干部人事档案数字化管理建设对策.docx

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1、干部人事档案数字化管理建设对策随着社会主义经济建设的快速进展，数字化管理技术已经渗透到我们的工作和生活当中，而干部人事档案管理的数字化仍旧进展比较落后。在传统的干部人事档案管理工作中，利用人工进行信息采集、储存、删减、查询等工作。由于人工操作简单出现误差和漏洞，造成信息储存不精确，还常常会出现档案信息丢失，对干部人事档案的私密性造成严重影响。近几年，高校干部人事档案的数字化管理备受重视。本文以西安铁路职业技术学院为例，分析高校干部人事档案数字化管理的重要性，对存在的问题进行深刻讨论，构建一个信息安全保密、制度安全、工作流程等严格的体系，制定科学有效的数字化管理模式，确保高校干部人事档案数字化管

2、理，促进高校人才培育的进展，为将来数字化管理做好基础。在互联网技术的进展下，高校各项管理工作也受到了严重的影响。其中，包括高校干部人事档案管理工作。面对数字化、网络化、信息化等网络模式的管理，人事档案管理工作渐渐进展到数字化模式管理。这不仅仅对学校的管理工作有效果，还能够提高高校的长期进展。在西安铁路职业技术学院中，干部人事档案仍旧依托传统纸质版管理模式，不利于档案的使用和长期保存。近年来，大部分高校也都在实施干部人事档案数字化管理，因此，对西安铁路职业技术学校的干部人事档案管理模式进行改革和创新，讨论干部人事档案数字化管理的重要性，对其中存在的问题进行分析，并对数字化管理提出措施，加强干部人

3、事档案数字化管理讨论和建设，能够有效为高校干部人事档案管理提供工作效率，提高人事档案安全性地管理。一、干部人事档案数字化管理的概念和重要性一干部人事档案数字化管理的概念干部人事档案数字化管理是通过互联网的信息技术对人事基本信息进行采集、储存、更改删除、以及查询等管理工作，是一种封闭式的管理模式。在对干部人事档案实施数字化管理模式时，能够提高管理工作效率，提升人事档案处理效率，为人事档案管理人员提供精确信息，削减人为缘由造成的误差，确保人事档案安全性，从而到达对干部人事档案管理模式的改革和创新。目前，数字化管理模式的构建是比较安全、可靠、高质量的档案信息管理数据库，它能够完成人事档案的基本信息的

4、收集、整理、统计、删减、更改以及保存等各项工作。对高校干部人事档案采纳数字化管理是将纸质的信息储存结构演化成数字管理的结构。这样不仅转变了档案管理模式，对档案进行查阅也从线下转变成线上，管理人员根据管理序号随时对干部人事信息进行翻阅审批，管理手段渐渐升级为电脑形式，提高了干部人事档案管理工作效率，节省了人事档案管理工作本钱。随着社会主义经济建设的快速进展，数字化管理技术已经渗透到我们的工作和生活当中，而干部人事档案管理的数字化仍旧进展比较落后。在传统的干部人事档案管理工作中，利用人工进行信息采集、储存、删减、查询等工作。由于人工操作简单出现误差和漏洞，造成信息储存不精确，还常常会出现档案信息丢

5、失，对干部人事档案的私密性造成严重影响。近几年，高校干部人事档案的数字化管理备受重视。本文以西安铁路职业技术学院为例，分析高校干部人事档案数字化管理的重要性，对存在的问题进行深刻讨论，构建一个信息安全保密、制度安全、工作流程等严格的体系，制定科学有效的数字化管理模式，确保高校干部人事档案数字化管理，促进高校人才培育的进展，为将来数字化管理做好基础。二干部人事档案数字化管理的重要性在高校人事管理系统中，干部人事档案管理是十分重要的，它记录着高校干部的成长和进展经受，还为高校人事实现数字化管理做出重要奉献，因此需要优化干部人事档案管理工作。首先，跟随高等教育数字化进展的需求。高校干部人事档案数字化

