《ACCESS窗体设计》PPT课件.ppt

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1、Access数据库基础与应用第6章窗体设计本章要点：窗体的作用、类型、视图和结构创建窗体的方法窗体控件的操作以及应用窗体格式的设计与修改第6章窗体设计1.1.窗体的功能窗体的功能 窗体是Access数据库的对象之一，是数据库和用户之间建立联系的窗口和媒介。窗体的主要功能是显示和处理数据，实现人机交互，如，输入、修改和删除数据库中的数据等。窗体的功能特色为：浏览、编辑数据：在窗体中可显示多个表的数据，并可进行添加、删除、修改等编辑操作。与查询和报表相比，窗体中数据显示的视觉效果更加友好。输入数据：窗体可以作为向数据库中输入数据的界面。使用窗体控件可提高数据输入的效率和准确度。控制应用程序流程：和

2、Visual Basic的窗体一样，可以利用VBA编写代码，与函数和过程结合完成一定的功能。如，捕捉错误信息等。信息显示：在窗体中可显示一些警告和解释信息。第6章窗体设计 2.2.窗体的分类与组成窗体的分类与组成 从不同角度可将窗体分成不同的类型。从逻辑上可分为主窗体和子窗体；从功能上可分为提示性窗体、控制性窗体和数据性窗体，提示性窗体给出提示帮助信息，控制性窗体包含按钮和菜单以完成控制转换功能，数据性窗体用于数据的输入或查询；和报表类似，从数据显示方式上可分为纵栏式、表格式、数据表、图表式、数据透视表等。纵栏式窗体通常用于输入数据，字段纵向排列；表格式窗体将每条记录的字段横向排列，字段标签放

3、在窗体顶部，即窗体页眉处；数据表窗体显示“数据表”的最原始风格，常通过主窗体/子窗体的形式，来显示具有一对多关系的两个表的数据；图表窗体将数据以图表的形式显示，可嵌入到其他窗体中；数据透视表是一种交互式的动态表。第6章窗体设计 纵栏式窗体纵栏式窗体 数据表窗体数据表窗体第6章窗体设计表格式窗体表格式窗体 第6章窗体设计 图表式窗体 第6章窗体设计数据透视表窗体数据透视表窗体第6章窗体设计 3.3.创建窗体的方式创建窗体的方式创建窗体的主要方式有：自动创建 窗体向导 设计视图 注意：这三种方式经常配合使用，即先通过自动创建或向导生成简单样式的窗体，然后通过设计视图进行编辑、装饰等，直到创建出符合

4、用户需求的窗体。第6章窗体设计4.4.窗体视图窗体视图窗体视图包括：设计视图：设计视图可以用来设计、编辑窗体窗体视图：窗体视图用来显示窗体的设计效果数据表视图：数据表视图是用原始的数据表的风格显示数据数据透视表视图：数据透视表视图用来以表格模式动态地显示数据统计结果数据透视图视图：数据透视图视图用来以图形模式动态地显示数据统计结果。视图的切换：打开窗体以后，单击“视图”菜单命令，或单击主窗口工具栏中的“视图”命令按钮图6-1 窗体视图命令第6章窗体设计在Access2003中，要创建新窗体，首先在数据库窗口中单击对象栏上的“窗体”对象，然后单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，打开“新建窗体”

5、对话框，如图6-2所示。6.2 窗体的创建从“新建窗体”对话框中可以看到，Access2003提供了多种创建窗体的方法，除了通过设计视图创建窗体外，还有窗体向导、自动创建窗体、自动窗体、图表向导和数据透视表向导等方法。选择一种创建窗体的方法和数据源后，单击“确定”按钮，按照相应的窗体向导提示逐步完成窗体的创建工作。第6章窗体设计6.2.1使用自动方式创建窗体1使用“自动窗体”命令使用“自动窗体”命令创建窗体的方法是：在数据库窗口的“表”对象下，选中要作为窗体数据来源的表或查询，然后单击“插入”“自动窗体”命令，或单击工具栏中“新对象”按钮右侧的向下箭头，从打开的下拉列表中选择“自动窗体”命令，

