房地产公司管理制度 .doc
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1、恒大房地产开发公司管理制度一、 总纲 1二、 员工守则 2三、 员工考勤考核制度(试行) 3四、 员工保密管理制度 6五、 工程部岗位职责 81、 规划设计及图纸会审管理制度 82、 材料定型定板及供应管理制度 143、 工程及材料设备招投标管理制度 174、 工程放线管理制度 215、 工程变更管理制度 226、 工程现场签证管理制度 247、 合同、资料管理制度 268、 工程质量、安全事故处理条例 289、 工程款审批及支付管理制度 2910、 分项工程、隐蔽工程验收管理制度 3111、 工程竣工验收管理制度 3312、 工程结算编制和控制管理制度 3613、 业主修改变更管理制度 38
2、六、 岗位协议411、 工程总监岗位协议 412、 工程部经理岗位协议 433、 工程部施工员岗位协 45七、财务管理制度 48总 纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
3、四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强
4、团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 职 工 行 为 守 则(一) 待人诚实真挚,互相尊重; (二) 使用清晰明白的语言,摒弃抱怨,只做建设性的批评; (三) 细致耐心地聆听对方讲话,准确有效地与人沟通; (四) 力求思路广阔,遇事积极思考,工作自觉主动; (五) 上班时间不得闲聊,讨论问题应选择适当的时间和地点; (六) 有团队协作精神,能协助领导和同事有效地完成工作; (七) 相信自己的判断力,不人云亦云,对自己的行为负责; (八) 心胸宽广,公正地对待企业的人和事; (九) 能虚心接受批评,并能坦诚对待自己的错误,认真从
5、中吸取经验教训; (十) 尊重他人的正确意见,并能予以支持。 桂东县恒大房地产开发有限公司考勤考核制度(试行) 为企业开展正常工作和保障工作秩序,严肃公司劳动纪律,增强公司员工工作自律性,特制定考勤考核管理制度,望公司员工自觉遵守,此制度从2011年07月01日起执行。 一、作息时间 公司正常工作时间为每天上午:8:0012:00,冬季下午:14:3017:30,夏季下午:15:0018:00。遇政府公布的节日假轮休;其它视天气情况(不便施工天气)安排倒休。鉴于公司工作的特性,以满足施工现场正常管理为作息强制性调整。 二、签到制度 1、上班考勤签到后,擅离职守,作旷工处理。 2、严禁代签到,如
6、有违章者,当事人双方视为旷工一次。部门经理管束不严,连带处分一次。 3、工程部每月月底将考勤月统计表报公司,并在内部张贴公布栏,请其自行核对,如发现问题应在2日内向工程部经理提出异议,逾期该月考勤将不作更改。 三、旷工 1、旷工一天扣除叁天全额薪资。 2、当月旷工三天(含三天),给予除名处理。 四、迟到 1、迟到不超过20分钟,一次扣薪20元。 2、迟到20分钟不足40分钟,一次扣薪50元。 3、迟到时间在40分钟以上,一小时以内者,按旷工半天计,迟到一小时以上者,按旷工一天计。 五、早退 1、早退在一小时内,一次扣薪30元处罚。 2、早退在一小时以上至二小时内的按旷工半天处理,早退二小时以上
7、者,按旷工一天计。 六、请假 1、请假应事先填据假期申请表(见附表)。请假二天,由部门经理批准,请假三天(含三天)以上,须报公司领导批准。 2、员工每月允许临时事假三天,调整轮休互抵。 3、员工每月允许带薪休假四天,由部门经理协调安排。注:公司对迟到、早退、请假及旷工所收罚款,不定期的全部用于员工的福利。宗旨:罚款不是公司的目的,自觉自律才是公司人才的目标。七、工程部效绩工资(试行)为了提高工程部全体技术人员积极性、责任感,多快好省地建设好丽都花园,现工程部提议分出工资一部分作为每一季度的效绩考核指标。效绩考核办法具体如下:1、 考核范畴:工程部及监理部全体技术人员。2、 工程部技术人员每月效
