应用文写作概述、社交文书写作.ppt
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1、PPT模板下载： 吴永红 主编目 录 及 课 时 安 排一、应用文写作基础（2）二、社交文书写作（6）三、党政机关公文写作(6)四、事务文书写作（6）五、科技文书写作（4）六、财经文书写作（3）七、法律文书写作（3）八、传播类文书写作（4）第一章 应用写作基础n一是对应用写作和应用文的概念进行界定；一是对应用写作和应用文的概念进行界定；n二是分析了应用写作的特点和分类；二是分析了应用写作的特点和分类；n三是分析了应用写作的构成要素；三是分析了应用写作的构成要素；n四是概括了应用写作的一般过程。四是概括了应用写作的一般过程。本章简介第一章 应用写作基础掌握应用写作和应用文的概念了解应用写作的特点
2、和作用，及应用文特点和分类掌握应用文写作的构成要素和一般过程学 习 目 标第一章 应用写作基础第一节第一节 应用写作与应用文应用写作与应用文写 作文学写作应用写作第一章 应用写作基础第一节第一节 应用写作与应用文应用写作与应用文应用用写写作作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，均是以实用为目的，又称为实用写作。其成果就是应用文。文学写作文学写作主要是抒发情感、反映现实生活，进而帮助人们正确认识生活、适应和改造生活的写作形式。第一章 应用写作基础第一节第一节 应用写作与应用文应用写作与应用文 应用文是机关、企事业单位、社会团体、个人，在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用
3、的具有实用价值和惯用格式的文体。使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章第一章 应用写作基础第一节第一节 应用写作与应用文应用写作与应用文一、应用写作的特点和作用一、应用写作的特点和作用应应用用写写作作的的特特点点针对性：针对性：明确的对象和目的明确的对象和目的客观性：客观性：内容真实，撰写时客观公正内容真实，撰写时客观公正逻辑性：逻辑性：条理清楚、井井有条、讲究因果条理清楚、井井有条、讲究因果规范性：规范性：通用法定格式和习惯用法通用法定格式和习
4、惯用法简明性：简明性：简洁、概括、精炼的语言简洁、概括、精炼的语言还有时效性、读者范围限定性等特点还有时效性、读者范围限定性等特点第一章 应用写作基础第一节第一节 应用写作与应用文应用写作与应用文指导人们应该做什么、指导人们应该做什么、怎么去做，让人们怎么去做，让人们 简洁简洁明了地管理好公私事务。明了地管理好公私事务。尤其是公文，这方面作尤其是公文，这方面作用尤为明显。用尤为明显。比如公文传达方针政策、比如公文传达方针政策、布置工作、号召学习、布置工作、号召学习、介绍先进经验等都有明介绍先进经验等都有明显的宣传教育作用。显的宣传教育作用。应用文是交流情况、沟应用文是交流情况、沟通信息的一种书
5、面交际通信息的一种书面交际工具。能突破时间与空工具。能突破时间与空间的限制。间的限制。作为依据、凭证而写作的应作为依据、凭证而写作的应用文，以文字的形式记录下用文，以文字的形式记录下有关事项，作为处理纠纷时有关事项，作为处理纠纷时的凭证，有记录和保存资料的凭证，有记录和保存资料的作用。比如：证明信、合的作用。比如：证明信、合同、协议、意向书等。同、协议、意向书等。第一章 应用写作基础n以文章的性质为依据可分为公务应用文和私用应用文以文章的性质为依据可分为公务应用文和私用应用文公务：古代是上书、上表，现代的公告、通知、合同等公务：古代是上书、上表，现代的公告、通知、合同等私用：信件、函、个人日记
6、等私用：信件、函、个人日记等n以文章功能为依据可分为通用类应用文和专用类应用文以文章功能为依据可分为通用类应用文和专用类应用文通用类：党政机关通用类：党政机关15类公文、工作调查报告、计划、总结、类公文、工作调查报告、计划、总结、规章制度、日记、信函等规章制度、日记、信函等专用类：科技类、财经类、司法类、传播类应用专用类：科技类、财经类、司法类、传播类应用文文第一节第一节 应用写作与应用文应用写作与应用文二、应用文的分类和特点二、应用文的分类和特点第一章 应用写作基础第一节第一节 应用写作与应用文应用写作与应用文序序号号类别名称类别名称代代 表表 文文 种种1 1公务文书公务文书通知、通报、公
