2023学校档案馆个人工作总结.docx

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1、2023学校档案馆个人工作总结 2023学校档案馆个人工作总结 篇1 我校档案室在校领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。一、仔细学习国家和省档案局有关文件，领悟上级精神，不断提高本校档案管理水平。学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志非常注意自身的政治理论水平的提高，仔细学习关于科学发展观的政策理论和档案法及

2、有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务实力。为此，我校主动与市档案馆进行了多方位的学习与沟通，通过与上级单位的沟通合作，我校工作人员取人所长，补己所短，主动高效地开展了各项工作。二、加强宣扬，增加档案意识，做好档案工作基础业务工作。 按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、书目录入和供应利用工作。三、其它工作：1.向兄弟院校学习先进阅历，主动参与业务培训，不断提高档案业务管理水平。2.做好保密、平安工作。3.按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用便利。4.清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。5.对超过保管期限的档案进行鉴定，按严

3、格的组织程序予以处理。6.在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的打算。档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必需有学校的大力支持，特殊是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心同德、主动进取勇于奉献，更须要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关切工作人员工作和生活，创建良好的工作氛围，充分调动主动性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教化功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，根据隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好

4、档案工作，力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成果。 2023学校档案馆个人工作总结 篇2 熟识并驾驭了保管利用室各项业务，完成了档案馆20_年度工作量统计报表;对20_年出版类、基建类、财会类的案卷进行编目、装盒、给号、上架工作，其中出版类共41卷次115件，基建类25卷次247件，财会类;统计了20_年度档案排架状况，09年4月起先进行成果翻译新系统的功能测试和维护工作，共制作新系统中英文成果单模板多少个，反复调试安装新系统软件10余次，经过一段时间对该软件的深化学习和钻研，完成了符合我馆工作流程、涵盖校内外用户管理的权限设置，制定的具体的操作说明，为我馆进行现代档案管理工作起到了重

5、要作用，该软件现已进入正常运用和软件推广阶段。同时接收科技处、新闻中心等单位档案共计736卷次，照片114张，光盘25张。自5月整理毕业生照片以来，统计并抽出毕业生照片培训类40张，一般毕业类304张，底片77张，亲自下各院系考证照片35张，合计421张。参加了暑假前毕业生档案整理工作，包括高职院、生科院等多少个院系，共计多少人次的档案整理工作，使我受益匪浅。上查档岗位以来，主要负责接待查档，发放毕业证、学位证，成果翻译工作以及成果翻译系统和档案借阅利用系统的功能测试与维护工作。从9月至今，接待校内外因公因私查阅和借阅档案人数约620人次，查阅和借阅案卷2346卷，其中包括认证，干部档案整理多

6、少，正在借阅与著录的20_届探讨生教学档案等，复印档案共计1374张，发放欠费欠贷款学生毕业证学位证共计128人次，其中20_届16人次，20_届46人次，20_届42人次，20_届14人次，20_届10人次。从20_届8月17号到20_年11月8号利用新版成果翻译系统翻译成果单多少份;并撰写软件运用说明和软件推广书，起草了“档案馆关于开展成果翻译业务服务模式创新试点的公告”及“档案馆出台支持我校师生校友出国留学新举措”的公告。11月初起先测试档案借阅利用系统，并基本驾驭了功能与设置，进行了符合我馆须要的权限设置及南大之星的数据库对接功能，此系统已进入的运用的初步阶段，这两个软件的投入运用为数

7、字化档案馆建设起到了肯定的主动作用，并受到了一些用户的确定。同时也是在我馆工作中才发觉自身还有许多不足和有待改进的地方，总结如下，第一：对档案理论学习还不够扎实和全面。其次：工作中过于讲求效率而忽视了一些细微环节问题，细致不够。第三：对工作大胆创新的少，死板接受的多。依据自身的缺点和不足，在今后的工作中，要不断提高个人综合素养，争创佳绩，并不断注意个人综合素养的提高，敬重领导，团结同事，刚好请教，仔细完成工作任务，并不断地开拓创新。 2023学校档案馆个人工作总结 篇3 我校档案室筹建工作是从今年上半年起先整理，今年八月全面启动，是按区教化局()号文件要求，在区教化局和区档案馆有关领导指导下进

8、行的，到今年11月中旬初步结束。一、以前档案状况说明我校创建于XX年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些老师业务和照片资料。XX年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。XX年2月校长参观了试验学校、x学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现

9、状，非常焦急，先后几次召开班子会议进行探讨，并把档案工作列入学校的议事日程，支配以余春千为分管领导，组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，书目号1号;行政类，书目号2号;教学管理类，书目号3号;学生学籍类，书目号4号;老师业务类，书目号5号;基建类，书目号6号;设备类，书目号7号;会计类，书目号8号;特种载体类，书目号9号。2、以件的形式整理装订(1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。(2)把建校以来全部的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期

