2023年标准的企业行政助理职责.docx

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1、2023年标准的企业行政助理职责 2023年标准的企业行政助理职责 篇1 1、负责市场部品牌物料及赠品管理。2、帮助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员聘请等文案工作;3、帮助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;4、参加及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推动;5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。相关文章：1.标准的企业行政助理职责范文 2023年标准的企业行政助理职责 篇2 1、来访接待、信件管理、报刊及图书管理;2、差旅平台管理(机票、酒店)，酒店信息

2、更新;3、车贴及车补管理;4、接待打算工作布置和接待讲解;5、接待工作归档及后续议程跟进;6、其他行政支持工作。 2023年标准的企业行政助理职责 篇3 1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事务，紧急联系相关负责人，帮助解决;5、收发邮件、信件，刚好转交相关人员;6、上情下达，下情上传;7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系，使之工作能顺当、高效完成;10、完成上级管理层交付

3、的临时工作;11、保持工作环境整齐、干净等。 2023年标准的企业行政助理职责 篇4 1. 负责出纳事务：某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;某 出口退税资料的整理和统计;某 帮助处理其他财务相关事务;2. 负责行政方面事务：某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的选购及其他事项预订;某 负责联系修理办公设备，保持办公区域环境整齐，维护公司日常办公秩序;3.领导交办其他相关工作; 2023年标准的企业行政助理职责 篇5 1、公司日常乘用车支配;2、整理、装订、管理公司内部各类合同

4、文档;3、支配预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;4、负责日常公司内部行政事务工作;5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达;6、完成上级主管交办的其它工作。 2023年标准的企业行政助理职责 篇6 1、每天九点非常左右给总公司前台上报考勤。上报前假如有员工不明缘由未到，应打电话询问缘由，并确定你何时到公司。2、接听电话、接待来访：接听电话要运用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要运用文明用语，热忱接待，要仔细倾听来访者的叙述。如未能刚好有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。

5、一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，供应担保书的需供应担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件5、日常工作中，协作业务人员打印文件、复印资料6、收发快递等，刚好转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并登记快递单号，以便日后追踪物流。7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)9、协调做好聘请工作。每日登陆公司智联聘请、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;10、保持工

6、作环境整齐、干净等。刚好对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并赐予整理。11、帮助业务员或业务经理处理一些日常事务，并协作一些业务须要，比如巡展、送货等。12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。13、行政人员就是为公司全部的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、虚心的服务看法与其他业务人员充分沟通，尽可能刚好了解公司业务的进展状况，14、有人来面试，先填公司的应聘表格，留意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表相关文章：1.最新标准的企业行政助理职责范文 2023年标准的

7、企业行政助理职责 篇7 1、帮助制定、梳理公司规章制度;2、组织支配公司各项会议、活动、接待;3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;4、负责公司企业文化宣扬工作;5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;6、完成上级交办的其他事务性工作。 2023年标准的企业行政助理职责 篇8 1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善，使各项管理活动得以顺当开展。2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。4、负责公司全面的聘请安排制定、开展、实施、落实。5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行

8、制定、策划、统筹、支配。6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。7、负责总经办交代的临时性任务。 2023年标准的企业行政助理职责 篇9 1、帮助处理部门内的日常事务;2、办公环境清洁卫生管理;3、收集、整理、归纳市场信息，作为供应市场部的支撑;4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位;5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;6、依据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;7、完成领导交办的其他工作。 2023年标准的企业行政助理职责 篇10 1、负责前台客人接待、电话接听、邮件和快递的处理;2、负责员工的考勤管理与出行支配;3、负责公司办公室、会议室的管理与支配;4、负责公司办公用品的询

9、价、选购与领用; 2023年标准的企业行政助理职责 篇11 1. 聘请：面试接待与指引，紧急且基础性的岗位可帮助筛选简历;实习生聘请帮助;内推软文撰写与发布2. 入职：候选人入职前的设备选购、工牌制作、工位确认，加入部门微信群;入职员工自我介绍制作3. 部门氛围营造：团建、生日会等活动的策划及组织，以及其他可以把氛围搞起来的活动4. 会议室预定：每天预定12个会议室供部门运用5. 财务相关：财务报销等各种财务流程的处理、收集发票6. 零食购买：每月依据实际需求购买零食及报销款项7. 其它领导交办的事情 2023年标准的企业行政助理职责 篇12 1、帮助上级建立健全公司聘请、培训、工资、保险福利

10、、绩效考核等制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续;4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训划;5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 2023年标准的企业行政助理职责 篇13 1.负责前台来访人员的接待。2.负责整理相关数据，表格，办公软件运用娴熟尤其是excle;3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的安排与优化;4.帮助公司部门组织相关活动，打算相关资料;5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。 2023年标准的企业行政助理职责 篇14 1. 全权负责前

11、台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);2. 帮助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);3.学习处理人力资源工作(视个人实力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等); 2023年标准的企业行政助理职责 篇15 1、做好前台形象接待及卫生监督维护工作;2、接待来访人员并做好登记引导工作;3、接听电话并做好转接及记录;4、收发公司快递做好登记;5、帮助行政主管完成日常行政工作; 2023年标准的企业行政助理职责 篇16 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与

12、管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等;10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、帮助上级制定员工培训安排，包括新员工培训以及全部员工的培训安排;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试

13、记录与筛选举荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事务的处理。 2023年标准的企业行政助理职责 篇17 1、帮助总裁对公司日常行政事务梳理及协调；2、帮助总裁日常行程及工作安排，负责总裁

14、对外业务沟通的协助工作；3、帮助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用；4、负责起草总裁交办的各种文件，负责打算组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推动总裁会议决议的落实；5、敏捷应对各种突发事务的处理。 2023年标准的企业行政助理职责 篇18 1、办公用品、劳防用品管理(1)负责依据办公用品管理规定劳防用品管理规定进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善看法;(2)办公物品的选购、保管、审核、发放、统计;(3)负责办公用品的运用限制。2、日常行政管理(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;(2)执行员工手册和提出完善建议，刚好劝

15、阻、制止、订正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;(3)组织好来客接待和相关的外联工作;(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。3、人事管理(1)执行人力资源管理程序和提出完善建议;(2)依据现有编制及业务发展需求，帮助上级确定聘请目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行聘请安排;(3)负责组织公司各项聘请活动的实施、协调、跟进和聘请效果分析;(4)结合公司实际状况和岗位设置状况，开发、维护适合的聘请渠道;(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。4、培训管理(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;(2)负责培训结果的评估和考核;(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业学问培训;(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展须要，帮助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训安排及中长期培训规划，并详细组织实施。5、 其他(1)帮助行政经理组织公司本部门日常办公，参加建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;(2)完成行政经理交办的其他工作任务。