智水乡党政办公室管理制度.doc

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1、智水乡党政办公室管理制度 党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构，是“忠诚为党委、政府的中心工作服务”的参谋和助手，是党委、政府的喉舌和司令部，负责全乡日常工作，其工作的好坏直接体现全乡工作面貌和工作水平。 党政办公室是党委、政府的“脸面”、“形象窗口”，要求工作人员素质要高、形象要好、工作合力要强；要把创新理念与机制贯彻于上传下达与乡机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、来人接待等日常工作，努力做到事事有记录，件件有回音，工作井井有条，办事热情主动、廉洁高效。 总体来看，党政办公室有三大职责：办文、

2、办会、办事；更有三大职能：为领导服务，为基层服务，为群众服务。要把三大职责、三大职能能完全做好、做到位，做到让领导、基层、群众满意，不仅要讲究工作方法和工作艺术，更重要的是要不断提升自己的业务素质和理论素养，树立创新理念。 党政办公室三大职责的核心是精于业务。要做到办文规范，办会精细，办事严密，这就要求党政办公室人员要牢固树立精于业务的理念，一是挤时间学习，二是做到学以致用，三是要勇于负责。办公室三大职能的本质是服务，不管是为领导，为基层还是为群众，都要做到“三心”即：一是热心，二是细心，三是耐心。理念是机制的导向，机制是理念的载体。要与时俱进做好党政办公室工作，既要有新的理念，又要有新的机制

3、。完善行政管理机制，健全规范化管理制度，创新工作机制，不仅是推动党政办公室工作的重要保障，而且能提高工作效率，促使各项工作有章可循，照章办事，来推动党政办公室工作不断向前迈进，更好地实践于三大职责，服务于三大职能。一、坚持学习制度坚持抓好集中学习。定于每月第一周周一晚上20:00为党政办公室工作人员的学习日，重点学习党的理论和现行各项方针、政策和上级有关文件、会议精神、先进人物事迹、业务知识等，提升办公室人员的整体素质，更好地为领导和群众做好服务。不断加强自学。结合自身工作实际，提升文字水平和处理实际问题能力，守好门户，当好参谋。学习分别由办公室主任、副主任依次轮流召集、组织，并邀请有关领导指

4、导工作。二、工作纪律制度遵守工作作息时间，无故不得迟到、早退。工作人员因病、因事请假，1天以内由办公室主任审批，2天以内由分管领导审批，2天以上由主要领导审批，并以假条为准，不允许请霸王假，如不请假，一律视为缺席。不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。办公室要求保持整洁干净，布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序，桌上无杂物。遵守保密纪律，严守党和国家机密。对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责，不推诿，不扯皮。对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。热情接待来访人员，认真执行首问责任制，积极帮助解决问题。维护

5、工作秩序，不越级、越权行事，指导协调工作措施有力，处理解决问题果断。树立大局观念，相互支持，相互配合，自觉形成合力，齐心协力做好各项工作。凡党委、政府议事议定的事项，无条件执行。要注意办公室安全，下班前关好门窗，锁好办公桌和文件柜，关好水源、电源等。办公用品要注意节约，不得随意浪费。积极参加党委、政府安排的各项集体活动。 三、公文管理制度1、收文管理对公文的处理要及时，将上级机关、部门的文件分类登记后，由办公室主任提出拟办意见，送交主要领导签署、办理和传阅、落实。对上级的文件、传真、信件及重要报刊要做到收发有记录。建立文件传阅制度，需要传阅的文件、传真及重要报刊要及时地送到领导手中，做到不压不

6、扣，传送及时迅速。文件、传真及重要报刊经领导传阅签字后要主动收回，分类归档，供以后上缴和查阅。在文件、传真的收发过程中要做好安全、保密工作，做到不该说的坚决不说，不该看的坚决不看，对泄密和丢失文件的要严肃处理。2、发文管理发文办理包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿，并认真填写发文稿纸。文件形成后，以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发；以政府名义的发文由分管负责人核稿后交乡长签发；以党委、政府联合的发文，由分管负责人核稿后交党委书记、乡长签发。各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿，办公室审核编号，分管领导审稿会签，主要领导

7、签发。已签发文件由拟稿人认真审查合格后，方能套正式文头、盖章。上报、下发的所有文件必须登记，留底稿一份由办公室统一整理存档。及时做好传真件的收发和办理落实，档案资料要及时归档。办公室工作人员调离岗位时，应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。四、印章管理制度党委、政府及人大、纪委的印章，由党政办公室负责人管理，不得随意存放。经主要领导签批文件后，方可盖章。凡涉及合同、人事、财务等问题的，必须经党委书记、乡长批准。其它事项需盖党委印章，须经党委书记批准；需盖政府印章，须经乡长批准；需盖人大印章，须经人大主席批准；需盖纪委印章，须经纪委书记批准。特殊情况需带印章外出，必须报主要领导批准

