【培训课件】秘书公务礼仪.doc
《【培训课件】秘书公务礼仪.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《【培训课件】秘书公务礼仪.doc(12页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、秘书公务礼仪 第一节 办公室礼仪 第二节 接待礼仪 第三节 拜访礼仪 第四节 仪式礼仪 第五节 涉外礼仪 办公室个人形象 仪表端庄大方 举止庄重文雅 说话文明讲究分寸 遵守公共道德和行为准则 办公室礼仪 办公室布置礼仪 办公室人际关系 与领导相处 与同事相处 与领导相处 1心存敬意注意维护领导的形象 2遵守必要的礼节 当有事到领导办公室该怎么做 正遇领导与他人交谈而你有急事需请示领导怎么办 离开领导办公室怎么做 领导交代你工作时你的姿态是怎样 与同事相处 以礼相待彼此尊重 保持适当的距离 宽广容忍敢于承担责任 上下班礼仪 1上班礼仪 提前5-10分钟到办公室 整理办公区域 准备好当天必需的文件
2、和办公用品 为上司准备好茶水 和同事微笑点头问好准备迎接新的一天 2下班礼仪 下班时推迟10分钟离开办公室 当同事和上司离开办公室时要和他们微笑告别说明天见 把手里当天没有处理完的事情处理完 关掉电脑等办公设备切断电源锁好抽屉文件柜 最后一个离开时要关灯锁门 接待礼仪 接待礼仪基本要求 嘴甜 亲切迎客 热情待客 礼貌送客 文明待客-三声 来有迎声是主动热情而友善的和接待的客人打招呼问候 问有答声有问必答按时回答不厌其烦 去有送声在客户离开时要主动与客户道别 乘车礼仪1 乘车礼仪2 电梯礼仪 先让电梯里面的人出来然后外面的人再进入电梯 不要硬往电梯里面挤 当带着客人进办公楼时应扶着电梯门让客人先
3、上下电梯时应该先下然后为客人扶着门让客人下并指明该往哪个方向走 办公场所行进间的礼仪 多人同行时走在最前方的是长辈或职位较高者而其右后方次之资历较浅者应行于左后方 同行时应让女士行走较安全之一侧内侧例如若走在路边则应让女士行走在离车道较远的一侧对待长辈和职位较高者也是一样 上楼时男士应该让女士或长者走在前面下楼时男士应该走在前面 搭乘自动扶梯时应保持良好姿势并握住扶手靠边站立让出一侧的通过给急需快速通过的人 进门的礼仪你知道吗 轻推轻拉轻关态度谦和讲究顺序 朝里开的门 朝外开的门 旋转式的门 会议室座次安排 4 2 译员 主宾 1 3 5 6 3 1 主人 译员 2 4 6 正门 会谈座次横向
4、 记录 译员 主宾 主人 1 1 2 2 3 3 会见座次 合影座次安排 接待礼仪小结 接待过程中的次序礼仪要求 1就坐时右为上座即将客人安排在组织领导或其它陪同人员的右 2上楼时客人走在前主人走在后下楼时主人走在前客人走在后 3 迎客时主人走在前送客时主人走在后 4 进梯时有专人看守电梯的客人先进先出无人看守电梯的主人先进后出并按住电钮以防电梯门夹住客人 5 奉茶递名片握手介绍时应按职务从高至低进行 6 进门时如果门是向外开的把门拉开后按住门再请客人进如果门是向内开的把门推开后请客人先进 待客礼仪 1 秘书在引领客人时 自己要走在客人的左前方相隔一步到一步半距离为佳体现以右为尊为上的原则 2
