2023年行政助理工作总结.docx
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1、2023年行政助理工作总结 2023年行政助理工作总结 篇1 XX年2月至XX年12月,本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有整整10个月。根据公司工作职能分工,我主要负责高塘大禹报的采写编排,做好公司的宣扬工作;做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作;帮助总经理、部门主任、主管处理日常事务;帮助策划组织公司各种活动,做好办公室的材料收集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作;完成领导交代的其他工作。近一年来,在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下,在公司执行总经理罗志勇的亲自带领下,在公司各部门领导和同事的帮助和关怀下,我坚持用科学发展观思想统领本职工
2、作,紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业发展的中心工作,解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献,努力唱响企业宣扬主旋律,打好精神文化主动仗,为高塘村和大禹公司的飞跃发展供应了强大的舆论支持和精神动力。XX年,高塘村和大禹公司历经了风雨历程,也取得了辉煌成果。XX年,同样是我人生中的一个转折点,走出校门,面对社会。近一年来,我挫折伴着坎坷走来,汗水夹着泪水走过,同样收获了珍贵的成果和胜利的喜悦。回顾我个人的工作和成长,都是伴随着高塘和大禹的发展而成长起来的,能与高塘共发展,能与大禹齐翱翔,是我职业生涯中的一次机会,一大幸事。现将近一年来工作状况概述如下:一、主要工作实绩1、勤动脑,加强理论学习。一是
3、党的理论学问和最新成果的学习。XX年2月,我成为株洲市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部,我又荣幸的成为高塘村的一名党员。为了更好的发挥党员的先锋模范作用,更好的履行工作职责,因此我非常注意通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。仔细学习党章,坚决志向信念,增加组织观念和纪律观念;深化学习党的xx大会议精神;实行科学发展观;学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的舆论导向,为群众传播先进思想。二是涉及工作相关学问的学习。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。高校四年所接受的学问终归非常有限,工作中我遇到了很多
4、接触少,甚至从不了解的新事务、新问题、新状况,比如:“征地拆迁”、“征转分别”、“失地农夫”、“安置房”建设等。面对这些难题,我首先从了解熟识状况入手,通过领悟会议内容、查阅相关文件、进行网络搜寻等途径,把征地拆迁、“征转分别”、村集体经济组织高塘大禹公司等等这些基本概念,基本状况驾驭清晰,做到心中有数,使自己很快进入工作角色,切实做好宣扬和相关报道工作。高塘村先行先试开创的“征转分别”征地拆迁模式,以村委会为建设单位建设安置房以及成立首家村集体经济组织高塘大禹公司等等这些都是在一种“先行先试,敢闯敢试,边干边试”的精神动力下实现的,我的工作也面临着很多的新状况,因此不断开拓创新,与时俱进,加
5、强学习是做好本职工作的前提和基础。2、勤动笔,提高业务实力。 2023年行政助理工作总结 篇2 7月11日,我正式走进了房地产策划有限公司,起先了自己人生中很重要的一份工作,心里很感谢公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里更多的是因为想得到领导的确定。但是现在,公司教给我的是:我在公司所做的一切工作、所学的全部学问事实上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,向四周的同事学习他们的特长,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。从七月份工作到现在,期间有
6、过挫折有过苦恼,但是更多的是快乐以及吸取学问后的满意感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这段时间付出了不少,也收获了许多,也渐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要坚韧地走过去,就会获得珍贵的阅历。在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特殊是我们须要时常的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就须要自己细心的去体会,要常常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题刚好向专职部门汇报,刚好调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展下去
7、,拥有的团队精神,成为房产界的一匹黑马。诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐性一点、再仔细一点、再周到一点,满怀的热忱投入到每天的工作当中。这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注意的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜爱自己的工作了,就不会有肯定的上班时间自己应当做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应当不应当自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的看法上的不同,对工作对客户都会看法主动端正对待,敬业就会超越自我
8、用标准化的服务满意客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团队。团队,一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的方式,一个优秀的团队可以让一个企业快速成长,虽然团队在成长的过程中会遇到许多问题,但是只要团队精神照旧在这里,一切一切都会迎刃而解,只要团队相互协作工作,达到同行业指日可待。以上是我这段时间所意识到的,也是我以后该学习应用的,作为瑞和的一名员工,我知道并且信任我们的公司我们的团队会越来越好,而这个念头也会督促我自己要做的更好。 2023年行政助理工作总结 篇3 即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。半年来在部门领导的专心导下,行政人事
9、中心围围着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。详细如下:一、人力资源工作1、聘请及试用员工跟踪考评今年累计聘请各岗位人员共计名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。特殊是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了许多方法,采纳了许多手段刚好补充32人,保证了生产任务的顺当完成。另外,我们采纳多种方式对新进人员进行跟踪,刚好辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满意了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。2、考核今年4月份对52名车间员工,2名服务修
10、理人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的主动性,而且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式改变、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责状况进行了普查,并完善形成岗位说明书,为员工聘请、培训供应了参考依据。4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地
11、的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了调查报告。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整供应了参考依据。另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15,远远超过XX年济南市工资指导价中制造业人工成本占总成本的比例7。4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严峻。由此得出,若想进行薪酬改革,必需先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成各部门岗位设置建议,为领导供应了决策依据。5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造
