2023公司行政部年度工作计划.docx
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1、2023公司行政部年度工作计划 2023公司行政部年度工作安排 篇1 依据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际状况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有安排、有标准、有时间节点的开展20xx年度全面工作:一、行政部部门构架建设根据公司最新组织架构设立状况要求,20xx年行政部将根据行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。依据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)1名,我部在1月初已起先支配聘请筛选工作,且在新年过后的3月始,将更加强效增大聘
2、请力度。考虑到人员可能出现的适应状况、稳定状况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现聘请的主管(人事方向)人员,在5月31日前也须选定,建立基础部门架构。且通过20xx年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清晰的相识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等状况的相识还远不到位,离公司发展要求还有肯定差距。在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身实力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。二、企业文化积累奠基一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:1、
3、首先,以行政部为小范围初期试验基点,要求我部在3月31日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必需渐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。2、后结合企业现阶段实际阶段状况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基
4、点。这就要求我部协作董事长在4月30日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,依据推出的文化基点,我部须在5月15日前编写其释义,形成*企业文化汇编向公司推出。3、后结合入职培训、企业即将推出的内训、各部门强化要求学习等方式,绽开企业文化的培训宣导。为协作企业文化推广、深化,我部安排由策划科帮助,在5月22日前,将企业文化基点内容并同部分企业制度规范内容,在公司、工程项目部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣扬展板,既增大了公司企业文化、制度日常宣导力度,使大家可以随时阅览其内容,还增加了企业规范化、底蕴化的优良形象。4
5、、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣扬、门头展示、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必需明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须支配企业文化的明确宣导内容以及现实发生的典型事务(顺应提倡企业文化还是违反企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重嘉奖,引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“文化”能根植到每一位*人、与有关联人的心中。8、而后,我部须在6月30日前,涵括员工工作规范、考勤
6、制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定*员工手册文本。安排在7月31日前完成印制、发放过程。二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。我部现行的公司“大事记”记载工作须接着落实进行,且安排在9月30日前,出台“大事记”工作管理规范,明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事务记录积累,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。三)依据公司现在所实行的信息宣扬平台,我部建议利用公司板报和微信平台宣扬企业文化,再涵括部分职业道德、做人品质宣导,以树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日
7、企业文化推出后,根据OEC工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手:1、生日关爱:对于公司转正员工生日,将安排组织开展其生日当日赠送10寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以庆贺。2、生活关爱:员工婚、丧、生病及有特殊大的困难,须要公司施以救济的,各部门发觉后,刚好与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关切员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到这个大家庭中。上述两项工作,建议在3