5、 要告诉客人所去之地并顺便告知客人洗手间的位置 3 安排好接待时客人的就座位置如下主客并排就座时客人应该坐在主人的右边 主客对面而坐时客人应该坐在离门远的一边或面对门的一边主客对面坐并且双方与门的距离一样时以进门面朝桌子时的右手一边为客人左手一边为主人 4 递送茶饮 客人落座后接待人员要立即送上茶水或饮料 一般客人可用一次性口杯即可重要的客人要使用专用的茶具 递杯子时要以右手为主左手随上 递杯子时切记手不能碰到杯口 送客礼仪 1 主动帮助宾客确认并拿取所携带的行李物品并帮助宾客小心提送到车上 2 根据客人身份的尊贵程度将客人送至电梯间公司大门口或直至将客人送上车 3 送客人到电梯时要为客人按电
6、梯按钮在电梯门关上前道别 4 如果要陪同客人乘坐电梯通常是客人先进电梯主人后进主人先出电梯客人后出 5 秘书人员和上司一起送客时要比上司稍后一步 6 安放好行李后向宾客作一下交代 7 要施礼感谢光临和致告别语如祝您旅途愉快欢迎下次再来祝您一路平安同时希望我们合作愉快等 8 帮助宾客关车门时时间要恰到好处不能太重也不能太轻 9 车门关好后不能马上转身就走而应等宾客的车辆启动时面带微笑挥手告别目送车子离开后才能离开 拜访礼仪 天地公司公司的李总拟在星期二的上午前往方正公司拜访公司吴总对方回复李总说热烈欢迎如果你是李总在拜访之前你会做什么如果你是吴总你准备怎样迎访 拜访礼仪 1事先有约 2时间恰当
7、3认真准备 4遵时守约 5进门有礼 6做客有方 7适时告辞 迎访礼仪 1精心准备 2热情迎客 3周到待客 4礼貌送客 仪式礼仪 能力目标 运用正确的签字仪式剪彩仪式礼仪来进行模拟 知识目标 掌握签字能力目标 运用正确的签字仪式剪彩仪式礼仪来进行模拟 仪式剪彩仪式的基本程序 开幕式 开幕式程序 1主持人宣布仪式开始介绍来宾 2邀请主要人士揭幕或剪彩 3主人发言致答谢词 4来宾代表致辞祝贺 5主人陪同来宾进行参观 开始正式接待顾客或观众 对外营业或对外展览宣告 开始 剪彩的由来 剪彩仪式起源于开张据说美国人做生意保留着一种习俗即一清早必须把店门打开为了使人们知道这是一个新开张的店铺还要特地在门前横
8、系上一条布带因为这样做既可以防止店铺未开张前闯入闲人又起引人注目标新立异的作用等店铺正式开张时才将布带去走 1912年美国的圣安东尼州的华狄密镇上有一家大百货公司将要开张老板威尔斯严格地按照当地的风俗办事在早早开着的店门前横系着一条布带万事俱备只等开张这时老板威尔斯十岁的女儿牵着一只哈巴狗从店里匆匆跑出来无意中碰断了这条布带这时在门外等候的顾客及行人以为正式开张营业了蜂拥而入争先恐后地购买货物真是生意兴隆 不久当老板的一个分公司有要开张时想起第一次开张时的盛况又如法炮制这次是有意让小女孩把布带碰断果然财运又不错于是人们认为让女还碰断布带的做法是一个极好的兆头因而争相效法广为推行此后凡是新开张的
9、商店都要邀请年轻的姑娘来撕断布带 后来人们又用彩带取代色彩单调的布带并用剪刀剪代替用手撕有的讲究用金剪子这样以来人们就给这种正式做法取了个名剪彩剪彩的人也逐步被一些德高望重的社会名流甚至是国家元首代替 剪彩仪式 剪彩事由公司成立企业开工宾馆落成商店开业道路开通展览会开幕等 布置会场热烈隆重是开张剪彩仪式的原则 剪彩 助剪人员分为引导者可为一人可为多人拉彩者两人捧花者与托盘者可一人或为每一位剪彩者配一人 剪彩开始前助剪人员均应各就各位 当司仪宣布剪彩开始引导者应带领剪彩者走到红色缎带之前面向去全体出席者站好然后引导者从剪彩者身后退下 托盘者依次为剪彩者送上剪刀或加手套 剪彩时剪彩者应同时行动 剪