6、系统自动生成纵栏式窗体。2使用“自动创建窗体”方式利用“自动创建窗体”方式，可以创建3种形式的具有数据编辑功能的窗体，包括纵栏式窗体、表格式窗体和数据表窗体。虽然，3种窗体显示记录的形式不同，但创建步骤是一样的。也可以以数据透视表和数据透视图两种视图打开新建的窗体，用户可以定义相应区域中所放置的字段。例例6-1在“教学管理”数据库中创建一个纵栏式窗体，用于显示“学生”表中的信息。例例6-2在“教学管理”数据库中分别创建表格式窗口和数据表窗体，用于显示“课程”表中的信息。第6章窗体设计6.2.2使用向导创建窗体窗体所需要的数据来源，可以在这里选择，也可以以后添加。1使用“窗体向导”使用“窗体向导

7、”创建的单个窗体，其数据可以来自于一个表或查询，也可以来自于多个表或查询。例例6-5使用“窗体向导”创建“学生成绩”窗体，窗体布局为纵栏式，显示内容为“学生”表的“学号”和“姓名”字段，“课程”表的“课程名称”字段和“选课”表的“成绩”字段。第6章窗体设计使用“窗体向导”也可以创建基于多个数据源的主/子窗体。在创建这种窗体之前，要确定作为主窗体的数据源与作为子窗体的数据源之间存在着“一对多”关系。在Access中，可以使用两种方法创建此类窗体，一是同时创建主窗体与子窗体，二是将已建的窗体作为子窗体添加到另一个已建窗体中。子窗体与主窗体的关系，可以是嵌入式，也可以是链接式。例例6-6以“学生”和

8、“选课”表为数据源，创建嵌入式的主/子窗体。2使用“图表向导”使用图表窗体能够更直观地显示表或查询中的数据，可以使用“图表向导”创建图表窗体。例例6-7以“学生”表为数据源，创建图表窗体，显示学生的入学成绩。第6章窗体设计6.2.3在设计视图中创建窗体1窗体的结构在数据库窗口双击“窗体”对象中的“在设计视图中创建窗体”选项，或选择“新建窗体”对话框中的“设计视图”选项，都可以打开窗体设计视图窗口。窗体设计视图是设计窗体的窗口，它由5个部分组成，分别为窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚，如图6-20所示。图6-20 窗体的结构第6章窗体设计2窗体设计工具栏和工具箱打开窗体设计视图后，自

9、动出现窗体设计工具栏，如图6-21所示。其中包含许多窗体设计命令按钮，如视图、插入超链接、字段列表、工具箱、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象等。这些命令按钮在窗体设计过程中经常用到。图6-21 窗体设计工具拦第6章窗体设计工具箱包含了各种控件，通过工具箱可以向窗体添加这些控件，从而实现显示数据、控制操作以及修饰窗体的功能。一般情况下，打开窗体设计视图后，工具箱将被自动打开，如果在屏幕未显示工具箱，可以单击工具栏上的“工具箱”按钮，或者单击“视图”“工具箱”命令，打开图6-22所示的工具箱。如果要关闭工具箱，需要再次单击工具栏上的“工具箱”按钮，或者单击“视图”“工具箱”命令

10、。图6-22 工具箱第6章窗体设计3字段列表如果窗体有绑定的数据源，那么当打开窗体设计视图时，数据源的“字段列表”窗口也会自动打开。“字段列表”窗口中列出了数据源的全部字段，拖动其中的字段到窗体设计视图，可以快速创建绑定型控件。单击查询工具栏中的“字段列表”按钮，即可显示或隐藏“字段列表”窗口。4向窗体添加控件利用窗体设计视图可以设计出不同类型的窗体，构建所需要的操作界面。在设计视图中创建窗体时，将从一个空白窗体开始，然后将数据来源表或查询中的字段添加到窗体上。第6章窗体设计向窗体添加控件的方法有：（1）自动添加。将字段从“字段列表”窗格直接添加到窗体，这时会创建绑定控件，即每个字段通常对应于

