精选办公室工作计划范文汇总九篇.docx
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1、精选办公室工作计划范文汇总九篇精选办公室工作安排范文汇总九篇日子在弹指一挥间就毫无声息的消逝,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,先做一份工作安排,开个好头吧。估计很多人是想得许多,但不会写,以下是我收集整理的办公室工作安排9篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。办公室工作安排 篇1志愿者协会是一个专心服务社会的团结组织,一个甘心奉献的爱心群体,在这里能学到的不仅是如何组织服务活动,还有如何耐劳,如何爱人,许多许多。一种令自己终生受益的词汇在这里深切感想刻苦刻苦。新学年起先,为了更好的提升办公室部的工作品德,我列出以下多少点工作盘算。1. 协调好各部分,实现各项运动2. 亲密接洽各部门成员
2、,增加各成员之间的沟通沟通,从而带动大家踊跃性,使咱们的工作更加高效。3. 打算好每次例会开会内容,主持好每次例会,记载好每次会议记录。4. 每次活动收集、整理好谋划书、总结与、计分条和各项文件等。5. 每次活动收发好各种工作牌。6. 仔细做好每次报账工作,管理好青协会的活动经费,使其用到恰当处。7. 条理,明白的整理好各项活动得相干文件。为了更加清晰的表明办公室部在下学年的工作信念,以下几点办公室部会坚守实行。1、成员考勤(重点)本学期成员实行签到与点名并存的考勤制度。签到主要由青协成员亲自签到,不得代签;签到分为迟到签到,迟到,点名,签到三种,点名工作有办公室人员负责。2、青协例会与常设会
3、议本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼(地点待定),例会时间定于每周四下战书13:00召开。常设会议的告知由电话告知。3、财务管理青年自愿者协会是一个人数众多的协会,为保障资金的公允有效利用。财务实行一元以下(包括一元)不报销,个人解决,一元以上已支出申请的准则,申请采纳口头申请与书面申请并存的申请方式。4、值班社团必要值班采纳社团签到和社团治理部签到。为保障值班品质和良好的值班环境,下学期社团必要值班尽量做到每节课都支配人值班并尽量每班排两人。本学期在值班室设值班记载本专供值班职员记录值班期间处理事务及对收到申请等做记载。新学期起先办公室部的第一个工作义务就是招新。在招新的过程中,是否
4、可能招进一些高素养的学生,是一个关联到办公室乃至全体青协发展的关键,所以咱们办公室在招新时,肯定要慎重。招新的准则是:1.工作看法为先,才能其次(因为热忱远比工作才能重要) 2.针对我们办公室的实际状况,我提倡办公室下学期在同届同学里面招12名成员,以便提高工作效率,让老一辈有工作教训的学长带来新成员更快的熟识新环境和新工作。由于下个学期办公室的工作任务较重,迫切须要在同届同窗里在进行招新,以保障办公室在下个学期能更好的完成工作。以上便是办公室对新学期的一些工作安排,欲望协会各位成员奇妙协作,将本学期的工作顺当、保质保量的实现。新学期开端,我列出以下多少点提议,活力志协的工作能更有序和谐的进行
5、,同时进步工作效力。1、校内服务更多的关注校内,关切服务同学,让同学们遇到艰难时想到的是志愿者。例如设破赞助热线,下雨时困在教养区的同学只有打一个电话,都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具,这些雨具的供应可与外联部携手找商家。当有同学生病时,也有被迫者的身影,替他买药并送去问候。无论哪个局部有活动,我们都会无可奈何的供应帮助,这也是加强凝合力,体现团结的重要方面。2、社区服务走进社区,服务困难民众,体现当代高校生志愿者优良风貌。例如和宣扬部协作,向社区居民宣扬防盗、防病、健康学问,也可与社区、计生委或主管法律宣扬的政府部门联系在围墙上写宣扬标语,绘宣扬画。3、社会服务帮助交通部门维持交通秩序,
6、在人流较多的路口与社会实践部的兄弟姐妹们宣讲交通平安学问、指挥交通,为辛苦的交警同志送上一瓶水一个问候。联系希望工程,举办公益活动,比如组织有爱心的同学献血、捐款,把真真实切的情感给予须要帮助的人们。4、文化服务把学问文化,消遣演出等丰富人们精神家园的文化大餐带给更多的人。与宣扬部和策划部携手将日常生活中须要的学问和必要的社会学问传达给在校高校生,或把日常生活小窍门,饮食烹饪技巧传递给周边生活的居民。组织下乡支教义演,与学校其他社团联手将精彩的文艺演出带给山区的父老乡亲和那可爱的孩子们,也将文化学问新的授课方法一同带去。办公室工作安排 篇2一、指导思想依据学校新学年的工作思路,在学校领导的正确
