OA系统是什么3篇 oa系统是用什么写的.docx

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1、OA系统是什么3篇 oa系统是用什么写的下面是我收集的OA系统是什么3篇 oa系统是用什么写的，以供借鉴。OA系统是什么1OA系统培训1.登录.每个操作员都有自已的用户名和密码,每天交接班后必有更换用户.操作:右键点OA精灵,在弹出的菜单项式中选“重新登录”,然后按提示输入用户名和密码.然后用左键点一下OA精灵,确认已经登录胜利,进入了操作界面.2.创建“快捷方式”.在新版的OA中新增了“快捷组”功能.你可以把一些常用的功能加入到“快捷组”中,还可以把常用的WINDOWS应用程序加入“快捷组”中.当你须要运用这此功能时,就可以通过在快捷组中单击相应名称进行调用.操作:左键点OA精灵图标,在弹出

2、的窗口中点选窗口下部的“快捷组”调出“快捷组”窗口,然后点选窗口最上面的“菜单快捷组定义”中的“定义”两字,调出“菜单快捷组定义”窗口,然后通过双击右侧列表中的相应条目使其进入左侧的列表框中,最终点下面的“保存”按钮.3.工作流的运用.建议先将“工作流”加入快捷组中,以便日常运用.(1)通过点击“快捷组”中的“工作流”调出工作流窗口.通过点击窗口上方的四个按钮可以分别显示相应内容.(2)操作上报的详细操作:点击工作流窗口上方的“新建工作”按钮,调出可新建的工作流的列表,点“操作记录上报”后面的“下一步”出现填写文号窗口,干脆点“保存”即可.然后在“待办工作”的“未接办工作”中就出现了你刚建的工

3、作,点击相应文号后面的“办理”按钮,进入填写表单的窗口,按要求填写并检查无误后点下面的“保存表单”然后点“返回”回到“待办工作”窗口,然后点击相应文号后的“转交下步”,在弹出的“转交下一步”窗口中点选“下上步的经办人员”列表前面的选择框后再点“转交下一步”按钮“完成.(3)对于上报的操作记录通常有两种处理:一是通过,二是驳回重填.对于被驳回的上报,上报人会收到”有工作须要办理“的短信通知.这时可以通过点击短信通知中的”链结“字样干脆调出工作流窗口,在”待办工作“列表中就可以看到被驳回的上报,然后点后面的”办理字样,再重新填好后再上报即可.(4)对于上报不胜利的工作流可以干脆删除.只要这个工作流

4、在你创建后还未经过其它人办理,都可以删除.OA系统是什么2OA系统管理一、OA系统的定义OA系统的全称是Office Automation System，意为办公自动化系统。实施OA系统可帮助公司实现信息资源的共享；增加员工协同工作的实力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、学问)资产，避开流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完备整合了组织内部的信息流。二、OA系统的作用1、建立内部的通信平台。建立公司内部的邮件系统，例如每个OA帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。还可以建立树状的邮箱书目，结合通讯

5、录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。供应邮件搜寻功能，可以把其他的邮件账号集成到本系统中，进行统一管理，使公司内部的通信和信息沟通快捷通畅。2、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和沟通的场所，例如公告栏模块，用于发布公司的公共信息如新闻、领导讲话等，公告栏模块下可设置多个栏目，供某个部门运用或全体员工运用，授权人员可在相应栏目下发布文章；论坛模块，员工可在此探讨工作生活中的各类问题。论坛模块也可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，员工可在各版面提出话题参加探讨，论坛区和版面由论坛管理员管理，每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理；合理化建议模块，员工可在此提出

6、各类看法建议，提交给领导；学问功能模块，各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既便利资料管理，又可实现信息共享。学问功能模块可以分个人、公共两部分，限定资料的共享范围。主要功能包括书目和文件的创建、修改和删除，具备合理严格的权限限制。此外，还可以依据公司须要建立网址链接功能模块、网上查询功能模块等。使公司的规章制度、新闻简报、技术沟通、公告事项等能够在员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解公司的发展动态。3、实现工作流程的自动化。变革了公司传统纸质公文办公模式，公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采纳电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，

7、提高办公效率，实现无纸化办公。在此流程中，OA系统可实现WORD, EXCEL文件的在线修改，OA系统还可供应数字签名、电子签章技术，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写看法、执行推翻等操作。OA系统削减了人力成本，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作，削减工作中困难环节。OA系统使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署看法，并可依据状况将文件再次传阅给本部门的其他人

