应用文写作条据.ppt

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1、条据条据 条据是作为某种凭据的便条。条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见而又比较简它是日常生活中常见而又比较简便的应用文。便的应用文。常用的条据有常用的条据有请假条、留言请假条、留言条（便条）、条（便条）、借条、借条、欠条欠条(单据单据)、收条收条、领条领条等。等。条据的特点条据的特点1.1.凭证性：主要功能，严加保管凭证性：主要功能，严加保管2 2说明性：说明事实的性质，语言规范说明性：说明事实的性质，语言规范 3简便性：灵活、方便简便性：灵活、方便条据的种类（一）条据的种类（一）根据条据的内容和性质，可以分为两大类：根据条据的内容和性质，可以分为两大类：说明性条据：说明性条据：临时

2、用来把某件事告诉别人的纸条，临时用来把某件事告诉别人的纸条，如请假条、留言条、托事条等；如请假条、留言条、托事条等；一、请假条一、请假条请假条是指因故不能上班不能按时请假条是指因故不能上班不能按时上班或不能参加某项活动时书写的用以上班或不能参加某项活动时书写的用以说明原因的纸条说明原因的纸条请假的原因，即理由必须充分并符请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。应由机关单位妥善合有关的规章制度。应由机关单位妥善保存，以作为今后考勤的依据。保存，以作为今后考勤的依据。二二、留言条、留言条在日常生活中，在专程拜访他人时，有在日常生活中，在专程拜访他人时，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方

3、事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种文体就是留言条。条留给对方。这种文体就是留言条。注意用语礼貌，简明得体。注意用语礼貌，简明得体。三三、托事条、托事条委托他人帮忙办理某事时写的纸条委托他人帮忙办理某事时写的纸条写作方法：写作方法：（1）.标题：标题：标题写于条据正上方居中。标题写于条据正上方居中。标明文种，如请假条，留言条、便条可标明文种，如请假条，留言条、便条可省略省略。省略省略。（2）.称谓：称谓：称呼要顶格写称呼要顶格写称谓即收文对象的姓名及称谓称谓即收文对象的姓名及称谓不同的对象，不同的称谓，保证

4、礼貌。不同的对象，不同的称谓，保证礼貌。（3）.正文：正文：说明式条据的正文写需要说明和告知的说明式条据的正文写需要说明和告知的事项，包括事项，包括原因、时间、祝颂语原因、时间、祝颂语等，叙述简等，叙述简明扼要、具体完整、礼貌周全。明扼要、具体完整、礼貌周全。（4）.致敬词：致敬词：常用常用“此致敬礼此致敬礼”“谢谢谢谢”等等（5）落款：落款：请假人姓名写于正文后，另起一行右下请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。角处。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。请请假假条条经理：经理：昨天晚上我发烧咳嗽，今天上午去南方医昨天晚上我发烧咳嗽，今天上午去南方医院看病

5、，诊断为重感冒，医生建议我卧床休息，院看病，诊断为重感冒，医生建议我卧床休息，特请假两天，恳请批准！特请假两天，恳请批准！此致此致敬礼敬礼李李年年月月日日称谓称谓说明式说明式条据标条据标题题结束语结束语请假人请假人成文日期成文日期正文部分写明了请正文部分写明了请假的原因、具体时假的原因、具体时间，表达言简意赅，间，表达言简意赅，用语谦恭得体，写用语谦恭得体，写作格式规范。作格式规范。小测试小测试张力是张力是房产公司解说员，接受公司委派房产公司解说员，接受公司委派参加参加培训中心为期两周的业务培训，在培训中心为期两周的业务培训，在他参加培训期间的他参加培训期间的8月月10日晚，公司要举日晚，公司

6、要举行员工大会，并要求任何人不得缺席，因行员工大会，并要求任何人不得缺席，因此小张此小张8月月10日晚不能参加培训，因此向日晚不能参加培训，因此向培训中心请假。培训中心请假。参考模板参考模板请请假假条条培训中心：培训中心：因我公司于因我公司于8月月10日晚举行员工大会，日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人任何人不得缺席，所以本人8月月10日晚不日晚不能参加培训。特此请假、恳望批准能参加培训。特此请假、恳望批准!此致此致敬礼敬礼房产公司：张力房产公司：张力年年月月日日留留言言条条王经理：王经理：我来京办事，顺便看望您，不巧您不我来京办事，顺便看望您，不巧您不在，不能久等，明天上午在，不能久

