高校房产管理信息化探索与实践.docx

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1、高校房产管理信息化探索与实践摘要：本文从高校房产管理现状入手，阐述了房产管理系统的内容，并借助中国石油大学北京国资处房产管理信息化的实践阅历指出房产管理信息化的意义和重要作用。关键词：房产管理；信息化；高校高等学校的房产资源是办好学校的必要物质条件，其使用效率和完好程度的高低是衡量一个学校办学效益和管理水平的重要标志之一。近年来，随着高校规模的不断扩大，计算机技术的不断进展，利用信息化的手段进行房产管理成为当前高校房产管理的必定趋势。高校房产管理现状管理方式落后。目前，国内大部分高校的房产管理还是以图纸、表格等手工管理的状态，即使使用计算机，也只是使用软件，停留在单机操作，没有实现内部的网络互

2、连。这种状态操作繁琐，不易统计和保存，已经越来越满足不了日常管理的需要。信息沟通不畅。房产管理部门所把握的是全校房屋的资产总值、房屋面积以及整栋楼的用处，但是每栋楼的内部结构、完好程度、人员信息和使用状况只有使用人最清晰。以上这些信息是互相独立、互不沟通的，简单导致校内房屋利用率不均衡，造成部分单位空余房屋较多，部分单位特别拥挤。久而久之，学校的资产管理部门简单失去宏观调控功能。产生这种状况的缘由主要是房产管理部门与房产使用部门缺乏信息沟通，从而影响高校房产资源的投入产出比。高校房产管理系统的主要内容基本信息管理。房产资料基于其独特的属性，基本信息应当包括以下两方面内容：反应位置的空间数据，例

3、如楼层高度、室内结构、房间及公共空间的分布等图纸信息。反应房屋的属性数据，例如楼宇名称、楼层、使用单位、房间面积、房间名称、房间内人员信息等。以上数据初始化时为确保数据精确，应聘请专业测绘公司精确测量每间房屋，将图形与数据有机结合，在信息系统中建立完善的数据库。政策信息管理。为使广大教职工更好地了解学校房产政策信息，将有关房产管理的规章制度，房产使用收费制度、房产使用安排细则、房产有关的办事流程等信息纳入房产管理系统，使房产管理公开、公平、公正。帮助信息管理帮助信息是系统正常运行的基础，依据实际需要可以添加和修改，并通过帮助库进行相关操作，保持系统信息的精确性、安全性和完好性。高校房产信息化建

4、设的作用和意义简化操作，提高管理水平。房产管理系统较之用电子表格手工管理，可以使管理人员减轻工作强度，提高工作效率，并且全面把握各类房产具体信息。另外，随着教育部要求上报房产信息越来越多，分类越来越细致，房产信息化管理可以满足更加快捷、精确地上报数据，实现更加高效、方便的管理。合理配置资源，提高房产使用效率。目前，房产安排大部分是由使用单位提出书面申请，而后管理部门领导签字批准，这样在安排时难免会受到个人情感因素的影响。使用房产管理系统，结合相关政策规定的标准，根据使用单位的人数进行定额安排，可以充分保证安排的公平公正。这样可以提高房产的使用效率，避开房产资源的闲置，实现房产资源的有偿使用，从

5、而到达合理配置、均衡优化的目的。动态管理，提高数据精确性。利用房产管理系统进行房产管理，当房屋的使用状况、人员状况、用房性质等基础信息发生改变时，管理人员可以对改变的数据属性准时修改和调整，这样可以保证数据的精确性、完好性和统一性，从而实现房屋的动态管理。房产管理系统可以实现对房产资源的有效管理，实时跟踪更新数据，为决策者提供更加全面精确的数据信息。便捷查询，为决策者提供有效根据。利用房产管理系统，管理人员和使用人员都可以全面、精确地把握学校各类房屋的基本信息和使用状况。房产管理部门可以方便快捷查询统计各类用房信息，并准时上报给主管领导，从而为领导决策提供有效的根据。另外，房产管理部门可以通过

6、房产管理系统发布国家、学校出台的有关房产的政策公告，方便广大教职工实时查看。中国石油大学北京房产管理信息化的实践与阅历中国石油大学北京国有资产管理处负责全校房产管理，经过多年实践，探究出了一条信息化道路。之前，只有少数几栋楼有电子版图纸，可以直接获取所需电子信息，其余楼宇均只有纸质蓝图。无图的楼宇在经过多次学院的分别、合并、扩大等变更，房间布局、结构与原有蓝图已经相差很远。旧楼的数据多数是从陈旧的档案图里图解出来提取的，精度很难到达要求，提取数据的劳动强度大，数据的可靠性和现实性没有保证。如：有些为房间使用面积，有些则是建筑面积，统计口径不一致，致使在核算院系科研用房收费和上报主管部门报表时，

7、面积有肯定误差。为此，中国石油大学北京引入房产管理系统，借助计算机手段进行房产管理。首先聘请专业测绘公司对全校房屋进行精确测量，包括每栋楼房间面积、公共空间面积等，并绘制图纸。然后将包含多字段的数据、图纸经过各使用单位核实后导入房产管理系统，而后如有变动，实时更新。如此，可以使管理部门和广大教职工对全校用房状况一目了然，方便查询统计；也使得中国石油大学北京科研用房收费工作公开、公平、公正，避开了不必要的纠纷。结论与展望房产管理信息化是提高高校房产管理水平和工作效率的有效途径，对于实现房产资源合理配置，提高房产资源使用效益具有重要意义。目前，许多高校已经意识到房产信息化管理的必要性和重要性，但是

8、在实际工作中如何改良工作方式方法，真正实现房产管理的精确性、时效性、公平性还需进一步探究。参考文献张奔浅谈高校房产管理信息化建设新校内，樊鹏，董玉薇高校房产管理信息化的探讨与平台实施管理创新，鲁艳玲，曹国震高校房产管理信息化平台建设及实施的探讨时代教育，孙品阳高校房屋资产信息化管理的思索中国医学装备，作者:曹希 程冬梅 单位:中国石油大学北京国资处本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页