8、登记，并严格确定使用范围、地点、时间。建立启用公章台帐，做到随启用随记录，填写用印日期、内容、份数、申请人、经办人、批准领导等。公章管理人员需对用印文件内容认真审阅，严格把关。对盖出的公章要位置合理，字迹清楚、端正。为了保持公章清洁，使用清晰，公章管理人员要定期保养添加印油。五、保密工作制度保密内容为：上级及有关单位确定密级的文件、物品及事项；本单位不宜对外公开的内部参阅文件、资料或正在酝酿的事项；其他应该保密的事项。对于秘密文件的发文，拟稿人员必须先向保密工作人员领取涉密U盘，并在涉密计算机上处理，文件严禁拷贝存入计算机。同时，应该标注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人

9、印制、报送。保密文件必须按文件规定的阅读范围和领导批示意见组织阅读、办理，不得擅自扩大阅读范围；个人不得存放保密文件，不得擅自复制保密文件、资料。信息上报和在信息公开网站公开的信息要严格执行保密审查程序，严禁公开秘密文件和材料。对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的，给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。六、政府接待制度办公室认真做好电话接听及工作传达的汇报落实；做好来人接待，及相应工作的对比联系与协助处理；对来的群众，做到热情细心，倾听记录，耐心疏导，并同分管领导或相应部门联系对接，妥善处理反映的问题。对待来电、来信、来访要热情周到，耐心听，认真记，

10、主动问，尽心答，能够及时解决的给予办理。对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作，力争把问题解决在初发阶段。对重大的来信来访问题，要及时向分管领导和主要领导汇报，进行专题研究解决。对来信来访要做到不推诿、不扯皮，果断处理，严禁激化矛盾。政府接待就餐原则上由党政办主任和值日人员负责安排，其他人员听从安排并全力配合做好接待工作。七、值班、值日工作制度周末及节假日实行轮流值班制度，每次由一名领导带班，一名工作人员和一名驾驶员值班。值班工作人员除做好本职岗位工作外，主要负责当天的清洁卫生工作，保持好主要领导办公室及党政办公室工作环境卫生，做好电话记录，接待来人来访，上传下达等日常工作。值班人员

11、应坚守工作岗位，不得擅离职守，不得迟到早退，遇事不能到岗时，要安排其他工作人员代班。若遇到自己不能处置的事情,要及时向带班领导和主要领导汇报，未经领导审核同意，不得私自上报重大情况相关信息和材料。周末及节假日值班工作人员负责未来一周的值日工作，值日工作人员除做好本职岗位工作外，主要负责当天的清洁卫生工作和开水供应，保持好主要领导办公室及党政办公室工作环境卫生，做好办公楼三、四楼走道、楼梯及会议室卫生，坚持每天早上上班前打扫一次。同时，值日人员要做好来人接待、订餐、就餐安排等工作。八、会议管理制度凡是涉及到重要的有关会议，召集人（主持人）事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单，提交党政办公

12、室。党政办工作人员负责会议通知、会务及会场布置、会议记录、会议考勤等工作。会议要指定专人做好会议记录，事后按档案管理办法立卷归档。党委会议及党政联席会议记录由办公室专人记录、保管，禁止传阅。九、车辆管理制度政府车辆统一由党政办公室调度，并做好派车记录。驾驶员必须认真履行职责，做到准时出车，安全行驶，严禁酒后开车和违章行驶。不得私自出车，因私自出车出现的事故均由责任人自负。驾驶员平时要注意保养维护好车辆，使车况始终处于安全状态。车辆维修（换件）由驾驶员提出，经领导同意后，到指定修理厂检修。十、卫生保洁制度党政办公室人员要确保主要领导办公室、党政办公室及会议室的卫生及用水，同时做好办公楼三、四楼走

13、道、楼梯卫生，坚持每天早上上班前打扫一次（值日人员牵头，其他人员配合）。办公室办公用品、书刊、文件资料要摆放整齐。机关大院的卫生进行区域划分，责任落实到各站、所、办进行保洁，督查室负责督查及日常管理。十一、微机及文件打印、复印管理制度机关内的电脑，由各办公室微机员自行维护。领导办公室电脑由党政办公室工作人员统一维护。非单位工作人员不得使用办公室电脑，上班时间禁止玩游戏、聊天和从事与工作无关的活动。工作结束后要及时清理桌面纸张和电脑桌面。党政办公室原则上只打印和复印机关材料，不对外营业，各站、所、办承办人员需要办公室打印材料的，文字、表格资料自行设计。直管单位确实需要到党政办公室打印、复印材料的

14、，实行记账收费制度，年底结帐。十二、办公用品管理制度机关办公用品一律由党政办公室调配，并明确专人采购、使用和管理，严禁乱拉乱用。购置日常办公用品要严格履行审批、记账手续。要本着节约的原则运用所购置用品，反对浪费。公共财物一律不准外借。所有工作人员都要自觉爱护公共财物，如有损坏，应及时报告党政办，视情况进行处理。办公用品实行领用登记制。十三、事务管理制度党政办公室应根据工作需要和领导要求，按照职责分工，超前做好各项工作的统筹安排。认真办理党委、政府领导交办的其它事项。十四、党政办公室工作目标综合协调灵活周到，当好“助手”；文秘工作以文辅政，当好“参谋”；督查工作动真碰硬，当好“钦差”；信息工作准确灵敏，当好“耳目”；行政工作建好队伍，当好“帮手”；后勤服务热情周到，当好“管家”。本管理制度从二一一年一月一日起执行。