《员工入离职管理细则.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《员工入离职管理细则.doc(6页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、人员招聘实施细则 一 、 总则1 目的为规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才,使其促进公司得以更快地发展,特制定本制度。2 适用对象公司所有招聘员工3 权责单位(1)人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。(2)总裁负责本办法制定、修改、废止等的核准。4 招聘录用的原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。二、 招聘成员构成5 企业招聘成员,由人力资源部负责人、用人部门负责人、分公司总经理、总裁构成,不同对象的招聘人员,其面试考官的人员构成是不一样的,具体内容如下表所示。不
2、同人员面试考官的构成职位初试复试核定普通员工人力资源部人员人力资源部人员+用人部门主管用人部门经理管理人员人力资源经理+用人部门经理总经理+人力资源部经理总裁三 、 招聘需求6 招聘工作从招聘需求的提出开始,招聘需求由各用人部门负责人根据业务发展、工作需要和人员使用状况提出,并填写人员补充申请表报人力资源部审批,其主要包括:需要人数,需要理由、学历、专业、年龄、性别,工作经验,什么时候需到岗等内容。7 储备人才。为了促进公司目标的实现,人力资源部需储备一定数量的各类专门人才资料,以便用人时查阅。四、 招聘渠道8 公司招聘分为内部招聘和外部招聘:内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后,按规
3、定程序前来应聘,公司对应聘员工进行选拔人员并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时,公司从社会中选拔人员的过程。(1) 内部招聘:所有公司正式员工都可以提出应聘申请,且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息,对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取,但不降低录用的标准。(2) 外部招聘:用人部门提出用人需求,人力资源部按照招聘计划通过各种渠道:人才市场现场招聘、网上招聘、登报招聘、猎头招聘等多种方式组织招聘工作。五、 人员甄选9 简历的筛选:招聘信息发布后,公司会收到大量应聘人员的相关资料,人力资源部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核,对初
4、步挑选出的合格应聘者,以电话方式进行告知,前来公司参加下一环节的甄选。10 笔试:根据招聘情况的实际需要,可在面试之前对应聘者先进行笔试,笔试的内容一般包括:专业知识、工作态度、工作经验等11 面试:面试一般分为初试、复试两个环节,根据招聘职位的不同,也会有第三轮甚至第四轮的面试的环节,这种情况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。(1)初试:对进入初试的员工进行测评,测评内容包含仪容仪表、表达沟通、适应能力、自信心、协作性、技能经验、求职愿望、笔试成绩等方面的测试。(2)复试:根据第一轮面试的结果,人力资源部对符合空缺职位要求的应聘者安排复试,主要是对应聘者与岗位的契合度
5、进行考察,如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。六、 背景调查12背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证,以进一步确定应聘者的任职资格。13 经公司甄选合格的人员,在公司决定录用之前,视情况对其可作相关的背景调查,调查的主要内容包括:最后一家任职单位名称、详细地址、联系电话、联系人、进行工作经历方面的调查以及学历的真实性等方面调查,这样可以一定程度上降低公司的用人风险。(注:主管级以上及重要岗位员工办理入职后须进行家访调查)七、 人员录用14员工录用通知:通过笔试、面试环节的选拔,经公司考核合格的应聘人员,在做出录用决策后的3个工作日内,向其发出录用
