2023年综合办公室工作总结范文4篇.docx

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1、2023年综合办公室工作总结范文4篇综合办公室主要负责中心行政事务的综合协调，重要会议的组织，领导批示和会议决议的督办，负责公文处理、档案管理、保密、新闻宣扬、信访接待等工作。此外还担负着中心科教外事工作，并担当了大量卫生部及中心领导交办的应急任务。20xx年，综合办公室在中心领导班子的干脆领导下、在中心各部门的支持协作下和办公室人员共同努力下，较为顺当地完成了以上工作。一、办公室常规工作(一)协调过渡20xx年，对于中心每个人来说都意义重大，中心行政级别的提升，意味着工作思路、工作要求随之发生改变。原有的工作方法、工作制度都难以满意新的须要。办公室负责中心行政事务综合协调，是中心的运转中枢，

2、是上传下达的纽带，特殊是在中心全面换位、调整和加强管理的过渡阶段，办公室人员只有转变观念，才能保证中心各项工作的正常运转，才能有效促进中心工作的全面绽开和深化。办公室人员在主任的带领下，仔细学习中心三定方案，深化领悟中心领导的思路和工作模式，根据到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱的原则，主动参加一系列重要工作的探讨和探讨，发挥承上启下和协调作用，围绕中心的阶段性工作重点，协调中心各行政、业务部门，保证中心顺当过渡。建立完善的规章制度是理顺工作的第一步。办公室担当了大部分规章制度的起草和修改工作。从接到单位更名的正式文件后起先着手打算，办公室的每个人员都结合自己负责的职责做了大量仔细细致的工作，

3、参考卫生部、中国疾控中心及相关单位的规章范本，对原有的不适用的规章制度进行修订，并增订了必要的规章制度，总计20余个。现会议制度已经公布执行，更多的规章制度修订工作还在进行中，将在中心范围内广泛征求看法，也希望得到各有关部门的主动协作。(二)办文。公文处理是办公室工作的基础，又代表着中心的对外形象，体现着一个单位的素养和水平。办公室是中心的笔杆子，也是文件的把关人，20xx年办公室撰写工作报告、起草领导讲话，完成重要的工作汇报、工作请示和下发通知等工作，并对各部门上报文件进行修改审定。本着仔细负责的看法，精益求精。同时仔细做好印鉴管理、收发文登记等工作，做到用印规范，收发文无一疏漏。中心档案工

4、作在逐步规范，档案室依据要求重新进行案卷编号及档案柜整理。xx年档案正在进行整理归档。(三)办会依据中心发展方向，主动组织重大会议，扩大中心影响力。帮助深圳市健康教化所举办其次届中国健康教化与健康促进大会，帮助、指导上海市健康教化所召开全国健康教化所所长会，与清华高校合作召开其次届中国健康传播大会及研讨会。内容从单纯的健康教化向新闻宣扬、风险沟通、健康传播等多方面内容转变，渐渐树立中心品牌。一月刚刚组织了20xx年卫生部新春媒体联谊会，做好中心自身的宣扬工作，与卫生部新闻办、省新闻办、医院有关宣扬方面的负责人及媒体记者建立了良好联系，为今后开展新闻宣扬工作打下良好基础。另外，办公室还组织了中心

5、全体职工工作年会及学术年会，并多次组织骨干人员及全体人员培训活动，促进中心职工沟通学习。(四)办事督办协调是办公室的一项重要职能，xx年送签、督办事宜明显增多，办公室为规范送文、督办程序，设计制作了中心内部文件送签登记表及中心内部文件督办书目，保证文件送签工作刚好、有序开展。督办能否顺当进行，不仅取决于办公室的办事实力，更大程度上取决于各个相关部门的大力协作。与有关部门建立良好关系，相互协作，有利于领导指示及会议决议的执行。(五)科教外事包括科技项目立项、总结及档案收集工作，探讨生教化管理工作及国家级接着教化项目管理，出国人员手续办理工作。1. 科研管理：完成项目立项工作，共办理立项32件次，

