大型公司行政部2023年度工作计划.docx

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1、大型公司行政部2023年度工作计划 大型公司行政部2023年度工作安排：第一部分总体目标一、总体目标依据本年度工作状况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部安排从十个方面开展2023年度的工作：1、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据；3、完成日常行政聘请与配置；4、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公允的薪酬制度；5、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，

2、培育雇员主子翁精神和献身精神，增加企业凝合力。6、在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训，加大内部人才开发力度。8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人；9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司全部员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。10、做好人员流淌率的限制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护公司的形象和根本利益。二、留意事项：1、行政工作是一个系统工程。不行能一蹴而就，因此行政部在

3、设计制订年度目标时，按按部就班的原则进行。假如一味追求速度，行政部将无法对目标完成质量供应保证。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言，是特别重要的基础工作，也是须要公司上下通力合作的工作，各部门协作共同做好的工作项目较多,因此，须要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门供应支持与协作的程度如何，都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以帮助。3、此工作目标仅为行政部2023年度全年工作的基本文件，而非详细工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程，针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的具体工作方案。但必需等此工作目标经公司领导探

4、讨通过后方付诸实施，如遇公司对本部门目标的调整，行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样，每个目标项目实施的详细方案、安排、制度、表单等，也将依据公司调整后的目标进行详细落实。其次部分完善公司组织架构一、目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设确定着企业的发展方向。鉴于此，行政部在2023年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则，通过对公司将来发展态势的预料和分析，制定出一个科学的公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清楚明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的科学适用，尽可能三年内不再做大的调整，保证公司

5、的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。二、详细实施方案：1、2023年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来发展趋势的调查；2、2023年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门看法，报请总经理批阅修改；3、2023年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册三、实施目标留意事项：1、公司组织架构确定于公司的长期发展战略，确定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分，工作负

6、荷繁重，中高层管理疲于应付日常事务，阻碍公司的发展步伐；而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大，工作量大小不均，工作流程环节增多，扯皮推诿现象，员工人浮于事，组织整体效率下降等现象，也同样阻碍公司的发展。2、组织架构设计不能是按现有组织架构状况的记录，而是综合公司整体发展战略和将来肯定时间内公司运营须要进行设计的。因此，既不行拘泥于现状，又不行妄自编造，每一职能部门、每一工作岗位的确定都应经过仔细论证和探讨。3、组织架构的设计需注意可行性和可操作性，因为公司组织架构是公司运营的基础，也是部门编制、人员配置的基础，组织架构一旦确定，除经公司总经理探讨特批以外，行政部对各部门的超出组织架构外增编

7、、增人将有权予以拒绝。四、目标责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部文员。五、目标实施需支持与协作的事项和部门：1、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门将来发展趋势的调查需各职能部门填写相关调查表格，行政部需调阅公司现有各部门职务说明书；2、组织架构草案出台后需请各部门批阅、提出珍贵看法并必需经公司总经理最终裁定。第三部分各职位工作分析一、目标概述：职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的

8、工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度供应良好的基础。具体的职位分析还给行政配置、聘请和为各部门员工供应方向性的培训供应依据。二、详细实施方案：1、2023年3月底前完成公司职位分析方案，确定职位调查项目和调查方法，如各职位主要工作内容，工作行为与责任，所必需运用的表单、工具、机器，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职位人员的薪资状况等等。行政部保证方案尽可能细化，表单设计合理有效。2、2023年4月完成职位分析的基础信息搜

9、集工作。4月初由行政部将职位信息调查表下发至各部门每一位职员；在4月15日前完成汇总工作。4月30日前完成公司各职位分析草案。3、2023年5月行政部向公司总经理提交公司各职位分析具体资料，分部门交各部门经理提出修改看法，修改完成后汇总报请公司总经理批阅后备案，作为公司行政战略规划的基础性资料。三、实施目标留意事项：1、职位分析作为战略性行政管理的基础性工作，在信息搜集过程中要力求资料翔实精确。因此，行政部在开展此项工作时应留意员工的思想发动，争取各部门和每一位员工的通力协作，以达到预期效果。2、整理后的职位分析资料必需按部门、专业分类，以便工作中查询。3、职位分析必需留意：搜集的信息可能仅局

