2023年学校秘书个人工作计划.docx

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1、2023年学校秘书个人工作计划 一、 仔细完成本职工作主要职能1. 负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。2. 负责起草制定学生会的有关文件。3. 负责驾驭各系学生会的活动资料。4. 负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。5. 负责学生快讯的制作各传递工作。6. 负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，便利工作顺当进行。由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的安排和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教化和各部

2、门其他人员参阅。二、 开展丰富多彩的校内活动首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣扬办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教化意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高高校生网络素养树立良好的网络观念，秘书处安排将本次出版节的一些赛事引入校内，让每个工师高校生对网络印有一个新的相识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。三、 工作要求(一)1、工作时要仔细细致，在速度的同时保质量完成工作。2、要讲文明礼貌，在工作中留意自己

3、的言谈举止。3、在实践中积累阅历，娴熟业务，提高水平。(二) 提高各种素养秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。四、 立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。二是抓好业务素养，做到公正严明、不以公谋私。三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺当进行。以上是我部本学期的大体工作安排，在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难，但我们坚信我们会解除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师赐予监督和知道，使我们的工作更加完备。1、关于办活动的

4、经费问题众所周知办一个胜利的活动，经费是不行或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而削减我院经费的流失。还有，鉴于以往的阅历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免很多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会运用。3、关于“优秀干部评比表”上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不便利。因此，我建议：以后后大型的干部评比，表格应用A4纸，按个人出场依次，将其名字打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参与表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。4.关于“评比表”在上学期，我部门负责统计了许多评比表，但在这过程中，我发觉评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名字，既便利别人的填写，又便利我部门的统计。