总结(经济应用文写作).ppt
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1、总 结【本章学习要点本章学习要点】n1.工作总结的含义与特点工作总结的含义与特点n2.工作总结的结构和写法工作总结的结构和写法n3.工作总结的写作要求工作总结的写作要求第一节第一节 概说概说 一、含义、特点一、含义、特点 1 1、含含义义:是是对对过过去去某某一一时时期期、某某一一阶阶段段、某某个个方方面面已已完完成成的的工工作作的的回回顾顾与与分分析析研研究究,从从而而找找出出规规律律性性的的认认识识,用用以以指指导导今今后后工工作的事务文书。作的事务文书。2.特点(共性)特点(共性)(一)客观性(一)客观性 (二)典型性(二)典型性 (三)指导性(三)指导性 (四四)证证明明性性(它它要要
2、用用自自身身实实践践活活动动中中的的真真实实的的,典典型型的的材材料料来来证证明明它它所所指指出出的的各各个个判断的正确性)判断的正确性)总结的个性特点总结的个性特点其一,其一,其一,其一,在语言上朴实而不呆板,生动而不华丽,综在语言上朴实而不呆板,生动而不华丽,综合朴实、稳重、生动活泼三位一体的风格。合朴实、稳重、生动活泼三位一体的风格。其二,其二,其二,其二,在表述上以直述为主,议论很少,用事实说在表述上以直述为主,议论很少,用事实说话,言之有物,反对假、大、空等虚言诳语。话,言之有物,反对假、大、空等虚言诳语。其三,其三,其三,其三,在观点上力求创新,给人以新鲜感,但不能在观点上力求创新
3、,给人以新鲜感,但不能哗众取宠,无限拔高,脱离工作实际。哗众取宠,无限拔高,脱离工作实际。其四,其四,其四,其四,在结构上不套用固定模式,结构比较灵活自在结构上不套用固定模式,结构比较灵活自由。由。其五,其五,其五,其五,在篇幅上可长可短,视内容而定,一般在篇幅上可长可短,视内容而定,一般30003000字左右即可。字左右即可。二、分类1 1、按按内内容容工工作作总总结结、生生产产总总结结、学学习习总结、科研总结等;总结、科研总结等;2 2、按性质、按性质综合性总结、专题性总结;综合性总结、专题性总结;3 3、按按时时限限年年度度总总结结、季季度度总总结结、月月份份总结等;总结等;4 4、按按
4、范范围围地地区区总总结结、部部门门总总结结、单单位位总结、个人总结等。总结、个人总结等。三、工作总结的作用三、工作总结的作用n n(一)信息作用。n n(二)借鉴作用。n n(三)监督作用。n n(四)提高作用。n n(五)考核作用。n n(六)认识作用。第二节第二节 工作总结的写作方法工作总结的写作方法一、总结的写作程序一、总结的写作程序一、总结的写作程序一、总结的写作程序1 1、收集资料、收集资料、收集资料、收集资料2 2、分析研究、分析研究、分析研究、分析研究3 3、拟制提纲(几部分、拟制提纲(几部分、拟制提纲(几部分、拟制提纲(几部分几个观点几个观点几个观点几个观点几层意思)几层意思)
5、几层意思)几层意思)如:要做一个本学期的总结,该怎么做?如:要做一个本学期的总结,该怎么做?如:要做一个本学期的总结,该怎么做?如:要做一个本学期的总结,该怎么做?1 1、应该知道本学期自己主要做了哪些事;越细越好、应该知道本学期自己主要做了哪些事;越细越好、应该知道本学期自己主要做了哪些事;越细越好、应该知道本学期自己主要做了哪些事;越细越好2 2、所做的这些事可以概括为几个方面?、所做的这些事可以概括为几个方面?、所做的这些事可以概括为几个方面?、所做的这些事可以概括为几个方面?3 3、在所概括的几个方面里,做得怎样?取得哪些成、在所概括的几个方面里,做得怎样?取得哪些成、在所概括的几个方
6、面里,做得怎样?取得哪些成、在所概括的几个方面里,做得怎样?取得哪些成绩,还有什么不足?拟制出观点。绩,还有什么不足?拟制出观点。绩,还有什么不足?拟制出观点。绩,还有什么不足?拟制出观点。二、工作总结的写作方法二、工作总结的写作方法(一)工作总结的内容 写工作总结没有固定的模式,但有大体的路子。一般写法是三个部分或四个部分,根据实际情况而定。四部分的路子可分:n n1.过程概述n n2.成绩归纳n n3.经验提炼(详讲)n n4.问题分析(P138)关于关于“经验提炼经验提炼”n n一般地说,成绩是实在的,看得见,摸得着,有目共睹;而经验则是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面,需要经过分析研究,在大