12、分公司、服务部的方案等。为了避开惯性思维,我充分调动各部门的主动性,与各部门商议探讨出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更用心的做好本职工作。7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务学问的培训等等。今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采纳了互动的座谈方式,
13、让每个员工主动参加进来;采纳了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。为了避开培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参加部门提看法,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。总之,我们主动动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。二、行政管理工作今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供应好服务的同时,变更原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依靠于原来的供应商
14、、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,全部的工作都以成本限制为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并刚好登记台帐等。三、办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会的支配及会务打算工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣扬资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,特殊是协作今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的打算工作。(2)较好
15、的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,帮助网站建设以及网络维护。(4)本着“服务”的思想,主动妥当处理总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部供应一个舒适整齐的办公环境,提高员工工作效率。(5)其他工作:胜利策划组织了XX年的春节联欢会、编辑印刷了第五期三龙人。做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申
16、报。顺当完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品热量表资料的申报、换证。帮助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。项目申报工作。今年顺当完成创新基金、济南市科技发展安排项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目胜利获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展安排项目的跟踪资料的填报。为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。实行了篮球、羽毛球、足球竞赛并发放奖品,丰
17、富了员工的业余文化生活,增加了员工的凝合力和归属感。总之,今年因为形式改变较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们打算在明年进行重点突破。如:1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。3、费用的节约与限制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。4、深化调查各部门需求及分析公司发呈现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。
18、5、这期三龙人由于稿源及各种缘由始终未出,但已进入最终收尾工作,争取在对外宣扬工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。 2023年行政助理工作总结 篇4 时间飞逝,转瞬已经到了20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作状况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复
19、印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用状况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修干净间每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。二、库房管理在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是生疏的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟识了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些
20、看似简洁的工作,却格外重要。首先我要保证库存量:需刚好的通知选购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严峻的问题;其二,出入库物品时,要保证数目精确,并能够刚好登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的状况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。三、其他工作由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必需刚好的送到生产部
21、检验。刚起先送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很簇新,所以很乐意去干,可是由于天气渐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制心情,不情愿跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事务,经过领导的教化与指责,我已经深刻相识到自己的错误,也让自己的心情很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证刚好的送交质检科,不会耽搁生产。四、存在的问题和今后的努力方向总结这10个月期间的工作状况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足。工作中,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主
22、观心情总是会不由自主的支配自己的神经系统,会间或表现在工作上面,对于这一点,我已深刻相识到自己的不足,我会仔细努力的克制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调实力和处理问题实力。在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,主动为公司创建更高价值,力争取得更大的工作成果。最终,感谢各位领导能够供应给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同
23、事在这一年来对我工作的热忱帮助和悉心关照。虽然我还有许多阅历上的不足和实力上的欠缺,但我信任,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,信任裕恒佳明天会更好! 2023年行政助理工作总结 篇5 经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关切和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、工作看法以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、
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