7、等，明天上午10时我再来，时我再来，请等我。请等我。张张宇宇年年月月日日称谓称谓说明式说明式条据标条据标题题请假人请假人成文日期成文日期正文部分写明了请正文部分写明了请假的原因、具体时假的原因、具体时间，表达言简意赅，间，表达言简意赅，用语谦恭得体，写用语谦恭得体，写作格式规范。作格式规范。小测试小测试一日，一日，房产公司总经理萧房产公司总经理萧前往省土地前往省土地管理局拜访赵局长，不巧赵局长不在，萧管理局拜访赵局长，不巧赵局长不在，萧给赵局长写了张留言条。给赵局长写了张留言条。参考模板参考模板留留言言条条赵局长：赵局长：受领导委托，我专程看望您，并有工作受领导委托，我专程看望您，并有工作汇报

8、，不巧您不在，不能久等，明天上午汇报，不巧您不在，不能久等，明天上午10时我再来拜访，还请您百忙之中能抽出时我再来拜访，还请您百忙之中能抽出一点时间。一点时间。此致此致敬礼敬礼萧萧年年月月日日条据的种类（二）条据的种类（二）凭证性条据：凭证性条据：涉及借、欠、领个人或公家现涉及借、欠、领个人或公家现金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱金、财物，它往往起到日后的凭证作用，钱物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。物收回后，条据要收回作废或当场撕掉。一、借条一、借条 借条也叫借据，是指借个人或公家的现金或借条也叫借据，是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，物品时写给对方

9、的条子，就是借条。钱物归还后，打条人收回条子，即作废或撕毁。打条人收回条子，即作废或撕毁。它是一种凭证它是一种凭证性文书。如果没有借条，别人就能赖账或者违约。性文书。如果没有借条，别人就能赖账或者违约。标题写于条据正上方居中，即标题写于条据正上方居中，即“借条借条”。正文写需要证明的事项正文写需要证明的事项。借条不需要些收条。借条不需要些收条人称谓，人称谓，正文一开始用正文一开始用“今借到今借到”等固定用语表等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量，以及相关时间要求等内容。及相关时间要求等内容。写作方法：写作方法：1、标题：、标题：（1）标题

10、写于条据正上方居中。）标题写于条据正上方居中。（2）正文前三个字作为标题，正文从第）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用二行顶格处开始写，如用“今借到今借到”为标题。为标题。2、正文：、正文：（1）从哪里得到什么，多少，物品品）从哪里得到什么，多少，物品品种、型号、规格，用途。种、型号、规格，用途。（2）写明归还时间以及归还方法；）写明归还时间以及归还方法；（3）结尾写此据）结尾写此据3、落款：落款：请假人姓名写于正文后，另起一行右下请假人姓名写于正文后，另起一行右下角处。角处。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。日期即请假时间，位于落款人姓名下方。写作要求写作要求：还钱时当场

11、索回借条。还钱时当场索回借条。对方将借条遗失或一时对方将借条遗失或一时找不到，应让对方当场写下收据。找不到，应让对方当场写下收据。清点好所借东西数量。清点好所借东西数量。语言表达精确，避免歧义。语言表达精确，避免歧义。比如比如“还欠款人民还欠款人民币壹万元币壹万元”，既可以理解成，既可以理解成“已归还欠款人民币已归还欠款人民币壹万元壹万元”，也可以理解成，也可以理解成“仍欠款人民币壹万元仍欠款人民币壹万元”。这里的这里的“还还”字既可以理解为字既可以理解为“归还归还”，又，又可以解释为可以解释为“尚欠尚欠”。钱财数字部分用大写。钱财数字部分用大写。有小写而没有大写，大有小写而没有大写，大小写不