10、限于公司现有编制内职位信息。但向总经理提交的公司职职位分析资料必需严格参照公司组织架构对架构内全部职位进行职位分析。未能从职位信息调查中获得到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。4、该目标达成后将可以与公司组织架构协作在实际工作中应用，削减行政工作中的重复性工作，此目标达成需公司各部门协作，行政部留意做好部门间的协调与沟通工作。四、目标责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部经理助理。五、目标实施需支持与协作的事项和部门：1、职位信息的调查搜集需各部门、各职位通力协作填写相关表单；2、职位分析草案完成后需公司各部门经理帮助修改本部门职位分析资料，全部完成后需请公司总经理批

11、阅通过。第四部分行政聘请与配置一、目标概述：2023年行政部须要完成的行政聘请配置目标，是在保证公司日常聘请与配置工作基础之上，作为日常工作中的重要部分和特定状况下的工作内容。行政部将严格按公司须要和各部门要求完成此项工作。行政的聘请与配置，不单纯是开几场聘请会如此简洁。行政部要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转是行政的配置原则。所以，在达成目标过程中，行政部将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期，行政部对人事聘请与配置工作会做到三点：满意需求、保证储

12、备、谨慎聘请。二、详细实施方案：1、安排实行的聘请方式：以现场聘请会为主，兼顾网络、报刊、举荐等。其中现场聘请主要考虑：还可以在2、3月份考虑个别大型人才聘请会，6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等；报刊聘请主要以专业媒体和有针对性媒体如21世纪人才报等；熟人荐才视详细需求和状况确定。2、详细聘请时间支配：13月份，依据公司需求参与5至8场现场聘请会；67月份，依据公司需求参与3至5场现场聘请会（含学校供求见面会）。平常保持与相关院校学生部门的联系，以备所需；依据实际状况改变，行政部在平常还将不定期参与各类聘请会。3、为规范行政聘请与配置，行政部元月31日前起草完成公司人事聘请与配置规定。

13、请公司领导审批后下发各部门。4、安排发生聘请费用：4千元。三、实施目标留意事项：1、聘请前应做好打算工作：与用人部门沟通,了解特定需求；聘请广告（聘请职位与要求）的撰写熟识；公司宣扬品；一些必需的文具；聘请用表单。聘请人员的形象。2、支配面试应留意：面试方法的选定；面试官的选定；面试题的拟定；面试表单的填写；面试官的形象；面试结果的反馈；四、目标责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部文员。五、目标实施需支持与协作的事项和部门：1、各部门应在2023年目标制定时将2023年本部门人力需求预料报行政部，以便行政部合理支配聘请时间。2、行政部应依据公司2023年人力需求预料数量做好后勤保障

14、的打算。第五部分薪酬管理一、目标概述：依据公司现状和将来发展趋势，目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设，从而对公司的长远发展带来肯定的影响。通过行政部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解，建议尽快建立公司科学合理的薪酬管理体系。缘由有三：一是由于公司长期以来员工的薪资是由公司高层确定，行政部缺少员工薪资管理的依据，所以给人才引进造成肯定困难，也使部分员工认为薪资的多寡是看公司高层的感觉与亲疏，而不是立足于自身工作实力，行政部无法赐予员工合情合理的说明；二是公司员工实际工资几乎处于高保密状态（不论事实是否如此，但很多人这样认为），造成相互猜薪水，加上还存在同工不同酬的现象，盲目攀比，不

15、利于调动员工主动性和提高工作效率。三是目前的员工薪资的初定、调整均无让人信服的依据，工资结构简洁，只要上司或老板感觉不错即可调薪。简单形成不是向工作要工资而是向上级、老板要工资的不正确思想。行政部把公司薪酬管理作为本部乃至公司2023年度的重要目标之一。本着“对内体现公允性，对外具有竞争力”的原则，行政部将在2023度的完成公司的薪酬设计和薪酬管理的规范工作。二：详细实施方案：1、2023年3月底前行政部完成公司现有薪酬状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬设计草案。即公司员工薪资等级（目前建议为五等20级）、薪资结构（基本薪资、绩效薪资、工龄津贴、学历津贴、职务津贴、技

