办公用车管理办法.docx

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1、办公用车管理办法办公用车管理方法（通用5篇） 办公用车管理方法 篇1 第一章 总则第1条 为了统一管理公司的全部车辆，有效运用各种车辆，确保行车平安，提高办事效率，削减经费支出，特制订本制度。第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的全部车辆。全部车辆由行政部统一负责管理。其次章 车辆管理第3条 行政部负责全部车辆管理工作，包括车辆调派，修理保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。第4条 公司依据实际工作须要及其它特定缘由对认定人员依据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭

2、票据报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门运用的专车费用由公司稽核报销。第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。第6条 公司全部车辆原则上必需由公司专职司机(含专车运用人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必需按规定填写车辆运用申请单(附件1)，经批准后方可运用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车平安。第7条 车辆行驶证，属专车的日常由专车运用人负责保管，如专车运用人出差

3、或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。第8条 每车设置车辆行驶记录表(附件3)，当班司机运用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，运用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。第9条 车辆每日运用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。 每车设置车辆加油记录表(附件5)，经手驾驶员在发觉车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在车辆加油记录表上作好记录以备查。第10条 行政�咳嗽泵吭虏欢诔椴

4、橐淮危如发觉记载不清、不全或者未记载的状况，�通报司机并对相关责任人提出指责，不听劝说、屡教屡犯者应给与处分，并停止其运用资格。第三章 车辆运用第11条 车辆运用范围(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。(2)接送公司来宾。(3)专车专用。第12条 车辆运用程序(1)车辆运用实行派车制度。 属个人运用的专车由运用人自行驾驶，一般不纳入调派，如专车运用人出差或休假，专车由行政部调派;属部门运用的专车运用实行报备制度，只需填写车辆运用申请单 ，由部门领导签字确认，出车前交行政部备案。公务车由行政部统一调派。 公务用车，运用人向行政部提出申请并填写车辆运用申请单，说明用车

5、事由、地点、时间等，部门经理签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性依次派车，各部门用车不得干脆与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆运用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一支配。 由行政部将车辆调派单(见附件2)交与司机，司机依据车辆调派单予以出车。 遇紧急状况或突发事务可随时派车。事后一天内由运用人补办手续。 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不行擅自出车，擅自出车一次罚款200元。(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路途。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量

6、合用，削减派车次数和车辆运用成本。(3)用车完毕，司机填写用车实际状况记录。运用人用车完毕在车辆行驶记录本上签字确认。第13条 车辆驾驶人员必需持有驾照，熟识并严格遵守交通法规。第14条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发觉故障、配件失窃等现象，应马上报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特殊批准的除外。第16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。随意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第17条 驾驶人员应爱惜车

7、辆，保证机件、外观良好，运用后应将车辆清洗干净。第四章 修理保养第18条 本公司的车辆的修理保养，原则上根据车辆技术手册执行各种修理保养，并须根据预算执行。第19条 车辆修理、保养、加油程序(1) 司机发觉车辆故障或者须要保养时，应先填写车辆修理保养申请单(附件4)向行政部提交车 辆保养修理申请、申报修理保养的项目及费用预算，行政部会同相关人员进行确认核实后，由总经理批准后予以送指定修理厂检修。(2)修理结束，提车时，送修人应对修理车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定修理费用的合理、精确性后，方可在修理厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。(3)车辆的修理保养应在指定厂家

8、完成，否则修理保养费用一律由送修人担当。(4)可自行修理者，可报销购买材料和零件的费用。(5)车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，可依据实际状况进行修理，但非迫切须要或者修理费用超过20xx元时，应与公司联系恳求批示。(6)由于司机运用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和司机根据比例共同负担。(7)行政部每月负责统一购买汽油，并安排到各车辆油卡上。一律采纳油卡加油，非特别状况严禁现金加油。特别状况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者，向行政部说明缘由，得到允许后方可加油。每次加油时，司机需填写车辆加油记录本(见附件5)，以备报销时核对。7、行政部对车辆

9、进行不定期的检查，内容包括：本制度执行状况、车内外卫生、一般保养状况等。检查不合格者，对司机或相关责任人处50200元不同程度的罚款，情节严峻者取消驾驶员驾驶资格。 办公用车管理方法 篇2 第一章 总 则第一条 为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和运用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益并对公司全部车辆的保养和修理进行限制，以确保车辆平安、良好的运行，特制定本制度。其次条 公司车辆是指本公司购置的全部公务车辆;以下所指的驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员。第三条 公司行政部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、修理、年审、保险等项目的管理。其次章