8、绩工资为总工资的15%(取整数),每一季度进行评定。评定为优良、合格及不合格三个等级。评为优良者:效绩工资双倍返回;合格者效绩工资按1.5倍全部返回;不合格者效绩工资全部扣除。3、 效绩工资考核分为两项指标。A、 考核出勤率(满勤为优良,按规定考勤为合格,不按规定考勤为不合格)。B、 考核工作政绩。优良:对工作尽职尽责。为工程节约成本,对工程建设提供一定合理化可行性建议,杜绝质量、安全事故有一定贡献。合格:对工作尽职尽责。不合格:对工作马马虎虎,并对公司造成一定的经济损失。满足以下条件为优良:A、B两个指标有1项评为优良,另外指标必须合格。合格:A、B两个指标必须合格。不合格:A或B不合格。员
9、工保密管理制度一、 保密工作是指对可能发生的泄密和窃取活动采取的系列防范措施。二、 保密工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。三、 全体员工应做到:不该看的不看、不该问的不问、不该说的不 说。四、 文件和资料的保密:1拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。2印制:文件统一由办公室印制。3复印:复印秘密文件和重要资料由主管领导批准。4递送:携带秘密文件或重要资料外出,由两人通行,并需密封包装。5保管:秘密文件及重要资料由办公室统一保管,个人不得保管。如需借阅,由主管领导批准后借阅,并于当天归还。6销毁:按档案管理的有关规定执行。五、 对外披露信息,须由部门经理、主管领导、法律顾问会签后,按公
10、司规定执行。六、 保密文件及重要资料划分为三级:1绝密级:(1) 公司领导的电传、传真、书信;(2) 非公开的规章制度、计划、报表及重要文件;(3) 正在研究的经营计划与具体方案;(4) 公司领导个人情况。2机密级:(1) 公司的电传、传真、合同。(2) 员工档案。(3) 组织状况,人员编制;(4) 未经审批的人员任免。3保密级:公司的经营数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。工程部岗位职责规划设计及图纸会审管理制度1. 目的:为了规范公司规划设计、图纸分发工作,保证设计图纸规范、及时、准确地分发到各使用单位,使施工单位熟悉设计图纸,了解工程特点和设计意图以及对关键工程部分的质量要求,同时
11、也为了减少图纸的差错,消除图纸的质量隐患,特制定本制度。2. 适用范围:本公司开发项目的规划设计工作。3. 内容:3.1 规划设计方面:3.1.1 新立项的开发项目首先根据项目的可行性研究拟定的规划方案,由工程部、策划部、销售部对市场进行调查、分析,撰写市场调查报告,以此为基础共同对规划设计、户型设计、景观设计、客户群需求等内容进行针对性分析,并请该方面专家进行探讨,把结果作为指导规划设计的大纲。3.1.2 根据各个部门对市场分析及市场调查结果,由工程部草拟规划设计要点上报公司审批。3.1.3 在确定设计要点后,工程部草拟规划设计指标文件,进行规划设计方案招标,招标过程按公司招投标程序执行。3
12、.1.4 根据设计单位的投标方案,由工程部组织公司有关领导及行业专家对方案进行评审,预算员对方案进行经济分析,确定中标方案,并向中标单位发中标通知书。3.1.5工程部与主管副总进行设计委托合同的谈判及签订工作。3.1.6 根据项目的性质特点,有目的地对施工图设计单位、监理公司进行考察。同时对与方案设计所必需的机电设备进行选型定板工作,该工作应在初步设计进行时、施工图设计前确定。3.1.7 初步规划设计方案完成后,必须经公司级评审。评审通过后,即可由办公室上报规划局进行规划报建工作。3.1.8 在规划局通过规划方案审批后,即可根据审批方案进行地质钻探工作和草拟园林规划设计要点,进行园林方案设计,
13、同时方案设计单位向施工图设计单位作技术交底,进行下一步的扩初方案设计工作。3.1.9 在扩初设计工作设计完成后,进行扩初设计方案报规划局审批工作。在报审阶段,可以同时进行草拟装饰方案要点,进行委托装饰方案设计工作。3.1.10扩初方案报建通过后,进行土建施工图设计,该阶段应重点控制施工图设计的质量、深度和进度,同时可进行住宅的综合管线初步设计。3.1.11在土建施工图完成前,按总公司招标制度进行工程总承包商招标工作,设计单位完成土建设计图后进入施工图报建程序。3.1.12报建通过后把施工图按各单位需求发放,施工单位按图纸开工。3.2设计图纸分发方面:3.2.1设计院出图后,首先送交资料员。3.
