人员,并参与公司的第20xx0720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成果作为试用期的评估依据。4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲惫期,人员稳定性不够强,离职人员较多。五、劳动纪律管理1、本月主要惩罚了部分违反劳动纪律且在公司造成肯定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调运用规定等,通过对他们的惩罚,旨在警示全部员工:在制度面前人人同等,不能因为极个别的人影响到整个
7、团队。2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。3、对员工宿舍制定了关于宿舍管理规定。六、办公设备及办公用品1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过关于各部门职员的电脑管理规定进行管理。2、强化了办公室电脑及办公室平安管理规定,公司全部职员在19:00时须离开办公室,特别状况由部门经理报行政人事部审批。3、帮助行政总务对办公用品、公司消耗品的选购、入库。七、通讯业务的办理1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更精彩,但是还存在着不足之处,有些是
8、不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。1、劳动合同的签定,原安排在六月份全部完成,由于销售部门人员流淌性大和前任行政经理的原因,未按期完成。2、管理体制和考核机制还不够健全。3、销售人员的聘请效果不是很佳。4、人员流淌率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺当完成。 2023年有关行政助理个人总结范文 篇2 *年*月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的阅历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽
9、快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。2、专业学问、工作实力和详细工作。我是5月份来到公司工作,担当公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎
10、的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,主动的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4
11、)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意员工工作的须要(6)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作(7)仔细地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺当进行与客户之间的工作协调,刚好将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)刚好将设计任务安排给各个设计师。除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作,正确仔细的对待每一项工作,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
12、4、工作质量、成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。总结5个月的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在将来的日子里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。 2023年有关行政助理个人总结范文 篇3 不知不觉,我进入国泰盐湖已经两个多
13、月了。回顾以往,我已经 是第三次踏入公司了。但是行政文员这个职务我是第一次接触。在这 段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。 在领导和同事们的关切帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工 作,学习了我该学习以及领导让我学习的全部内容,虽然没有完全学 会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合 实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺当完成了领导交办的各项 任务。在此,我向关切帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下 面,我将这两个多月以来的工作做一个总结:一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源 六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品
14、学问等内容。 1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止 在领导和同事们热忱的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。但是 还有许多不足的地方,在以后的工作中我会进一步去努力。 2、我用几天的时间学习了生产管理制度平安管理制度行 、 、 政管理制度等,学习完之后按领导的要求独立编写了档案管理制 度和办公用品管理制度 。 3、学习了商品条码系统成员 (培训手册)和商品条码应用指南 (编码快速入门) ,学习完之后联系了商品条码制作商。4、学习了企业人礼仪手册和公文写作教程两本书。学习完 之后制作了企业礼仪培训的幻灯片。 5、学习了一部分产品学问,了解了我们公司现有的产品,但是对化 肥
15、市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档 等工作。 1、这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务 核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了国泰 办 51 号62 号的公司公文 ,并在公司 CRM 平台予以呈现。 2、依据工作须要,对开发公司和化肥公司的合同类档案分门别类的 做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档 案类栏目予以呈现。 同时完成了领导交代的打印、 复印、 传真等工作。 对公司所发放的通知及文件,刚好做到了上传下达。 三、整理了档案柜里的全部档案、制作了员工花名
16、册和员工通讯录。 1、由我和唐玉婷一起整理了档案柜里全部的档案和资料并制作了相 应的表格发给了刘经理。 2、重新制作了员工花名册,在 CRM 平台里面录入了全部员工的个人 资料。 3、完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。 四、办理了社保。 1、我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。2、我独自办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。目前 我已经明确了社保办理的全部程序和地点,但是还不会算应缴金额。 这两次去交社保都是在别人已经算好并填好表格的基础上去完成的, 所以,接下来的一年我首要熟识的就是这块内容。 五、完成了公司的接待工作。 六、把办公用品纳入到公司的统一管理之中。 1、我
17、和唐玉婷一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格, 然后做了办公用品台账。 2、发布了办公用品管理制度的文件,从 20xx 年起先实行。 来国泰这两个月学习了许多,收获了许多。现在我将自己这两个 月的收获和相识做一下汇报: 一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。行政人事部是企业运转的一 个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情 下达, 这就确定了行政人事部工作繁杂的特点。 每天除了本职工作外, 还常常有安排之外的事情须要临时处理,并且一般比较紧急,让人不 得不放下手头的工作先去解决。 二、工作中虽然学到了一些学问,但还是学的不精,在以后的工作中 我会主动向同事请教,努力学
18、习,把在学校学到的理论学问运用到实 践当中,争取做一名优秀的员工。 三、 有缘千里来会面,无缘对面不相识 ,大家能在同一公司上班并 非易事。在日常工作中我能与同事相处融洽,同时也能够主动的协作及帮助其他部门完成工作。 四、工作收获: 1、工作主动性有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。 2、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已能基本应付。 3、学到了我以前从没接触过的一些学问。 五、工作中存在的不足: 1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作因为不够 细心,从而奢侈时间或是再做一遍。信任在接下来的一年中,我肯定 会细致、细致、再细致来完成每项工作。 2、公文写作遣词
19、造句方面有所欠缺。虽然我以前是学中文的,但是 终归实践操作阅历不足, 所以常常写出来的公文没有深度、 没有广度, 不能站在公司的高度去表述。在接下来的一年中,我希望在这方面能 有所加强。 3、综合素养欠缺,懂的学问太少。行政人事部的工作比较琐碎,但 涉及的学问面很广,我在这方面的实力严峻不足。在接下来的一年中 我会不断充电, 不断扩大自己的学问面, 肯定会多读书, 同时读好书。 六、接下来的工作安排:会依据以上工作中存在的不足,不断改进, 提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,提高 自己的悟性。 2023年有关行政助理个人总结范文 篇4 今年11月,我通过网站聘请,加入我们能
20、之原大家庭,带着对事业的激情和对生活向往,我走上了公司行政人事部的工作岗位。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一个多月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。现就近一个多月来的工作状况向各位领导作简要汇报。一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,能之原结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计
21、数据为依据,为大家做好后勤保障工作。2、归档人事档案我知道,刚好更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,刚好将最新的信息复印并上传至易讯。3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参与工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里常见的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保
22、险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏干脆关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作实力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也经常阅读政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地主动协作和热心帮助分不开的。4、聘请新员工依据业务部的实际须要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进
23、行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经验,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和须要为动身点,以公开、公允、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。二、行政工作方面(三严三实专题教化总结汇报)1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作看法和工作方式实在不敢恭维。这对于初来乍到的我来
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