12、一致，数字前头有空格，小数点位置不准小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。如引发纠纷。如“货款计拾捌万人民币货款计拾捌万人民币(180000(180000万元万元)”)”。借条写好后最好是复印一份，借条写好后最好是复印一份，原件和复印件分原件和复印件分开保管，防原件丢失。开保管，防原件丢失。一定要本人签字，本人书写全文。一定要本人签字，本人书写全文。若是别人书若是别人书写的，落款是本人签名，是具有法律效力的。如写的，落款是本人签名，是具有法律效力的。如果是别人恶意添加了部分，而有自己的签名，也果是

13、别人恶意添加了部分，而有自己的签名，也有法律效力，但是你可以证明是别人恶意制造的。有法律效力，但是你可以证明是别人恶意制造的。借借 条条今日由于个人财务紧张，特向张三今日由于个人财务紧张，特向张三借借人民币壹仟圆整人民币壹仟圆整,二零一七年十月一日二零一七年十月一日前还清。前还清。此据此据 借款人：借款人：二零一七年五月一日二零一七年五月一日小测试小测试 小张是小张是房产公司行政科的科员，房产公司行政科的科员，20112011年年4 4月月204204月月2828日将陪同局长等一起参加日将陪同局长等一起参加市开发市开发区举办的土地买卖投标会，需要从后勤处借笔记区举办的土地买卖投标会，需要从后勤

14、处借笔记本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。本电脑一台，于是向后勤处写一张借条。参考模板参考模板 借借 条条 今因参加今因参加土地买卖投标会，从后勤处土地买卖投标会，从后勤处借到华借到华硕笔记本电脑一台，五月一日之前归还。硕笔记本电脑一台，五月一日之前归还。此据。此据。房产公司行政科房产公司行政科张张（经手）盖章（经手）盖章 二二0 0一一0 0年四月二十日年四月二十日二、收条二、收条收条收条是收到别人或单位送到的钱物时写给是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。据。原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的原来借钱物或欠钱物一方

15、将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。退回或销毁即可。写作方法：写作方法：1、标题：、标题：（1）标题标题“收据收据”写于条据正上方居中。写于条据正上方居中。（2）正文前三个字作为标题，正文从第）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用二行顶格处开始写，如用“今收到今收到”“现收到现收到”为标题。为标题。2、正文：、正文：（1）正文一般第二行空两格写，但以）正文一

16、般第二行空两格写，但以“今收到今收到”为标题时不空格；为标题时不空格；（2）从哪里得到什么，多少，物品品）从哪里得到什么，多少，物品品种、型号、规格，用途。种、型号、规格，用途。3、落款：落款：收钱物的个人姓名或单位名称，署上收收钱物的个人姓名或单位名称，署上收到的具体日期，一般加盖公章；到的具体日期，一般加盖公章；经某人的，一般在姓名前署上经某人的，一般在姓名前署上“经手人经手人”字样；字样；代别人收的，在姓名前署上代别人收的，在姓名前署上“代收人代收人”字字样；样；写作要求写作要求：清点好所收物品、欠款数额清点好所收物品、欠款数额代别人收的，标题使用代别人收的，标题使用“代收到代收到”字样

17、，署名时字样，署名时使用使用“代收人代收人”字样；字样；不得涂改不得涂改钱财数字部分用大写，数字后面加钱财数字部分用大写，数字后面加“整整”字字收收条条今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。圆整。湖南省农业科学研究所湖南省农业科学研究所经手人：张玉山经手人：张玉山年年月月日日代收条代收条今收到刘晓红同学还给张琼老师的网球今收到刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。拍一副，完好无损。代收人：李群代收人：李群年年月月小测试小测试2011年年9月月5日，日，市建筑公司参与市建筑公司

18、参与省红十字协会的省红十字协会的“博爱一日捐博爱一日捐”活动，集体活动，集体捐助善款捐助善款5万元，万元，省红十字协会办事员小王省红十字协会办事员小王写收条一份。写收条一份。收收条条今收到今收到市旅游局市旅游局“博爱一日捐博爱一日捐”活动活动善款伍万元整。善款伍万元整。省红十字协会省红十字协会经手人：王经手人：王二零一一年九月五日二零一一年九月五日 三、欠条三、欠条 欠条是拖欠了对方钱物时写给对方留作欠条是拖欠了对方钱物时写给对方留作凭证。借了对方的财物，当时没写条，后凭证。借了对方的财物，当时没写条，后来补条时写欠条，或归还了一部分，还欠来补条时写欠条，或归还了一部分，还欠一部分时也写欠条一