11、标签和文本框两个控件，标签用于提示文本框的内容（多为字段名），文本框用于显示或输入字段中的数据。（2）通过在设计视图中使用“工具箱”中的控件按钮向窗体添加控件。如果“控件向导”按钮处于按下状态，在创建控件时会弹出相应的向导对话框，以方便对控件的相关属性进行设置。没有选中“控件向导”按钮时，创建控件时将不会弹出向导对话框。在默认情况下，“控件向导”按钮处于按下状态。例例6-8在窗体设计中创建一个窗体，用于显示和编辑“学生”表中的数据。第6章窗体设计6.3.1控件的类型与面向对象的基本概念控件源于面向对象的概念，在使用控件设计窗体之前，有必要先介绍相关的概念。1控件的类型根据控件与数据源的关系，控

12、件可以分为绑定型控件、未绑定型控件和计算型控件3种。绑定型控件与表或查询中的字段相关联，可用于显示、输入、更新数据库中字段的值。未绑定型控件是无数据源的控件，“控件来源”属性没有绑定字段或表达式，可用于显示文本、线条、矩形和图片等。计算型控件用表达式而不是字段作为数据源，表达式可以利用窗体或报表所引用的表或查询字段中的数据，也可以是窗体或报表上的其他控件中的数据。6.3 窗体控件及其应用第6章窗体设计2面向对象的基本概念在面向对象程序设计中，类和对象是两个重要的概念。类（Class）是一组具有相同数据结构和相同类型操作的对象（Object）的集合，可以说，类是对象的抽象，而对象是类的具体实例。

13、工具箱中的一种控件是一个“类”，但在窗体上添加的一个具体的控件就是一个“对象”。每一个对象具有相应的属性、事件和方法。属性是对象固有的特征，不同类型的对象具有不同的属性集。方法是附属于对象的行为和动作，也可以将其理解为指示对象动作的命令。方法是当某一个事件发生时在事件过程代码中被调用，这种执行方式称为事件驱动，这也是面向对象程序设计的基本特点。第6章窗体设计6.3.2 窗体和控件的属性1“属性”对话框在窗体设计视图中，窗体和控件的属性可以在“属性”对话框中设定。单击工具栏上的“属性”按钮或鼠标右键单击窗体并从打开的快捷菜单中选择“属性”命令，可以打开“属性”对话框，如图6-26所示。图6-26

14、 “属性”对话框第6章窗体设计对话框上方的下拉列表是当前窗体上所有对象的列表，可从中选择要设置属性的对象，也可以直接在窗体上选中对象，那么列表框将显示被选中对象的控件名称。“属性”对话框包含5个选项卡，分别是格式、数据、事件、其他和全部。其中，“格式”选项卡包含了窗体或控件的外观属性，“数据”选项卡包含了与数据源、数据操作相关的属性，“事件”选项卡包含了窗体或当前控件能够响应的事件，“其他”选项卡包含了“名称”、“制表位”等其他属性。每个属性行的左侧是属性名称，右侧是属性值。窗体也是一个对象，因此也具有这4类属性。第6章窗体设计2窗体的常用属性窗体的属性与整个窗体相关联，对窗体属性的设置可以确

15、定窗体的整体外观和行为。在“属性”对话框上方的“对象”下拉列表中选择“窗体”即可显示并设置窗体的属性。窗体的常用属性有：（1）标题：表示在窗体视图中窗体标题栏上显示的文本。（2）记录选定器：决定窗体显示时是否具有记录选定器，即数据表最左端的标志块，其值有“是”、“否”两个选项。（3）导航按钮：决定窗体运行时是否具有记录导航按钮，即数据表最下端的按钮组，其值有“是”、“否”两个选项。（4）记录源：指明该窗体的数据源，也就是绑定的表或查询，其值从本数据库中的表对象名或查询对象名中选取。（5）允许编辑、允许添加、允许删除：它们分别决定窗体运行时是否允许对数据进行编辑修改、添加或删除操作，其值有“是”

16、、“否”两个选项。（6）数据输入：指定是否允许打开绑定窗体进行数据输入，其值有“是”、“否”两个选项。取值为“是”，则窗体打开时，只显示一个空记录；取值为“否”（默认值），则窗体打开时，显示已有的记录。第6章窗体设计3控件的常用属性下面以标签和文本框控件为例，介绍常用的控件属性。标签控件的常用属性有：（1）标题：表示标签中显示的文字信息。注意，不要与标签控件的“名称”属性相混淆。（2）背景色、前景色：分别表示标签显示时的底色与标签中文字的颜色。（3）特殊效果：用于设定标签的显示效果，其值从“平面”、“凸起”、“凹陷”、“蚀刻”、“阴影”、“凿痕”等几种特殊效果中选取。（4）字体名称、字号、字体

