2023年个人文秘年终总结.docx
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1、2023年个人文秘年终总结2023年个人文秘年终总结(精选16篇) 2023年个人文秘年终总结 篇1 为领导服务、为基层服务、为群众服务是办市委公室的核心。在肯定程度上说,服务水平的凹凸是衡量市委办公室工作水平的重要内容。近年来,市委办公室从四个方面入手,努力做活服务文章,取得了较好的成效:一、强化服务意识,实现思想相识的新突破办公室所处的特别地位和所属的工作性质,确定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我们要从解决全办工作人员的思想相识入手,通过学习、健全制度等措施,使全办上下自觉相识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵
2、魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我们要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,不断提高服务水平。服务是方向。随着政府职能的转变,打造服务型政府已是大势所趋。政府办公室作为政府沟通上下、协调左右的综合部门,理应顺时应势,把优化服务作为自身工作的主攻方向和根本要义。为此,我们在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,努力把办公室打造成为全市服务型机关的“先行者”。服务是形象。办公室是人民群众的“纽带”,是反映机关精神面貌的“窗口”。办公室工作人员的一言一行都干脆关系到基层和群众对政府整体形象的评
3、价。因此,我们要求每个工作人员要靠服务树形象,要靠服务赢认同,通过优良的服务创树良好的形象。二、创新服务理念,实现工作方式的新突破办公室的服务同样存在一个不断创新的问题。近年来我们依据新的形势和要求,致力创新服务理念,主动创新服务方法,大力推行“三个转变”,实现了工作方式的新突破。一是由注意日常事务服务向服务大局转变。发展是第一要务,也是办公室服务的主题。近年来,我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在政府重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平,赢得了领导的充分确定。二是由被动服务向主动服务转
4、变。办公室工作有着较强的从属性、被动性。这一特性确定了办公室的服务往往被动的多、主动的少。近年来我们主动克服这一弊端,紧紧围绕政府工作和领导的要求,充分发挥主观能动性,努力超前思索运筹,正确预料发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,敬重规律赢主动,从而牢牢驾驭了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。三是由务虚服务向务实服务转变。我们从改革会议、精减文件入手,力改过去务虚多、务实少的工作方式,少蹲机关、多下基层,少开会、多调研,少发文、多抓落实,力戒形式主义和官僚主义,潜心探讨和解决政府工作中的重大问题,创建性地开展工作。三、把握服务重心,实现职能发挥的新突破办公室是综合部门,
5、工作纷繁困难。要提高服务水平,必需抓住关键,把握重点,才能取得事半功倍的效果。在实际工作中,我们着重把握了四个方面:第一,捕获信息,当好“耳目”。办公室就是为领导收集状况、捕获信息的“耳目”。为当好这一“耳目”,我们坚持把信息工作摆在重要位子。1.拓宽视野采。主动走出就信息抓信息,编信息纯粹为了上报信息的习惯作法,让信息工作的定位重新回来到为领导服务、为决策服务、为发展服务上来,把捕获信息的视觉对上放在党和国家的大政方针和产业政策上,对外延长到搜集发达地区的先进上,对下涵盖到的县域发展、稳定、群众生活等方方面面上来,从而极大地增加了信息对政府工作的指导性;2.健全机制集。近年来,我们先后建立和
6、完善了“四大办”主任定期碰头制度,乡镇、局行办公室信息日报制度和月度碰头制度、办公室系统年度考评信息一票推翻制度,并以市委办信息科为中心,为依托,县直单位、乡镇办公室为骨架,基层信息员为基础,构建了上下贯穿、纵横交织、传递快捷的信息网络。近三年,我办信息工作连续稳居全市先进行列。xx年,我办上报信息多条,被国、省、市、办采纳xx余条,上报量和采纳率均居全xx市第一;3.深化挖掘。在实际工作中,我们并不满意于单纯的信息收集和编报,而是更注意信息的深度开发和提炼加工,使信息得到升华利用。我们建立了信息定期整理制度,主动从零散的、局部的信息材料中捕获具有普遍意义的信息题材,进行分析提炼,找出带有倾向