10、 车辆的运用第四条 公司各部门因公须要用车的，应事前向行政部申请派车并填写派车申请单，注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息，经车队负责人签字批准后(部分车辆须由董事长签字批准)，依据业务的重要性依次派车，不按规定申请者，车队负责人有权拒绝派车。第五条 车辆出车期间需临时变更安排或增加派车任务的，亦须电话报请车队负责人同意，并在回公司交车时补签派车申请单，交行政部存档。第六条 车队负责人依据各部门工作的轻重缓急、请派先后依次，统筹支配，合理调配车辆运用，应遵循先远后近，先外地后市内的原则。第七条 车辆驾驶人员按行政部支配领取车辆钥匙及派车单，按时出车并照实填写出车时间、地点和行驶里程

11、，做好车辆运用记录。第八条 驾驶人员在出车前，应对车辆做基本检查，如发觉故障、配件失窃或损坏等现象，应马上报告，隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。第九条 每辆车须设置车辆行驶记录表，运用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，每次出车信息由驾驶人员填写，乘车人签字确认;行政部不定期检查，如发觉里程表和行驶记录不符的，按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。第十条 车辆运用人在办理公务事宜时，应严格根据派车单中所规定的时间刚好返回公司，如遇交通堵塞或意外状况不能按时返回的，应提前致电行政部说明缘由，获得批准后方可延时返回公司。第十一条 车辆运用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆

12、管理规定的要求，否则驾驶人员有权拒绝;第十二条 原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的，未经董事长批准不得擅自私用，经董事长特批后方可做为他用。第十三条 凡公司员工及其直系家属需借用公司车辆私人运用时，须由员工本人提出申请，并在派车申请单上注明私用，车队负责人签字并报董事长批准后方可予以支配出车，并在车辆运用完毕后依据实际耗油量向运用人收取所耗费的燃油费用。第十四条 因私人事物借用公车时，如发生意外事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔金额后全部损失由运用人个人担当。第十五条 任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶，由此给公司所造成的一切损失及相关责任由经手借出车辆责任人及无证驾驶人担当

13、，公司将不担当任何责任，情节严峻的将对当事人予以辞退处理。第三章 车辆的停放第十六条 公司全部车辆钥匙由行政部统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙和行驶证交至行政部;车辆驾驶人员接公司支配，次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙和行驶证。第十七条 未出车时，车辆应停放于指定停车场内，并将车门车窗锁妥;随意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第十八条 无论任何时间段，出车返回后，必需将车辆停放在公司指定停车场，未经董事长同意，公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。第四章 费用管理第十九条 公司行政部负责对公务

14、车辆的管理费用进行监督、限制，财务部协助协作监控。各部门、分公司、子公司及私人运用公司车辆需按正常程序进行审批，所产生的过路费、停车费由各部门、分公司、子公司、私人全额担当，并按相应车辆油耗比例及行驶公里数担当燃油费及车辆磨损费。其次十条 燃油费用管理：(一)公司全部车辆统一办理油卡加油，一车一卡，公司车辆油卡不得外借，加油回执按月交财务部，财务部须每月对公司全部车辆的行驶公里数及用油量进行核查。(二)车辆办理加油卡后，驾驶人员须在出车前到行政部登记领取加油卡加油，如遇到特别状况或长途行车需现金加油的，应上报车队负责人及行政部批准，并开具正规发票回公司报销。(三)驾驶人员领取加油卡外出丢失的，

15、应自行担当再次办卡的费用;卡内资金因丢失被盗用的，驾驶人员应按上一次加油完毕所打印单据的卡内所剩余额进行全额赔偿。其次十一条 修理保养费用管理：(一)各类车辆根据各车的技术保养程序例行保养，新购车辆按说明书规定的要求进行保养。(二)公司车辆的一般性保养工作，由驾驶人员视车辆状况报车队负责人统筹支配。(三)车辆修理应事先填写车辆修理申请单，经车队负责人审核，报董事长批准后，方可送修。(四)车辆须在指定厂家修理，修理时司机应在现场监督，以保证修理质量、缩短修理时间;如出现增修项目，应刚好汇报，修理后按修理申请审核无误后方可在价格单上签字确认，若发觉弄虚作假，严加惩罚。(五)车辆损坏的零部件可自行修