6、已整理汇总。根据新的财务报销制度，对科研经费运用状况支出进行审核登记。完成20xx年科技统计报表填写工作。2. 国家级接着医学教化项目申报及备案工作。申请国家级接着医学教化项目单位账号并进行备案。申请20xx年接着医学教化项目3个。监督并执行20xx年国家级接着医学教化项目4个，已完成总结及网上上报工作。3. 探讨生管华考范文理。根据中国疾病预防限制中心探讨生管理规定，对探讨生进行管理。组织完成XX级探讨生答辩工作，探讨生档案已完成整理归档。完成20xx级两名硕士一名博士探讨生开题和中期考核的组织工作。完成20xx年探讨生复试招生工作，共招收2名硕士探讨生，1名博士探讨生。以上工作均能按时保质

7、完成，以后科教外事工作将逐步移交至科教与国合处。二、完成各项重点工作除以上的日常工作外，办公室还担当了大量卫生部及中心临时交办的工作，xx年共立项13项，成为立项最多的部门。无论工作任务多重、时间多惊慌，办公室从来都是迎难而上，在最短的时间交出最美丽的答卷。(一)防控甲型h1n1流感健康教化与风险沟通工作防控甲流工作是20xx年的重头戏。办公室负责开展大量防控甲流健康教化与风险沟通工作，收到了良好效果。这期间也得到了许多部门的大力支持。1. 开发、制作了招贴画、折页、挂图等平面传播材料和6种flash动画短片，供应网上下载服务并在几十家电视台播出。2. 组织召开了两次甲型h1n1流感防控健康教

8、化和风险沟通工作研讨会。分别为媒体记者研讨会和省级健康教化所所长研讨会。3. 组织开展防控甲型h1n1流感倡议活动。为了让全社会持续关注与重视防控甲型h1n1流感疫情工作，于20xx年8月31日在卫生部举办了防控甲流倡议活动。活动以高度重视，主动防控，科学应对为主题，向全社会发出倡议，号召公众团结一样，主动协作国家各项防控措施。4. 组织开展年世界洗手日主题活动及图片展。世界洗手日正值xx月15日，考虑到进入冬季可能面临的甲流流行高峰，我中心联合媒体、宝洁公司，组织开展了以正确洗手，预防甲流为主题的宣扬活动，以提高公众对甲流的防范意识，建立良好行为，有效限制甲型h1n1流感在我国的流行与传播。

9、同时进行了预防甲流图片展，展示我国防控甲流工作取得的显著成效。5. 请中心电视台拍摄、制作、播出甲流疫苗研发工作专题片抵挡甲流的盾牌。根据部领导的有关指示精神，我中心协调中心电视台将甲流疫苗研发工作作为亮点制作专题片，宣扬在政府领导下，疫苗研发生产部门与机构做出的突出贡献。该片于xx月19日在中心电视台一套科技博览栏目播出。(二)组织陕北民歌剧乡医刘易在京演出我中心接受卫生部的任务，组织陕北民歌剧乡医刘易在全国卫生工作会议期间进京演出。卫生部部长陈竺、党组书记张茅及8位副部长、位二线部长观看了演出，这在卫生部是前所未有的状况，足见部领导对此事的重视。演出获得空前胜利，引起了社会上的广泛好评。(

10、三)参与20xx年健康生活方式博览会4月份，组织完成了上海健康博览会的参展任务。三、工作体会应进一步加强内部管理。我们认为单位的升级不仅仅是行政级别的提高，更重要的应当是以整体工作的全面提升作为目标。应加强内部管理，坚持例会制度，进行工作通报和总结，制定阶段性工作安排;制定办公室工作规范;明确分工，严格要求，同时，留意发挥每个人的工作主动性。加强办公室人员实力培育，xx年我室共有三位同志参与办公室人员实力素养培训班，取得良好效果，以后也应接着加强实力建设。加强传帮带体系。中心这几年新进人员较多，使年轻人快速适应工作，一方面是健全的流程方案，另一方面就是老职工的帮带指导。应将对年轻同志的帮带指导