7、量事实的基础上进行升华,才能提炼出来。总结的经验主要表现在自我性、回顾性、客观性、经验性四个方面。P137-138总结的结构总结的结构n n1.标题n n2.正文:前言 主体 结尾 n n3.落款工作内容成绩及评价经验和体会问题或教训 标题的写法标题的写法综合性总结标题综合性总结标题综合性总结标题综合性总结标题 一般包含单位名称一般包含单位名称一般包含单位名称一般包含单位名称,时限时限时限时限,内容和文种四项,内容和文种四项,内容和文种四项,内容和文种四项,即四项式标题,又即即四项式标题,又即即四项式标题,又即即四项式标题,又即“公文公文公文公文式式式式”标题。标题。标题。标题。如如如如辽宁大
8、学辽宁大学辽宁大学辽宁大学2003200320042004学年度上学期工作总结学年度上学期工作总结学年度上学期工作总结学年度上学期工作总结 局局局局 20082008年度拥军拥属工作总结年度拥军拥属工作总结年度拥军拥属工作总结年度拥军拥属工作总结 这这这这 类标题有时有省略的情况,即非常规写法类标题有时有省略的情况,即非常规写法类标题有时有省略的情况,即非常规写法类标题有时有省略的情况,即非常规写法专题性总结的标题专题性总结的标题专题性总结的标题专题性总结的标题 1 1、主题式:如、主题式:如、主题式:如、主题式:如建设企业文化是加强和改进企业思想政治建设企业文化是加强和改进企业思想政治建设企
9、业文化是加强和改进企业思想政治建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路工作的必由之路工作的必由之路工作的必由之路。2 2、问题式:如、问题式:如、问题式:如、问题式:如我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的部的部的部的。某高校的专题总结某高校的专题总结某高校的专题总结某高校的专题总结我们是如何实行教学与科研相结合的我们是如何实行教学与科研相结合的我们是如何实行教学与科研相结合的我们是如何实行教学与科研相结合的。标题的写法标题的写法3 3、正副题结合式(双标题)、正副题结合式(
10、双标题)、正副题结合式(双标题)、正副题结合式(双标题)正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。时限、性质和总结种类。时限、性质和总结种类。时限、性质和总结种类。艰苦的拼搏艰苦的拼搏艰苦的拼搏艰苦的拼搏 丰硕的成果丰硕的成果丰硕的成果丰硕的成果 四川省供销社系统四川省供销社系统四川省供销社系统四川省供销社系统20032003年工作总结年工作总结年工作总结年工作总结 知名教授上讲台,教书育人放异彩知名教授上讲台,教书育人放异彩知名教授上讲台,教书育
11、人放异彩知名教授上讲台,教书育人放异彩 大学德育工作总结大学德育工作总结大学德育工作总结大学德育工作总结 n n无论哪种标题形式,都应该把握住一点无论哪种标题形式,都应该把握住一点无论哪种标题形式,都应该把握住一点无论哪种标题形式,都应该把握住一点标题标题标题标题要体现总结的范围或基本经验要体现总结的范围或基本经验要体现总结的范围或基本经验要体现总结的范围或基本经验前言的写法前言的写法n n前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。概述总结的内容、目的、背景等。有时概述概述总结的内容、目的、背景等。有时概述基本情况,如工作背景,时间,地点基本情况
12、,如工作背景,时间,地点;有时有时提出问题,引起注意,明确总结的重点提出问题,引起注意,明确总结的重点;有有时:提出结论时:提出结论;有时对主要内容提示性概括。有时对主要内容提示性概括。二二四年工作总结四年工作总结 一年来,我在联社和各级党政的领导下,能一年来,我在联社和各级党政的领导下,能认真贯彻执行党和国家的金融方针政策,坚持农认真贯彻执行党和国家的金融方针政策,坚持农村合作金融的改革方向,加强内部管理。依法经村合作金融的改革方向,加强内部管理。依法经营,规范操作,努力拓展业务,积极筹集农村闲营,规范操作,努力拓展业务,积极筹集农村闲散资金壮大自己实力,以业务经营为中心,努力散资金壮大自己
13、实力,以业务经营为中心,努力提高经济效益,积极发挥信用社的支农作用,加提高经济效益,积极发挥信用社的支农作用,加强支农力度,在各项工作中狠抓思想政治工作和强支农力度,在各项工作中狠抓思想政治工作和精神文明建设,提高队伍素质,为我社业务发展精神文明建设,提高队伍素质,为我社业务发展作出积极的贡献。一年来我重要抓以下几个方面作出积极的贡献。一年来我重要抓以下几个方面工作:工作:个人工作总结个人工作总结 一年行将渐入尾声,在这辞旧迎新之时,有必要对过去的一年进行回顾和总结。过去的一年在公司领导的带领下,在领导和同仁的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,完成了本职工作任务。现将一年来的工作情况作简要