8、员。管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废状况;可检查各部门文件阅办状况。4、实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、学问、信息）能够按权限进行保存、共享和运用，并有一个便利的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行运用和共享。例如，实现文档管理自动化以后，如公司来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就削减了许多培训环节。5、协

9、助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种协助办公，实现了这些协助办公的自动化。6、实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大便利了员工出差在外的办公与信息沟通。7、建立信息集成平台。现代公司中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着公司一些经营管理业务数据，对公司的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把公司原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使员工能有效获得处理信息，提高公司整

10、体反应速度。8、节约办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是实现管理现代化的标记。9、搭建学问管理平台。系统性利用公司积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新实力、快速响应实力、提高办公效率和员工的技能素养。10、增加领导监控实力强化领导的监控管理，增加管理层对组织的限制力，刚好有效监控各部门、各个人员的工作进度状况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，刚好发觉问题刚好解决，从而削减差错、防止低效办公。三、OA系统的管理部门1、综合管理事业部为OA系统的管理部门。其主要职责：（1）负责OA系统的日常管理、系统维护、系统平安

11、和数据备份。（2）负责OA运用人员的培训和技术指导工作。（3）负责因人员流淌及组织架构变更造成的用户注册、注销及岗位权限的设置。（4）负责监控、检查、督办核心工作流程。（5）负责对系统内保密文件的设置进行定期检查。（6）负责对各部门上报公司各业务口数据的时效性执行状况进行监督。（7）负责对违规运用OA系统的人员进行考核评分。2、各部门负责人就本规定对本部门全部人员有宣导并监督执行之责任。四、OA系统的维护、管理1、维护、备份操作在每天0:00进行（系统自动进行），由综合管理事业部指定专人进行监控，但不得影响系统的正常运用；对系统的网络平安进行配置，使系统具备必要的防入侵、防病毒实力，并针对突发

12、事务有相应的应急处理预案，以保证系统的平安和稳定。2、系统管理员账号由网络管理员驾驭，负责执行系统各模块权限的安排；系统管理员账号除在系统启用时进行的初始设置以及权限更改设置外不允许进行其他操作。3、系统管理员进行权限设置时应按各主管领导的看法执行；只能进行确属必要的权限设置；对全部的权限设置由综合管理事业部进行记录，形成权限安排表备查。4、培训组织工作由综合管理事业部统筹支配和负责；凡须要运用OA办公操作的新员工在入职二周内必需接受操作运用方面的培训；人员由于岗位变更调整须要变更权限，综合管理事业部负责调整权限安排，并进行相关培训。5、0A系统自动对协同工作进行跟踪，并对员工工作事项的处理周

13、期、处理件数、延误状况进行记录，由公司网络管理员每月30日前将统计结果发至综合管理事业部负责人。6、必需定期更改用户密码，并妥当保管，多人共用一台计算机的，如暂停运用OA办公需刚好注销或退出OA系统，以免他人打开系统获得保密信息，恶意增删资料或干扰系统运转，如因密码保存不当等因素造成的任何后果，由账号密码全部者担当。7、禁止在OA系统上传非工作用途的文件、图片，不得利用OA系统发布、传播有碍国家平安、社会治安、诋毁公司或带有电脑病毒的信息。五、流程管理1、流程管理是OA系统的核心应用功能，为提高日常流程顺畅扭转以及加快流程的审批，全部流程的审核、会签，原则上应在接到流程或通知后一个工作日内完成

14、；全部流程的签批，原则上应在二个工作日内完成，急件须在一个工作日内完成，如属涉及重大事宜须马上签批的，应即接即批；超出规定时间的，系统会自动对相关人员发出催办信息，在收到催办信息后，应马上签批；遇相关人员开会、对外接待、外出办事、出差或有其他紧急任务的，时间可顺延，但假如外出超过三天的，急办流程需授权解决。2、流程监控权由公司指定专人驾驭；发生操作失误或流程错误的状况则由拥有监控权限人予以订正，以保证文件传递途径的畅顺。3、流程定义、流程处理以及权限设置必需严格根据公司相关制度规定进行或公司领导的指示操作。4、综合管理事业部应定期对流程的合理性、有效性进行检讨，发觉不合理或无效或效率低的流程要

