询价邀请函共5篇(发询价邀请函怎么写).docx
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1、询价邀请函共5篇(发询价邀请函怎么写)下面是我收集的询价邀请函共5篇(发询价邀请函怎么写),供大家赏析。询价邀请函共1一、询价条件江苏省交通技师学院拟托付社会审计机构对江苏省交通技师学院及下属2家校办公司进行20xx、20xx年两年度财务收支状况审计。依据江苏省交通部门托付审计管理方法(省交通厅苏交财20xx39号)等相关规定,确定采纳公开询价方式选择社会审计机构担当审计工作,欢迎符合下列条件的单位前来参与投标。二、投标人资格要求:1、 投标人应具备的担当本次询价项目的资质条件、实力和信誉要求为:(1)、投标人必需入选省选购中心财务审计机构备选库(20xx年版),或镇江市政府投资项目托付评审单
2、位库;(2) 投标人应为独立的法人单位或合伙人会计事务所,注册资本在100万元及以上,上年度或最近两年年平均业务收入不少于400万元;(3) 投标人依法注册成立三年以上,投标人应具备省级财政部门核发的注册会计师事务所执业证书;(4) 投标人担当过高等学校的财务审计工作。2、本项目不接受联合体形式询价,法定代表人为同一人或存在资产关联关系的单位均不得同时参与同一标段的投标。三、资格审查及其他:1、各投标单位须在20xx年3月23日16:00前将相关报名材料送至学院一号楼3楼纪检监察室,学院将对报名单位的资质等相关状况进行综合资格预审,并发放招标文件。投标实行一次报价,各投标单位将投标文件密封盖章
3、,于20xx年3月30日上午11点前送学院纪检监察室。2、投标单位自行担当参与本次项目招标所发生的一切费用。3、对于中标单位,接学院通知一周内与学院签订合同。四、联系方式地址: 镇江市京口区谏壁越河街27号邮编:联系人: 聂晶晶 0511-邮箱: 江苏省交通技师学院二XX年三月十七日询价邀请函共2询价邀请函各有关供应商:我中心现就长安镇其次小学电教平台设备项目进行询价选购(招标编号ca20xx004),欢迎有资质和实力的国内供应商参与报价。一、 选购货物及要求详见用户需求书。该项目要求报价商到现场勘察,以确定最终项目所需的材料、附件数量,用户需求书的设备清单数量仅作参考,如设备需增加或削减,请
4、在“其他”项上填写,并按要求填写勘查证明,成交后,不得以任何理由增加任何费用。报价人在报价中须负责全部设备的布线,设臵电脑的电源线、网络线等,并铺臵到各项设备的详细位臵及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必需由专人前来领取询价文件,并做好相关登记手续,否则询价方有权拒绝该报价。勘察现场联系人:苏老师勘查现场时间为逢星期三早上10点二、报价时间:20xx年4月27日8:30分(北京时间)至20xx年4月27日10:00分(北京时间)止。三、报价保证金(一) 报价保证金是用于爱护本次询价免受报价人的行为而引起的风险,且系“报价文件”的组成部份。(二)报价方应向询价方供应报价
5、保证金。报价保证金为:叁仟元。报价保证金必需采纳转帐方式缴交,且需确保在报价前一日下午3: 00前到达至指定账户,并于报价时出示银行回单。收款名称:东莞市长安镇政府选购中心,开户行:中信银行东莞长安支行,账号:。(三)在递交报价文件时将银行进帐单(请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行,以便落标时退还)一同交给招标方(询价方)。(四)未按规定提交报价保证金的报价,将被视为非响应性报价,予以取消其报价资格处理。(五)未成交(或未中标)单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回,成交(或中标)单位的报价保证金在提交履约保证金后,无息退回,履约保证金按合同总价款5%收取。四、报价形