10、彩完毕剪彩者应脱下手套与剪刀一同放进托盘里 托盘者拉彩者捧花者应后退两步然后一起依次列队从左侧退下 开幕式接待的礼节 1签到笔签到簿 2座次主人居中主人右侧为第一主宾左侧为第二主宾宾主其他重要人员分立于两侧 签字仪式 人员确定 准备工作 签字文体的准备有关单位应及早做好文本的定稿翻译校对印刷装订盖火漆印等项工作 准备好签字用的文具国旗等物品 与对方商定助签人员的安排安排双方助签人员洽谈有关细节 签字厅的布置 签字仪式的程序 出席签字仪式的人员步入签字厅后签字人入座 其他人员分宾主各一方按身份高低顺序排列于各签字人座位后双方身份最高者站立中央 双方的助签人分别站在各自签字人的外侧协助翻揭文本指明
11、签字处 在本国保存的文本上签字后由助签人员互相传递文本再在对方保存的文本上签字然后由双方签字人交换文本相互握手致意 此时服务人员用托盘端上香槟酒供宾 主双方全体出席签字仪式的人员举杯庆贺 考考你 10月19号方正公司举行开业庆典请写出幕前的准备工作开幕式的程序 1作好舆论宣传 2拟订宾客名单来宾致辞人主人致辞人 3布置现场环境红地毯花篮 4安排接待服务 5拟订仪式程序 6准备馈赠礼品 第一宣布仪式开始全体肃立介绍来宾 第二邀请嘉宾揭幕或剪裁揭幕时揭幕人行至彩幕前恭敬地站立礼仪小姐双手将开启彩幕的彩索递交对方揭幕人随之目视彩幕双手拉起彩索令起展开彩幕全场目视彩幕鼓掌并奏乐 第三在主人的亲自引导下
12、全体到场者依次进入幕门 第四主人致词答谢 第五来宾代表发言祝贺 第六主人陪同来宾参观开始正式接待顾客或观众对外营业开始 宴请礼仪 第一节 宴请的形式 第二节 宴会的组织 第三节出席宴会的礼仪要求 第四节西餐饮食规范 第一节 宴请的形式 一宴请形式的分类 一宴会宴会指比较正式隆重的设宴招待一般为正餐主宾在一起入坐进食由招待员顺序上菜 按接待规格分类 1国宴特指国家元首或政府首脑为国家庆典或为外国之国家元首政府首脑来访而举行的宴会这类宴会规格最高也最正式一般在宴会上要悬挂国旗安排乐队演奏双方国歌 奏席间乐双方首脑在宴会前要发表演讲讲话或祝酒词 2正式宴会 规格比国宴低且不悬挂国旗不奏国歌其余基本与
13、国宴相同亦可奏席间乐 3便宴非正式的宴请常见的有午宴晚宴有时也有早宴一般不排座次不作正式讲话菜肴亦可丰可俭它最大的特点是自由轻松随便有时还以自助餐的形式自由取餐自由活动更显得随和亲切 4家宴把客人请到家中招待的宴请方式显得亲切友好家宴一般由家庭主妇亲自下厨烹调家人和客人共同进餐亦可采用自助餐的形式举行 按宴请活动的性质分类 1礼仪性宴请 2交谊性宴请 3商务性宴请 二招待会招待会是不备正餐较为灵活的宴请形式备有食品烟饮料不排席位可以自由活动 一冷餐会 自助餐宴会 纪念性礼节性的活动 二酒会 鸡尾酒会 以酒水为主同时备有小吃水果饮料 三茶会上午10时下午4时 四工作餐公务交往中的非正式宴请 宴会