17、粗细、倾斜字体、下划线：这些属性值用于设定标签中显示文字的字体、字号、字型等参数，可以根据需要适当配置。第6章窗体设计文本框控件的常用属性有：（1）控件来源：用于设定一个绑定型文本框控件时，它必须是窗体数据源表或查询中的一个字段。用于设定一个计算型文本框控件时，它必须是一个计算表达式，可以通过单击属性栏右侧的省略号按钮，进入表达式生成器向导。用于设定一个未绑定型文本框控件时，就等同于一个标签控件。（2）输入掩码：用于设定一个绑定型文本框控件或未绑定型文本框控件的输入格式，仅对文字型或日期型数据有效。也可以通过单击属性栏右侧的省略号按钮，进入表达式生成器向导来确定输入掩码（3）默认值：用于设定一

18、个计算型文本框控件或未绑定型文本框控件的初始值，可以使用表达式生成器向导来确定默认值。（4）有效性规则：用于设定在文本框控件中输入数据的合法性检查表达式，可以使用表达式生成器向导来建立合法性检查表达式。（5）有效性文本：在窗体运行期间，当在该文本框中输入的数据违背了有效性规则时，即显示有效性文本中的提示信息。（6）可用：用于指定该文本框控件是否能够获得焦点，其值有“是”、“否”两个选项（7）是否锁定：用于指定是否可以在窗体视图中编辑控件数据，其值有“是”、“否”两个选项。第6章窗体设计4窗体和控件的常用事件对窗体和控件设置“事件”属性值是为该窗体设定响应事件的操作规程，也就是为窗体的事件处理方

19、法编程。窗体和控件的常用事件如表6-2所示。第6章窗体设计6.3.3窗体控件的应用1标签和文本框控件的应用标签主要用来在窗体或报表上显示说明性文本。例如窗体的标题、对字段的说明性文本等。标签不显示字段或表达式的数值，它没有数据来源。当从一条记录移到另一条记录时，标签的值不会改变。标签可以附加到其他控件上，也可以创建独立的标签，但独立创建的标签在数据表视图中并不显示。使用标签控件创建的标签就是单独的标签。文本框主要用来输入或编辑数据，它是一种交互式控件。文本框分为绑定型、未绑定型和计算型3种类型。绑定型文本框控件与表或查询中的字段相联，可用于显示、输入及更新字段。未绑定型文本框并没有链接某一字段

20、，一般用来显示提示信息或接受用户输入数据等。计算型文本框控件则以表达式作为数据来源，表达式可以使用表或查询字段中的数据，或窗体或报表上其他控件中的数据。第6章窗体设计例例6-9在窗体设计视图中，创建图6-28所示的窗体，窗体内有两个标签（Label1和Label2）和两个文本框（Text1和Text2），在其中一个文本框中输入圆的半径，就会在另一个文本框中显示圆的面积。例例6-10 分别用复选框、选项按钮和切换按钮来显示“学生”表中的“有否奖学金”字段。图6-28 文本框演示窗体第6章窗体设计3选项组控件的应用选项组控件是一个容器控件，它由一个组框架及一组复选框、选项按钮或切换按钮组成。可以使

21、用选项组来显示一组限制性的选项值，只要单击选项组所需的值，就可以为字段选定数据值。在选项中每次只能选择一个选项，而且选项组的值只能是数字，而不能是文本。例例6-11使用控件向导创建一个“选项组”控件，用于输入或显示“学生”表中“性别”字段。第6章窗体设计4列表框与组合框控件的应用列表框和组合框为用户提供了包含一些选项的可滚动列表，如果输入的数据取自这些选项，用户只需选择所需要的数据项就可完成数据输入，这样不仅可以避免输入错误，同时也提高了输入速度。在列表框中，任何时候都能看到多个项，但不能直接编辑列表框中的数据。当列表框不能同时显示所有项目时，它将自动添加滚动条，使用户可以上下或左右滚动列表框