11、记入考核内容，加强职工对下级或新进职工的帮带意识，下级职工进步的同时，刺激老职工向前发展，同时改善同事关系，最终促进中心全面提高。中心行政工作规范化有待提高，缺少相关制度及流程。各业务科室应设专人负责与行政部门接口的人员，组织学习相关规定、流程、办文要求等，保证工作顺当开展。同时办公室人员应熟识办公室的各种业务，如有业务人员询问应立即赐予说明。工作中应进一步加强记录及总结。整理流程及留意事项，留意视察积累，刚好总结阅历教训。并留意资料保存。四、工作设想20xx年办公室可能会有人员调整，但根据办公室职能有以下重点工作：1. 接着转变观念接着转变观念，找准定位。做好各项枢纽工作。特殊是三定方案的落

12、实，充分理解新的岗位职责，主动主动开展工作。探究新职能下的工作模式，做华考范文好领导的助手，除了保证枢纽的正常运转，还要做中心工作的促进者和推动者。2. 接着做好办公室常规工作接着完善中心的各种规章制度。加强文档处理、印鉴管理、档案管理工作。做好科教外事的整理移交工作。3. 加强中心自身的宣扬工作。利用新闻媒体，利用现有的卫生系统及健康教化网络，逐步成为全国健康教化及新闻宣扬工作的把关人和裁判员。综合办公室上半年工作总结2023年综合办公室工作总结范文（2） | 返回书目XX年上半年，我院总的指导方针是接着强化管理，理顺关系，而综合办面临的主要工作除了履行好基本的部门职责以外，主要是围绕我院2

13、00*年的工作思路加强制度建设，实现管理规范化，从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡，进一步发挥好支部和工会作用，同心同德。从增加企业凝合力和竞争力的角度动身，推动企业文化建设。详细完成工作状况如下：成果方面：一、 部门内部管理：今年我院对机关工作接着进行目标管理，并且加大了考核力度。我们以此为契机，重新明确了科室的分工，并完善了岗位责任制，保证了每项工作都有专人负责，而且还有明确的工作标准和完成时间，从而提高了工作效率。另外，我们根据院班子和院党委的指示精神，通过开会和谈心等形式，在科室内部做了大量的思想工作，教化大家增加责任感和紧迫感，树立危机意识和主动工作的意识。在确定初级的同

14、时，指出不足，并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理，科室人员的工作质量和独立处理问题的实力有了明显的提高，工作的主动性也大为增加。二、 行政管理工作：综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信运用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作，工作量很大，头绪也许多，科室同志在仔细完成好这些琐碎工作基础上，仍旧拿出了大量的精力考虑如何改进提高，我们在3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理，每天多要频繁来回于各个主管单位之间，目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。另外，我们对日常工作中发觉的薄弱环节和隐患进行了补充完善，比如建立了严格的证照运用审批手续，重新修订了印信管理

15、制度、会务管理制度等等。三、 劳动人事管理：在工资管理方面，我们今年加强了部门之间的协调，加强了工资审核的严密性，进一步理顺了工作流程，差错率明显削减，上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面，我们狠抓制度落实，做到制度目前人人同等，并针对新的形势，对原有的部分管理制度进行了补充完善，如考勤管理规定等等，使工作进一步规范化，杜绝了工作的随意性，因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同，特岗提前退休工作也完成了实际操作，并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年，我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作，通过努力，目前归档工作进展比

16、较顺当。另外，在推动我院人才工程建设方面，我们在总工办同志的亲密协作下，对“2135”人才战略进行了修订，使之更加适合我院今后发展的须要。四、 工会工作：在上半年的工作中，我们注意发挥职代会作用，发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会，每月还实行工会委员的工作会议，传达上级有关精神，审议我院的各项管理制定，较好的发挥了纽带桥梁的作用，使职工的参政议政的权力得到切实保障，企务公开和民主管理的进程更加深化。上半年我们还组织职工开展了很多丰富多彩的文体活动，“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球竞赛，并夺得局系统保龄球竞赛的团体冠军，5月份，我们还组织职工参与了局系统羽