14、汇报和总结:2005年度个人总结年度个人总结 我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审阅中完善自己。自从2003年我调入机关事务治理局,我一直在办公室从事文印工作(兼档案治理员),在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好2006年的工作,现将2005年工作总结如下:2005年保险公司工作总结年保险公司工作总结 2005 2005年是值得中支保险人难忘和考验的一年,年是值得中支保险人难忘和考验的一年,根据省公司和保监局的筹建批复文件精神,我司根据省公司和保监局的筹建批
15、复文件精神,我司自自4 4月份开始筹建至月份开始筹建至5 5月月1010日正式挂牌开业,至今日正式挂牌开业,至今各项工作都已步入正轨,公司发展初见规模。正各项工作都已步入正轨,公司发展初见规模。正式开业以来,在省公司党委、总经理室的正确领式开业以来,在省公司党委、总经理室的正确领导下,在市委、市政府及社会各界的大力支持下,导下,在市委、市政府及社会各界的大力支持下,我司员工以拓荒者的勇气,团结拼搏,攻艰克难,我司员工以拓荒者的勇气,团结拼搏,攻艰克难,取得了骄人的战绩,至取得了骄人的战绩,至1212月中旬累计完成签单保月中旬累计完成签单保费费10851085万元,全面完成了省公司下达的各项任务
16、万元,全面完成了省公司下达的各项任务目标。这些成绩验证了我司的目标。这些成绩验证了我司的“特别能吃苦,特别特别能吃苦,特别能战斗能战斗”的公司精神。现将的公司精神。现将20052005年所做工作总结如年所做工作总结如下:下:主体的写法主体的写法n n主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。n n这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。小标题式结构小标题式结构:情况情况+体会体会 先集中摆情况,包括基本情况、主要做法、
17、先集中摆情况,包括基本情况、主要做法、成绩与缺点等;成绩与缺点等;后集中谈体会,包括经验的总结、教训的后集中谈体会,包括经验的总结、教训的归纳以及对存在问题的认识等。归纳以及对存在问题的认识等。问题比较集中的问题比较集中的专题总结专题总结大多采用这种写大多采用这种写法。法。阶段式阶段式”结构结构 就是根据工作发展过程中的就是根据工作发展过程中的几个阶段,按几个阶段,按时间先后时间先后分成几个部分来写。分成几个部分来写。周期比较长周期比较长而又有明显阶段性工作的总结宜采用这种而又有明显阶段性工作的总结宜采用这种结构。结构。二二四年工作总结四年工作总结一、在竞争中求发展,从服务上下功夫二、坚持经营
18、管理,努力提高经营效益。加强经营管理,提高经营效益,促进经营效益的提高,我着重抓:三、加强信贷管理,努力盘活沉淀资金。个人工作总结个人工作总结一、主要成绩(一)努力学习,全面提高自身综合素质。(二)扎实工作,全力培养敬业爱岗精神(三)严谨细致,全心做好服务保障工作。二、存在问题自然收尾,无结尾2005年度个人总结年度个人总结一、思想方面二、工作方面1、2、3、三、存在不足一是;二是2005年保险公司工作总结年保险公司工作总结一、深入开展市场调查,制定积极的筹建方案。二、紧紧抓住“第一要务”,牢固树立发展意识。三、坚持“两手抓,两手都要硬”的原则,使公司管理与发展齐头并进。四、在竞争中求生存,在
19、服务中促发展。结尾的写法结尾的写法 有结尾:有结尾:概括全文;好经验的效果;今后概括全文;好经验的效果;今后打算、方向;打算、方向;无结尾:无结尾:总之,结尾作为总结的结束语可以归总之,结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。练。二二四年工作总结四年工作总结 一年来在上级的领导下,在干部职工的支持下,我取得一定的成绩,但随着形势的要求,还存在很多不足之处,有待在新的一年中加以改进和完善。概要式结尾概要式结尾2005年度个人总结年度个人总结n n为了把2006年工