22、，以查阅所有选项。在组合框中，平时只能看到一个项，单击组合框上的向下按钮可以看到多项的列表，也可以直接在按钮旁边的框中输入一个新项。例例6-12创建窗体，其中显示“学生”表的“学号”、“姓名”、“民族”和“籍贯”字段，其中“民族”字段的输入使用列表框，“籍贯”字段的输入使用组合框。第6章窗体设计5命令按钮控件的应用使用窗体上的命令按钮可以执行特定的操作。例如，可以创建命令按钮来打开另一个窗体。如果要使命令按钮响应窗体中的某个事件，从而完成某项操作，可编写相应的宏或事件过程并将它附加在按钮的“单击”属性中。例例6-13综合前面介绍的控件，创建图6-41所示的窗体，用于输入“学生”表的内容。图6-

23、41 输入“学生”表内容的窗体第6章窗体设计6选项卡控件的应用利用选项卡控件可以在一个窗体中显示多页信息，操作时只需要单击选项卡上的标签，就可以在多个页面间进行切换。例例6-14使用“选项卡”控件分别显示两页内容，一页是“学生信息”，另一页是“学生成绩”。图6-41 输入“学生”表内容的窗体第6章窗体设计7图像控件的应用在窗体上设置图像控件，一般是为了美化窗体。其操作方法是：单击工具箱中的“图像”按钮，在窗体上单击要放置图片的位置，打开“插入图片”对话框。在对话框中找到并选中要使用的图片文件，单击“确定”按钮，即完成了在窗体上设置图片的操作。8子窗体/子报表控件的应用窗体中可以包含另一个窗体，

24、其中原始窗体称为主窗体，窗体中的窗体称为子窗体。子窗体还可以包含子窗体，任一窗体都可以包含多个子窗体。主/子窗体多用于具有一对多关系的主/子两个数据源。子窗体显示与主窗体显示的主数据源当前记录对应的子数据源中的记录。在主窗体查看的数据是一对多关系的“一”端，则“多”端数据在子窗体中显示。在主窗体中改变当前记录会引起子窗体中记录的相应改变。创建主/子窗体有两种方法：一种方法是使用“窗体向导”同时建立主窗体和子窗体，另一种方法是先建立主窗体，然后利用设计视图添加子窗体。第6章窗体设计例例6-15创建一个显示学生信息的主窗体，然后增加一个子窗体来显示每个学生的选课情况。学生成绩主子窗体的结果第6章窗

25、体设计6.4.1控件的基本操作1控件的选择Access将窗体中的每个控件都看作是一个独立的对象，用户可以使用鼠标单击控件来选择它，被选中的控件四周将出现小方块状的控制句柄；选择多个控件可以按住Shift键再分别单击要选择的控件；选择全部控件可以用快捷键Ctrl+A或选择“编辑”“全选”命令；也可以使用标尺选择控件，方法是将光标移到水平标尺，鼠标指针变为向下箭头后，拖动鼠标到需要选择的位置。6.4 窗体的修饰第6章窗体设计2控件的移动当单击组合控件两部分中的任一部分时，Access2003将显示两个控件的移动控制柄，以及所单击的控件的调整大小控制柄。如果要分别移动控件及其标签，应将光标放在控件或

26、标签左上角处的移动控制柄上，当光标变成向上指的手掌图标时，拖动控件或标签可以移动控件或标签；如果光标移动到控件或其标签的边框（不是移动控制柄）上，光标变成手掌图标时，此时将同时移动两个控件。对于复合控件，即使分别移动各个部分，组合控件的各部分仍将相关。如果要将附属标签移动到另一个节而不想移动控件，必须使用“剪切”、“粘贴”命令。如果将标签移动到另一个节，该标签将不再与控件相关。在选择或移动控件时按Shift键，保持该控件的水平或垂直方向与其他控件对齐。可以水平或垂直地移动控件，这取决于首先移动的方向。如果需要细微地调整控件的位置，更简单的方法是按Ctrl键和相应的方向键。以这种方式移动控件时，

