精选会议方案范文合集七篇.docx

《精选会议方案范文合集七篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精选会议方案范文合集七篇.docx（23页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、精选会议方案范文合集七篇精选会议方案范文合集七篇为确保事情或工作高质量高水平开展，经常须要提前打算一份详细、具体、针对性强的方案，方案可以对一个行动明确一个也许的方向。写方案须要留意哪些格式呢？以下是我帮大家整理的会议方案7篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。会议方案 篇1一、会议系统具有发言探讨、投票表决、同声传译等现代化会议功能。1、会议探讨系统1）发言探讨系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采纳手拉手式连接，系统搭建、调试非常简洁。会议系统的限制主机上可以进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。2）话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达

2、给运用者。独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）进行切换，变更单元应用。2、会议表决系统通过会议管理软件协作会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场状况进行设置管理，该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既便利了管理员的运用，又不会影响与会者的感观视觉。3、同声传译系统同声传译系统中运用一种无线数字超高频传输技术，该技术采纳双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清楚度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技

3、术运用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号志向的传输和无干涉覆盖。系统可以供应多达10个语种的同声传译。二、摄像跟综系统通过会议管理软件协作视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过PC与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进行会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。三、视频会议系统四、语言、音乐、电影扩声系统1）系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。

4、2）音源部安排置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路协助发送的调音台，满意各种设备的输入和输出通道须要。4） 扩声系统采纳数字音频系统处理器限制，扬声器由数字处理器限制，这些处理器集输出电平限制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家供应的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的限制和调试，而且还能对不同运用功能进行场景进行编程和存储，依据现场运用状况可随时调用。5）为满意功能须要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反馈抑制器，同时

5、可配置效果器，在须要时运用。6） 全部扬声器都匹协作适的功率放大器进行驱动。7）扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采纳左、右两声道形式，保证观众厅良好的扩声匀称度和良好的声像定位。扬声器由特地的吊挂装置安装并能进行角度调整，匀称覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加须要，系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。会议方案 篇2一、会前策划第一步-|明确会议须要做些什么|其次步-|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|1.会议筹划者的职责2.会议筹划者的任务第三步-|明确会议目的和目标|第四步-|保持沟通|第五步-|进行会议预算|1.制定财务目标2.制定预算第六步-|

6、支配会议召开日程|第七步-|选择最适合召开会议的酒店|1.列出可供选择的清单2.选择合适类型的场所第八步-|邀请相关领导、专家与会|第九步-|邀请相关人员参与会议，并做好回执统计工作|二、会议策划后的组织工作一-|供应会务组人员的支配|二-|供应会议资料的印刷|三-|供应会议资料、器材的存放及摆放|四-|依据须要供应会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|五-|供应会议中特别要求的视听设备|六-|供应会议人员的胸卡制作|七-|依据会议性质和规模支配会议室的布置|八-|为会议室供应会议标语、及各种指示牌|九-|邀请相关人员参与会议，并做好回执统计工作|九-|会议期间供应简洁文具用品纸、

7、白板等|十-|供应会议人员的酒店房间安排、签到工作|十一-|会议期间供应茶水、矿泉水等饮料|十二-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等|十三-|供应会议要求，供应礼仪小姐、翻译人员服务|十四-|支配与会议人员餐饮|十五-|为会议支配活动|十六-|供应电脑、投影仪等的紧急修理服务|十七-|支配记者款待会|十八-|收集剪报|三、会议结束后一-|支配好会议人员的返程票务预订及分发|二-|支配供应会后观光考察|三-|支配好会议人员的送站工作|会议方案 篇3一、会议时间：20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。二、会议地点：城区政府其次会议室三、参与人员：(一)城区四家班

8、子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;(三)各乡(镇)党委书记、乡(镇)长;(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。四、会议议程：主持人：何东就常务副区长(一)x月x日上午1、温达勤书记讲话;2、黄宁区长讲话;3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面);4、邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况、邕宁区20xx年固定资产投资完成状况、邕宁区招商引资完成状况。(表格、书面)(二)x月x日下午分组探讨(详细见分组探讨支配)五

9、、其他事项：(一)温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作;(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成状况、争取十佳乡镇各项指标完成状况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成状况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成状况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。(四)城

10、区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。(五)请区委宣扬部、信息化办派员做好宣扬工作。会议方案 篇41、交通费用,交通费用可以细分为：(1)、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、马路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机尝车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用详细可细分为：(1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、

11、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常须要支付肯定的运用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求(通常可向专业的会议服务公司询问，以便获得最相宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。(3)、会

12、场布置费用假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。3、住宿费用住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是须要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。

13、找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很困难，这取决于会议议程须要及会议目的。(1)、早餐早餐通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用)(2)、中餐及午餐中餐及午餐基

14、本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。(3)、酒水及服务费通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15左右的服务费。(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，假如主办方须要非程序服务，可能须要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、

15、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能须要比较长的时间确认：6、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较困难，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用，可让会展服务商代理音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常

16、与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。d、其他点心、水果及调制色酒5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用，包括打英临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保舰翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难安排，通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用。会议方案 篇5(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特性是组织大型会议，务必明确会议要探讨解决什么问题，到达什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是

17、要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况驾驭，以严格限制规模为原则。4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议探讨、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言

18、人;三是围绕会议主题，确定会议探讨题目，并依据会议规模，确定探讨方式;四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。5.确定会议文件和材料的打算包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参与会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、探讨题目和分组探讨地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗救援等。(三