7、性、普遍性、规律性的东西,阅历刚好推广。其次,高效办事,当好“管家”。近年来,我们根据规范化、制度化、科学化的要求,在办文中狠抓收发、阅办、归档三个环节,确保公文快速有序地流转;在发文中严格程序,严格审核,严把质量,有效地杜绝了不规范文件,精简了文件数量,提高了文件质量。在办会中,对大型会议活动建立了审批制度,通过统筹考虑,合理支配,从严限制,讲求时效,尽可能地削减了会议,并加大了协调力度,提高了会务服务质量。在日常工作中,坚持从工作的大局考虑每一个细小问题,力求把每一件事情都考虑得更周全,支配得更细致,处理得更完善,坚持高效率、快节奏,大张旗鼓,急事急办,特事特办,快事快办,办公室办事效率明
8、显提高。第三,精于调研,当好“外脑”。调研是领导决策和指导工作的基础和依据,是“谋事之道,成事之基”。我们紧紧围绕中心工作,根据“贴近领导搞调研,服务决策谋大事”的思路,刚好捕获领导的思想火花,捕获发展中的和难点问题,经过筛选,形成一些贴近实际、针对性强的调研题目。并坚持做到扑下身子,沉到基层,摸实情、讲真话,较好地驾驭了第一手资料,刚好发觉问题,揭示事物本质,为领导供应了大量的问题性、预料性、超前性调研。同时,为大兴调研之风,我们实行调研征文竞赛、调研报告讲评等形式,规定每个办公室工作人员每年必需撰写×篇以上的调研文章,在全办形成了“人人想调研、个个搞调研”的深厚氛围。近几年,我
9、办每年集中开展的调研课题在xx个以上,被上级报刊杂志采纳的调研文章在xx篇以上,每年都有xx个以上调研成果被市委、市政府决策时接受。第四,督查落实,当好“钦差”。根据“有作为,有力度,有权威”的“三有”目标,我们创建性地开展督查工作,有效地推动了全县工作的落实。一是树立督查权威。在肯定意义上说,督促检查一个重要的领导环节和领导方法。这项工作只有得到领导的重视、支持和参加,才会有威、有力、有效。为此,我们在争取领导重视的基础上,每年由督查室牵头,组织政府领导带队开展几次高规格的督查活动,形成了领导抓督查、促落实的工作格局,树立了督查工作的权威。二是突出督查重点。在范围上,适应经济发展的须要,把督
10、查重心放在优化经济、为企业排忧解难上。在抓好各项日常督查的基础上,我们突出抓了部门服务承诺制、收费公示制、政务公开、挂点帮扶民营企业等督查,都取得了较好地效果。在内容上,突出抓了政府工作报告中确立的重要事项、政府的重大决策、领导批示件和群众反映的热点难点问题的跟踪督查,有效地推动了工作的落实和问题的解决。三是创新督查方式。为提高督查工作效果,在实际工作中,我们做到了把行政督查与借助法律手段解决问题结合起来,把催办转办与直督直查结合起来,把日常督查与明察暗访结合起来,探究了一条增加督查实效的新路子。四、激活服务要素,实现队伍建设的新突破,做活服务文章关键在人为此,必需把队伍建设摆在突出位置,通过
11、全面提升素养,激发全员活力,为做活服务文章供应有力保障。用“三留人”机制形成凝合力。坚持“用事业留人”。在用人上,不论资排辈,因人安岗,人尽其才;在工作上,放心放手,让大家在中励炼成长;在环境上,努力营造敬重学问、敬重人才、敬重劳动的深厚氛围,真正把办公室打造成为快速成长成材、实现人生价值的最佳舞台。坚持“用感情留人”。努力实施人本,领导上做到公道正派,秉公办事,不厚此薄彼,不亲亲疏疏;思想上多沟通、常沟通,做到以心换心,真诚相处;生活上,友爱互助,相互关照,充分体现办公室的人情味和暖和感,不断增加办公室的向心力和亲和力。坚持“用适当的待遇留人”。目标考核机制“考”出竞争力。我们依据办公室工作
12、的实际,进一步完善了目标考核制度,根据因事设岗、因岗订责的原则,将全办工作分解到x个工作岗位,并将指标细化量化到岗到人,年末组织个人,集体评分,公布排名,并与年终奖金、评优评先、提拔任用挂钩。 2023年个人文秘年终总结 篇2 今年对我具有特殊的意义,是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。一、
13、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协
14、作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文
15、件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保
16、公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许
17、多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递交,对总经理室交办的各类工作都刚好办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。5、企业文化活动主动参加一年来主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。一年来,无论在思想相识上还是工作实力上