15、刚好探讨，提出改进的看法，经公司相关领导批准后执行。六、模块管理1、通知公告只用于发布涉及全公司工作的内容，其发布权由综合管理事业部指定专人驾驭，但均应按规定程序报公司相关领导签发后方可发布；凡涉及全公司的文件通知，应由公司总经理以上领导审批后指定人员签发后以公司名义发出，避开造成混乱。2、新闻的发布必需通过公司的审批后，由综合管理事业部指定专人上传。3、通讯录的初始化相关数据由综合管理事业部录入；如须要修改相关信息的把相关信息刚好提交综合管理事业部指定的专人进行修改及维护。七 OA系统的运用要求1、员工上班后应刚好登录公司的OA信息管理平台软件，由综合管理事业部进行监督管理；如因没有登陆公司

16、OA信息管理平台而造成工作延误或缺陷，视状况作相应惩罚。2、员工登录后首先查看公司门户的公司通知、公司新闻、任务支配及待办工作流程，并刚好做出相关的处理；对于传阅信息等，必需按内容的重要程度刚好做出必要的回应；处理文件的时间要求按规定时限要求执行，以便利同事查询和电话转接。3、员工有事外出或离开座位时，应刚好登记日程支配里，科级以上人员外出无法刚好登录系统处理事务时，应提前设置好事务托付，托付可担负管理职责的人员代为处理相关的流程申请；若因未做事务托付而造成工作延误的将予以惩罚。4、如无特别要求，公文收发、工作总结与安排、任务支配等必需要以传阅的方式报给相关领导签发和抄送，不准运用纸张抄送，由

17、公司指定部门或专人进行监督记录。八、OA系统的选择市场上有三种类型的免费OA系统：1、传统OA系统厂商供应的免费版：个别传统的OA系统厂商会推出一个免费版本，用来冲击市场，培育潜在客户。为了避开和主营产品线冲突，这样的免费OA系统都具有很大的限制。一方面许可用户数很少，通常不超过30人；另一方面功能很有限，只供应最基本的几项功能，实现最简洁的办公自动化，最终在系统维护、升级、服务等方面也无法享受和其他用户相同的待遇。2、破解版：网络上有一些被破解的OA系统，尤其是北京某品牌的OA系统就有大量的破解版用户。这样的系统在用户数和功能上都没有限制，和正版基本一样，只是在一些功能细微环节上不是最新的。

18、因为没有官方授权，当然也无法享受到官方服务了，只能自己摸索，最大的问题还是产品的稳定性和平安性。3、云OA：这是免费OA系统最大的市场，也是最正规化的市场。近年来，市场上出现了一小批从事云OA业务的厂商，他们供应免费的在线OA系统服务，用户无需在本地部署，在网络上注册后就可以干脆在线运用。这些免费的OA系统都属于“轻应用”，在线沟通的实力很强，但是在协作管理方面则普遍很弱，尤其在流程管理方面，只具有主流OA系统30%左右的功能。另外在人事管理、项目管理、资产管理、档案管理、门户管理、数据集成等方面的实力也相差甚远。因此，这类免费的OA系统其实并不是真正的OA系统，也不是简化的OA系统，而是一种

19、结合了OA、SNS、即时通讯、微博、博客等各类应用的混合型应用。OA系统是什么3系统项目策划书XXXXXXX有限公司 XXX年XX月OA第一章1.前言综述随着学问经济的到来，如何加快企业内部信息的沟通，改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，将是摆在企业经营管理者面前的重要课题，而借助办公自动化（OA）软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。系统概述OA办公系统是利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术，以学问管理为核心，依据企业办公特点，为企业供应新概念办公系统而产生的。OA办公系统是帮助企业快速地建立内部通讯平台、信息发布平台，并实现工作流转与文件管理

20、的自动化，建立起一个弹性、敏捷、高效、平安的电子化协同办公与学问管理环境。其次章OA产品结合公司现况，本着好用，节约原则，经过对众多OA产品的比较，优选出以下三款OA产品供参选1泛微协同办公应用平台（e-cology）产品理念：泛微e-office本着简洁、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户供应一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业快速建立便捷、规范的办公环境。功能体系：个人应用包含(通信录、个人考勤、日程支配、工作日志、个人文件柜、文件操作、流程操等)；企业管理包含（公告通知、新闻管理、人事档案、考勤管理、工资管