7、领导下,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学校发展为根本,全面实行学校各项工作安排,推动学校各项工作顺当开展。二、工作思路(一)服务一个重心:师资建设(二)增加两种意识:责随意识、效能意识(三)做好三项工作:办文、办事、办会(四)实现四大提升:服务有力、协调有方、督办有果、参谋有策三、工作目标充分发挥办公室的服务、协调、督办和参谋职能,努力改进工作方法,转变工作作风,完善制度建设,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,加强办公室团队建设,努力提高办公室成员的整体素养和服务意识,为学校师资建设年创设和谐环境。四、工作重点及措施(一)队伍建设1.加强办公室人员自身学习。努力提高办公
8、室人员自身的政治理论素养;加强岗位业务实力的提升,结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和沟通;围绕师资建设年,加快学历和职称提升,主动参加各类教化教学活动,提升专业实力。2.进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的规范化管理。办公室部分人员调整,对工作职责进行梳理,进一步明确工作分工,加快角色转变,增加工作责任心;修订完善办公室工作制度,明确办公室相关工作程序,推动办公室的各项工作规范化、制度化。3.增加服务意识,坚固树立为上级机关、校领导、其他系部、师生员工服务的思想,不断提高服务水平和质量。(二)办文办会1.仔细做好文件的收发、登记、批办和分类存档,刚好做好重要文件和通知的催
9、办督办工作。2.起草全校性安排、总结、通知、确定等,规范学校的各类公文,提高文稿质量,严格发文程序。3.做好学校制度的梳理和汇编。4.做好学校大事记和年鉴材料撰写上报工作。5.做好校长办公会议、校务会议、教职工会、上级视导检查及兄弟单位沟通等会务打算工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议确定的传达和督办工作(三)党建工作1.加强党员的政治学习,主动开展党的群众路途教化实践活动活动。2.加强党校建设,把党员发展“关口前移”。举办两期业余党校培训班,开展培训,加强对要求入党的师生教化培育。3.做好党员发展、转正和组织关系接转工作。4.做好党员民主评议工作。组织好院系两极开展民主生活会,公
10、开公正的进行民主评议,上报优秀党员和优秀党务工作者名单,并进行表彰。5.做好全院党费的收缴工作,强化党员交纳党费的主动意识。6.帮助党委做好干部培育和考察工作。(四)人事工作1.围绕师资建设年,深化调研完成学校人员、职称结构、学历、年龄和适应学校专业发展的人才需求预料规划、提高学校老师专业职称的安排。2做好老师资格证申报和职称评定工作。进一步规范老师资格证申报和职称评审工作的程序,严把申报关,保证质量,创建公允、公正的竞争和成才环境。接着实施与完善全员聘用制。订立教职工聘用合同,进一步规范临聘人员管理。协作各系部做好岗聘人员的聘用与支配。3.协作领导和相关系部,制定各项政策,选拔培育学校的专业
11、带头人、职教专家和“名师”, 做好各级各类高级人才申报和各类优秀的推选工作;协作校领导做好老师外出培训工作,努力提升老师队伍的质量。4.做好人员变动工作,刚好整理、核对人事信息,办理有关人员辞职、调出、退休等手续。5.做好统计工作。组织好师资统计、人事年报、高校和中职校教化统计、职教工作年报、人才培育工作状态数据采集等各级各类统计。6.考评工作。完成相关数据的收集整理,做好考评资料的归档工作。进一步优化老师、系、部门学期综合考核、年度考核工作。7.完善教职工请假制度。8.做好感动校内十大人物和十件大事的评比和年会的表彰工作。(五)宣扬工作1.加强信息报送工作,完成省市县信息考核指标。加大系、部
12、信息工作考核力度,完善信息考核方法;提升信息的收集、整理、汇总和发布效率,加大信息的管理与监控力度,进一步发挥信息的辐射功能,不断提高对外发布信息的数量和质量。2.刚好更新校内网站校内新闻内容,更好地呈现我校办学的良好形象。3.建立立体化宣扬网络,利用网络、微信、报刊、电视、彩信、展板等宣扬平台,主动策划,宣扬学校的办学阅历、办学成果。重大活动做好宣扬的策划。4.做好弘道人的编排印发。(六)接待工作1.依据学校关于进一步规范公务接待工作的通知,结合新的形势,探究和改进接待工作的方式,确保各项重要活动的顺当开展。2.坚持“热忱、周到、节俭、廉政”的原则,对口接待、扎口管理、申报审批的原则,内容不