14、的组织 一如何安排宴请 一确定宴请的目的名义对象范围形式 二宴请的时间和地点 三宴会邀请 1邀请形式口头邀请和书面邀请 2邀请时机一般提前完37天 3发送请柬方式 二宴会的座次安排 1安排宴会座次要根据国内外不同的习惯按我国习惯通常情况是面朝入口处的座位为主人座位主人对面是副主人位置主人的右边为主宾左边为第二副主宾副主人位置的右边为第一副主宾其余按先右后左顺序依此类推 2按照国外的习惯座次安排通常是主宾在主人右边主宾夫人在主人的左边男女应穿插安排 3原则右高左低近高远 低 出席宴会的礼仪要求 一认真准备 二按时抵达 三礼貌入座 四注意交谈 五文雅进餐 六学会祝酒 七告辞致谢 中餐礼仪 一用餐方
15、式 根据实际需要和实际条件选择合适的方式比如家宴宴会自助餐等等 二用餐环境的选择 包括时间地点餐厅环境的选择要做到尊重客人的习俗和喜好并适当考虑自己的经济条件 三菜单的安排 点菜时要做到互相体谅顾及别人的喜好和禁忌 可以选择特色菜拿手菜客人爱吃的菜对于客人的宗教禁忌地方禁忌个人禁忌职业禁忌等 四席位的排列 以右为尊的原则以面对正门的位置来确定 以远为上的原则 主桌定位近主为尊 位次的排列要注意以右为尊并且每个桌上都有一个主人相陪 常见的桌次的排列方法 右高左低中座为尊面门为上观景为佳临墙为好 中餐桌次 中餐座次 五餐具的使用 正确合理的使用餐具 筷子忌含跨插舞剔 勺子忌吹吮把玩 碗忌直接用碗进
16、食倒扣舔食 湿巾用餐前的湿巾用来擦手不能擦汗擦嘴擦脸宴会结束前送来的毛巾只能用来擦嘴 牙签剔牙的时候注意掩饰不要乱吐乱弹 六用餐表现 注意吃相文明用餐 席间有用手取用的食品上桌时会送上一只洗指碗水盂玻璃或水晶做的碗里盛着水水上漂着柠檬片或玫瑰花瓣 不要误认为饮料 可以拿起洗指碗放在左侧将手指浸入水中然后用铺在腿上的餐巾拭干 西餐礼仪 一西餐的菜序 正餐的菜序 开胃菜面包汤主菜点心甜品果品热饮 便餐的菜序 开胃菜汤主菜甜品咖啡 二西餐的座次 规则女士优先恭敬主宾以右为尊距离定位面门为上交叉排列熟人恋人性别等 西餐座次 三西餐的餐具 西餐餐具摆放有一定的规矩在每个位置前的桌上要放好一个盛主菜的盘子
17、把盛小菜的碟子放在大盘里汤盘要放在女主人身边的茶几上刀放在盘子右边刀刃对着盘子叉放在左边叉齿向下勺放在餐刀的右边吃小菜的餐碟及餐具应放在菜碟上同时用餐巾轻轻盖住酒杯应摆在盘子右前方并把胡椒粉盐等调料装在瓶子里再配一把小勺吃水果则另用其它工具 餐巾 餐巾含义 将餐巾放在自己座位的椅面上 暂时离席 将餐巾放在自己右前方的餐桌桌面上 这道菜用完了 将餐巾放在餐桌上 用餐结束 我尚未用完餐盘子没空如你还想继续用餐把刀叉分开放大约呈三角形或摆成人字刀口向内叉尖向下那么服务员就不会把你的盘收走 将刀叉平行摆放在盆内刀右叉左刀尖向上这道菜吃完了 请再给我添加饭菜盘子已空但你还想用餐把刀叉分开放大约呈八字形那
18、么服务员会再给你添加饭菜注意只有在准许添加饭菜的宴会上或在食用有可能添加的那道菜时才适用如果每道菜只有一盘的话你没有必要把餐具放成这个样子 我已用好餐盘子已空你也不再想用餐时把刀叉平行斜着放好那么服务员会在适当时候把你的盘子收走 进餐时餐盘在中间那么刀子和勺子放置在盘子的右边叉子放在左边一般右手写字的人饮用西餐时很自然地用右手拿刀或勺左手拿叉杯子也用右手来端 如客人中有某一位是用左手握刀的话可在摆台时就把刀叉放置在对他合适的地方这不但体现了我们对他的尊重而且也显示了我们服务的周到和细致 刀叉是从外侧向里侧按顺序使用也就是说事先按使用顺序由外向里依次摆放进餐时一般都是左右手互相配合即一刀一叉成双
