2023档案规章制度4篇.docx

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1、2023档案规章制度4篇老师业务档案是老师教学工作基本状况的重要历史记录，其主要内容有：老师登记表;统计考核鉴定(包括：考核鉴定表;教学检查听课评议状况等);学术水平包括：论文;教材编写;科研成果等;专业技术职务动态及奖惩状况等，是教学管理工作中的重要档案之一。1、老师业务档案由教务处统一管理，每到学期、学年末，依据责任制考核状况，结合老师的工作实际进行全面考核，分别由教务处长、教学部填写相应部分。填写力求实事求是，公正准确。2、查阅和摘抄老师业务档案需经领导批准，管理员不得泄露档案中的有关内容。3、核签的老师业务档案所载内容，任何人不得随意涂改和更换。4、老师调离学校时其业务档案并入本人人事

2、档案随调，学校教务处可保留其业务档案的复印件作为教学资料妥当保存。若有单位外调状况时，凭介绍信允许抄录。5、老师业务档案属永久性保存，必需妥当保管，防止蛀烂，填写时一律用钢笔或毛笔，迹清晰工整。6、老师业务档案是记载衡量老师教学工作实绩和水平的原始资料，也是老师晋级、提干、职称评定的重要依据，应严格手续，仔细对待，不得弄虚作假、模糊敷衍或丢失。小学档案室管理规章制度2023档案规章制度（2） | 返回书目（一）建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供应科学牢靠的依据。（二）档案人员应按档案资料收集范围刚好收集各种档案资料，并将筛选

3、后的资料分类、编制书目，进袋入档。（三）凡档案资料收集范围书目中未编入，但确有运用、保存价值的其他资料，学校可依据须要自行确定是否保存。（四）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要刚好收入个人档案。（五）校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。（六）校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。（七）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整齐干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。会计档案管理规章制度2

4、023档案规章制度（3） | 返回书目为了加强和规范会计档案管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥当保管、有序存放、便利查阅，严防毁损、散失和泄密，依据会计法和会计档案管理方法的规定，结合本单位工作实际状况，特制定本制度。第一条会计档案的归档范围。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告、会计年度数据备份盘、会计核算系统软件、操作人的密码等会计核算专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。详细包括：(一)会计凭证类。包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。(二)会计账簿类。包括总账、明细账、日记账、固定资产明细账、协助账簿、其他会计账簿

5、。(三)财务报告类。包括月度、年度财务报告、其他财务报告，报告中要有会计报表、附表、附注及必要的文说明。(四)其他类。包括银行存款余额调整表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册及其他在会计核算工作中干脆形成的对国家和社会及各核算单位具有保存价值的会计核算资料。其次条 会计档案的整理。会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按依次编号。（一）会计凭证(1) 按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷书目，每月立卷一份。(2) 分散装订：依据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、

6、美观。(3) 装订封面的全部内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。（二）会计账簿：各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年运用的账簿外，其它均需整理妥当保管。(1) 会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”样，不填其它内容。(2) 会计账簿在装订前，应按账簿启用表的运用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按依次排列。(3) 活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐(！)全，撤去账壳，用坚实耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。(4) 会计账簿的装订依次：a. 会计账簿装订封面；b. 账簿启用表；c. 账户书目；d.

7、 按本账簿页数，依次装订项页；e. 会计账簿装订封底。(5) 装订后的会计账簿应坚固、平整、不得有折角，掉页现象。(6) 账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。(7) 装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。(8) 会计账簿的编号为一年一编，编号依次为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账、协助账。（三）会计报表会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。第三条 会计档案的归档保管。（一） 当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由业务人员保管一年，期满后转入档案室并由专人保管。（二） 会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、

8、调阅、销毁等一系列工作。（三） 机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。（四）磁性介质会计资料的归档。年度终了，系统管理员将当年账簿、报表等会计电算化资料备份并具体标注，装盒交档案室归档。包括：会计年度数据备份盘；同期的操作系统、相关应用程序软件及会计核算系统软件；操作人的密码、操作日志等其他会计资料。会计档案磁性资料保管期限与书面资料一样。会计软件保管期截止该软件停止运用或有重大更改后五年。以磁性介质保存的会计资料，依据保管期限，由系统管理员定期复制，且应标识清晰，双份归档，异地存放。第四条会计档案的保管期限。会计

9、档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类。定期保存的会计档案其保存期限从会计年度终了后的第一天算起，分为3年、5年、XX年、15年、25年5类。详见附表一。第五条会计档案的借阅。（一）建立会计档案清册和借阅登记清册。（二）凡需借会计档案的人员，须经领导批准后，方可办理调阅手续。（三）借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。（四）借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特别状况，须经局领导批准，须要复制会计档案的，须经局领导批准后方可复制。第六条会计档案的销毁。保管期满的会计档案，除本方法第七条规定的情形外，根据以下程序销毁：(一) 会计档案保管期满，由档案管理人员会同

10、财务人员提出销毁看法，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数，起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。(二)局分管领导要在会计档案销毁清册上签署看法.(三)销毁会计档案时，应由同级档案机构、财政部门和审计部门派人员监销。(四)监销人在销毁会计档案前，应当根据会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案。销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销状况报告本单位负责人。第七条保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案

11、保管清册中列明。在建项目尚未完成的会计档案，保管期限已满也不得销毁。第八条会计档案的移交。移交会计档案，双方应当办理睬计档案交接手续。移交会计档案时，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称，卷号、册数，起止年度和档案编号，应保管期限，已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当根据会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。第九条会计档案的保管要实行严格的平安措施。档案室要做到防火、防盗、防水、防光、防高温、防尘、防虫、防鼠，磁性介质资料要做到防磁、防雷。重(！)要资料实行双备份，一份存档

12、案室，另一份异地存放。磁性介质资料应定期复制。经过系统整理以后的档案要入库上架，排架管理，按全宗号依次依次排列，自左向右，自上而下地进行排列，环境保持通风透光。第十条档案管理人员做好会计档案的保密工作，遵守保密制度。档案室管理规章制度2023档案规章制度（4） | 返回书目一、档案管理人员必需贯彻以防为主，防治结合的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必需坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。三、新接收的档案资料，必需经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必需做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调整工作(标准温度为摄氏1424，相对湿度为45%60%)。五、档案室设施要常常进行检查，坏了要刚好报告或修理，保证各项设施完整正常。六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。