7、报、公告、通告、命令、决议、决定、意见、通知、通报、公报、公告、通告、命令、决议、决定、意见、报告、请示、批复、函、议案、纪要等报告、请示、批复、函、议案、纪要等2 2事务文书事务文书申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报申请书、调查报告、会议记录、计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等告、演讲稿等3 3社交文书社交文书求职信、辞职信、祝词、贺信、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢求职信、辞职信、祝词、贺信、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、请柬、邀请函、推荐信、证明信、慰问信、感谢信送词、请柬、邀请函、推荐信、证明信、慰问信、感谢信4 4科技文书科技文书课程论文、毕业论文、实验报告、实
8、习报告、产品说明书等课程论文、毕业论文、实验报告、实习报告、产品说明书等5 5财经文书财经文书经济合同、经济协议、市场调查报告、市场预测报告、招标书、经济合同、经济协议、市场调查报告、市场预测报告、招标书、投标书等投标书等6 6法律文书法律文书诉状、判决书、公证书、仲裁文书、委托授权书诉状、判决书、公证书、仲裁文书、委托授权书7 7传播类文书传播类文书新闻文书、海报、广告文案、网络文本新闻文书、海报、广告文案、网络文本第一章 应用写作基础第一节第一节 应用写作与应用文应用写作与应用文固定格式是党和国家有关部门统一规定的格式，固定格式是党和国家有关部门统一规定的格式，习惯用法则是大家习惯使用约定
9、俗成的习惯用法则是大家习惯使用约定俗成的应用文的内容真实确凿、实事求是。数据、材应用文的内容真实确凿、实事求是。数据、材料、地点、人物等要真实，准确。料、地点、人物等要真实，准确。阅读对象大都明确具体，适合某一群体，不像阅读对象大都明确具体，适合某一群体，不像文学作品读者那样广泛。文学作品读者那样广泛。第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述n（二）应用文的材料（二）应用文的材料第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述n（一）应用文的主题（一）应用文的主题第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的
10、构成和写作概述n（三）应用文的结构（三）应用文的结构第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述1.1.总分式总分式 2.2.并列式并列式3.3.递进式递进式 4.4.连贯式连贯式5.5.综合式综合式应用文常见结构模式应用文常见结构模式第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述1.1.反映社会的发展规律和内在联系反映社会的发展规律和内在联系2.2.服从表现主旨的需要服从表现主旨的需要 3.3.适合不同种类的实用文书的特点适合不同种类的实用文书的特点 4.4.符合人们的一般思维规律符合人们的一般思维规律l应用文的结构原则应用文
11、的结构原则第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述l语体的含义和类型语体的含义和类型口头语体口头语体语体语体书面语体书面语体谈话语体谈话语体演说语体演说语体 文艺语体文艺语体政论语体政论语体科技语体科技语体事务语体事务语体新闻语体新闻语体第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述n（四）应用文的语言（四）应用文的语言第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述文文 体体 语语 体体 写作目的写作目的 语语 言言 特特 征征 文文 学学（记叙文）（记叙文）文艺语体文艺语体 感人以形，感人以
12、形，动动人以情人以情 以以形象性形象性为本，追求形象的生动性和语为本，追求形象的生动性和语言的艺术化言的艺术化 政论文政论文 政论语体政论语体 晓晓人以理，人以理，导导人以行人以行 以以逻辑性逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论为本，要求逻辑的严谨与议论的气势的气势 说明文说明文 科技语体科技语体 给给人以知，人以知，教人以用教人以用 以以科学性科学性为本，使用精确严密的专业性为本，使用精确严密的专业性语言语言 应用文应用文 事务语体事务语体 应应付生活，付生活，用于用于实务实务 以以实用性实用性为本为本，少文饰，求明晰，重程少文饰，求明晰，重程式式 第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成