21、理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、客户管理、销售管理、工作安排等）；其它好用功能包含（电子邮件、手机短信、讨 论区、网络会议、闲聊室、网络硬盘等）。技术特点： Windows操作系统服务器加SQL server数据库系统，性能稳定，速度快，具备良好的扩展性；同时具有快速响应、容量大、安装配置简洁、便于远程维护、跨平台的特点；专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具，软件安装维护的自动化程度很高；采纳模块化设计，支持大型数据库，从而为用户供应了较好的技术升级空间。功能展示一：信息门户功能展示二：流程管理功能展示三：学问管理功能展示四：人力工作体系功能展

22、示五：日程管理功能展示六:移动办公功能展示七：短信邮件2通达OA协同办公产品的历和成就：Office Anywhere产品历经10余年磨砺，21次版本升级、研发投入数千万元，坚持走自主研发的可持续发展道路，实现了将用户需求、科技创新、管理理念三者的完备结合。产品始终坚持质量为上的原则，不跟风炒作，始终信任好产品终能赢得市场认同。目前有超过30%的中国500强企业都在运用通达OA，用户群体广泛分布于各个行业领域，遍及全国各省市。通达OA已成为实际用户逾数万家，数百万客户终端，市场占有率全国第一，中国最大数量用户群的OA产品。功能体系：Oiffece Anywhere 产品包含300多个标准化的功

23、能组件。电子邮件、手机短信、通讯、即时通讯、论坛和探讨区等功能组件，建立起企业内部沟通和通讯平台；公告通知、新闻管理、日程管理、工作安排、工作日志、投票管理等功能组件，建立起企业行政办公允台；工作流系统供应敏捷、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”，供应完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能，建立起企业流程处理平台；公文管理、项目管理、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件，建立起企业业务处理平台；文件柜、网络硬盘、图片阅读、OA知道、维基百科、文档检索中心等功能组件，建立起企业学问管理平台；会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组

24、件，建立起企业资源管理平台。产品全面支持移动办公，可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。产品更进一步供应即时通讯、手写签章、视频会议、附件加密等10多个好用的扩展组件，进一步丰富了产品功能，满意了不同行业、不同层次的客户需求。技术特点：Office Anywhere 产品的WEB服务器采纳Apache+Nginx的双引擎，系统运行速度、稳定、牢靠；数据库采纳Oracle供应的Mysql企业级数据库，令数据存储和访问更高效；开放的系统平台构架、70%的源代码七放、柔性化的二次开发平台、完善的二次开发技术支持、支持企业特性化需求，

25、供应应用扩展的无限可能；支持企业有云的部署。功能展示一：移动客户端功能展示二：门户展示功能展示三：办公应用功能展示四：平台整合功能展示五：数据平安客户案例展示：3.企业QQ乐享云办公产品简介：乐云针对企业日常沟通和管理实际，结合互联网络、社交、群应用模式等，创新性的打造中小企业客户管理和办公应用平台，帮助中小企业提升资源管理水平和办公效率。乐云产品基于轻、简洁、易用的理念，实现了跨PC和移动设备无限融通，让企业人员可以随时随地运用，在企业CRM、企业OA、企业社区方面，为中小企业供应了高效的信息化工具。功能体系：乐享云平台是基于腾讯企业QQ的一款用于轻量级的云办公软件。软件主要从内部沟通、任务

26、协作、流程审批、日程支配四个方面来帮助企业内部管理；功能模块上主要分为：工作安排、任务指派、动态协调、项目管理、进度跟踪、外勤系统、审批管理、客户管理、销售分析、通讯录，企业邮箱、移动办公。技术特点：服务器采纳阿里云供应的云计算服务，结合阿里云RDS数据库,保证了稳定的运行环境；采纳BS架构，redis加memchane缓存方式，提高了软件的运行实力和数据的平安性；同时利用“云盾”技术抵挡各类DDoS攻击，并定期进行网站端口平安检测、网站web漏洞检测、网站木马检测，通过软件防火墙屏蔽无关端口，从源头彻底杜绝平安隐患。功能展示一：OA办公功能展示二：企业移动QQ第三章 OA软件对比1 泛微OA