20、作做的更出色,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取2006年的工作更上一个新台阶 表决心式结尾表决心式结尾2005年保险公司工作总结年保险公司工作总结 2005 2005年年,在省公司的正确领导下和全体员工在省公司的正确领导下和全体员工的共同努力下,我的共同努力下,我公公司做了一些工作也取得了一司做了一些工作也取得了一些成绩,但离总、省公司的要求还有很大差距,些成绩,但离总、省公司的要求还有很大差距,20062006年,中支将认真贯彻省会议精神,年,中支将认真贯彻省
21、会议精神,努力努力发展发展 回顾即将过去的一年,我们对加盟公司无怨回顾即将过去的一年,我们对加盟公司无怨无悔;展望未来,前程将更加坎坷艰辛,但我们无悔;展望未来,前程将更加坎坷艰辛,但我们坚信:有省公司的正确领导和有力支持,中支将坚信:有省公司的正确领导和有力支持,中支将开拓思路,勇于拼搏,用我们辛勤的汗水和智慧开拓思路,勇于拼搏,用我们辛勤的汗水和智慧的力量去铸造更加辉煌的业绩,为做大做强公司的力量去铸造更加辉煌的业绩,为做大做强公司保险事业而努力奋斗!按照省公司保险事业而努力奋斗!按照省公司“20062006年总体工年总体工作思路作思路”要求,实现速度、规模、效益同步快速要求,实现速度、规
22、模、效益同步快速 小结式结尾小结式结尾 落款的写法落款的写法 以主要负责人的名义所做的总结,署名在标以主要负责人的名义所做的总结,署名在标题下;题下;以单位或党政机关名义总结或发表的,署名以单位或党政机关名义总结或发表的,署名可在标题下也可在文末;可在标题下也可在文末;若标题上出现了单位名称或负责人姓名,则若标题上出现了单位名称或负责人姓名,则可不另署名。可不另署名。总结日期可加括号放在标题下,也可不加括总结日期可加括号放在标题下,也可不加括号放在文末。号放在文末。三、工作总结的格式和构成三、工作总结的格式和构成n n总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般
23、有以下几种:n n1.条文式n n2.两段式n n3.贯通式n n4.标题式条文式与两段式条文式与两段式n n条文式条文式 条文式也称条款式条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段是用序数词给每一自然段编号的文章格式编号的文章格式.通过给每个自然段编号通过给每个自然段编号,总结被分总结被分为几个问题为几个问题,按问题谈情况和体会按问题谈情况和体会.这种格式有灵活这种格式有灵活,方便的特点。方便的特点。n n两段式两段式 总结分为两部分总结分为两部分:前一部分为总前一部分为总,主要写做了哪主要写做了哪些工作些工作,取得了什么成绩取得了什么成绩;后一部分是结后一部分是结,主要讲经验主要讲经验,教训
24、教训.这种总结格式具有结构简单这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点。中心明确的特点。贯通式与标题式贯通式与标题式n n贯通式贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结进行总结,要以各个主要阶段的情况要以各个主要阶段的情况,完成任务的方完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙常按时间顺序叙述情况述情况,谈经验谈经验.这种格式具有结构紧凑这种格式具有结构紧凑,内容连贯的内容连贯的特点。特点。n n标题式标题式 把总结的内容分成若干部分把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一每部分提炼出一个小标题个小标
25、题,分别阐述。这种格式具有层次分明分别阐述。这种格式具有层次分明,重点重点突出的特点。突出的特点。四、四、总结与计划的关系:总结与计划的关系:第一、一般工作均应先有计划,工作结束后则第一、一般工作均应先有计划,工作结束后则第一、一般工作均应先有计划,工作结束后则第一、一般工作均应先有计划,工作结束后则需写出总结需写出总结需写出总结需写出总结;第二、突击性的工作或某些特殊工作,可能事第二、突击性的工作或某些特殊工作,可能事第二、突击性的工作或某些特殊工作,可能事第二、突击性的工作或某些特殊工作,可能事前来不及计划,但事后需总结。前来不及计划,但事后需总结。前来不及计划,但事后需总结。前来不及计划
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