17、毛球竞赛。另外我们在6月份开放了职工阅览室和乒乓球室，从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面，我们制定了带薪休假制度，组织职工进行体检，为困难职工发放困难补助，并多次到工地慰问一线职工。年初，我们还成立了职工技协，经过我们与有关科室共同努力，职工技协的工作已经开展起来。总之，工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出，工会组织的凝合力也大大加强了。五、 党团工作：年初，我们严格根据组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作，通过评议，确定了干部工作的成果，找出了不足，使广阔干部明确了目标，坚决了改革发展信念，也使广阔职工对院党委和领导班子更加信任和支持，从而进一步亲密了干

18、群关系，增加了凝合力。在干部管理上，我们还加强了干部教化培训工作，先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘，累计授课时间达到十几个小时，开阔了视野和思路，提高了管理水平和综合素养。今年，我们在院党委的领导下，在企业文化建设方面做了大量的工作，多次召开研讨会、座谈会，宣扬企业文化建设的意义，并在全院职工范围内进行了问卷调查工作，同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作，编制了企业文化专刊等，取得了较好的效果，也为下一步的工作打下了良好的基础。在宣扬工作上，我们也做了大量的工作，定期更换橱窗和发行内部刊物，宣扬当前形势和先进事迹，营造主动向上的氛围。在敬业标兵和优秀

19、青年评比活动，我们组织候选人进行演讲，大张旗鼓地宣扬先进典型，以榜样的力气带动全体职工。我们还对主楼楼道进行了统一的布置，宣扬我院的实力和业绩，增加了职工荣誉感和归属感。另外，我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。六、 其它工作：在年初，我们还协作其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资安排政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面，我们和有关科室人员主动协作，使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面，我们对全院的办公用房进行了多次调整，取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴，还修建了9间平房，缓解了房屋惊慌的局面，改善了办公条件。我们还与测绘院主动协商，加强了门卫和自行车棚的管理

20、。另外，我们对院容院貌进行了逐步改造，使我院的整体环境更加整齐美观通过上述成果方面的总结，我们体会到各项工作必需严格根据规范化进行运作，制度要公开、透亮。通过上半年的努力，综合办的各项工作更加规范，效率明显提高，工作质量大大改善。当然，我们的工作还有很多不尽人意的地方，须要不断改进。依据我们在工作中暴露出来的不足以及全院总体工作的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的工作：1、 接着完善制度建设，形成完整的制度体系。特殊是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。2、 加强各项管理的宏观限制，进一步加强对基层单位的监管力度，使责任落实在基层。对基

21、层公司的管理要注意政策控制和事先把关，过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守，然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。更多的注意了结果限制，加强事前和过程中的限制。3、 劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强，首先要制定一套相对完善合理又切实可行的岗位责任制，为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制打下基础。同时要提升管理水平，加强宏观分析，完善人事档案管理，特殊使电子档案的管理，从单纯的事务性工作向人力资源的统筹管理过渡。4、 接着做好宣扬工作，加大力度，扩大宣扬工作的影响面，加强与局宣扬部的联系。5、 在院党委的领导下，接着推动企业文化建设。综合办公室年终工作总结范文2023年综合

22、办公室工作总结范文（3） | 返回书目在20xx年的工作中，办公室作为企业的综合职能部门，在市局党组的领导下，在省局办公室的关切帮助和详细指导下，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素养和工作质量，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是：一、坚持进取的理念和工作方法，做到实干与干实的统一。办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，如何落实三个代表的重要思想，坚持以民为本，是我们须要不断探究和驾驭的方法论。坚持以民为本，很重要的一点就是在实践中，实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次，不仅日常工作要精确到位，而且更主要的应当进一步