18、都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才起先动手,造成了工作上的被动。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 2023年个人文秘年终总结 篇3 任职以来,我在销售部领导的正确引导和细心指导下,不断加强了自身建设,努力提高理论和业务水平,树立良好的形象。在工作中做到把握公
19、司发展战略,坚持原则,以中小企业和金融企业的满足度为准则,热忱服务,仔细讲解,耐性服务。明确销售人员的工作职责,做好金电联合公司与中小企业之间联系的桥梁。下面就是我入职期间的工作总结:一、全方位学习,提高自身业务素养在实习期间,我努力做到:在思想上跟上公司的发展步骤;在行动上规范自己作为销售人员的行为;在工作上不断增加原则性、科学性、预见性和创建性。同时在公司发展战略理论和业务技能的学习中摆正工作与学习的关系,首先保障工作的时效性,在此基础上,尽量利用课余时间,始终坚持全方位的学习云技术对企业信用信息服务的优势,注意学习效果。专心参与公司业务学习,力求学深、学透、弄懂、弄通,并且做到了理论学习
20、联系实际工作这一点。另外,我还非常重视与单位其他优秀销售人员的思想沟通,常常向一些工作阅历丰富同事学习,在学习的过程中,刚好解决自己的思想问题和实际工作中所遇到的问题。二、思想上注意理论联系实际金电联公司销售工作任务重,业务强,具有较强的业务性,是一项须要长期坚持乃至不断提升的工作,因此将销售理论学问学习融入实际工作。在向的工作上,我结合实际状况,促进工作的开展,特性是在详细工作执行中务必把原则性和敏捷性有机的结合起立,实事求是的办事。向众多中小企业宣扬信息云服务,推动各个中小企业逐步实现以先进的信息技术手段代替人力采集方式,有效解决中小企业传统信息不精确、滞后、采集成本较高等问题,实现了中小
21、企业信用生成、动态监管和信用评价,有效实现创新的信息技术与金融服务的完备结合,高效解决中小企业融资难的问题。透过总结入职工作状况,在以后的工作中我须要重点做好以下几个方面的工作:首先依据这段时间公司的融资销售状况和市场改变,有安排的划分重点工作区域;二是:对于老顾客和固定客户,都就应常常持续联系,稳固现有客户群;三是,除了拥有这些老客户的同时还须要不断去获得更多融资的信息;四是要不断加强业务学问学习,不断开拓自身的视野,实行多样化的形式,然后将自身的业务学问和沟通技能更好的结合在一齐,从而能够更好的做好以后的业务工作。并且结合工作实际,引入科学的销售理念,加强了业务学问学习,不断提高销售水平。
22、在将来的道路上,我会更加努力,争取再创新高,为公司的业务发展贡献自己一份微薄的力气。 2023年个人文秘年终总结 篇4 转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充溢劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了许多也积累了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,仔细地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区分,及工作性质的不一样,的确有过手足无措,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度
23、熟识办公室的工作。我深知,办公室是总经理室干脆领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从生疏到熟识,靠着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步驾驭办公室业务流程。1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和指责并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要细致检查,日常工作要记录并刚好上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;肃穆办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。2、仔细做好公司的文档工作。对于档
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