6、管理工作是比较冗杂的，需要对干部、教师、工勤等各类人员的档案信息进行数字化管理建设。加强学校高等教育数字化管理，能够快速查询到人事档案相关信息，削减查阅时间。其次，为了满足立德树人的需求。高校中，立德树人是教育的根本工作，而干部人事档案数字化管理是推动立德树人工作的重要手段，假如缺少数字化管理模式的建设，会使干部人事档案信息不完好，对人事调开工作带来困难，而且在信息安全方面，简单出现人事档案信息丢失。因此，加强干部人事档案数字化管理建设能促进人事档案管理，保障干部人事档案的完好性。二、干部人事档案数字化管理存在的问题分析一数字化管理安全保障工作不到位干部人事档案数字化管理工作是以信息技术为基础

7、，将人事档案进行数字化管理。虽然互联网技术在不断地进展，但是在档案数字化管理应用中并不完全，依旧存在信息安全保障问题。对于西安铁路职业技术学院来讲，干部人事档案实施数字化管理模式是初次试验，仍旧缺少阅历和缺乏之处，以及安全保障问题。而且软件信息不能得到准时的更新，造成干部人事档案信息储存出现困难，导致人事档案信息采集不精确，采集信息方式落后，人事档案信息简单丢失等安全问题。在这种安全保障工作不到位的状况下，无法完成干部人事档案数字化管理的建设，严重影响了人事档案数字化管理的工作效率。二缺少数字化管理建设的理念人事档案数字化管理建设理念不够，严重影响着高校干部人事档案数字化建设的长期进展。主要表

8、如今：1.高校人事档案储存部门未能够坚持实行数字化管理的模式，处于半人工状态下的信息管理，没有将数字化管理理念融入到干部人事档案中；2.未坚持改善人工管理理念，没有转变传统的人工管理，未信任数字化管理的建设，未建设干部人事档案管理队伍，阻挡了人事档案数字化管理的建设；3.对干部人事档案管理模式使用的技术并不了解，随着互联网的不断更新，数字化管理模式的技术在不断升级，需要对技术进行系统的学习，但目前高校并未实行相应的学习措施，造成干部人事档案数字化管理模式的建设延迟。严重影响了干部人事档案信息管理工作。三人事档案管理系统不完善一个完好的人事档案管理系统，是干部人事档案管理的基本需求，也是档案基本

9、信息储存工作的需要。由于人事档案信息存储过程中出现各种各样的问题，导致干部人事档案数字化管理未得到保障。在网络技术的使用中，出现原始数据丢失，导致人事档案信息不完好。而干部人事档案信息对人事管理和变动十分重要，假如出现档案信息紊乱、信息不全、信息不精确等状况，对人才培育也会造成影响。干部人事档案数字化管理是需要一个准时性强、真实性高、精确率高的完好系统，只有完善人事档案数字化管理系统，才能够最大程度避开人事档案丢失。同时，数字化管理能够增添人事档案管理的工作效率。四干部人事档案数字化管理队伍技术不专业随着互联网的技术快速进展，传统的干部人事档案管理人员无法把握数字化管理的技术，造成干部人事档案

10、数字化管理工作进行困难。优秀的干部人事档案管理团队，需要专业性强、责任心强、做事用心的技术型人才。他们需要对人事档案信息建立专业数据库、行档案扫描、图像处理、数据存储及删除、数据备份、数据安全管理等基本技术的操作。然而，在西安铁路职业技术学院中，虽然有干部人事档案管理人员，但没有专业的数字化管理团队、对数字化操作不敏捷、人事档案数字化管理过程不规范、对人事档案管理安全意识缺乏等问题，导致对干部人事档案实施数字化管理的建设无法实现，这反映了对干部人事档案管理工作人员培训缺乏。而且，干部人事档案数字化管理意识不剧烈，仍注重传统的人工存储，这也是一个比较严重的问题。因此，加强高校对干部人事档案数字化

