编辑推荐：工作总结写作技巧与方法.docx

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1、编辑推荐：工作总结写作技巧与方法工作总结的写作技巧与方法一、把握特点所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区分点。分析和相识总结文体的特点，是写好总结的关键所在。不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。一是在内容上，不是写现在，而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、探讨、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。二是在对象上，不是写群众，而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么阅历，有什么教训，看以前服务得怎么样今后怎样接着

2、服好务。三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我（们）怎样。就是自我解剖，自我相识，自我确定，自我表扬自我指责，自我提高。因此，一般是以第一人称（我或我们）的口气出现，也有用第三人称的。 本文来自文书文秘网四是在目的上，不是预料状况，估算数字，盘算问题，而是确定成果，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨天，看今日，指导明天。总结工作不是目的，目的在于吸取阅历教训，做好当前和今后的工作。假如只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。五是在体裁上，不是记叙文而是争论文。总结不只是对状况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性相识上升到理性相识，从中找出事物发展

3、的基本规律。揭示规律性的东西很重要，不仅要想方设法找出规律，清晰明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。六是在作用上，就是向本单位职工群众报告状况和向上级汇报状况及向外单位介绍状况和阅历。向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的状况，树立信念，明确方向；向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的状况，以便刚好获得上级机关的指导；向外单位介绍本单位的工作状况和阅历教训，是供应学习借鉴。二、区分类型总结的文体细分有许多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。（一）全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门

4、、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志，都常常和这种文体打交道，其关键是要总结阅历和教训。全面总结，一般时间跨度长，涉及的范围广，包含的内容多。在写作过程中，既要把各方面的工作状况反映出来，又要突出中心，抓住重点，纵深结合。我认为，解决这个问题的有效方法就是要搞好三个统一：一是统一总结的中心内容。是以反映工作状况为主，还是以反映阅历体会为主，要有一个明确的思想。二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想，确定一个主题，围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想，写出来的总结就很难突破一般化。三是统一工作形势的估价。写全面总结之前，要对本单位、部门、组织

5、在该阶段的工作形势有一个明确的评价，搞清晰总的形势如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和阅历值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最典型（两方面），哪些问题和缘由须要总结上报。在这些方面统一了思想相识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就简单，就易产生灵感，下笔也就顺畅。（二）专题性工作总结。就是对某项工作进行专题总结，也就是单独对某一项工作、某一个方面的阅历教训进行特地总结。其特点是突出一个“专”字，要求内容专、主题专、事例专、阅历专、写作手法也专。在写专题总结时，必需对有关专题的内.容、原则、要求、方法，全面深刻地相识和理解，知道所要写的总结专在那里，专的是否有理，专的是否有据，专的

6、是否新奇。假如不驾驭这些状况，就很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中，最好根据提出问题，分析问题，解决问题的依次进行。三、突出阅历写总结的根本目的，不只是为了确定成果和找出问题，更重要的是为了吸取以往的阅历教训，做好当前和今后的工作。这种目的，要求我们在写总结中，不能满意于把成果讲够、把问题找准、把措施定好，应当在总结阅历上多动脑筋，多花气力。多下功夫。哪怕是一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的阅历，也是胜利的。我感到写好阅历总结，要把握好以下三点。 本文来自文书文秘网（一）要有精致的构思。开好头、结好尾、突出中间，这是写好阅历总结的基本要求。古人作乐府诗，讲究“凤头、猪肚、豹尾

7、”，即开头要像凤凰头一样美丽漂亮，中间要像猪肚一样充溢饱满，结尾要像豹尾一样威严有力。我认为，这个原则同样适用于我们写工作总结。要全力以赴把状况部分写得很美丽，把阅历部分写得很充溢（饱满），把措施部分写得很有力。（二）要广泛占有资料。写好一个单位、部门或组织的阅历总结，必需充分占有资料。至少要驾驭四个方面的内容：一是要精确驾驭在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作的起止时间、发展过程，哪些工作做得较好，哪些工作做得一般，哪些工作做得较差。二是要具体了解在该阶段工作中，面临的背景状况，利弊条件，遇到的冲突，解决这些冲突和问题实行了什么方法和措施，有什么成效，有什么阅历教训。三是要清晰有哪些能说明工

8、作成效、阅历教训的典型事例，精确数据，群众语言和看法及建议，各级的评价等。四是洞悉当前的工作存在什么问题和缘由，哪些是带倾向性的问题，哪些是一般性的问题，哪些是老问题，哪些是新问题。（三）要搞好“结合”。能否利用占有的资料说明阅历，关键在于“结合”得怎么样。无论是围绕观点选择事例，还是围绕事例得出观点，都应做到事例和观点的有机结合，从理论和实践的结合上说明阅历。这是写好阅历总结的基本功。因为，半年和工作总结，内容全面，材料充分。在写作过程中，往往这也不想丢，那也不想砍，搞不好，很简单写成观点加事例，形成材料堆砌，“阅历写不深，靠事例取胜”的结果，这是我们在写总结中常犯的毛病。凡是质量高的阅历总

9、结，都是观点和材料结合得比较好，这是写阅历总结的普遍规律。“结合”的方法各有所好，各有所长，各有高招。有的喜爱先提出观点，然后用材料说明观点；有的喜爱先讲事例，而后从对事例的分析中引出道理；有的喜爱边叙述材料，边提出观点；有的喜爱在一份总结中，多种“结合”方法交替运用。不管采纳哪一种“结合”方法，都要防止和避开把两结合片面写成了观点加事例。所谓两结合，不是讲两并列，更不是两相加，而是要求选用的事例和提出的观点，都有着干脆的内在联系。衡量两者是否结合好了，不仅要看是否把观点和材料粘贴到了一起，更要看是否在分析论证的过程中，把两者内在的联系正确地揭示出来，得出了规律性的结论和相识，反映出事物的本质。四、综合分析占有资料之后，我们不能、也不应当把所了解到的资料全部用到总结里面去，这就须要搞好综合分析。一是从上面对下面看，看对不对。二是从外面对里面看，看新不新。三是从全局向局部看，看有没有指导性。