8、月第一周例会中提出、商讨、确定,以例会决议形式下达执行。五)行政部在20xx年度将接着做好本年度内1月底的春节、9月27日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜。六)文图宣导往往印象深刻于言辞,结合上述文化展板宣扬,我部安排与策划部门协作,创建内刊,创刊是企业文化建设的重要组成部分,也是企业文化的重要载体。我们的报刊更是向企业内部及外部全部与企业相关的公众和顾客宣扬企业的窗口。但鉴于企业发展至今的公司现阶段实际状况,文化理念尚未深化根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作事务尚不能明确体现,公司企业文化深化人心须要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,依据实际公司发展状况,延后开展
9、。三、沟通协调机制建设我部安排20xx年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到规范、有序、顺畅、严谨。一)横向沟通:建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作状况,可适时推广部门之间工作沟通协调单模式,将全部部门之间横向须沟通、协调、协作的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不担当、有理由的弊端。但工作沟通协调单模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在20xx年底
10、或者20xx年进行。二)纵向沟通:3月1日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报状况刚好协调和处理执行人员实力范围外的困难和问题,赐予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。四、档案管理规范行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部在20xx年接着共同探究、探究更合理、规范化管理方式,依据公司文件、档案管理
11、实际状况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部安排在3月31日前明确出台文件、档案、表单管理规范与要求,整体文件、档案、表单管理根据制度要求执行。 2023公司行政部年度工作安排 篇2 20某年以来,我公司在某房地产开发集团有限公司和董事会的领导下,经过全体员工的努力,各项工作进行了全面地绽开,为使公司各项工作上一个新台阶,在新的年度里,现将20_年度工作安排如下:工程方面一、以“某某”项目建设为重点,统筹支配,切实做好建设任务(一)20_年底前力争方案报批通过某月份:参加制订规划方案,协作公司领导完成规划方案在市规划局的审批通过。某月份:协作公司高层完成规划方案的市长办公会议通过,办理环境爱
12、护看法表的工作。(二)20_年度工作支配某月份:组织编制环境评估报告及审核工作;办理项目选址(规划局),参加项目的扩大初步设计,并完成项目场地的地质勘察报告。某月份:参加工程的施工图设计及图纸审查;编制项目申请报告,办理项目核准(发改委);完成桩基础的工程招投标工作,工程监理招标工作,并组织场地的地下排水工作。某月份:办理工程规划许可证工作(报市规划局),并进行场地四周的止水帷幕、护壁桩的施工。某月份:完成工程主体的招投标工作,办理桩基础工程的施工许可工作。某月份:办理工程主体的施工许可工作,确定主体工程的施工队伍,至6月中旬完成桩基础工程的施工工作。某-某月份:基础工程完成。某-某月份:工程
13、主体完成至底六层封顶。(三)报建工作工程部应适时做到工程报建报批,跟进图纸设计。元月份完成方案图的设计;二月份完成扩初图的设计。在承办过程中,工程部应擅长理顺与相关部门关系,不得因报建拖延而影响工程开工。另外,工程部应加强工程合同、各类资料的存档管理,分门别类、有档可查。建立一套完整的工程档案资料。(四)工程质量“某某”项目是市重点工程,也是“某某”品牌的形象工程。因而抓好工程质量尤为重要。工程部在帮助工程监理公司工作的同时,应渐渐行成公司工程质量监督体系。以监理为主,以自我为辅,力争将“某某”项目建成为优质工程。(六)预决算工作工程部、财务部必需严格工程预算、决算工作的把关。严格执行约定的定
14、额标准,不得擅自增加工程量和无据结算。不得超预算支付工程款,在20_年工程进展的同时做好以下两项工作:1、仔细编制工程预算,协作工程部刚好做好工程手续的洽谈协商、变更,刚好驾驭材料的变动状况,协作工程部做好工程进度的限制工作,做好工程的两表对比,最大限度的节约运用资金。2、制定工程资金运用安排,“某某”项目工程估算需用资金某亿元左右;其中基础部分需用约某亿元;地上商业部分约用某亿元;公寓部分约用某某亿元,做好工程资金的运用安排对项目的建设起着关键性的作用,工程部、预决算部、财务部、选购部以及招商部等职能部门必需紧密联系、团结协作,使各项工作顺当进行。财务方面(一)切实完成开工前融资工作和招商工
