应用文写作招标书与投标书.ppt

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1、招、投标书招、投标书随着我国改革开放和市场经济的发展，招随着我国改革开放和市场经济的发展，招随着我国改革开放和市场经济的发展，招随着我国改革开放和市场经济的发展，招标投标活动日趋普及，招标投标领域不断标投标活动日趋普及，招标投标领域不断标投标活动日趋普及，招标投标领域不断标投标活动日趋普及，招标投标领域不断扩大，已经成为经济活动的重要内容。扩大，已经成为经济活动的重要内容。扩大，已经成为经济活动的重要内容。扩大，已经成为经济活动的重要内容。20002000年中华人民共和国招标投标法实年中华人民共和国招标投标法实年中华人民共和国招标投标法实年中华人民共和国招标投标法实施以来，招标投标活动更是得到

2、了规范地施以来，招标投标活动更是得到了规范地施以来，招标投标活动更是得到了规范地施以来，招标投标活动更是得到了规范地扶持和发展，在生产、科研、建筑、采购扶持和发展，在生产、科研、建筑、采购扶持和发展，在生产、科研、建筑、采购扶持和发展，在生产、科研、建筑、采购等方面广泛使用，成为我们日常生活中不等方面广泛使用，成为我们日常生活中不等方面广泛使用，成为我们日常生活中不等方面广泛使用，成为我们日常生活中不可忽视的重要组成部分。招标、投标书的可忽视的重要组成部分。招标、投标书的可忽视的重要组成部分。招标、投标书的可忽视的重要组成部分。招标、投标书的写作，也是现代企业工作人员必须掌握的写作，也是现代企

3、业工作人员必须掌握的写作，也是现代企业工作人员必须掌握的写作，也是现代企业工作人员必须掌握的能力之一。能力之一。能力之一。能力之一。（一）招标书的概念与写作格式（一）招标书的概念与写作格式 招标书指的是招标单位在招标过程中用以说明招标事项招标书指的是招标单位在招标过程中用以说明招标事项招标书指的是招标单位在招标过程中用以说明招标事项招标书指的是招标单位在招标过程中用以说明招标事项的具体情况，吸引投标的书面文件。一般的招标书都以新闻的具体情况，吸引投标的书面文件。一般的招标书都以新闻的具体情况，吸引投标的书面文件。一般的招标书都以新闻的具体情况，吸引投标的书面文件。一般的招标书都以新闻广告、公告

4、海报等形式发布。招标书的写作分成以下几个部广告、公告海报等形式发布。招标书的写作分成以下几个部广告、公告海报等形式发布。招标书的写作分成以下几个部广告、公告海报等形式发布。招标书的写作分成以下几个部分。分。分。分。（1 1）标题）标题）标题）标题 标题必须清楚明白的标明招标项目名称和类型。例如标题必须清楚明白的标明招标项目名称和类型。例如标题必须清楚明白的标明招标项目名称和类型。例如标题必须清楚明白的标明招标项目名称和类型。例如大大大大学学生宿舍网络设备招标公告、广州白云国际会议中心学学生宿舍网络设备招标公告、广州白云国际会议中心学学生宿舍网络设备招标公告、广州白云国际会议中心学学生宿舍网络设

5、备招标公告、广州白云国际会议中心冷却塔货物及相关设备公开招标公告等等。冷却塔货物及相关设备公开招标公告等等。冷却塔货物及相关设备公开招标公告等等。冷却塔货物及相关设备公开招标公告等等。（2 2）正文）正文）正文）正文 正文部分又包括以下几个方面。正文部分又包括以下几个方面。正文部分又包括以下几个方面。正文部分又包括以下几个方面。招标邀请：文件编号、招标单位、项目名称、招标范围。招标邀请：文件编号、招标单位、项目名称、招标范围。招标邀请：文件编号、招标单位、项目名称、招标范围。招标邀请：文件编号、招标单位、项目名称、招标范围。投标企业须知：对投标单位的技术、人员、资金等的要求。投标企业须知：对投

6、标单位的技术、人员、资金等的要求。投标企业须知：对投标单位的技术、人员、资金等的要求。投标企业须知：对投标单位的技术、人员、资金等的要求。招标、投标方式。招标、投标方式。招标、投标方式。招标、投标方式。招标时限、地点。招标时限、地点。招标时限、地点。招标时限、地点。（3 3）落款）落款）落款）落款 结尾写明招标单位的名称、地址、联系电话和传结尾写明招标单位的名称、地址、联系电话和传结尾写明招标单位的名称、地址、联系电话和传结尾写明招标单位的名称、地址、联系电话和传真，还有时间和印章。真，还有时间和印章。真，还有时间和印章。真，还有时间和印章。招标的主要目的，是招标人通过公开招标的方式，招标的主