14、2.2工程部组织有关部门及专业人员进行图纸会审。3.2.3图纸有较大修改或错误,则要求设计院重新设计、出图。3.2.4会审后满足甲方要求的图纸,工程部负责人签字确认后把确认书及图纸送工程部资料员归档;3.2.5工程部资料员把图纸归档后,再分发至工程部相关人员及监理公司。3.2.6工程部及监理公司对图纸确认后,再分发至相关施工单位。3.2.7所有领图纸的单位必须签字认领。3.3 图纸会审制度:3.3.1图纸会审的主办部门为工程部,主要负责图纸会审的组织工作和协调工作。3.3.2 图纸会审程序:(1) 根据工程承包合同及各部门、各单位对实际需要,确定工程图纸所需的数量,工程部通知各部门、单位领取工
15、程图纸时,必须书面签名确认领取的数量、时间。(2) 各部门、单位领到图纸后,安排人员看图、审核,一般在7天内完成部门内部会审,工期紧时内部会审时间可缩短至4天以内,各单位将内部会审意见在正式会审会议前2天交监理公司。内部预审重点内容:A. 是否无证设计或越级设计;图纸是否经设计单位正式签署;B. 地质勘探资料是否齐全;C. 设计图纸与说明是否齐全;有无分期供图的时间表;D. 设计地震烈度是否符合当地要求;几个设计单位共同设计的图纸相互间有无矛盾;专业图纸之间、平立剖面图之间有无矛盾;标注有无遗漏;E. 总平面与施工图的几何尺寸、平面位置、标高是否一致;F. 防火、消防是否满足要求;G. 建筑结
16、构与各专业图纸本身是否有差错及矛盾;结构图与建筑图的平面尺寸及标高是否一致;建筑图与结构图的表示方法是否清楚;是否符合制图标准;预埋件是否表示清楚;有无钢筋明细表或钢筋的构造要求在图中是否表示清楚;H. 施工图中所列各种标准图册施工单位是否具备;I. 材料来源有无保证,能否代换;图中所要求的条件能否满足;新材料、新技术的应用有无问题及说明;地基处理方法是否合理,建筑与结构造是否存在不能施工、不便于施工的技术问题,J. 是否存在容易导致质量、安全、工程费用增加等方面的问题;K. 工艺管道、电气线路、设备装置、运输道路与建筑物之间或相互间有无矛盾,布置是否合理;L. 施工安全、环境卫生有无保证。预
17、审重点:总体规划、景观设计、单体平立面设计是否满足市场要求;是否有优越性、领先性;是否经济合理;业主进住后的装修、起居是否方便(涉及空调、管线、私家花园等)。(3) 监理公司收集各相关单位会审意见后进行汇总、归类,在正式会审前1天提交给设计单位准备。(4) 正式会审会议由监理公司主持,各相关单位必须派员参加,设计单位对工程图纸进行技术交底及对存在问题进行答疑。A. 由设计单位介绍设计意图、结构特点、施工要求、技术措施和有关注意事项;B. 由施工单位提出图纸中存在的问题和需要解决的技术难题;C. 设计单位解答问题;D. 各方讨论与协商,解决预审中发现的问题,以及各施工单位、各分项目之间的配合问题
18、;(5) 会审记录由监理公司整理、成文,交各相关参与人员签名确认,房地产公司、设计单位、监理公司及各施工单位必须盖章,形成正式文件。在会审后的2个工作日内分发到各参与单位。施工单位根据会审记录及设计单位调整后的设计图纸组织施工3.4 设计图纸变更:3.4.1工程部、监理公司、总承包单位、施工单位在施工期间发现施工图存在问题,应及时向监理公司提出。3.4.2监理公司应对施工图存在问题进行整理、归类,若是属于设计图纸问题,则把问题提交给设计单位,由设计单位进行解决、处理,同时送甲方规划设计部和总承包方备案。3.4.3设计单位对存在问题的答复必须用书面形式,并签名盖章,以此作为竣工验收、施工的依据。