16、复的，由车队负责人统一选购并予以换修，以降低修车费用。(六)车辆于行驶途中发生故障而急需修复和更换零件的，在不影响平安行车前提下，应将车辆驶回公司检验后送修;无法行驶时应先向董事长请示，依据实际状况送修，未经请示的修理费用，公司不予报销。(七)如因驾驶人员操作不当出现故障者，其修理费用视情节轻重，确定驾驶人负担比例。 办公用车管理方法 篇3 一、运用范围：(一)一类用车范围：1、公司领导外出工作;2、市局以上领导或检查组来公司视察、检查用车;3、公司聘请外单位技术专家来公司解决技术问题或讲座用车;4、协作生产急需和营销工作用车;5、赴现场处理事故用车;6、去银行提款用车。(二)二类用车范围：1

17、、各部室正级主管外出工作用车;2、受公司领导托付外出工作用车;3、协作单位工作用车。二、运用手续：(一)、公司领导外出工作用车，由办公室刚好派车，流程图(图一)如下。(二)、一类的2-6条和二类用车的单位和个人用车说明及流程图(图二)如下。1、用车单位或个人须提前一天向部门主管申请，(公司召开大型会议或组织活动用车，须提前三天提出用车安排)，填写用车申请单，部门主管刚好与办公室联系，以便办公室统一调度。2、派车批准权限人在收到用车申请后非常钟之内给出答复。若同意，同时将出车信息通过邮件发给全部员工。3、打算搭乘人员收到到信息后即时与办公室联系。4、办公室车辆调配者开出派车单，按实际所需注明运用

18、何种车辆，以及驾驶人等。(三)、在出现平安等紧急状况时，无须任何审批手续，有车先用，事后补办手续。(四)、公司车不得擅自用于私事，如的确须要，干脆向总经理申请,由总经理通知办公室支配。三、有关规定：(一)、本公司的轿车、交通车由办公室统一管理，指派专人驾驶、保养、清洁等。(二)、司机凭办公室下达的派车单出车，不得去派车单以外的地点，出车返回后刚好将填好的派车单反馈给办公室。(三)、凡没有派车单的临时用车，司机应在用完车后的第一时间到办公室补办派车单。(四)、司机接到出车任务后，应在10分钟内将车开到公司大门口等待出车。对在公司以外地点等候乘车的，要事先做好出车的各项打算工作，按派车要求，准时到

19、达候车地点。(五)、用车人员下车办事时，司机不得离开车子办理私事，途中不得随意捎带公司以外人员，若特别须要应提前向办公室申请。(六)、驾车外出者必需按章行驶，严格遵守交通规则，因违规而被罚款由驾驶人自行负责。假如指定驾驶人把车交由他人驾驶而发生违规、交通事故等导致罚款或损失的，由指定驾驶人负责全额赔偿，并视情节赐予相应惩罚。(七)、凡需去外地(出南京市)用车的，尽可能不派车，除非接送重要客人、三人以上同行或携带的物品极其不便出行的。(八)、公司车辆调配者为保证公司业务的顺当运转，应精确把握车辆的运营状况，实行科学的有安排地支配车辆。一般状况下，两小时之内不应再向同一目的地派车。(九)、取消用车

20、安排的人员要以最快的速度通知车辆调配人员。(十)、用车单位和个人须准时乘车，不得更改乘车路途，自觉遵守用车规定。 办公用车管理方法 篇4 一、制定目的:为了更好的协作公司营销战略，顺当开展营销部工作，明确营销部员工的岗位职责，充分调动员工的工作参加主动性和提高工作效率，帮助员工尽快提高自身营销素养，特制定以下规章制度。二、适用范围:本制度适合公司的一切营销活动和营销人员三、制度总述:本营销制度详细分为1、管理制度细则;2、营销人员岗位责任;3、营销人员绩效考核制度;三个部分。四、制度细则1、管理制度细则:1、1主动工作，团结同事，对工作仔细负责，本部门将依照营销人员考核制度对营销部门的每位员工

21、进行月终和年终考核。1、2营销部门员工应主动主动参加公司及部门的活动、工作、会议，并严格遵守例会时间，做到不迟到、不早退，如三迟五退，则追究其责任，重责开除。1、3听从领导支配，不搞特别化，做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。1、4听从领导指挥，如遇到支配区域不服，支配工作不干，支配任务不做，使销售部工作不能正常开展的，交行政部处理。1、5销售过程中，行为端正，耐性仔细，不虚张声势，不过分吹嘘，实事求是，待人礼貌、亲善可亲。1、6在销售过程中，如未得到经理允许，不得私自降低销售价格。1、7诚恳守信，不欺诈顾客，不以次充好，如未经过公司经理允许，出现问题，后果自行担当，与公司无关。1、8做事谨慎，