27、即使“对齐网格”功能为打开状态，Access也不会将控件对齐网格。第6章窗体设计3控件的复制要复制控件，首先选择控件，再使用“编辑”“复制”、“编辑”“粘贴”命令，或单击工具栏上的“复制”、“粘贴”命令按钮。4改变控件的类型若要改变控件的类型，则要先选择该控件，然后单击鼠标右键，打开快捷菜单，在该菜单中选择“更改为”菜单中所需的新控件类型。5控件的删除如果希望删除不用的控件可以选中要删除的控件，按Del键，或单击“编辑”“删除”命令。如果只想删除控件中附加的标签，可以只单击该标签，然后按Del键。第6章窗体设计6改变控件的尺寸如果控件的大小与显示内容不匹配，可以调整其大小以适应显示控件的内容。

28、对于控件大小的调整，既可以通过其宽度和高度属性来设置，也可以直接拖动控件的大小控制柄来进行。单击要调整大小的一个控件或多个控件，拖动调整大小控制柄，直到控件变为所需的大小。如果选择多个控件，所选的控件都会随着拖动第一个控件的调整大小控制柄而更改大小。如果通过属性设置来改变控件的大小，首先选择控件，并右击所选择的控件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在相应控件的属性设置对话框中激活“格式”选项卡，分别在“宽度”和“高度”文本框中输入控件的宽度和高度。如果选择了多个控件，设置完成后所选择的全部控件将具有相同的宽度和高度。如果要调整控件的大小以容纳其内容，则选择要调整大小的一个或多个控件，然后选

29、择“格式”“大小”“正好容纳”命令，Access将根据控件内容确定其宽度和高度。如果要统一调整控件之间的相对大小，首先选择需要调整大小的控件，然后选择“格式”“大小”命令，然后选择下列其中一项命令：“至最高”使选定的所有控件调整为与最高的控件同高；“至最短”使选定的所有控件调整为与最短的控件同高；“至最宽”使选定的所有控件调整为与最宽的控件同宽；“至最窄”使选定的所有控件调整为与最窄的控件同宽。第6章窗体设计7将窗体中的控件对齐当需要设置多个控件对齐时，先选中需要对齐的控件，然后选择“格式”“对齐”命令，再选择“靠左”或“靠右”命令，这样保证了控件之间垂直方向对齐；如果选择“靠上”或“靠下”命

30、令，则保证水平对齐。在水平对齐或垂直对齐的基础上，进一步设定等间距。假设已经设定了多个控件垂直方向的对齐，则选择“格式”“垂直间距”“相同”命令。如果要在窗体设计视图中打开或关闭对齐网格操作，可以选择“格式”“格线对齐”命令。如果“格线对齐”为打开状态，在通过单击窗体创建控件时，将把控件的左上角对齐网格。如果通过拖动来创建控件，将把控件的四端对齐网格。如果移动或重新调整已有的控件，只允许从网格的点到点移动控件或调整控件的边界。当“格线对齐”为关闭状态时，将忽略网格，允许在窗体的任何位置放置、移动或重新调整控件大小。如果要暂时关闭“格线对齐”功能，则在放置、移动或重新调整控件大小之前同时按Ctr

31、l键，如果释放Ctrl键，将恢复“格线对齐”功能。第6章窗体设计6.4.2使用自动套用格式改变窗体样式在使用向导创建窗体时，用户可以从系统提供的固定样式中选择窗体的样式，这些样式就是窗体的自动套用格式。选取自动套用格式的操作步骤是：（1）在窗体的设计视图中，打开要格式化的窗体。（2）单击“格式”“自动套用格式”命令，或单击工具栏上的“自动套用格式”按钮，打开“自动套用格式”对话框。在“窗体自动套用格式”列表框中单击所需要的样式，同时可以在预览框内查看样式的格式。（3）单击“选项”按钮，将在对话框的下方增加3个选项：“字体”、“颜色”、“边框”，可以全选或选择其中的选项。（4）单击“自定义”按钮，打开“自定义自动套用格式”对话框。在该对话框的“自定义选项”组中选择一个选项，可以将当前窗体中的样式添加到自动套用格式中。单击“确定”按钮完成自动套用格式。如果不选择则单击“取消”按钮。第6章窗体设计6.4.3添加当前日期和时间要使设计好的窗体显示当前的日期和时间，可以通过添加一个带有日期和时间表达式的文本框来实现。