19、3.4.4若牵涉到设计图更改,则更改后的图纸必须经监理公司和甲方设计部审核、确认。经审核、确认的图纸才是有效的设计修改文件。如增加造价5万元以上的变更,必须经公司领导审定。3.4.5设计修改图纸、文件也必须按设计图纸发放程序进行分发、设计单位不得将设计图直接发给施工单位。3.4.6施工单位必须按有效的设计修改图进行施工。4.罚则:4.1 对不按照规划设计管理流程及本制度的内容、要求执行的且不能做出合理解释,未对公司造成影响,对直接责任人处以300元的罚款,连带责任人处以200元以下的罚款。对不按照规划设计管理流程及本制度的内容、要求执行的,对公司重大影响及损失的,责任人必须赔偿损失,同时对直接
20、责任人处以 1000元的罚款,连带责任人处以500元罚款。材料定型定板及供应管理制度1.目的:为保证材料的质量,规范工程材料供应工作,使相关事项执行时简洁、高效,并有所依据,达成提升企业竞争力之目的,特制定本管理制度。2.适用范围:本公司指定供应工程材料工作的各项事务。3.内容:3.1 由工程部根据设计图纸、装修标准、工程所需零星材料以及业主更改要求等正式文件,结合材料的市场价格及公司成本预算控制的经验数据,确定材料类别。3.2 根据所定材料的类别,工程部组织各相关部门(销售部、物业部等)对原由已有合作关系及社会上的材料供应厂商进行市场调查,收集材料供应厂商资料和价格情况。在资料汇总后进行材料
21、初步成本分析,根据厂家综合能力和价格水平初步筛选,完成工程材料的初步选定工作。3.3 预算员结合项目的总用量对初定材料进行总价概算,根据项目单方成本预算造价细分,定出单项材料的预算控制成本上限,报公司领导审批后,并以此作为材料招标书内的报价上限。若某项材料价格超出成本控制预算,则重新考虑材料选型。3.4 在成本预算控制范围内,由工程部列出材料清单及材料供应厂商考察计划。材料清单应包括材料的种类、档次基本要求;供应厂商考察计划应包含考察厂家的时间、地点、参与人员、考察内容。3.5 材料清单及材料供应厂商考察计划经相关部门经理确认后,上报公司级审批,公司级审批包括主管副总经理、总经理。36 材料清
22、单及材料供应厂商考察计划经公司领导确认后,本公司与总承包商、材料供应商签订三方合同。37 材料供应商应按国家建材行业标准,产品规格、型号、颜色提交给甲方确认样板,经双方确认后,材料的样板由工程部主办人员封版保存,作为验收的依据。38 材料供应商按合同约定的供货数量、时间、地点运送到所在工地,总承包单位负责卸车及卸车费,卸车过程中的损坏由总承包单位负责,由工程部主办人员和总承包单位共同验货签收。如果供应商供应的材料到现场通知工程部主办人员和总承包单位接收,总承包单位超过8小时拒绝接收,我公司工程部主办人员有权自行安排卸车和保管,其发生费用按双倍计算在总承包单位工程款中扣除。39 全部材料应附有出
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