7、要目的，是招标人通过公开招标的方式，招标的主要目的，是招标人通过公开招标的方式，招标的主要目的，是招标人通过公开招标的方式，利用投标者之间的竞争达到资源最优分配。根据利用投标者之间的竞争达到资源最优分配。根据利用投标者之间的竞争达到资源最优分配。根据利用投标者之间的竞争达到资源最优分配。根据招标项目的不同，招标书的写法各不一样，但都招标项目的不同，招标书的写法各不一样，但都招标项目的不同，招标书的写法各不一样，但都招标项目的不同，招标书的写法各不一样，但都必须包括以上几个部分。在写作招标书的时候，必须包括以上几个部分。在写作招标书的时候，必须包括以上几个部分。在写作招标书的时候，必须包括以上几

8、个部分。在写作招标书的时候，必须遵循以下几点。必须遵循以下几点。必须遵循以下几点。必须遵循以下几点。（1 1）招标方式公开公正。）招标方式公开公正。）招标方式公开公正。）招标方式公开公正。（2 2）招标方案切实可行。）招标方案切实可行。）招标方案切实可行。）招标方案切实可行。（3 3）表达清楚准确，不会造成误解。）表达清楚准确，不会造成误解。）表达清楚准确，不会造成误解。）表达清楚准确，不会造成误解。（二）投标书的概念与写作格式（二）投标书的概念与写作格式 投标书是投标单位按照招标单位的具体要求，提供投标书是投标单位按照招标单位的具体要求，提供投标书是投标单位按照招标单位的具体要求，提供投标书

9、是投标单位按照招标单位的具体要求，提供给招标单位的备选方案。投标书的写作包括以下几给招标单位的备选方案。投标书的写作包括以下几给招标单位的备选方案。投标书的写作包括以下几给招标单位的备选方案。投标书的写作包括以下几个部分。个部分。个部分。个部分。（1 1）标题）标题）标题）标题 投标书的标题可以写上投标单位或项目名称，如投标书的标题可以写上投标单位或项目名称，如投标书的标题可以写上投标单位或项目名称，如投标书的标题可以写上投标单位或项目名称，如上海金鸿物业公司投标申请书、上海金鸿物业公司投标申请书、上海金鸿物业公司投标申请书、上海金鸿物业公司投标申请书、公园设计公园设计公园设计公园设计投标书，

10、或者简单地标明投标书即可。投标书，或者简单地标明投标书即可。投标书，或者简单地标明投标书即可。投标书，或者简单地标明投标书即可。（2 2）正文）正文）正文）正文 正文部分由开头和主体两个部分组成。正文部分由开头和主体两个部分组成。正文部分由开头和主体两个部分组成。正文部分由开头和主体两个部分组成。开头部分写明投标单位的名称、投标的意愿以及基开头部分写明投标单位的名称、投标的意愿以及基开头部分写明投标单位的名称、投标的意愿以及基开头部分写明投标单位的名称、投标的意愿以及基本情况。本情况。本情况。本情况。主体部分有针对性的把投标单位的优势和承诺展现主体部分有针对性的把投标单位的优势和承诺展现主体部

11、分有针对性的把投标单位的优势和承诺展现主体部分有针对性的把投标单位的优势和承诺展现出来，充分显示自己的竞争能力，说服招标单位。出来，充分显示自己的竞争能力，说服招标单位。出来，充分显示自己的竞争能力，说服招标单位。出来，充分显示自己的竞争能力，说服招标单位。（3 3）落款）落款）落款）落款 最后注明投标单位的名称、地址、联系电话、传最后注明投标单位的名称、地址、联系电话、传最后注明投标单位的名称、地址、联系电话、传最后注明投标单位的名称、地址、联系电话、传真，还有时间和印章。真，还有时间和印章。真，还有时间和印章。真，还有时间和印章。投标书必须要把投标单位的优势和生产、经营或投标书必须要把投标

12、单位的优势和生产、经营或投标书必须要把投标单位的优势和生产、经营或投标书必须要把投标单位的优势和生产、经营或管理理念具体、完整、全面地表达出来，力求论管理理念具体、完整、全面地表达出来，力求论管理理念具体、完整、全面地表达出来，力求论管理理念具体、完整、全面地表达出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。还有的招标单位证严密、层次清晰、文字简练。还有的招标单位证严密、层次清晰、文字简练。还有的招标单位证严密、层次清晰、文字简练。还有的招标单位已经指定了表格式的投标书，投标单位只要按要已经指定了表格式的投标书，投标单位只要按要已经指定了表格式的投标书，投标单位只要按要已经指定了表格式的投标书，投标单位只要按要求填好即可。不论形式怎样，投标书都必须具备求填好即可。不论形式怎样，投标书都必须具备求填好即可。不论形式怎样，投标书都必须具备求填好即可。不论形式怎样，投标书都必须具备以下几点要求。以下几点要求。以下几点要求。以下几点要求。（1 1）描述己方情况必须实事求是。）描述己方情况必须实事求是。）描述己方情况必须实事求是。）描述己方情况必须实事求是。（2 2）计划实现指标的措施必须具体清晰。）计划实现指标的措施必须具体清晰。）计划实现指标的措施必须具体清晰。）计划实现指标的措施必须具体清晰。（3 3）内容准确，投递及时。）内容准确，投递及时。）内容准确，投递及时。）内容准确，投递及时。