27、、通达OA、企业QQ云办公功能对比OA功能对比：组产品名称 泛微OA 通达OA 企业QQ 织架构 有 有 有 信息门户 学问库工作安排 有 有 有有 有 无 公文项目管理 有 有 有人事行政 有 有 有客户关系 有 有 有资产管理 有 有 无费用报销 有 有 无日程管理 有 有 无有 有 有 短信邮件系移动功外勤系统 无 无 有统 能 有 有 有 有 有 有 无 有 有 有 无 无移动办公功能对比：产品名称 泛微OA 帐号管理 无 通信录 有日邮对外联系 无短信 有文件审批 无文件传送 有广播 有日志 有程 件 有 有 通达OA 企业QQ 无 有 有 有有 有 有 有无 有有 有无 有有 有有

28、 有有 有2 泛微OA、通达OA、企业QQ云办公软件费用对比OA价格（预报客户端价)数量 12万(按功能泛微OA 须要服务器 100算)10万(不限功通达OA 须要服务器 不限能)企业QQ 无需服务器 万(一年)100 服务器 产品名称服务费(每年)版本升级 合同价的15% 合同价的20%万付费升级 付费升级 免费升级第四章论述1软件运行环境运用一套完整的软件都须要配备硬件设施。硬设施包含硬件服务器和宽带网络。从公司现状动身，托管服务器或者运用云产品服务器是比较志向的两种选择，不仅节约光纤宽带的费用，省去电力费，同时也削减管理机房人力资源成本。自行购买服务器托管和购买云服务器产品费用如下（以五

29、年为一周期计算）：自建服务器费用预算产品报价 4000元/年4000加购显示器 合计700 700 服务器 dell 4核CPU/8GB内存/1TB硬盘 IBM 4核CPU/8GB内存/300G硬盘 托管费 电信机房托管服务费 五年费用购买服务器五年托管费用阿里云服务器报价产品 cpu+内存 数据盘 公网带宽 合计 五年费用型号 四核+8GB 1GB 4Mbps单价 数量 月份 396 96 5220 100 1 510 10合计 3960 300 960 5220备注 送2个月 win版送40G一年费用 五年费用 从上表可以看出，阿里云服务器，费用更为节约，同时，也削减了托管的繁琐。从技术程

30、面讲，阿里云服务器升级也更为便利，只需重选配置就可以完成服务器的升级,并不须要服务器重做系统；自购服务器托管，服务器硬件设置老化，就须要报废整台设备，重新购置更高配置的机器，并且整个系统软件也须要重新安装、设置，升级工作时间软长。因此，建议在考虑服务器方面，阿里云服务器做为首选。 2 从OA产品价格(以五年为周期)泛微OA办公系统，五年时间须要的费用为： + 7200 + = (OA系统)（1+4年服务费）（五年阿里云服务器）（合计）通达OA办公系统，五年时间须要的费用为： + + = (OA系统)（1+4年服务费）（五年阿里云服务器）（合计） 企业QQ云办公系统，五年时间须要的费用为： +

31、+ 0 = (OA系统)（1+4年服务费）（无需服务器）（合计） (注:泛微OA、通达OA购买第一年免服务费，其次年起先计算服务费；企业QQ云办公系统为一年一买，不须要服务费。)企业QQ云办公系统在价格上优势明显，同时不须要服务器，也节约了管理服务器的人力资源成本，软件实施过程时间削减，技术难点少，做为首先考虑的OA系统。3 OA软件功能参照第三章OA软件功能比照表可以看出，泛微OA、通达OA功能强大，包含我司经营管理所需的大部分功能，对我司办公自动化、无纸化、规范化有全面的涵盖；而企业QQ云办公系统只涉及到我司经营管理的部分功能，软件功能模块并不能完全满意我司经营管理所需。泛微OA和通达OA虽然功能全面，功能模块却各有侧重。以目前我司规范上来说，集团公司才用的企业内部网站，部门形象网站，集团子公司管理等一些功能并不适用于我司，并不须要购买。泛微不限客户端运用数量，可以做为我司软件购采的考虑范围。企业QQ云办公在移动办公模块方面，比泛微OA和通达OA功能强大，同时，企业QQ云办公依托QQ个人版的普及，在我司对外业务联系上，更为出众。以我司现况，移动办公也是软件购采中考虑的一个重点。结 语一套完整的办公自动化系统（OA）不仅只是一个简洁的软件应用，它是整套功能的集合，也是对公司企业架构、规范的重树。敬请领导在软件选择上，全面考虑软件在我司的好用性以及软件长期运用的可行性