19、)留意事项1。明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的看法或方案。会议方案 篇6一、会议打算： 家长看法征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。二、会议地点：小班教室三、会议时间： 20xx年10月25日 下午14：3017：00四、会议目标：窗体顶端1.帮助家长了解幼儿园的教化教学内容以及科学的。2.家庭、幼儿园协作一样，形成合力，使教化的微环境充分体现。五、活动流程：(一)迎接家长。(二)家长签到。(三)家长观摩幼儿半日活动(两位老师各组织一节活动课)(四)起先会议。1.老师介

20、绍本班的状况及幼儿园教化。2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。3.家长、老师畅所欲言，相互沟通育儿方法、阅历。4.老师对家长提出的疑问进行解答。5.个别沟通，结束会议。会议方案 篇77月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的振动。一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了肯定的影响，但等离子摩托的销量却不甚志向。特殊是20xx年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司实行了一些嘉奖政策，加之常规车型停产，等离子

21、摩托的销量起先逐月回升，但仍未复原到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的主动性不高，是重要缘由。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是缘由之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司确定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列嘉奖政策;在推广上将组织开展12次全国性的

22、等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并确定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、活动目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想相识，明确下半年的工作方向;2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的相识，增加代理商销售等离子摩托车的信念和决心;3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的主动性，并了解和驾驭推广等离子摩托车的方法和手段。二、会议主题：冬天，让我们感动上帝XX摩托20xx年半年营

23、销工作会议三、会议时间：20xx年7月27日7月29日四、会议地点：君临大酒店五、参与人员：1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);2、代理商财务主管：20人;3、公司高层领导：15人;4、销售公司：20人(含事务所总经理);5、工作人员：10人;6、合计：120人。六、会议内容：(一)经销商会议1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种嘉奖政策);3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲(含广宣政策);4、缪XX宣贯20x

24、x年XX摩托上市营销方案5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)7、分组探讨(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布20xx年8月20xx年7月等离子销售先进的表彰确定。2、董事长给先进颁奖3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况通报;4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的嘉奖方法和年终嘉奖政策;5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果(三)参观XX公司产品展(四)联欢晚会七、日程及议程八、等离子销售先进表彰奖项设置及嘉奖金额：对20xx年8月20x

25、x年7月等离子摩托销售的先进进行表彰嘉奖，奖项设置及嘉奖金额为：1、XX等离子摩托车销售先进奖：3名(第一名嘉奖8万元，其次名嘉奖6万元，第三名嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托);2、XX等离子摩托车推广先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)会议策划方案范本3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)4、XX等离子摩托车销售比领先进奖：1名(嘉奖5万元，奖品为XXXX摩托)共嘉奖6名，嘉奖金额约：34万元九、 现场订购优胜奖项设置及嘉奖金额：对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行嘉奖，奖项设置及嘉奖金额：第一名：嘉奖现金4888元其次名：嘉奖现金3888

26、元第三名：嘉奖现金2888元第四名：嘉奖现金1888元第五名：嘉奖现金888元合计：14440元十、会场布置1、签到台(1个)：布置在酒店门口2、指示牌(3个)：酒店供应(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)3、会议室桌椅摆放：大会：实行课桌式摆放，打算投影仪和屏幕，座式麦克风：2个;会议策划方案范本探讨：实行圆桌式，无线麦克风：2个4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝XX摩托20xx年半年营销工作会议5、会议室宣扬横幅：左：右：6、宣扬展板：若干布置在大厅和会议室十一、组织及分工：(一)领导小组组 长：余 X：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工

27、作;副组长：张 X：负责新车打算、试装、检测，详细分管产品技术组;副组长：郑XX：负责活动策划、会场布置及会务工作。(面试网 )成 员：缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理(二)分组及工作职责1、 策划布置组组长：郑XX成员：温XX、陈XX、欧XX、蒋XX工作任务：1)负责完成活动策划方案的拟写;2)负责帮助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作(包括等离子摩托车形象店的布置);3)负责晚会表演节目的打算和现场表演的支配及费用申请和发放;会议策划方案范本4)负责奖牌的设计制作;5)负责代理商礼品制作;6)负责等离子推广手册设计印刷;7)负责活动全程摄像、摄影和合

28、影;2、产品技术组组长：张X成员：周X、姚XX工作任务：1)负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件打算齐全;2)负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;3)负责将等离子新车型及XXXX摩托车运输到会议现场并摆放到位;4)负责车辆现场的檫拭和清洁;5)负责会议期间参展产品的管理;6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。3、会务组：组长：奚XX成员：杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理工作任务：1)负责各种物资的选购和打算;2)负责代理商邀请函(回执)打算、寄发;3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食支配;4)负责会议室支配;5)负责代理商的接待和陪伴;6)

29、负责参会人员接送;7)负责各种资料的打算、装袋和发放;8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本十二、筹备工作安排十三、费用预算1、房 费：49500元330元/间50间3天=49500元2、餐 费：60000元1200元/桌12桌5餐=72000元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)6、晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不行预料费用：6460元费用总计：200000元十四、留意事项：1、各组工作人员必需严格按筹备工作安排的进度要求推动工作;2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必需统一着装，佩带工作牌;4、会议期间公司人员必需提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;编制：郑XX 审核： 批准：