22、不得泄露公司的业务安排，要为公司的各项业务开展状况，保守隐私，如有违反，依据情节轻重予以追究惩罚，重则开除。1、9以部门的利益为重，主动为公司开发和拓展新的业务项目。1、10学会沟通、擅长见机行事，主动协调公司与客户关系，对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工，进行适当嘉奖。1、11不得借用公司或出差的名义，私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反，依据情节轻重予以追究惩罚，重则开除。1、12区域经理对所在区域售后服务有知情权，处理建议权，但无确定权(确定权归技术部)，销内勤接到售后服务报告后，第一时间通知区域经理，假如区域经理不能赶到现场，由经销商拍摄照片发送到公司，销售总经理签署看法交技术部

23、核实、确定如何进行售后服务，处理完毕后第一时间向区域经理说明。1、13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保，3个月内经销商未将所欠款项补足户，区域经理将担当责任，公司财务将从区域经理工资中扣除。1、14每周五下午14:0016:00之间一个电话，汇报这周来的工作内容，所在区域和城市，新经销商开发状况，老经销商服务状况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、须要解决的问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱，由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理依据实际状况酌情处理，区域经销商促销、支持政策等状况，区域经理制定策划案后上报销售副总，销售

24、副总依据策划方案进行调整后上报销售总经理审核，总经理审批。1、15每次回公司，第一是报销差旅费用，其次是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析，第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销学问培训。1、16回公司按公司正常的作业时间进行，当天回到重庆，其次天可以支配休息一天。1、17帮助总经理、营销总经理制定营销战略安排、年度经营安排、业务发展安排;帮助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。2、区域经理岗位责任:2、1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图2、2、区域经理岗位职责2、2、1贯彻执行国家相关政策、法规，帮助经理完成市场营销管

25、理工作。2、2、2严格按销售副总制订的年度销售安排，合理支配季度、月度的销售安排。2、2、3做好周度，月度，季度销售统计表，刚好报告销售总经理，使之随时驾驭公司的销售动态。2、2、4对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品学问培训，使之能熟识，运用。2、2、5合理支配销售助理的工作，并指导销售助理根据安排精彩完成本职工作。2、2、6当区域经理调离岗位时，应协作公司支配的新区域经理做好交接工作，避开出现市场管理真空。2、3销售内勤岗位职责2、3、1做好周，月度客户统计报表，并刚好上报销售总经理;2、3、2帮助区域经理刚好完成销售安排，刚好完成区域经理交与的工作;2、3、3刚好在销售活动中，驾驭

26、销售动态，发觉异样或新动态应刚好向销售总经理或总经理汇报，以便公司刚好调整策略，规避风险。 办公用车管理方法 篇5 1、钥匙是学校管理中的一项重要工作，必需引起高度重视。钥匙柜或钥匙箱是存取钥匙的重要环节，相关工作人员交接班必需进行彻底的清查和仔细交接，如有丢失、损坏等马上报告部门经理处理。领取或归还钥匙必需仔细做好收发记录。2、学校全部的钥匙全部保存在钥匙柜内，任何人都不能将钥匙带出学校。3、钥匙柜内应设有明显的楼栋、楼层、数量等标记，以便精确领取或归还。4、各种钥匙必需由相关区域服务员亲自领取，不得代领。5、领取及归还各种钥匙都必需有严格的登记手续，钥匙管理人员进行监督执行，并做到登记清晰，精确，做好钥匙收发存档工作。6、交接班时，钥匙管理人员要依据登记本进行核对，签字无误后方可下班，全部钥匙由钥匙管理人员负责发放，任何人不得私自从钥匙柜内取用。7、领取钥匙的人员要检查有无损坏，裂纹或芯片脱落等异样状况，钥匙不得私自借用，严禁钥匙离开自己的视线、脱离自己的管理范围、乱丢乱放。8、夜间或所在区域已经下班后的钥匙运用，必需经过总值班经理签字同意，并且不少于2人在场方可利用钥匙开门。总控卡或重点部位钥匙或遇突发状况需用钥匙，需由总值班经理和保安部带班负责人共同启用，之后签字注明启用缘由，用后刚好封存或上锁。