6、式:报价资料必需由专人缴交到长安镇政府选购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府选购中心(必需在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必需在规定的报价时间内送达,否则将拒绝该报价资料),其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件;报价资料缴交时必需装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章,否则视为无效报价文件。五、报价资料送达地点:东莞市长安镇长中路141号号楼306室长安镇政府选购中心;六、联系方式:文生、李小姐 0769-、 传真:0769-。七、报价资料要求:(一) 报价资料必需根据政府选购中心供应的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写,否则
7、视为无效报价文件,供应商只需供应一份报价资料。(二) 报价总表中的总报价应包含设备购臵费,安装调试费、培训费及售后服务费;并且包含一切税费,以人民币为报价和结算单位,开具国家规定发票。(三) 供应商只许提出一个报价,而且不允许变更报价。(四) 若报价资料小写与大写存在差异,以大写为准;若报价资料单价与总价存在差异,以单价为准。(五) 报价资料须是书面打印材料,有法人代表或托付代理人签字和法人单位公章(托付代理人必需在报价文件中附上托付授权书)。(六) 报价资料必需在报价时间内按要求送至招标方签收,逾期者拒收。开标后,报价方不得撤回报价资料。(七) 报价资料中除了报价资料外还需供应以下资料,否则
8、视为无效标书。1. 营业执照正本复印件一份(加盖公章);2. 税务登记证正本复印件一份(加盖公章);3. 在广东省范围内有固定经营地点(必需经工商部门注册的 机构),注册资金要求在50万元人民币或以上;4报价保证金的银行进帐单复印件(加盖公章);九、为加强贵公司与我政府选购中心的联系,以便大家建立长期友好合作关系,供应商应照实填写长安镇政府选购供应商登记表,并于报价时,与报价资料一同呈交至长安镇政府选购中心。如已在我中心登记的供应商,可免呈交。八、留意事项(一)选购货物的要求1. 询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考,但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求,并按要求填写商
9、务技术偏离表,否则询价方有权取消其报价资格。2. 全部设备均需上门交货、安装、调试,均需供应包修、包退、包换等售后服务。3. 全部设备都必需全新、原装,符合国家质量检测标准,进口商品必需具有进口证明文件。4. 每件设备包装箱内附一份具体装箱清单及质量合格证。(二)评标标准凡符合以下条件的有效标书,以最低报价者作为成交商。(1)符合询价文件中的产品配臵要求;(2)符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;(3)符合询价邀请函的交货期;(4)符合询价文件的付款要求;(5)符合询价文件的格式要求;(6)符合询价文件的报价资料要求;(7)符合询价文件的报名要求;(8)有效的勘查现场证明;(9)按规定缴交报价
10、保证金。若出现相同最低报价者,以报价方供应的其他实惠条件为评定标准。不向落标方说明落标缘由。(三)签约、履约1. 成交方不得将成交项目转让给他人,也不得将成交项目肢解后转让给他人。2. 收到成交通知后,成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。3. 选购合同由运用单位和供应商双方签订,交货时由镇政府选购中心和运用单位共同验收及填写验收报告。(四)交货自选购合同签订日起,供应商必需在15日内将货物送到指定地点,安装调试完毕,并最终交付运用。(五)售后服务1. 设备免费保修期定为1年,(如有软件必需保证1年或以上免费升级)。自验收合格之日起算,
11、保修期内,保养项目应严格参照行业规范,无偿保修。(软件免费维护期定为1年,维护期内出现任何问题,供方均须无偿维护。)2. 在设备或软件方面出现故障时,供方需24小时内上门修理。(六)付款1、全部货款由政府选购中心负责办理付款手续;2、全部货物安装调试完毕并最终交付运用单位运用,验收合格后,政府选购中心在15个工作日内向供方办理支付合同总金额的80%货款;3、全部货物安装调试完毕,验收合格且运用一个月无质量问题,并出具运用单位证明后,政府选购中心向供方办理支付合同总金额的20%货款;4、履约金为合同总金额的5%(合同签订前报价方必需提篇四:询价邀请函 询价邀请函各有关供应商:我中心现就东莞市长安
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