23、探讨如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和协助领导抓大事的详细实践当中去，在吃透上情的同时，更加注意深化体察并精确反映全区工作的整体状况和行业的民情民意。基于这种相识，我们在工作中坚持做到了四个增加：一是坚持为领导服务与主动主动关注基层和机关建设的辩证统一，增加工作的创建性。领导决策和推动工作开展的过程，事实上就是一切为基层服务，为群众谋利益的过程。在工作实践中，我们针对行业发展中存在的问题和职工关切的热门话题，有见解的提出建议和看法，通过各种渠道输送合理化的建议，在尽力帮助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时，最大努力的注意、利用不同方式和渠

24、道，了解基层在想什么、做什么;职工须要什么、反对什么，并依据上级的精神和领导的意图，实事求是地分析状况，进行理性思索，提出看法和建议，在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。二是在提高预见性上下功夫，增加工作的超前性。实践中我们相识到，缺乏超前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒散思想，锐意进取，就必需发挥工作的主动性、创建性，做到察领导所察，察领导未察，力争在某些状况的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领导决策的节拍，做到与时俱进。今年以来，我们主动主动的捕获行业发展中好的阅历做法和相关信息，加工整理，刚好在全区推广，以促进工作的整

25、体推动。截止到目前，共编发政务信息53期。其中，总结编发的在一价制试行过程中胜利县市的做法，有力地带动了大访销、大配送和一价制经营运行模式的推广，受到市局领导的充分确定。三是在调查探讨上求深、求实。增加工作的针对性，工作中，我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室帮助领导出办法、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的实行，我们不满意于在上面等汇报、填报表，而是利用参与会议和下县调查等机会，驾驭第一手资料。在系统全面收集材料的基础上，总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题，本着喜忧兼报的工作原则，向领导反馈实情，为决策供应参考依据，特殊是针对影响工作进展，群众关切关注的深层次问题，不断

26、的开展专题调查探讨，做到了既提出问题，又探讨解决的对策。从今年7月份起，依据各县工作进展状况，每月确定一个调研课题，利用不少于10天的时间，分别就如何保持结构、销量高速发展、三项制度改革、专卖户籍化管理、大访销、大配送、财务管理为题，选择成果突出的典型县(市)公司进行了专题调研，写出调研报告，刚好为领导供应决策参考。四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事，增加帮助领导抓落实的工作力度。在实行工作指导方针过程中，我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面，围绕中心工作的落实，在做好本部门职能工作的基础上，开展督促检查，督办作用进一步发挥。紧贴工作指导方针的实行，强化了决策督查工作。我们将领导

27、决策和各项任务指标的有关内容逐项分解，规定了各部门的期量考核指标，责任到人、责任到部门，并加强了阶段性督查与状况通报，有力的推动市局决策的实行;加紧档案资料的整理工作，严格根据省级良好级别的标准，规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作，完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份，向省局正式申报升级申请。在此基础上，主动引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底，已有3个单位完成前期打算和自查工作，打算申报升级申请。依据省局修志的有关要求，刚好下发修志通知，抽调专职人员，全面收集、整理相关资料，10月份将全部资料上交省局修志办。抓住行业重点问题，加强了专

28、项督办工作。特殊是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题，我们办公室协调各部门主动参加督办，基本上做到了件件有着落，事事有回声;以发觉和解决问题为重点，加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中，我们抽调部分同志刚好深化到机关科室和基层了解状况，发觉问题，提出建议，制定措施，主动解决问题，以此努力形成实干与干实的统一，从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。二、狠抓规范化管理，努力提高工作效率。办公室工作具有纷繁困难，缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少，下属单位多，一个电话通知要两个多小时，发个全市传真最少也要半天，工作量相对比较大。假如没有规范的工作程序和

29、很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。为此，我们以规范管理为突破口，借鉴市直工委的做法，在机关开展了讲秩序、懂规范、树形象教化，活动中，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求。做到懂规则。通过学习教化，严格奖惩和纪律约束，使办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办;哪些可以表态，哪些不行以表态;哪些该说，哪些不该说;做到办事有规定，不能越雷池、破规则;二是规范办公室工作的基本原则，做到讲程序。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣的按