16、术津贴、特别岗位津贴及年终奖金等）、薪资调整标准等方案。2、2023年4月底前行政部依据已初步完成的职位分析资料，结合所驾驭的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况，提交世友地板公司薪资等级表呈报公司总经理审核通过；3、2023年5月完成公司薪酬管理制度并报请总经理通过。三、实施目标留意事项：1、薪酬体系和管理制度，应以能激励员工、留住人才为支点。要充分体现按劳取酬、按贡献取酬的公允原则。所以前期工作要做扎实。确定职位工资，要对职位进行评估；确定技能工资，须要对个人资格进行评估；确定绩效工资，须要对工作表现进行评估，确定公司整体工资水平，还须要对本地区本行业的薪资水平和公司盈利状况、

17、支付实力进行评估。每一种评估都须要一套程序和方法，因此薪酬体系的设计和薪酬管理制度的制订是一个系统工程。完成此项工作，必需端正看法，确保体系的科学性与合理性经得起推敲和检验。2、建立薪资管理体系的目的是规范管理、提高士气，因此行政部在操作过程中会考虑对个别特例进行个案处理，全面考虑整体影响，以免因个案而影响全局士气。如个别岗位须要高薪聘请外来人才时，如销售经理、渠道经理等特别人才，一般由总经理授权总经理按年薪制进行处理。但行政部建议，为保证全体员工不受个别特例的影响，可以将特例人员年薪之50用月薪的形式参予薪酬管理体系进行管理，另50由公司另行考虑支付方法。这样，有助于对高薪职员的工作进行适度

18、有效的监督和评估，也对其他员工有一个心理上的平衡。四、目标责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部文员。五：目标实施需支持与协作的事项和部门：薪酬等级表和公司薪酬管理制度需经公司总经理确认方可生效。现有员工薪资的最终确定需需请总经理确定。第六部分员工福利与激励一、目标概述：员工福利政策是与薪酬管理相配套的增加企业凝合力的工作之一。而与薪酬政策不同的是，薪酬仅是短期内因应行政市场竞争形势和人才供求关系的体现，所以在各种因素影响下，薪酬是动态中不断改变的。而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。行政部依据公司目前状况，2023在年，安排对公司福利政策进行大幅度

19、的变革，使公司“以人为本”的经营理念得到充分体现，使公司在人才竞争中处于优势地位。员工激励是福利政策的延长与补充，福利政策事实上仅是员工激励的组成部分。其物质激励落实到详细政策上即成为员工福利，而员工激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作，有助于从根本上解决企业员工工作主动性、主动性、稳定性、向心力、凝合力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。行政部在2023年度全年工作中必需一以贯之地做好员工激励，确保公司内部士气昂扬，工作氛围良好。二、详细实施方案：1、安排设立福利项目：加班补贴、满勤奖、节假日补贴、失业保险、社会养老保险、（服务满2年以上职员方可享受此项福利）、员工生日庆生会

20、、每季度管理职员聚餐会、婚嫁礼金、公司周年庆礼金、年终（春节）礼金等。2、安排制订激励政策：月（季度）优秀员工评比与表彰、年度优秀员工评比表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议（提案）奖、对部门设立年度团队精神奖、建立内部竞争机制（如末位淘汰机制）等。3、2023年第一季度内（3月31日前）完成福利项目与激励政策的详细制订，并报公司总经理审批，通过后进行有组织地宣贯。4、自4月份起，行政部将严格根据既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内（6月30日前）进行一次员工满足度调查。通过调查信息向公司反馈，依据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制

21、度再行调整和完善。三、实施目标留意事项：员工福利和激励是相辅相承的关系，工作的仔细与否干脆影响到员工士气、人才流淌率、企业凝合力和吸引力、公司整体人才层次、企业运作效率和公司的长期发展方向。行政部应站在公司长远利益的立场上，做好员工福利与激励工作。四、目标责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部文员。五、目标实施需支持和协作的事项与部门：1、因每一项福利和激励政策的制定都须要公司供应相应物质资源，所以详细福利的激励项目都须要公司总经理最终裁定。行政部有建议的权利和义务。2、福利与激励政策一旦确定，公司行政部门应协作行政部共同做好此项工作后勤保障；3、各部门经理、各科主管同样肩负本部门、