13、超越有关政策的规定范围,厉行节约,严格接待标准,严控陪客人数,严守接待流程。(七)车辆管理1.坚持平安、优质、高效的原则,严格落实我校车辆管理规定,严格实行用车呈批派车制,在保证教化教学及管理工作正常用车的前提下,最大限度地降低车辆耗费。2.进一步规范和完善学校车辆管理档案。3.进一步规范对学校车辆驾驶员的管理,定期对车辆驾驶员进行交通平安教化,切实明确其职责和义务,确保车辆平安行驶无责任事故。4.主动做好对车辆的定期审验和保养等工作,做到各类手续健全。(八)档案建设1.加强档案管理员的业务培训和学习,熟识岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程,不断提高档案管理水平。2.依据上级档案管理要求
14、及标准,借鉴其他兄弟学校档案管理的先进阅历,完善相应软、硬件设施,推动档案信息化建设全面提高我校档案管理的精细化管理水平。3.加强对各部门档案的检查和指导工作,督促做好每学期、学年的教化教学档案资料的交接工作,确保各类档案资料刚好完整归档。4.进一步健全完善档案管理工作制度,刚好做好各类档案资料的编排、归档等工作。对归档的档案资料要本着规范、精细、便于查阅的原则,进一步细化管理,并定期检查有关档案资料的建档状况,保证各类档案资料的平安性、精确性。5.进一步规范教职工工作档案管理,依据教职工档案归档范畴刚好做好有关资料的归档工作,不能在教职工正式档案归档的,要刚好将移交档案室的教职工档案在学校教
15、职工个人工作档案建档,保证教职工工作档案的全面性和可参考性。6.严格落实档案室平安及管理规定,保证档案资料的平安、完整。(九)日常工作1.加强印章运用管理。坚持原则,规范程序,确保规范运用印章。2.做好学校每大周工作日程支配与完成状况汇总,学校工作行事历,做好各类值日、节假日假期通知及值班支配等工作。3.做好办公室值班工作,保证通讯畅通,做好电话接听处理和来访接待工作。4.做好各类呈批件和发票的报批工作。5.做好相关报刊征订和收发工作。6.做好市、县年度考核材料打算工作。7.主动参加学校的各项创建工作。8.做好网络舆情工作。9.刚好、规范、高效地完成领导交办的其他各项任务。办公室工作安排 篇3
16、综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为xx年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文
17、件整理工作xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展须要,资产变更故需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。于xx年9月完成资质证书变更工
18、作,为公司顺当发展打下基础。4、顺当完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织支配各项活动xx年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合
19、肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织
20、架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储备、谨慎聘请。2、提高员工综合素养,主动绽开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室主动开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业学问培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的学问培
21、训。另,多次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到肯定程度的改善。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放xx年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法
22、,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法为充分调动员工的主动性,变更做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作主动性。三、综合办公室选购管理工作1、公开公共透亮,实现公开招标选购部按项目部和施工单位上报的选购安排
23、公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作xx年度综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的管理协调xx年综合办公室
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