19、部分时也写欠条。欠条和借条有所不同，前者在拖欠或欠条和借条有所不同，前者在拖欠或已还清一部分所借财物基础之上，另外书已还清一部分所借财物基础之上，另外书写的约定归还的证明性文书，后者指初次写的约定归还的证明性文书，后者指初次所借时所写的证明性文书。所借时所写的证明性文书。写作方法：写作方法：1、标题：、标题：标题一般在正文上方中间以较大字体写标题一般在正文上方中间以较大字体写上上“欠条欠条”两字。两字。2、正文：、正文：写清所欠什么人或单位、何物、数量以写清所欠什么人或单位、何物、数量以及偿还日期及偿还日期3、落款：、落款：欠方单位名称及经手人亲笔签名欠方单位名称及经手人亲笔签名个人：欠方人个

20、人名称个人：欠方人个人名称单位加盖公章，个人加盖私章单位加盖公章，个人加盖私章 写作要求写作要求：文面干净，不许涂改（改动处加盖章或签名）文面干净，不许涂改（改动处加盖章或签名）钱财数字部分用大写。钱物前加币种，数字后钱财数字部分用大写。钱物前加币种，数字后加加“整整”钱物归还后，将欠条收回或当面撕毁钱物归还后，将欠条收回或当面撕毁欠条欠条 原借公司财务处差旅费人民币伍原借公司财务处差旅费人民币伍仟元整，现已归还叁仟元整，尚欠贰仟元整，现已归还叁仟元整，尚欠贰仟元整，下月底前还清。仟元整，下月底前还清。此据此据欠款人：李明欠款人：李明年年月月日日 小测试小测试刘强之前借了杜小刚刘强之前借了杜小

21、刚5000元，已经还了元，已经还了3500元，预计两个月内把剩下元，预计两个月内把剩下1500元的还完，元的还完，请你为他写一张欠条。请你为他写一张欠条。欠欠条条原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还原借杜小刚同志人民币伍千圆整，已还三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月三千伍佰圆整，尚欠壹千伍佰圆整，两个月内还清。内还清。此据此据刘刘强强年年月月日日四、四、领条领条领条指领取钱物后写给负责发放钱物的人领条指领取钱物后写给负责发放钱物的人留作凭证的条据。留作凭证的条据。领领条条现领到应用写作教材伍拾册。现领到应用写作教材伍拾册。领取人：领取人：年年月月日日写作要求：写作要求：标题标题：（1）标题写

22、于条据正上方居中。标题写于条据正上方居中。（2）正文前三个字作为标题，正文从第）正文前三个字作为标题，正文从第二行顶格处开始写，如用二行顶格处开始写，如用“今收到今收到”“现收到现收到”为标题。为标题。正文正文：一般第二行空两格处写；：一般第二行空两格处写；正文写需要证明的事项。包括开始用正文写需要证明的事项。包括开始用“今领到今领到”、“现领到现领到”等固定用语表明条据等固定用语表明条据性质，然后具体写清楚财、物的数量。性质，然后具体写清楚财、物的数量。落款落款：收财物人姓名写于正文右下角。：收财物人姓名写于正文右下角。成文日期位于落款人姓名下方。成文日期位于落款人姓名下方。小测试小测试房产

23、公司办公室小王到后勤处为办公室领房产公司办公室小王到后勤处为办公室领一些办公用品，包括一些办公用品，包括14支签字笔、支签字笔、7个笔记本、个笔记本、一箱打印纸，然后给后勤处写一张领条。一箱打印纸，然后给后勤处写一张领条。领领条条今领到办公用品签字笔拾肆支、笔记本今领到办公用品签字笔拾肆支、笔记本柒个、打印纸壹箱。柒个、打印纸壹箱。此据此据领取人：领取人：年年月月日日注意：注意：数字要大写数字要大写用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。玖、拾、佰、仟、万。一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整整”字表示到此为止，字表示到此为止，以防篡改或添加。以防篡改或添加。