13、和写作概述应用文的构成和写作概述n（四）应用文的语言（四）应用文的语言第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述n（四）应用文的语言（四）应用文的语言第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述n（四）应用文的语言（四）应用文的语言第一章 应用写作基础语言案例语言案例 北北伐伐战战争争开开始始前前夕夕，国国民民革革命命军军总总司司令令部部在在广广州州请请瞿瞿秋秋白白先先生生给给全全军军政政工工人人员员作作演演讲讲。与与会会者者对对他他的的演演讲讲的的名名气气早早有有耳耳闻闻，都都把把这这当当成成是是一一次次难难得得的的学学习
14、习机机会会，做做好好了了详详细细记记录录的的准准备备。然然而而出出人人意意料料的的是是他他走走上上讲讲台台只只说说了了一一句句话话：“宣宣传传关关键键是是一一个个要要字字，鲁鲁智智深深三三拳拳打打死死镇镇关关西西，拳拳拳拳打打在要害上。在要害上。”一一句句话话，2626个个字字，当当他他走走下下讲讲台台时时，全全场场愕愕然然。寂寂静静了了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述1.记叙n论点正确、明确n论据充分、翔实n论证规范、有力（五）应用文的表达方式n记叙要素必须要交代清楚n重
15、点突出、层次清楚n记叙方法视文体表述需要而定2.说明3.议论n客观n准确n科学第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述二、应用写作的一般过程二、应用写作的一般过程文章写作文章写作准备准备平时准备平时准备特定准备特定准备构思构思表达表达修改修改提炼主旨提炼主旨选取材料选取材料谋篇布局谋篇布局选词炼句选词炼句准确表达准确表达一气呵成一气呵成查文种选择查文种选择查写作要素查写作要素查标点符号查标点符号第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述二、应用写作的一般过程二、应用写作的一般过程1.修改的着眼点11个小方面2.修改的方法
16、6个小方面（三）修改阶段确定提纲后，按提纲来展开要点，一气呵成，切忌一步三回头。（二）行文阶段（一）准备阶段1.预先确定主题（基础）2.调查研究（前提）3.精心构思（重要环节）第一章 应用写作基础第二节第二节 应用文的构成和写作概述应用文的构成和写作概述三、学习应用写作的方法三、学习应用写作的方法n加强理论学习n深入实际、调查研究n提高专业水平、积累基础知识。n坚持不懈、苦练基本功第一章 应用写作基础第一章 应用写作基础应用文的特点应用文的特点应用文的分类应用文的分类应用文的构成要素应用文的构成要素应用文的表达方式应用文的表达方式应应 用用 文文写作基础写作基础应用文应用文应用写作应用写作应用
17、写作的特点应用写作的特点应用写作的作用应用写作的作用应用写作的一般过程应用写作的一般过程 应用写作的方法应用写作的方法第二章 社交文书写作本章简介n 主要介绍求职信、辞职信、祝词、贺信、开主要介绍求职信、辞职信、祝词、贺信、开幕词、闭幕词、欢迎词等社交文书的相关知识和幕词、闭幕词、欢迎词等社交文书的相关知识和常用格式；常用格式；n 重点阐述上述文体的写作方法。重点阐述上述文体的写作方法。第二章 社交文书写作掌握社交文书的相关知识和格式掌握社交文书的写法，能独立完成社交文书写作学 习 目 标第二章 社交文书写作第一节 社交文书概述n 一、社交文书的特点一、社交文书的特点社社交交文文书书的的特特点
18、点交际性强：密切联系、增进友谊、实现社交目标和开展公关活动的目的针对性强：是根据不同对象的实际情况和事由的具体内容而写成的。感情真挚：传达作者的真挚情感，表达作者的肺腑之言，促进社交活动的进行。语言简明：不必长篇大论，语言需简明第二章 社交文书写作第一节 社交文书概述n 二、写作社交文书时应注意的问题二、写作社交文书时应注意的问题第二章 社交文书写作第二节 求职信 辞职信n 一、求职信一、求职信第二章 社交文书写作第二节 求职信 辞职信求职信函有用吗？根据“中华英才网”的一份网上调查，就“人事经理，您对求职信的关注程度如何?”这个问题而言，有34参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54的人事
19、经理表示将求职信作为重要参考、只有11的人事经理表示不太看重求职信(中华英才网)。第二章 社交文书写作第二节 求职信 辞职信n 一、求职信一、求职信求职信的特点求职信的特点自我推荐自我推荐富有个性富有个性展示自信展示自信我能给什么我能给什么脱颖而出、深刻印象脱颖而出、深刻印象自信对谋职成功非常重要自信对谋职成功非常重要第二章 社交文书写作第二节 求职信 辞职信求求职信的步信的步骤步聚一：介步聚一：介绍消息来源消息来源 步聚二：表明求步聚二：表明求职心愿心愿 步聚三：介步聚三：介绍个人个人简历 步聚四：步聚四：摆出求出求职优势 步聚五：提出步聚五：提出获职打算打算 步聚六：步聚六：请求答复求答复