22、本科室员工的激励责任。日常工作中，对员工的关切和精神激励需各主管以上管理人员协作共同做好。第七部分绩效评价体系的完善与运行一、目标概述：绩效考核是公司发展的必定道路，但须切合实际。2023年，行政部将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公允的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培育员员工工作的安排性和责任心，刚好查找工作中的不足并加以调整改善，从而推动企业的发展。行政部在2023年保证正常工作的基础上

23、，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。二、详细实施方案：1、2023年元月31日前完成对公司绩效考核制度和配套方案的修订与撰写，提交公司总经理（或部门经理睬议）审议通过；2、自2023年春节后，按修订完善后的绩效考核制度全面实施绩效考核；3、主要工作内容：对绩效考核规则和绩效考核详细要求、相关运用表单进行建立，建议将考核形式、考核项目、考核方法、考核结果反馈与改进状况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行大幅度修改，保证绩效考核工作的良性运行；建议将目标管理与绩效考核平行进行。目标管理的检查作为修正目标的常常性工作，其结果仅作为绩效考核的参考项目之一；将充分考虑推行全员

24、绩效考核。4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。行政部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公允、有效的绩效评价体系。三、实施目标留意事项：1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。从正面引导员工用主动的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物，在操作过程中难免会出现一些意想不到的困难和问题，行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和建议，刚好调整和改进工作方法。3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。行

25、政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺当进行。四、目标责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部文员。五、实施目标需支持与协作的事项和部门：1、修订后的各项绩效考核制度、方案、表单等文本需经公司各部门和总经理共同审议；2、公司需成立绩效考核推行委员会对绩效考核工作的推行、实施负责。建议公司至少应有一名高层领导参与，行政部作为详细承办部门将担当方案起草、方法制定、协调组织与记录核查、汇总统计并与薪酬链接的职责。第八部分员工培训与开发一、目标概述：员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必需进行的工作之一，也是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。通过对员工的培训与开发，员工

26、的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结构构成，增加企业的综合竞争力。对员工培训与开发的投资不是无偿的投入，而是回报颇丰的长期投资。行政部2023年安排对员工培训与开发进行有安排有步骤有目标地进行，使公司在人才培育方面领先一步。二、详细实施方案：1、依据公司整体须要和各部门2023年培训需求编制2023年度公司员工培训安排；2、采纳培训的形式：派出须要培训人员到外部学习；选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学vc、软件包、书籍等资料组织内部培训；争取对有培育前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（读书、工作总结等方式

27、）等。3、安排培训内容：依据各部门需求求和公司发展须要而定。主要应重点培训以下几个方面内容：营销管理、行政管理、财务管理、专业学问、选购与谈判、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。4、培训时间支配：内部讲师授课依据公司营销的进度适时支配培训。外派人员走出去参与学习依据业务须要和本部门工作安排支配；组织内部vc教学或读书会原则上一个月不得低于一次。5、全部培训讲师的选择、培训课目的开发均由行政部全部负责。6、针对培训工作的细微环节，行政部在2023年2月28日前完成公司培训制度的拟定。并报总经理批准后下发各部门进行宣贯。2023年的员工培训工作将严格按制度执行。7、培训费用：约需5000

28、元。三、目标实施留意事项：1、行政部平常留意培训课题的探讨与开发，刚好搜集国内知名顾问询问和培训公司的讲师资料、培训课目资料，结合公司须要和部门需求，不定期地向有关部门举荐相关培训课题信息。2、培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。外派培训人员归来后必需进行培训总结和内容传达宣贯，并将有关资料交行政部。行政部应留意培训后的考评组织和工作绩效视察。其结果存入员工个人培训档案，作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。3、行政部在支配培训时一要考虑与工作的协调，避开工作繁忙与培训时间的冲突，二要考虑重点培训与普遍提高的关系，尽可能避开某一部门某一个人反复参与培训，而其他部门却无机会参与培训的现象，综合考虑，以公司利益和须要为标准，全面提高员工队伍素养。四、目标责任人：第一责任人：行政部经理协同责任人：行政部文员。五、实施目标需支持与协作的事项和部门：1、各部门应综合部门工作和职员素养基础在编制2023年工作目标时将本部门培训需求报行政部；2、鉴于各部门专业性质的不同，行政部建议各部门均应选择一名内部培训讲师。