10、三类进行归档装订。(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编书目号。(4)完善和充溢老师业务类、特种载体类。三、体会1、仔细领悟有关文件精神，熟识档案业务学问，对我校XX年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别，编写书目号，分柜安放，变更以前封面标题的随意性，注意作者、时间、内容、文体四要素完备。2、学校领导的重视，老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分相识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订安排，专人整理，增加设备，并提出高层次的要求。还在老

11、师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时，要求老师把应归档的证书，各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于老师们协作支持，使这个工作完成较快。学校档案从起先到结束，教化局x老师、档案局x老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科x老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。3、存在的差距通过这次档案整理，与以前比的确取得了肯定的进步和成就，但是和上级教化局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存，但也还是起先起步阶段，如何运用现代化设备，参

12、与档案管理，为教化、教学服务这篇文章只开了个头，有待于接着深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。 2023学校档案馆个人工作总结 篇4 我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，仔细贯彻市委办政府办目督办关于下达20xx年度档案工作专项目标任务的通知(都目督发 20xx17号)文件精神，依据国家档案法切实抓好详细的档案管理工作。在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案工作总结如下：一、 领导重视，宣扬到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20xx

13、年度档案工作专项目标任务的通知工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参与的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩方法等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导

14、，讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法，介绍当今国内外档案管理的先进阅历，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识，提高了档案管理人员的工作实力。二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，确定了我局档案管理工作责任重大。为此，根据局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、

15、利用程序实施管理：1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并刚好向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源;2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增加了档案的保存价值和运用价值;3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样，以便于清查、运用档案;4、档案入库后

16、，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作; 坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，刚好检查信息保存状况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查，特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查，发觉隐患和问题刚好整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥当保管和防护，另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务，产生较好的社会效应。20xx年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62 卷、30年的24卷、20xx年的22卷;财务档案22

17、册。三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了平安防范实力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查，争创档管先进我局结合本身工作须要

18、组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依;2、检查档案管理目标责任落实状况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚;3、督促各科室整理资料，并刚好向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密;4、实施全面清库，根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写书目，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。通过全局职工的共同努力，我局被评为20xx年度全市档案管理先进单位。今年，我局档案管理工作取得了较大成果，但距上级要求还有差距，特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着

19、不足，有必要在今后的工作中加强提高。 2023学校档案馆个人工作总结 篇5 档案馆自20xx年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作主动进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于x年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆运用面积350余平方米，20xx年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满意了馆藏空间的须要。主要工作1、 年度归档和日常性查档服务工作

20、归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。根据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内书目、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、精确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整齐卫生。详细来说我馆现存有太原科技高校综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种书目100余册。全年为校内外，单位与个人供应查档服务上万人次。2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、

21、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等供应了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家同心协力、工作仔细负责、服务热忱周到，受到了学校各方面的一样好评。通过档案利用的增多，增加了大家的档案意识，为学校各项工作供应了牢靠依据发挥了主动作用。x年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门供应了大量档案资料，为全力协作与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够刚好到位.能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节困难状况下

22、的无丢失，无损坏，确保档案的平安。3、加强管理，规范业务。档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必需领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素养的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺当进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各

23、类职责及各项工作制度;规范了业务，全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实平安管理，对库房平安工作进行了重点检查，刚好更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能驾驭新型灭火器的运用方法;加强了对库房温，湿度的监控.平安性符合档案"十防"的工作要求。4、主动参与调研学习，明确工作新思路升馆后，必需转变思想，提高相识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展状况，并对部分高校进行实地调研.20xx年5月，档案馆派人到福建高校，厦门高校等省内外部分高校档案馆进行了

24、调研学习，xx年6月派人到大连参与全国高校档案管理学习班，xx年12月参与高校档案协会的常务理事会，学习教化部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习沟通，开阔眼界和思路，了解驾驭新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向， 为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于20xx年正式试运行，起到了宣扬档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案学问的普查，假如能协作上档案全面数字化，将大大提高档案的利用

25、率的同时爱护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的便利档案查阅者。通过探讨考察，将档案管理软件的引进纳入了工作安排.目前正在主动开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件， 同时也须要学校的大力支持，随后逐步建立和充溢学校档案数据库，加快信息化建设步伐。主要业绩人事档案x年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。x年10月迎接了教化厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增加，相识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移

26、交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教化、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。今后的方向当然我们的工作中仍旧有不足。1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。2、理论提高不够，在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，擅长总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。3、档案现代化管理工作需加强随着时代的发展，社会信息化程

27、度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必需做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位主动性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展供应高水平服务的目的。档案工作平常静默无闻，也不引人注目，因此经常被忽视;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的起依据凭证和持续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的看法，不计名利得失，静默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一相识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素养，仔细履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流高校要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。