19、成对使用的有些例外喝汤时则只是把勺子放在右边用右手持勺食用生牡蛎一般也是用右手拿牡蛎叉食用 忌讳用自己的餐具为他人来布菜 菜舀汤或选取其他食物吃西餐时每个人都有自己的餐具如果是合餐每个人都可从大盘里取用的话那么一定有备用的公用叉或勺供大家使用 叉子和勺子可入口但刀子不能放入口中不管它上面是否有食物礼节的要求有其道理刀子入口也是危险的 怎样拿握酒杯 考考你 说出它们的含义 自助餐 取菜顺序冷菜汤热菜甜点水果冰激凌 原则多次少取 用餐礼节 进食噤声 防止异响 慎用餐具 正襟危坐 吃相干净 进餐时坐姿端正不可伏在餐桌上也不要将碗碟端起来吃进餐中不能随意脱下外衣摘下领带或挽袖解扣用餐应闭嘴咀嚼口中有食
20、物时切忌说话不要隔人取食不要用自己的刀叉取托盘中的食物避免当众擦擤鼻涕剔牙时用手或餐巾遮口 涉外礼仪 一涉外交往的基本原则 一相互尊重原则 二实事求是原则 三内外有别 一相互尊重原则 1尊重对方 我国有一家企业的厂长天天忙于工作有一次一位外商应邀前来洽谈合作事宜这位厂长正在车间检查工作而没有做好充分准备当秘书跑来告诉他外宾已经到了的时候他连工作服都没来得及更换就去迎接外宾了外宾一看他的衣服很随便认为对方的合作态度不诚恳就决定不再与这个厂合作了而与另外一家签定了企业合作议定书 2捍卫自尊 相互尊重的另一方面是自尊只有自尊才能得到对方对你个人对你的组织甚至对你的国家的尊重才能谈得上真诚合作平等合作
21、 汪海有一次去美国考察在一次新闻发布会上遇到了许多记者的提问一位意大利记者问你们生产的运动鞋为什么叫双星是不是代表你们常讲的物质文明和精神文明汪海微笑地点了点头说还可以这样理解一颗星代表东半球一颗星代表西半球我们要让双星牌运动鞋潇洒走世界对这番豪言壮语一位美国记者却不以为然问道请问先生您脚上穿的是什么鞋这一将用意非常明了如果你穿的是双星牌那自然没话说但如果穿的是洋货意味着连自己都不愿穿双星牌还谈什么潇洒走世界 不料汪海十分沉着自信地答到在贵国这种场合脱鞋是不礼貌的但是这位先生既然问起我就破例了说着他把自己的鞋脱了高高举起指着商标处大声说道Double Star双星双星这时场上响起了热烈的掌声不
22、少记者争相拍下这一镜头第二天美国纽约各大报纸在主要版面上纷纷刊登出这幅照片纽约时报一位记者评述道在美国脱鞋的共产党国家有两个人一个是前苏联的领导人赫鲁晓夫他脱鞋敲桌子表明了一个共产党大国的傲慢无礼一个是来自中国大陆的双星集团总经理他脱鞋表明了中国的商品要征服美国市场的雄心 二涉外交往的基本通则 一信守约定 二不必过谦 三讲究次序 四尊重隐私 五女士优先 涉外礼仪的礼宾次序 1 按职务高低排列按身份和职务的高低排列是礼宾次序排列的主要根据一般的官方活动经常是按身份与职务的高低安排礼宾次序各国提供的正式名单或正式通知是确定职务的依据由于各国的国家体制不同部门之间的职务高低不尽一致故要根据各国的规定
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 培训课件 培训 课件 秘书 公务 礼仪
限制150内