15、作任务,力保工程进度不脱节公司确定20_年工程启动资金约为某亿元。融资工作的开展和招商任务的完成,干脆关系到第一期工程任务的实现。1、拓宽融资渠道,挖掘社会潜能拟实行银信融资、厂商融资、社会融资、集团融资等方式,拓宽融资渠道。通过产权预售、租金预付等方法扩大资金流,以保证“某某”项目建设资金的刚好到位。2、实行内部认购房号的形式,回笼资金、扩大现金流。为了使工程建设项目快速回笼资金、扩大现金流,考虑在工程开工同时在公司内部实行认购房号销售安排,比列约为公寓面积的某%。3、实行销售任务分解,确保策划代理合同兑现。20_年公司建设工程款总需求是某亿元。按“某某”所签协议书,招商销售任务的承载体为策
16、划代理公司。经双方协商后,元月份应签订新的年度任务包干合同。全面完成招商销售任务,在根本上保证工程款的跟进。在营销形式上努力创建营销新模式,以形成自我营销特色。招商方面招商工作是“某某”项目运营的重要基础。该工作开展顺当与否,也干脆影响公司的项目销售。因此,在新的一年,招商应有安排地、有针对性地、适时适量地开展工作。1、合理运用广告形式,塑造品牌扩大营销新的一年公司将扩大广告投入。其目的一是塑造“某某”品牌,二是扩大楼盘营销。广告宣扬、营销策划方面,“某某”应在广告类种、数据统计、效果评估、周期安排、设计新奇、版面创意、色调处理等方面下功夫,避开版面雷同、无效重复、设计呆板、缺乏创意等现象的产
17、生。2、努力培育营销队伍,逐步完善激励机制策划代理公司的置业顾问以及公司营销部的营销人员,是一个有机的合作群体。新的一年,公司将充分运用此部分资源。策划代理公司首先应抓好营销人员基本学问培训工作,使营销人员成为一支能吃苦、有技巧、善推介的队伍。其次是逐步完善营销激励机制,在制度上确立营销嘉奖方法,详细的嘉奖方案由营销部负责起草。1、结合市场现状,制订可行的招商政策根据公司与策划代理公司所签合同规定,“某某”应于20某年出台招商安排书及招商手册,但目前该工作已经滞后。公司要求,上述两书在一季度由策划代理公司编制出台。为综合规范招商销售政策,拟由招商部负责另行起草招商政策要求招商部在元月份出初稿。
18、2、组建招商队伍,良性循环运作从过去的一年招商工作得失分析,一个重要的缘由是招商队伍的缺失,人员不足。新的一年,招商队伍在引入竞争机制的同时,将配备符合素养要求,敬业精神强、有开拓实力的人员,以期招商工作进入良性循环。行政管理方面“某某”品牌的打造是公司的战略目标之一。现代品牌打造的胜利必需依靠于企业的现代管理模式。新的一年,我们将在建立现代企业管理体系上下功夫。(一)建立完善公司组织结构,不断扩大公司规模公司目前设立的部门是:总经理室、办公室、工程部、人力资源部、招商部、财务部,即“两室四部”。随着“某某”项目进入建设施工阶段,拟增设运营部、企业策划部、预决算等部门共同成为集团公司的基础。使
19、公司内部机构成为功能要素齐全、分工合理的统一体。公司的设想是在集团公司的统一领导下,公司实行独立核算,独立完成年利润指标及其它相关指标,在整体上提升集团的竞争力。(二)建立现代企业管理体系,推行工作标准到人到岗现代企业的高效运行,均来自于企业的高效管理。新的一年,公司将依据国家有关规范、条例和集团公司的要求,制定本公司工作标准,并到人到岗。各项工作按标准程序行事,削减人为指挥,逐步形成“某某”特色的企业管理体系。同时,依据不同的工作岗位,制定岗位职责和工作流程,强化企业管理意识,最大化地提高企业管理水平,向管理要效益。(三)以"某某”发展为历史契机,加快集团公司总体建设。“某某”的发
20、展是历史的使命,也是市场的要求,同时更是集团总司蓬勃发展树立企业形象地良好契机,我们应顺应这一时代的须要,不断完善自我,发展自我,调整机制,集聚“内功”,合理发挥员工动能,以使某傲立于房地产之林。人力资源方面以能动开发员工潜能为前提,不断充溢企业发展基础,“某某”的企业精神:“开放式管理,以人为本;实事求是,科学求真”确定了“某某”品牌的打造。公司的建立,必需充溢基础工作、充溢各类人才、充溢企业文化、充溢综合素养。新的一年,公司将在“四个充溢”上扎扎实实开展工作。(一)充溢基础工作,改善经营环境公司所指充溢基础工作,主要是指各部门各岗位的工作要做到位,做得微小,做得符合工作标准。小事做细,细事
21、做透。务实不求虚,务真不浮夸。规范行为,细致入微。通过做好基础工作,改善内部工作环境和外部经营环境。该工作的主要标准,由办公室制定的公司工作手册确定,要求员工比照严格执行。为对各部门基础工作开展的利弊得失实行有效监督。(二)充溢各类人才,改善员工结构企业的竞争,归根结蒂是人才的竞争。我们应当充分相识到,目前公司员工岗位适合率与现代标准比照是有距离的。20某年,公司将依据企业的实际需求,制定各类人员的聘请条件,并设置聘请流程,有目的地吸纳情愿服务于“某某”的各类人才,并相应建立“某某”专业人才库,以满意公司各岗位的须要。(三)充溢企业文化,改善人文精神企业文化的厚实,同样是竞争力强的表现。新的一
22、年,“某某”策划代理公司在进行营销策划的同时,对于“某某”文化的宣扬等方面,亦应有新的举措。对外是“某某”品牌的须要,对内是建立和谐企业的特定要求。因此,“某某”文化的形成、升华、扬弃应围绕“某某”企业精神做文章,形成内涵丰富的“某某”企业文化。(四)充溢综合素养,提高业务技能“某某”开工建设后,有着不同专业的合作公司,也有不同的工作岗位。员工能否胜任工作,来源于个人的综合素养、业务技能的提高,亦与整体素养相关。新的年度,办公室应制定切实可行的员工培训安排,包括工程类、运营类、招商营销类、地产类、物业管理类等,并逐季度予以实施,使员工符合企业的工作岗位要求。(五)以强化企业管理的手段,全面推行
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