20、联系系 步聚七：表明感激之情步聚七：表明感激之情 第二章 社交文书写作第二节 求职信 辞职信n第一，怎样实现求职信“知”的功能?应当在文中对应地介绍这样一些内容：告知读者“我”是谁，我为什么应聘，我能做什么，我想做什么工作，其目的是让用人单位对应聘人有一个初步的了解，因为是初步的了解；n第二，如何实现“行”的功能?一、了解用人单位的背景资料，特别应了解用人单位的岗位要求；二、了解用人单位用什么标准衡量求职人，什么样的求职信最受欢迎。第二章 社交文书写作第二章 社交文书写作第二节 求职信 辞职信n 1.求职信的格式求职信的格式（1 1）标题。）标题。“自荐信自荐信”或或“求职信求职信”（2 2）
21、称谓。表示尊敬的称呼。）称谓。表示尊敬的称呼。例如：尊敬的贵公司领导例如：尊敬的贵公司领导 XX XX公司负责人、公司负责人、XXXX单位人事经理单位人事经理第二章 社交文书写作第二节 求职信 辞职信n 1.求职信的格式求职信的格式（3 3）正文。这是写作的重点。一般包括三个方面）正文。这是写作的重点。一般包括三个方面的内容：的内容：a)a)交待原因、目的；交待原因、目的；b)b)介绍学历与相关经验；介绍学历与相关经验；c)c)阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自己阐述自己的长处和优势。尤其要注意表现自己的有关长处，突出对求取此职位有价值的成绩。的有关长处，突出对求取此职位有价值的成绩。如求
22、取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善如求取市场调查员职位，就侧重介绍了自己善于与陌生人打交道的特点，所修专业于与陌生人打交道的特点，所修专业 与该工作相吻合的优势与长处。与该工作相吻合的优势与长处。第二章 社交文书写作第二节 求职信 辞职信n 1.求职信的格式求职信的格式（4 4）结尾。主要强调求职者的愿望与要求。）结尾。主要强调求职者的愿望与要求。比如：恭候您的回信、盼复等。也可使用敬比如：恭候您的回信、盼复等。也可使用敬语语“祝贵公司兴旺发达祝贵公司兴旺发达”，或，或“此致，敬礼此致，敬礼”之之类的通用敬语。类的通用敬语。（5 5）署名和日期。署名要与开头的称呼对应。日）署名和日期。署名要
23、与开头的称呼对应。日期在署名下一行，写明年月日。期在署名下一行，写明年月日。（6 6）附件。附件不宜过多，选最能证明自己才能）附件。附件不宜过多，选最能证明自己才能的资料复印件，还可附上联系方式。的资料复印件，还可附上联系方式。第二章 社交文书写作第二节 求职信 辞职信n 2.求职信的写作要求求职信的写作要求针对性针对性对方要什么，自己有什么对方要什么，自己有什么 1通俗易懂通俗易懂提起阅读者兴趣提起阅读者兴趣2言简意赅言简意赅忌面面俱到，突出闪光点忌面面俱到，突出闪光点3第二章 社交文书写作例文分析求职信求职信外贸公司人事部：外贸公司人事部：本人（男）现年二十二岁，今年毕业本人（男）现年二十
24、二岁，今年毕业于于大学商学院国际贸易系，各门功课成大学商学院国际贸易系，各门功课成绩优秀。我专业基础知识扎实，英语已通绩优秀。我专业基础知识扎实，英语已通过六级，英语口语较流利，还能熟练地操过六级，英语口语较流利，还能熟练地操作电脑。我曾担任学生会副主席，有较强作电脑。我曾担任学生会副主席，有较强的社会工作能力。的社会工作能力。我虽然刚从学校毕业，没有实际工作我虽然刚从学校毕业，没有实际工作经验，但我相信，经验，但我相信，。因此今天特。因此今天特写此信自荐，假如贵公司招聘外贸工作人写此信自荐，假如贵公司招聘外贸工作人员，希望能考虑我，我迫切盼望能早日成员，希望能考虑我，我迫切盼望能早日成为贵公
25、司中的一员。为贵公司中的一员。称呼称呼标题标题正文：正文：介绍学历与相关经验介绍学历与相关经验阐述自己的长处和优阐述自己的长处和优势势交待原因、目的交待原因、目的第二章 社交文书写作例文分析如我有幸能成为贵公司的一员，将严格遵守公司的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，勤奋工作，开拓创新，创造佳绩，以报答公司对我的信任。随信附上本人各种证书的复印件。如蒙录用，请赐回信。此致敬礼 谨上 年月日结尾：结尾：强调求职者的愿强调求职者的愿望与要求望与要求落款落款第二章 社交文书写作30字个人简历第二章 社交文书写作第二节 求职信 辞职信n 二、辞职信二、辞职信辞职信的特点辞职信的特点意图明确意图明确语气
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