11、管理人员的全面培训至关重要。三、干部人事档案数字化管理讨论与建设的对策分析一培育对干部人事档案数字化管理理念干部人事档案数字化管理可以实现对干部人事基本信息的永久保存，削减了传统人工管理的资金投入，利用互联网技术实现人事档案的高效率管理。因此，需要实现数字化、系统化、规范化的档案管理理念，促进高校干部人事档案数字化管理建设的正常运行。在数字化管理的建设中，干部人事档案管理部门应当加强实现数字化信息管理，严格根据数字化管理制度执行；遵照人事档案进展规律，不断提升人事档案数字化管理的科学性；加强对干部人事档案数字化管理的宣扬力度，促进数字化管理系统的使用，提高对人事档案管理的专业度；不断对数字化管

12、理系统进行创新，整体提高人事档案管理效率；通过建设干部人事档案数字化管理系统，提高了人事档案管理工作效率和质量。二完善硬件、软件安全设施的建设建设完好的硬件系统安全措施，采纳安全可靠的计算机技术，是干部人事档案数字化管理的基本工作，是实现数字化档案管理工作的安全保障。加强对计算机硬件设备研发、扩大计算机软件的使用频率、选取我国安全技术产品等方式建设安全的数字管理系统。安全、可靠、快速的数字化管理系统，可以提高档案管理工作效率，不简单发生档案信息丢失和损坏的状况，通过计算机技术的使用，能够使干部人事档案数字化管理更便捷、更安全。同时，在数字化管理系统建设中，对档案信息进行加密设置，干部人事档案管

13、理人员需要输入代写密码登录管理系统，并要求管理人员签订保密协议。采纳防火墙检测技术，防止黑客入侵系统损害干部人事档案系统，造成档案信息丢失，实现干部人事档案数字化管理，为人事档案提供安全保障。三完善干部人事档案数字化管理的规章制度在干部人事档案数字化管理系统建设中，健全的管理规章制度，是干部人事档案数字化管理工作的根据。制定全面的、科学的、有效的干部人事档案数字化管理工作的规章制度，需要考虑到人事档案的工作性质和特点进行设置，结合人工管理的阅历，建设干部人事档案管理系统，并由专人负责对管理系统的管理，随时更新系统和使用技术，规范数字化管理工作流程，制定数字化管理人员工作手册，明确管理工作的分工

14、，规范计算机技术的操作流程。通过对管理流程实现数字化，保证工作有章可循、有据可依，进一步加强干部人事档案数字化管理工作的推动，促进数字化管理模式的使用。四加强数字化管理队伍建设，提升档案服务意识在干部人事档案数字化管理系统中，档案管理人员是人事信息管理的重要工作人员，其专业技术水平必需强硬，才能够做好人事档案数字化管理工作。因此，高校需要建设数字化管理团队，提高档案服务意识，提供高质量的干部人事档案数字化管理工作。数字化管理专业能力强，是做好干部人事档案管理工作的基础，无论是传统的纸质档案管理，还是数字化管理，都需要有过硬的专业技术。同时，对档案管理人员进行培训和考核，定期对管理人员设置外出学

15、习机会，全面培育高素养管理人员，为促进干部人事档案数字化管理工作岗位做出奉献。干部人事档案管理人员要主动学习计算机技术和操作技能，娴熟把握档案管理软件，主动参与高校组织的专业技能培训，把握各项技术的使用原则和留意事项，主动适应数字化管理的模式，为干部人事档案数字化管理进展提供有效保障。四、结语随着互联网技术的不断进展，干部人事档案管理模式也快速进展起来。综上所述，通过对干部人事档案管理实施数字化管理手段，建设计算机技术管理模式，对促进干部人事档案管理工作有重要的作用。完善干部人事档案数字化管理系统，制定数字化管理制度，不断提高管理人员的管理理念。同时，加强建设干部人事档案数字化管理团队，不断提

16、高数字化管理的责任心和专业技能，主动参与高校组织的外出学习培训，积累大量的专业技能阅历，不断学习计算机技术的操作流程和留意事项。为确保干部人事档案管理的安全性，对数字化管理的技术进行加密和防火墙设置，保证干部人事档案数字化管理的规范性，优化数字化管理环境，进一步提升干部人事档案数字化管理的管理水平。 赵攀桥 宋永兴 邵千城本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页