6、通知;对未被公司录用的人员,人力资源部也应礼貌地以电话、邮件或者信函(主要是员工录用通知书)的形式告知对方。15. 有下列情形之一者,不得聘用为本公司员工: (1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者; (2) 被剥夺公民权利者; (3) 通缉在案未撤销者; (4) 受有期徒刑宣告,尚未结案者; (5) 经指定医院体检不能从事本公司工作者; (6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者; (7)有从业不良经历者; (8) 未满18周岁者; (9) 政府法规规定的其他情形者。16 员工报到与试用。(1)报到:被录用员工在接到公司的录用通知后,必须在规定的时间内到公司报到。若在发出录用通知的15天内
7、不能正常按时报到者,公司有权取消其录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。(2)办理入职:入职当日,办理入职员工向人力资源部提交个人资料:个人近期半寸彩照一张,求职简历一份,学历证复印件(资格证复印件)一份,身份证复印件一份。(3)人力资源部对入职者的学历证、身份证进行真伪检验(网上查验)。(4)入职后二个工作日内,人力资源部通知入职员工到指定医院进行体检,将体检结果资料存档。17试用与转正。(1)公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后,进入培训考察期,培训考察期为7天,7天内不符合要求(培训不合格)的不计薪酬,给予退职处理,符合要求的转入试用期,试用期为2个月;(2)用人部门和人力资源部
8、对试用期内员工的表现进行考核鉴定,考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。(3)员工试用期即将结束时,需填写员工转正申请表,经部门负责人签批后,报人力资源部进行审批。(4)办理转正手续,同时用人部门和人力资源部要做好为转正员工定岗定级,提供相应待遇、员工职业发展规划等工作。八 招聘工作的总结与评估18招聘工作的总结与评估主要包括如下三项工作。(1 ) 招聘工作的及时性与有效性(2 ) 招聘成本评估(3 ) 对录用人员的评估员工离职管理细则一、 总则1 目的为规范企业员工离职管理工作,维护公司和员工双方的合法权益,特制定本细则。2 适用范围 本制度适用于公司离职管理的各项工作。二、
9、 离职分类 3.合同离职 员工因终止履行合同或协议而离职。 4.辞职 员工由于某种原因而辞去工作。 5、辞退 (1)员工不能胜任工作岗位,企业予辞退; (2)企业因不可抗力等原因可与员工解除劳动关系; 6、开除 公司开除严重违反公司规章制度或国家相关法律法规者; 7、自动离职 无故旷工1个工作日以上者,视为自动离职; 8、离职流程 (1)普通员工(业务主管及文员、营业员)应在辞职前15日告之并提出申请(或以15日薪金为抵);一般主管级员工(含销售经理及总监助理、店长)应在辞职前20日告之并提出申请(或以20日薪金为抵);经理级员工(品牌经理、部门经理)应在辞职前30日告之并提出申请(财务经理3
10、个月)(或以1个月薪金为抵);经理级以上(分公司总经理)应在辞职前2个月告之,并由总裁处理。(2 )离职程序:违反离职程序,或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。提前15天-30天填辞职表交上级直属上级同意签批后交人事部人力事部初审签批同意相关部门会签办理移交总经理(总裁)签署意见人事部进行 离职面谈发放工资离职(3)部门负责人指定接手人,并由部门负责人监督检查,交接内容为物品实物、资料文件、交还相关工作服及工号牌等,未办及待办事项;(4)离职人员的工作与其它业务部门有联系的,须由相关部门负责人就工作的交接进行会签,并由人力资源部进行监交;(5)离职员工将部门经理签字确认,批准办理辞职的辞
11、职办理表和离职移交表、当月考勤卡交到人力资源部办理辞职手续,辞职工资结算审核。(如员工已经参保社会保险的辞职员工需将已交保险费一并做结算。)(6)人力资源部将核算好的工资表及辞职办理表交由人力资源部经理和财务部主管、财务部经理、总经理进行审批。(7) 离职员工到财务部领取辞职结算工资后,人力资源将对离职员工辞职办理情况做好相关登记,并在每月底将当月员工辞职办理情况汇总交由财务部做记录。(8)人力资源部对离职人员进行离职面谈,面谈内容包含:离职原因对公司的看法和建议 其它内容等三方面;(9)员工在辞职审批期间不得擅离职守,否则视为自动离职,公司不办理任何手续。(10)员工在辞职审批期间不得擅离职守,否则视为自动离职,公司不办理任何手续。必要时并追究其经济及法律责任。有下列情形者不得辞职:-1员工涉及公司重大利益、商业机密而公司尚未处理完毕的;-2重要业务尚未处理完毕,必须由本人继续处理的;-3与公司有债务未了或正接受公司调查、审计的;-4其他特殊情况不能离职的。-5员工辞职、辞退或开除,应在批准之日内办理公务交接手续,规定之内的岗位必须接受公司审计;员工辞职辞退或开除从批准之日起不再保留公司员工身份。(11)离职员工正式离职后,发现有相关重要资料、物品、现金未缴的,由部门负责人进行追索;
限制150内