30、程序办理，不省略、不简化、不拖拉;三是规范办公室工作的实效性。做到树形象。从建章立制入手，狠抓规范化管理的落实，今年以来，相继下发了5个规范性文件，对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，纪律要求做了具体的规定。在详细工作中，围绕办文、办会、办事，以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构支配;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了精确规范，传递快速。为提高工作效率，在硬件建设上，增加了两台微机，安装了激光打

31、印机、扫描仪，实现了全区各县及网点的联网，办公自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高，确保了日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项任务供应了牢靠的保障。机关综合办公室工作总结范文范例2023年综合办公室工作总结范文（4） | 返回书目一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，主动发挥助手作用，仔细协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结一、加强部门管理，落实岗位责任办公室是一个综合性

32、部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的特地岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。针对这一状况，办公室实行三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，肯定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。为彻底变更这一现象，除去2名司机和1名门卫以外，从周一至周五，其他人员均支配了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作协作与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有

33、所提高。强调在做好本职工作的同时，必需围绕办公室部门工作的特别性，搞好各项工作协作。如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参加到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实供应高质量的后勤服务。二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风今年来，根据局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中遇到了不少问题，产生了一些冲突，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制

34、度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。三、仔细搞好后勤服务，切实做到保障有力一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满意局机关正常办公须要的基础上，大力提倡勤俭节约，预料全年办公费用在12万元左右，比照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好。二是仔细做好车辆的调度、运用和管理，充分保障了局领导、平安、生产以及其他各部门公务用车。特殊是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作须要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺当开展和临时性任务的圆

35、满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、打算、布置和落实。如：年内召开的全县煤炭平安工作会议、先进性教化活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节学问竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的打算以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺当召开。四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、状况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件，仅先进性教化活动一项，各类材料就达220余件。在不

36、断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整齐，报送和下发刚好。确保了各项工作规范、有序、顺当开展。五、存在的问题与不足一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但比照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成果。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。办公室共有工作人员8人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。全部文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力担当，因而没有的精力去处理其他事

37、务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能刚好处理，有些该办好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员听从意识差等缘由，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业状况不多，对全系统的运行状况驾驭不够，没有为领导的决策供应有参考价值的看法和建议，助手和参谋作用发挥不好。二oo七年度工作的初步设想二oo七年，办公室将根据“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，主动协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的圆满完成。一、

38、创收任务：全年完成5000元部门创收任务。二、经费管理：各项经费限制在26.7万元以内，其中：办公经费限制在15.2万元，包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。2、汽车费用限制在10万元（50077、57780、52888），包括耗油、一般性修理和保养、过桥过路以及其它规费等。3、水电费限制在1.5万元以内。三、内务管理：严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执行考勤。2、严格请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任执行登记。3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发，因部门工作性质的特别性而须要购置

39、或配备特殊办公物品的，原则上由运用部门自费购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。4、加强公章管理，完善和落实重要事项公章盖印登记制度，建立特地的公章盖印登记薄，凡重大事项必需经主要领导、主管领导分别签同意，方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。5、材料打印：以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料，职能部门开具的行政执法文书，向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料，向平级或下级发出的函、通知、通报等材料，均由办公室担当印制。其它材料由相关部门自行担当。打室设立现金收讫帐目，实行当即收费。由打员执行帐目登记，收取现金交副主任管理。6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮番值班。7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任执行考勤。8、制定特地的车辆管理和运用规定，进一步规范和加强车辆管理，实行用车申请和派车制度，严格根据出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。9、严格限制业务款待经费，实行就餐申请制度，因工作须要就餐时，必需填写就餐申请单，注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、款待标准等内容，交由办公室审核、备案。10、合理支配工作，定期到基层单位了解和驾驭基本状况，为领导决策搜集和供应有价值的信息和状况，出谋划策，充分发挥好助手和参谋作用。